Создадете опсег на динамички графикони во Excel (2 методи)

  • Споделете Го Ова
Hugh West

Кога треба често да го ажурирате опсегот на графиконот, нема алтернатива за динамичниот опсег на графикони. Тоа ви заштедува време и напор додека додавате повеќе податоци на графиконот, опсегот на графиконот автоматски се ажурира секој пат. Значи, ако размислувате да креирате сопствен опсег на динамички графикони, тогаш следете ја целата статија. Бидејќи чекор-по-чекор ќе научите 2 лесни методи за креирање опсег на динамички графикони во Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да ја преземете датотеката Excel од врската подолу и да вежбате заедно со него.

Опсег на динамички графикони.xlsx

Што е опсег на динамички графикони?

Динамичкиот опсег на графиконот е опсег на графикони што се ажурира автоматски кога додавате нови податоци на изворните податоци.

Овој динамичен опсег на графиконот многу реагира на промените на податоците. Тоа дава најголема корист кога треба доста често да ги ажурирате или вметнувате вашите изворни податоци.

Прочитајте повеќе: Како динамично да ги менувате податоците од графиконот на Excel (3 ефективни методи)

2 начини да креирате опсег на динамички графикони во Excel

1. Користете табела на Excel за да креирате опсег на динамички графикони во Excel

Можеме да конвертираме збир на податоци во табела на Excel во табела на Excel. Оваа табела на Excel може да помогне да се создаде динамичен опсег на графикони. За да го направите тоа, следете ги чекорите подолу:

❶ Претворете ја вашата табела со податоци во табела Excel со избирање на целата табела со податоципрво.

❷ Потоа притиснете ги копчињата CTRL + T . Ова веднаш ќе создаде табела на Excel од табела со случајни податоци.

По притискање на копчињата CTRL + T , полето за дијалог со име Ќе се појави Креирај табела . Во полето за дијалог, опсегот на табелата е веќе таму. Ќе најдете штиклирање таму кое вели Мојата табела има заглавија. Проверете дали е штиклирано.

❸ Потоа притиснете ја командата OK .

Сега имате табела на Excel. После тоа,

❹ Одете во менито INSERT од главната лента.

❺ Под групата Таграми , ќе најдете Вметнете табела со колони . Само кликнете на него.

❻ Потоа изберете ја претпочитаната табела 2-D Column .

Сега ќе видите дека Excel создаде графикон со колони базиран на податоците од вашата табела на Excel како ова:

Значи, веќе сте создале ваш сопствен дијаграм за динамички опсег во Excel. Сега да тестираме дали работи или не.

За да го направиме тоа, вметнавме нов запис. Вметнавме Брус во колоната Име и 42 во колоната Години. Како што можеме да видиме на сликата подолу, овие новододадени записи во изворните податоци веќе се додадени на табелата со колони.

Прочитајте повеќе: Како да креирате опсег на броеви во Excel (3 лесни методи)

Слични читања

  • Како да користите динамички опсег за последниот ред со VBA во Excel (3 методи)
  • Под валидација на податоциДолу листа со динамичен опсег на табела Excel
  • Како да креирате графикон со динамичен опсег на датуми во Excel (2 лесни начини)
  • Креирајте опсег на динамичен сума Врз основа на вредноста на ќелијата во Excel (4 начини)
  • Како да направите динамични графикони во Excel (3 корисни методи)

2. Креирајте динамична Опсег на графикони во Excel користејќи OFFSET & засилувач; Функција COUNTIF

A. Креирање динамички именуван опсег

Најлесен начин да се создаде динамичен опсег на графикони е да се користи Табела на Excel. Но, поради некоја причина, ако не можете да го користите претходниот метод, тогаш можете да ја користите функцијата OFFSET и COUNTIF за да креирате динамичен опсег на графикони во Excel.

За да го направите ова, следете ги чекорите подолу:

❶ Прво одете во менито ФОРМУЛИ од главната лента. Потоа изберете Управник со имиња.

Потоа, ќе се отвори прозорецот за дијалог Управник со имиња .

❷ Кликнете на Ново во полето за дијалог Управник со имиња .

❸ Ќе се отвори ново поле за дијалог наречено Ново име . Сега вметнете Имиња во лентата Име . И внесете ја следната формула во полето Се однесува на .

=OFFSET(NamedRange!$B$2,0,0,COUNTA(NamedRange!$B:$B)-1,1)

Потоа притиснете ја командата OK .

❹ Повторно притиснете ја командата Ново во полето за дијалог Управник со имиња . Овој пат внесете Возраст во полето Име и следната формула во полето Се однесува на .

=OFFSET(NamedRange!$A$2,0,0,COUNTA(NamedRange!$A:$A)-1,1)

Потоа притиснете ја командата OK .

Послесите овие наведуваат дека полето за дијалог Управник со имиња ќе изгледа вака:

Прочитајте повеќе: Excel Dynamic Named Range [4 начини]

Б. Креирање графикон со помош на динамички именуван опсег

Сега треба да вметнете колона шема за визуелизација на податоците. За да го направите тоа,

❺ Одете во менито INSERT . Под ова мени од групата Табели изберете Вметни табела со колона . Сега можете да изберете кој било графикон со колони како што сакате.

❻ Сега одете на јазичето ДИЗАЈН и кликнете на Изберете податоци.

❼ Потоа ќе се отвори дијалог прозорец наречен Изберете извор на податоци . Таму ќе најдете опција Додај под Легенда записи (серија). Погодете ја.

❽  Внесете ја следнава формула во полето Вредности на серијата во полето за дијалог Уреди серии . И притиснете ја командата OK .

=NamedRange!Ages

❾ Потоа вратете се на Изберете извор на податоци дијалог прозорец. Во овој дијалог прозорец, ќе видите Хоризонтални (категорични) ознаки на оските. Притиснете ја командата Уреди под овој дел.

❿ После тоа, ќе се појави уште едно поле за дијалог наречено Етикети на оската . Само вметнете ја следнава формула во полето Оска етикета опсег.

=NamedRange!Names

Конечно притиснете OK команда

По сите овие чекори, успешно креиравте графикон за динамички опсег во Excel. Сега секогаш кога ќе го ажурирате вашиотизворни податоци, ова автоматски ќе го ажурира опсегот на графиконот веднаш.

Прочитајте повеќе: Како да користите динамички именуван опсег во графикон на Excel (целосен водич)

Работи што треба да се запаметат

📌 Најзгодниот начин да се создаде динамичен опсег на графикони е да се користи табела Excel.

📌 Може да го користите методот Именуван опсег ако имате проблеми со креирање на табела на Excel.

Заклучок

Само да резимираме, разговаравме за 2 методи за создавање динамичен опсег на графикони во Excel. Ви се препорачува да ја преземете работната книга за вежбање прикачена заедно со овој напис и да ги вежбате сите методи со тоа. И не двоумете се да поставите какви било прашања во делот за коментари подолу. Ќе се обидеме да одговориме на сите релевантни прашања што е можно поскоро. И посетете ја нашата веб-локација ExcelWIKI за да истражите повеќе.

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.