Когато трябва да актуализирате обхвата на графиката си доста често, няма алтернатива на динамичния обхват на графиката. Той спестява време и усилия, тъй като добавяте повече данни към графиката си, а обхватът на графиката се актуализира автоматично всеки път. Така че, ако мислите да създадете свой собствен динамичен обхват на графиката, проследете цялата статия. Защото ще научите 2 лесни метода за създаване на динамиченобхват на диаграмата в Excel стъпка по стъпка.

Изтегляне на работната тетрадка за упражнения

Можете да изтеглите файла на Excel от връзката по-долу и да се упражнявате с него.

Какво е динамичен обхват на диаграмата?

Динамичният диапазон на диаграмата е диапазон на диаграмата, който се актуализира автоматично при добавяне на нови данни към изходните данни.

Този динамичен диапазон на диаграмата реагира много бързо на промените в данните. Той дава най-голяма полза, когато трябва да актуализирате или вмъквате изходните си данни доста често.

Прочетете още: Как динамично да променяте данните в диаграмата на Excel (3 ефективни метода)

2 начина за създаване на динамична диаграма в Excel

1. Използване на таблица на Excel за създаване на динамична диаграма в Excel

Можем да преобразуваме набор от данни в електронна таблица на Excel в таблица на Excel. Тази таблица на Excel може да помогне за създаването на динамичен диапазон на диаграмата. За да направите това, следвайте стъпките по-долу:

❶ Конвертирайте таблицата с данни в таблица на Excel, като първо изберете цялата таблица с данни.

❷ След това натиснете CTRL + T клавиши. Това незабавно ще създаде таблица в Excel от произволна таблица с данни.

След натискане на CTRL + T клавиши, се отваря диалогов прозорец с име Създаване на таблица В диалоговия прозорец обхватът на таблицата вече е там. Ще откриете квадратче за отметка, в което се казва Таблицата ми има заглавия. Уверете се, че тя е маркирана.

❸ След това ударете OK команда.

Вече имате таблица в Excel. След това,

❹ Отидете в INSERT от основната лента.

❺ Под Графики група, ще намерите Вмъкване на диаграма на колона Просто кликнете върху него.

❻ След това изберете предпочитания от вас 2-D колона диаграма.

Сега ще видите, че Excel е създал колонова диаграма въз основа на данните от таблицата на Excel по следния начин:

И така, вече сте създали своя собствена диаграма с динамични диапазони в Excel. Сега нека да проверим дали тя работи или не.

За да направим това, вмъкнахме нов запис. Вмъкнахме Bruce в колоната Name (Име) и 42 в колоната Age (Възраст). Както виждаме на картинката по-долу, тези новодобавени записи в изходните данни вече са добавени към диаграмата на колоните.

Прочетете още: Как да създадете диапазон от числа в Excel (3 лесни метода)

Подобни четива

• Как да използвате динамичен обхват за последния ред с VBA в Excel (3 метода)
• Списък с падащи списъци за валидиране на данни с динамичен обхват на таблицата на Excel
• Как да създадете диаграма с динамичен диапазон от дати в Excel (2 лесни начина)
• Създаване на динамичен диапазон за сумиране въз основа на стойността на клетката в Excel (4 начина)
• Как да направим динамични диаграми в Excel (3 полезни метода)

2. Създаване на динамичен диапазон на диаграмата в Excel с помощта на функцията OFFSET & COUNTIF

А. Създаване на динамичен диапазон от имена

Най-лесният начин за създаване на динамичен диапазон на диаграмата е да използвате таблицата на Excel. Но по някаква причина, ако не можете да използвате предишния метод, тогава можете да използвате OFFSET и COUNTIF функция за създаване на динамична диаграма в Excel.

За да направите това, следвайте стъпките по-долу:

❶ Първо отидете в ФОРМУЛИ от главната лента. След това изберете Мениджър на имената.

След това Име на мениджъра ще се отвори диалогов прозорец.

❷ Щракнете върху New в Име на мениджъра диалогов прозорец.

❸ Нов диалогов прозорец, наречен Ново име ще се отвори. Сега вмъкнете Имена в Име бар. И въведете следната формула в Отнася се за кутия.

След това натиснете OK команда.

❹ Отново удари Нов команда в Име на мениджъра диалогов прозорец. Този път вмъкнете Възраст в Име и следната формула в полето Отнася се за кутия.

След това натиснете OK команда.

След всички тези състояния Име на мениджъра Диалоговият прозорец ще изглежда по следния начин:

Прочетете още: Динамичен именуван диапазон на Excel [4 начина]

B. Създаване на диаграма с помощта на динамичен именуван диапазон

Сега трябва да вмъкнете колонова диаграма за визуализиране на данните. За да направите това,

❺ Отидете в INSERT В това меню от Графики избор на група Вмъкване на диаграма на колона . Сега можете да изберете всяка колона диаграма, както желаете.

❻ Сега отидете в ДИЗАЙН и щракнете върху Изберете Данни.

❼ След това се появява диалогов прозорец, наречен Избор на източник на данни ще се отвори. Там ще намерите Добавяне на опция в рамките на Вписвания в легендата (серия). Удари го.

❽ Въведете следната формула в Стойности на сериите в полето Серия за редактиране диалогов прозорец. И натиснете бутона OK команда.

❾ След това се върнете към Избор на източник на данни В този диалогов прозорец ще видите Етикети на хоризонталната ос (категория). Натиснете Редактиране на командване съгласно този раздел.

❿ След това се отваря друг диалогов прозорец, наречен Етикети на осите Просто въведете следната формула в Етикет на оста кутия за обхват.

Накрая удари OK команда

След всички тези стъпки успешно сте създали динамична диаграма с диапазон в Excel. Сега всеки път, когато актуализирате изходните си данни, това автоматично ще актуализира диапазона на диаграмата незабавно.

Прочетете още: Как да използваме динамичен именуван диапазон в диаграма на Excel (пълно ръководство)

Нещата, които трябва да запомните

📌 Най-удобният начин за създаване на динамична диаграма е да използвате таблица на Excel.

📌 Ако имате проблеми със създаването на таблица в Excel, можете да използвате метода Named Range.

Заключение

В обобщение, обсъдихме 2 метода за създаване на динамична диаграма в Excel. Препоръчваме ви да изтеглите работната тетрадка за упражнения, приложена заедно с тази статия, и да практикувате всички методи с нея. И не се колебайте да задавате въпроси в раздела за коментари по-долу. Ще се опитаме да отговорим на всички съответни запитвания възможно най-скоро. И моля, посетете нашия уебсайт ExcelWIKI за да проучите повече.