Búðu til kvikt grafsvið í Excel (2 aðferðir)

  • Deildu Þessu
Hugh West

Þegar þú þarft að uppfæra kortasviðið þitt nokkuð oft, þá er enginn valkostur við kraftmikið kortasvið. Það sparar þér tíma og fyrirhöfn þegar þú bætir fleiri gögnum við töfluna þína, kortasviðið uppfærist sjálfkrafa í hvert skipti. Svo, ef þú ert að hugsa um að búa til þitt eigið kraftmikla töflusvið, fylgdu þá með allri greininni. Vegna þess að þú munt læra 2 auðveldar aðferðir til að búa til kraftmikið töflusvið í Excel skref fyrir skref.

Sæktu æfingabókina

Þú getur halað niður Excel skránni af hlekknum hér að neðan og æft þig með með því.

Dynamic Chart Range.xlsx

Hvað er Dynamic Chart Range?

Kvika kortasviðið er grafsvið sem uppfærir sig sjálfkrafa þegar þú bætir nýjum gögnum við upprunagögnin.

Þetta kraftmikla kortsvið er mjög móttækilegt fyrir gagnabreytingum. Það gefur mestan ávinning þegar þú þarft að uppfæra eða setja upprunagögnin þín nokkuð oft.

Lesa meira: Hvernig á að breyta Excel grafgögnum á virkan hátt (3 áhrifaríkar aðferðir)

2 leiðir til að búa til kvikmyndasvið í Excel

1. Notaðu Excel töflu til að búa til kvikmyndasvið í Excel

Við getum umbreytt gagnasetti í Excel Excel töflureikni yfir í Excel töflu. Þessi Excel tafla getur hjálpað til við að búa til kraftmikið grafsvið. Til að gera það skaltu fylgja skrefunum hér að neðan:

❶ Umbreyttu gagnatöflunni þinni í Excel töflu með því að velja alla gagnatöflunafyrst.

❷ Eftir það ýttu á CTRL + T takkana. Þetta mun samstundis búa til Excel töflu úr handahófskenndri gagnatöflu.

Eftir að hafa ýtt á CTRL + T lyklana birtist svargluggi sem heitir Búa til töflu birtist. Í svarglugganum er borðsviðið þegar til staðar. Þú finnur gátreit þarna úti sem segir Taflan mín hefur hausa. Gakktu úr skugga um að það sé hakað við það.

❸ Eftir það ýttu á OK skipunina.

Nú ertu með Excel töflu. Eftir það,

❹ Farðu í INSERT valmyndina frá aðalborðinu.

❺ Undir Charts hópnum finnur þú Setja inn dálkamynd . Smelltu bara á það.

❻ Veldu síðan 2-D dálk töfluna sem þú vilt best.

Nú sérðu að Excel hefur búið til dálkarit byggt á Excel töflugögnum þínum eins og þetta:

Þannig að þú hefur nú þegar búið til þitt eigið kraftmikla sviðsrit í Excel. Nú skulum við prófa hvort það virkar eða ekki.

Til að gera það höfum við sett inn nýtt met. Við settum Bruce inn í Name dálkinn og 42 í Aldur dálkinn. Eins og við sjáum á myndinni hér að neðan hefur þessum nýbættu skrám í upprunagögnunum þegar verið bætt við dálkatöfluna.

Lesa meira: Hvernig á að búa til talnasvið í Excel (3 auðveldar aðferðir)

Svipaðar lestur

  • Hvernig á að nota kraftmikið svið fyrir síðustu röð með VBA í Excel (3 aðferðir)
  • Data Validation DropNiðurlisti með Excel Table Dynamic Range
  • Hvernig á að búa til mynd með Dynamic Date Range í Excel (2 auðveldar leiðir)
  • Búa til Dynamic Sum Range Byggt á frumugildi í Excel (4 leiðir)
  • Hvernig á að búa til kraftmikla töflur í Excel (3 gagnlegar aðferðir)

2. Búðu til kraftmikla Myndasvið í Excel með því að nota OFFSET & amp; COUNTIF aðgerð

A. Búa til kviknafnsvið

Auðveldasta leiðin til að búa til kvikt grafsvið er að nota Excel töflu. En af einhverjum ástæðum, ef þú getur ekki notað fyrri aðferðina, þá geturðu notað aðgerðirnar OFFSET og COUNTIF til að búa til kraftmikið grafsvið í Excel.

