Съдържание
Условно форматиране е универсален и гъвкав инструмент, вграден в Excel, който ни позволява да променяме и форматираме клетки въз основа на различни условия. Има много от условията, въз основа на които можем да форматираме клетките по много начини. За да ви насочим, в тази статия ще обсъдим 6 различни начина, които можете да използвате, за да приложите условно форматиране към избраните клетки в Excel.
Изтегляне на работната тетрадка за упражнения
Препоръчваме ви да изтеглите файла на Excel и да се упражнявате с него.
Прилагане на условно форматиране към избраните клетки.xlsx6 начина за прилагане на условно форматиране към избраните клетки
Ще използваме таблица с данни Product Price List, за да демонстрираме всички методи, за да обобщим, цветни клетки в Excel.
И така, без да продължаваме да обсъждаме, нека разгледаме всички методи един по един.
1. Прилагане на условно форматиране към избраните клетки с помощта на правилата за подчертаване на клетките
Можем да подчертаем клетките с цветове въз основа на различни условия, като използваме Правила за подчертаване на клетките За да приложите тази команда, трябва само да:
❶ Изберете клетките, в които искате да приложите това.
❷ След това отидете в Начало ▶ Условно форматиране ▶ Правила за подчертаване на клетките.
Съгласно Правила за подчертаване на клетките , ще намерите няколко опции, както следва:
Можете да използвате някоя от командите от списъка според изискванията си. Например, По-голямо от ще маркира всички стойности, по-големи от стойността, която сте задали като критерий. Ако изберете По-голямо от от списъка ще се появи диалогов прозорец. Сега,
❶ Вмъкване $2000 в кутията.
❷ След това натиснете Добре .
Така ще бъдат маркирани всички клетки, съдържащи стойности, по-големи от $2000 както следва:
Другите налични опции, като например,
1. По-малко от
Подчертава всички клетки, които съдържат стойности, по-малки от вмъкнатата стойност.
2. между
Подчертава всички клетки, които съдържат стойности между две вмъкнати стойности.
3. Равно на
Подчертава всички клетки, които съдържат стойности, равни на вмъкнатата стойност.
4. Текст, който съдържа
Тази команда подчертава всички клетки, които съответстват на вмъкнатия текст в диалоговия прозорец.
5. Настъпваща дата
По този начин се открояват записи, които се случват на определена дата.
6. Дублиране на стойности
Тази команда подчертава всички клетки, които съдържат дублирани стойности.
Прочетете повече: Как да подчертаете ред с помощта на условно форматиране
2. Използвайте условно форматиране на избраните клетки, като използвате правила за горната/долната част
Правила отгоре/отдолу ни позволяват да маркираме определен брой клетки от горната или долната част на диапазон от елементи. За да приложите тази команда,
❶ Изберете диапазон от клетки.
❷ Отидете на Начало ▶ Условно форматиране ▶ Правила отгоре/отдолу.
Под тази команда ще намерите пакет от други команди, както следва:
Като изберете Топ 10 артикула ще маркира първите 10 елемента от избраните клетки, както следва:
Други опции, като например
1. 10% отгоре
Тази команда ще маркира първите 10% от обхвата на избраните клетки.
2. Долни 10 елемента
Ще бъдат маркирани 10 елемента от долната страна на избрания диапазон от клетки.
3. Долни 10%
Тази команда ще маркира 10% от клетките с цветове от долната част на избраните клетки.
4. Над средното ниво
По този начин се открояват всички клетки, съдържащи стойности над средната стойност.
5. Под средното ниво
По този начин се открояват всички клетки, съдържащи стойности под средната стойност.
След натискане на всяка от командите ще се появи диалогов прозорец. В диалоговия прозорец можете да вмъкнете стойности според изискванията си. Например, ако искате да гледате първите 5 елемента отгоре вместо първите 10 елемента, тогава трябва да вмъкнете числото 5 вместо 10 в диалоговия прозорец, както следва:
Прочетете повече: Как да подчертаете най-високата стойност в Excel
3. Прилагане на условно форматиране на избраните клетки с помощта на ленти с данни
Диаграми с данни е интересен инструмент, който подчертава клетките с цветни ленти в синхрон със стойностите, които клетките съдържат. Например клетка, съдържаща по-висока стойност, ще бъде подчертана с по-дълга цветна лента в сравнение с клетка с по-ниска стойност в нея.
За да използвате тази функция,
❶ Изберете първо обхвата от клетки.
❷ След това отидете в Начало ▶ Условно форматиране ▶ Данни на ленти.
След достигане на Диаграми с данни ще откриете две налични опции. Едната е Градиентно запълване а другата е Твърдо запълване . И двата варианта предлагат барове с разнообразни цветове.
