Оглавление
Условное форматирование Это универсальный и гибкий инструмент, встроенный в Excel, который позволяет нам изменять и форматировать ячейки на основе различных условий. Существует множество условий, на основе которых мы можем форматировать ячейки различными способами. Чтобы помочь вам, в этой статье мы рассмотрим 6 различных способов, которые вы можете использовать для применения условного форматирования к выбранным ячейкам в Excel.
Скачать рабочую тетрадь по практике
Рекомендуем вам скачать файл Excel и потренироваться с ним.
Применение условного форматирования к выделенным ячейкам.xlsx6 способов применения условного форматирования к выделенным ячейкам
Мы будем использовать таблицу данных Product Price List, чтобы продемонстрировать все методы, для подведения итогов, цветных ячеек в Excel.
Итак, без дальнейших дискуссий давайте разберем все методы по очереди.
1. применение условного форматирования к выделенным ячейкам с помощью правил выделения ячеек
Мы можем выделять ячейки цветом в зависимости от различных условий, используя Правила выделения ячеек Чтобы применить эту команду, все, что вам нужно сделать, это:
❶ Выделите ячейки, к которым вы хотите применить это.
❷ Затем перейдите к Главная ▶ Условное форматирование ▶ Правила выделения ячеек.
Под Правила выделения ячеек Вы найдете множество следующих опций:
Вы можете использовать любую команду из списка в соответствии с вашими требованиями. Например, Больше, чем команда выделит все значения, превышающие значение, которое вы задали в качестве критерия. Если вы выберете команду Больше, чем из списка появится диалоговое окно. Сейчас,
❶ Вставка $2000 внутри коробки.
❷ Затем нажмите Хорошо .
В результате будут выделены все ячейки, содержащие значения, превышающие $2000 следующим образом:
Другие доступные варианты, такие как,
1. меньше, чем
Выделяет все ячейки, которые содержат значения меньше вставленного значения.
2. Между
Выделяет все ячейки, содержащие значения между двумя вставленными значениями.
3. Равный
Выделяет все ячейки, которые содержат значения, равные вставленному значению.
4. Текст, который содержит
Эта команда выделяет все ячейки, которые соответствуют вставленному тексту в диалоговом окне.
5. наступление даты
При этом выделяются записи, относящиеся к определенной дате.
6. Дублирование значений
Эта команда выделяет все ячейки, содержащие дублирующиеся значения.
Читать далее: Как выделить строку с помощью условного форматирования
2. Использование условного форматирования для выделенных ячеек с помощью правил сверху/снизу
Правила для верха и низа позволяют выделить определенное количество ячеек сверху или снизу диапазона элементов. Чтобы применить эту команду,
❶ Выберите диапазон ячеек.
❷ Перейти к Главная ▶ Условное форматирование ▶ Правила сверху/снизу.
Под этой командой вы найдете набор других команд, перечисленных ниже:
Выбрав 10 лучших товаров команда выделит первые 10 элементов из выделенных ячеек следующим образом:
Другие варианты, такие как
1. 10% сверху
Эта команда выделит первые 10% элементов из диапазона выбранных ячеек.
2. Нижние 10 позиций
Он выделит 10 элементов с нижней стороны выбранного диапазона ячеек.
3. нижние 10%
Эта команда выделит 10% ячеек цветом от нижней части выделенных ячеек.
4. Выше среднего
При этом выделяются все ячейки, содержащие значения выше среднего.
5. ниже среднего
При этом выделяются все ячейки, содержащие значения ниже среднего.
После нажатия каждой из команд появится диалоговое окно, в которое можно вставить значения в соответствии с вашими требованиями. Например, если вы хотите просматривать первые 5 элементов сверху вместо первых 10 элементов, то вам нужно вставить число 5 вместо 10 в диалоговое окно следующим образом:
Читать далее: Как выделить наибольшее значение в Excel
3. Применение условного форматирования к выделенным ячейкам с помощью полос данных
Бары данных это интересный инструмент, который выделяет ячейки полосками цветов синхронно со значениями, которые содержат ячейки. Например, ячейка, содержащая большее значение, будет выделена более длинной полоской цветов по сравнению с ячейкой, содержащей меньшее значение.
Чтобы использовать эту функцию,
❶ Сначала выберите диапазон ячеек.
❷ Затем перейдите к Главная ▶ Условное форматирование ▶ Бары данных.
После достижения Бары данных вы найдете два варианта, один из которых Градиентная заливка а другой Сплошная заливка И в обоих вариантах предлагаются планки с различными цветами.