Til að gera þetta, fylgdu skrefunum hér að neðan:

❶ Farðu fyrst í FORMULAS valmyndina frá aðalborðinu. Veldu síðan Nafnastjóri.

Eftir það opnast Nafnastjóri svarglugginn.

❷ Smelltu á Nýtt í Nafnastjóri valmyndinni.

❸ Nýr svargluggi sem heitir Nýtt nafn opnast. Settu nú Nöfn inn í Nafn stiku. Og sláðu inn eftirfarandi formúlu í Refers to reitinn.

=OFFSET(NamedRange!$B$2,0,0,COUNTA(NamedRange!$B:$B)-1,1)

Smelltu síðan á OK skipunina .

❹ Smelltu aftur á Nýtt skipunina í Nafnastjóri valmyndinni. Að þessu sinni er Aldur sett inn í Nafn reitinn og eftirfarandi formúlu í Refers to reitinn.

=OFFSET(NamedRange!$A$2,0,0,COUNTA(NamedRange!$A:$A)-1,1)

Eftir það ýttu á OK skipunina.

Eftiröll þessi ríki mun Name Manager svarglugginn líta svona út:

Lesa meira: Excel Dynamic Named Range [4 leiðir]

B. Búa til myndrit með því að nota kviknafnsvið

Nú þarftu að setja inn dálkarit til að sýna gögnin. Til að gera það,

❺ Farðu í valmyndina INSERT . Undir þessari valmynd í Charts hópnum velurðu Insert Column Chart . Nú geturðu valið hvaða dálkarit sem þú vilt.

❻ Farðu nú á flipann HÖNNUN og smelltu á Veldu gögn.

❼ Þá opnast gluggi sem heitir Veldu gagnagrunn . Þar finnurðu Bæta við valmöguleika undir Legend Entries (Series). Smelltu á það.

❽  Sláðu inn eftirfarandi formúlu í Series values reitnum í Edit Series valmyndinni. Og ýttu á OK skipunina.

=NamedRange!Ages

❾ Farðu svo aftur í Veldu gagnagrunn valmynd. Í þessum glugga muntu sjá Lárétt (flokkur) ásmerki. Smelltu á Breyta skipunina undir þessum hluta.

❿ Eftir það mun annar valmynd sem heitir Axis Labels birtast. Settu bara eftirfarandi formúlu inn í Axis label svið reitinn.

=NamedRange!Names

Smelltu loksins á OK skipun

Eftir öll þessi skref hefurðu búið til kraftmikið sviðsrit í Excel. Nú þegar þú uppfærirupprunagögnum, þetta mun sjálfkrafa uppfæra töflusviðið samstundis.

Lesa meira: Hvernig á að nota Dynamic Named Range í Excel myndriti (heill leiðbeiningar)

Atriði sem þarf að muna

📌 Þægilegasta leiðin til að búa til kraftmikið grafsvið er að nota Excel töflu.

📌 Þú getur notað aðferðina Named Range ef þú átt í vandræðum með búa til Excel töflu.

Niðurstaða

Til að draga saman, höfum við rætt 2 aðferðir til að búa til kraftmikið grafsvið í Excel. Mælt er með því að hlaða niður æfingabókinni sem fylgir þessari grein og æfa allar aðferðir með því. Og ekki hika við að spyrja spurninga í athugasemdahlutanum hér að neðan. Við munum reyna að svara öllum viðeigandi fyrirspurnum eins fljótt og auðið er. Og vinsamlegast farðu á vefsíðu okkar ExcelWIKI til að kanna meira.

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.