Ако изберете Градиентно запълване , тя ще подчертае клетките с градиентен цвят на ленти, както е показано на следващата снимка:
Но ако решите да изберете Твърдо запълване , резултатът ще изглежда така:
Подобни четива:
- Как да подчертаете най-ниската стойност в Excel (11 начина)
- Редуване на цветовете на редовете в Excel с условно форматиране [Видео]
- Как да направите отрицателните числа червени в Excel (3 начина)
- Промяна на цвета на реда въз основа на текстова стойност в клетка в Excel
4. прилагане на условно форматиране на избраните клетки с помощта на цветови скали
Ако искате да подчертаете клетките с различни цветове в зависимост от техните стойности, можете да използвате Цветни скали Защото тази команда ще ви позволи да подчертаете клетките с различни цветове, всеки от които е за различна стойност. За да използвате тази функция, трябва да
❶ Изберете първо обхвата от клетки.
❷ След това преминете към Начало ▶ Условно форматиране ▶ Цветови скали.
След като натиснете Цветни скали ще имате възможност за избор на следните опции:
Сега, ако поставим курсора на мишката върху първия избор, се появява подсказващ текст. Според него той се нарича Зелено-жълто-червена цветова скала Ако изберем тази цветова скала за диапазон от клетки, тогава най-високата стойност ще бъде отбелязана със зелен цвят, а следващите ще бъдат отбелязани с жълт и червен цвят.
Тъй като сме избрали първата цветова скала, резултатът изглежда по следния начин:
Можете да изберете някоя от цветовите гами според вашите изисквания и избор.
5. Изпълнение на условно форматиране на избраните клетки с помощта на набори от икони
Набори от икони Това е интересен начин за представяне на данни в работните листове на Excel. За да приложите тази функция,
❶ Изберете обхвата от клетки.
❷ Отидете на Начало ▶ Условно форматиране ▶ Набори от икони.
След като натиснете Набори от икони ще видите списък с опции, както следва:
Съществуват различни видове икони в 4 категории, които са
- Насочен
- Форми
- Показатели
- Рейтинги
От списъка можете да изберете някоя от опциите. Например, ако изберем starts от списъка Рейтинг категория, ще видим резултата като на снимката по-долу:
На тази снимка виждаме, че има 3 идентификатора на продукти, които започват с MTT . в рамките на тези 3 идентификатора се присвоява звезда според броя на количествата. най-голямото количество се отбелязва с пълна звезда, най-малкото - с празна звезда, а междинното - с наполовина запълнена звезда.
6. Използвайте ново правило, за да приложите условното форматиране към избраните клетки
Ако се нуждаете от повече опции от разгледаните по-горе, можете да използвате Ново правило За да използвате тази функция, можете да използвате повече опции за форматиране на клетки,
❶ Изберете обхвата от клетки.
❷ Отидете на Начало ▶ Условно форматиране ▶ Ново правило.
След като приключите с всички предишни стъпки, ще видите, че се появява диалоговият прозорец по-долу. В него можете да намерите няколко други опции, които можете да използвате, за да форматирате клетките според изискванията си. Например, ако изберем Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате , ще се появи поле за вмъкване на формула в него. В това поле вмъкнете формулата:
=$C5>20 за да маркирате всички клетки със стойности, по-големи от 20 в колоната за количество. След това натиснете бутона Добре бутон.
Сега ще видите, че всички клетки, съдържащи стойности над 20, са маркирани с цвят, както на изображението по-долу:
Ясни правила
След като сте приложили всички форматирания в клетката, може да възникнат случаи, в които искате да премахнете тези форматирания на избраните клетки във вашата работна книга на Excel, за да премахнете форматирането от клетките, можете да следвате стъпките по-долу:
❶ Изберете клетките, в които вече сте приложили форматиране на клетки.
❷ Отидете на Начало ▶ Условно форматиране ▶ Ясни правила ▶ Изчистване на правилата от избрани клетки.
Това е всичко.
Управление на правилата
Ако искате да актуализирате, създадете или изтриете форматиране, което вече сте приложили към диапазон от клетки, можете да използвате бутона Управление на правилата за да ги приложите лесно. За да приложите тази команда,
❶ Изберете клетките, в които сте приложили форматиране.
❷ Отидете на Начало ▶ Условно форматиране ▶ Управление на правилата.
След като натиснете Управление на правилата ще се появи диалогов прозорец, откъдето можете лесно да създавате, актуализирате или изтривате вече създадените правила.
Нещата, които трябва да запомните
📌 Винаги избирайте клетките, преди да приложите Условно форматиране команда.
📌 Натиснете CTRL + Z за да отмените Условно форматиране команда.
Заключение
В заключение илюстрирахме 6 различни метода за прилагане на условно форматиране към избрани клетки в Excel. Препоръчваме ви да изтеглите работната тетрадка, приложена към тази статия, и да упражните всички методи с нея. Не се колебайте да задавате въпроси в раздела за коментари по-долу. Ще се опитаме да отговорим на всички съответни запитвания възможно най-скоро.