Если вы выберите Градиентная заливка Он выделит ячейки градиентным цветом полос, как показано на следующем рисунке:
Но если вы решите выбрать Сплошная заливка результат будет выглядеть следующим образом:
Похожие чтения:
- Как выделить наименьшее значение в Excel (11 способов)
- Чередование цветов строк в Excel с помощью условного форматирования [Видео]
- Как сделать отрицательные числа красными в Excel (3 способа)
- Изменение цвета строки на основе значения текста в ячейке в Excel
4. Применение условного форматирования к выделенным ячейкам с помощью цветовых шкал
Если вы хотите выделить ячейки разными цветами в зависимости от их значений, то вы можете воспользоваться функцией Цветовые шкалы Эта команда позволит вам выделять ячейки разными цветами, каждый из которых соответствует своему значению. Чтобы использовать эту функцию, вам необходимо
❶ Сначала выберите диапазон ячеек.
❷ Затем перейдите в раздел Главная ▶ Условное форматирование ▶ Цветовая гамма.
После попадания в Цветовые шкалы опция, у вас будет набор вариантов, подобных этому:
Теперь, если мы наведем курсор мыши на самый первый вариант, появится текст подсказки, который называется Зелено-желто-красная цветовая шкала Если мы выберем эту цветовую шкалу на диапазоне ячеек, то наибольшее значение будет отмечено зеленым цветом, а последующие - желтым и красным.
Поскольку мы выбрали первую цветовую шкалу, результат выглядит следующим образом:
Вы можете выбрать любую из цветовых гамм в соответствии с вашими требованиями и выбором.
5. Выполнение условного форматирования выделенных ячеек с помощью наборов значков
Наборы иконок Команда назначает значки ячейкам на основе их значений. Это интересный способ представления данных в рабочих листах Excel. Чтобы применить эту функцию,
❶ Выберите диапазон ячеек.
❷ Перейти к Главная ▶ Условное форматирование ▶ Наборы иконок.
После попадания в Наборы иконок вы увидите следующий список опций:
Существуют различные типы иконок в 4 категориях, а именно
- Направленный
- Формы
- Индикаторы
- Рейтинги
Из списка можно выбрать любой из вариантов. Например, если мы выберем старт из списка Рейтинг категории, мы увидим результат, как на рисунке ниже:
На этом рисунке мы видим, что есть 3 идентификатора продукта, которые начинаются на МТТ В пределах этих 3 идов звезда присваивается в соответствии с количеством количеств. Наибольшее количество отмечается полной звездой, наименьшее - пустой звездой, а промежуточное - наполовину заполненной звездой.
6. Используйте Новое правило для применения условного форматирования к выделенным ячейкам
Если вам нужно больше возможностей, чем те, что были рассмотрены выше, вы можете использовать Новое правило чтобы облегчить дополнительные возможности форматирования ячеек. Чтобы использовать эту функцию,
❶ Выберите диапазон ячеек.
❷ Перейти к Главная ▶ Условное форматирование ▶ Новое правило.
После выполнения всех предыдущих шагов вы увидите следующее диалоговое окно, в котором вы найдете несколько других опций, которые вы можете использовать для форматирования ячеек в соответствии с вашими требованиями. Например, если мы выберем опцию Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать Вы попадете в поле для вставки формулы. В это поле вставьте формулу:
=$C5>20 чтобы выделить все ячейки со значениями больше 20 в столбце количества. После этого нажмите кнопку Хорошо кнопка.
Теперь все ячейки, содержащие значения более 20, будут выделены цветом, как показано на рисунке ниже:
Четкие правила
После того, как вы применили все форматирование в ячейке, может возникнуть ситуация, когда вы захотите удалить форматирование выбранных ячеек в рабочей книге Excel. Чтобы удалить форматирование из ячеек, вы можете выполнить следующие действия:
❶ Выберите ячейки, к которым уже применялось форматирование ячеек.
❷ Перейти к Главная ▶ Условное форматирование ▶ Четкие правила ▶ Очистить правила от выделенных ячеек.
Вот и все.
Управление правилами
Если вы хотите обновить, создать или удалить любое форматирование, которое вы уже применили к диапазону ячеек, то вы можете воспользоваться функцией Управление правилами чтобы легко реализовать их. Чтобы применить эту команду,
❶ Выберите ячейки, к которым было применено форматирование.
❷ Перейти к Главная ▶ Условное форматирование ▶ Управление правилами.
После попадания в Управление правилами появится диалоговое окно, в котором можно легко создавать, обновлять или удалять уже созданные правила.
О чем следует помнить
📌 Всегда выделяйте ячейки перед применением Условное форматирование командование.
📌 Нажмите CTRL + Z чтобы отменить Условное форматирование командование.
Заключение
В заключение мы проиллюстрировали 6 различных методов применения условного форматирования к выделенным ячейкам в Excel. Рекомендуем вам скачать рабочую тетрадь, прилагаемую к этой статье, и отработать все методы с ее помощью. И не стесняйтесь задавать вопросы в разделе комментариев ниже. Мы постараемся ответить на все соответствующие запросы как можно быстрее.
