Conditional Formatting ay isang versatile at flexible na tool na naka-embed sa Excel na nagbibigay-daan sa amin na baguhin at i-format ang mga cell batay sa iba't ibang kundisyon. Maraming mga kundisyon batay sa kung saan maaari naming i-format ang mga cell sa maraming paraan. Para gabayan ka, sa artikulong ito, tatalakayin namin ang 6 na magkakaibang paraan na magagamit mo para ilapat ang conditional formatting sa mga napiling cell sa Excel.

I-download ang Practice Workbook

Inirerekomenda kang mag-download ang Excel file at magsanay kasama nito.

6 na Paraan para Ilapat ang Conditional Formatting sa Mga Napiling Cell

Gumagamit kami ng talahanayan ng data ng Listahan ng Presyo ng Produkto upang ipakita ang lahat ng pamamaraan, sa kabuuan, may kulay na mga cell sa Excel.

Kaya, nang walang anumang sa karagdagang talakayan, isa-isahin natin ang lahat ng mga pamamaraan.

1. Ilapat ang Conditional Formatting sa Mga Napiling Cell Gamit ang Mga Tuntunin ng Highlight Cells

Maaari nating i-highlight ang mga cell na may mga kulay batay sa iba't ibang kundisyon gamit ang I-highlight ang Mga Panuntunan ng Mga Cell na utos. Para ilapat ang command na ito, ang kailangan mo lang gawin ay:

❶ Piliin ang mga cell kung saan mo gustong ilapat ito.

❷ Pagkatapos ay pumunta sa Home ▶ Conditional Formatting ▶ Mga Panuntunan sa I-highlight ang Mga Cell.

Sa ilalim ng I-highlight ang Mga Cell Mga Panuntunan , makakahanap ka ng isang grupo ng mga opsyon tulad ng sumusunod:

Maaari mong gamitin ang anumangng mga utos mula sa listahan ayon sa iyong pangangailangan. Halimbawa, iha-highlight ng command na Greater Than ang lahat ng value na mas malaki kaysa sa value na itinakda mo bilang criterion. Kung pipiliin mo ang Greater Than mula sa listahan, lalabas ang isang dialog box. Ngayon,

❶ Ipasok ang $2000 sa loob ng kahon.

❷ Pagkatapos ay pindutin ang Ok .

Iha-highlight nito ang lahat ng cell naglalaman ng mga halagang higit sa $2000 tulad ng sumusunod:

Ang iba pang magagamit na mga opsyon gaya ng,

1. Mas Mababa sa

Hina-highlight ang lahat ng mga cell na naglalaman ng mga value na mas mababa sa isang ipinasok na value.

2. Sa pagitan ng

Hina-highlight ang lahat ng mga cell na naglalaman ng mga value sa pagitan ng dalawang ipinasok na value.

3. Equal To

Hina-highlight ang lahat ng mga cell na naglalaman ng mga value na katumbas ng isang ipinasok na value.

4. Text that Contains

Hini-highlight ng command na ito ang lahat ng cell na tumutugma sa ipinasok na text sa loob ng dialog box.

5. Isang Petsa na Nangyayari

Hini-highlight nito ang mga talaan na nagaganap sa isang partikular na petsa.

6. Mga Duplicate na Value

Hini-highlight ng command na ito ang lahat ng mga cell na naglalaman ng mga duplicate na value.

Magbasa pa: Paano I-highlight ang Row Gamit ang Conditional Formatting

2. Gumamit ng Conditional Formatting sa Mga Napiling Cell Gamit ang Top/Bottom Rules

Top/Bottom Rules ay nagbibigay-daan sa amin na i-highlight ang isang partikular na bilang ng mga cell mula sa itaas o ibaba ng isang hanay ng mga item. Para ilapat itocommand,

❶ Pumili ng hanay ng mga cell.

❷ Pumunta sa Home ▶ Conditional Formatting ▶ Mga Panuntunan sa Itaas/Ibaba.

Sa ilalim ng command na ito ay makakahanap ka ng bundle ng iba pang mga command gaya ng sumusunod:

Sa pamamagitan ng pagpili sa command na Nangungunang 10 Item iha-highlight ang unang 10 item mula sa mga piling cell gaya ng sumusunod:

Iba pa mga opsyon gaya ng

1. Nangungunang 10%

Iha-highlight ng command na ito ang unang 10% na item mula sa hanay ng mga napiling cell.

2. Bottom 10 Items

Iha-highlight nito ang 10 item mula sa ibabang bahagi ng napiling hanay ng mga cell.

3. Ika-10%

Iha-highlight ng command na ito ang 10% ng mga cell na may mga kulay mula sa ibaba ng mga napiling cell.

4. Above Average

Hina-highlight nito ang lahat ng mga cell na naglalaman ng mga value na mas mataas sa average.

5. Below Average

Itina-highlight nito ang lahat ng mga cell na naglalaman ng mga value na mas mababa sa average.

Makikita mo ang isang dialog box na lalabas pagkatapos pindutin ang bawat isa sa mga command. Mula sa dialog box, maaari kang magpasok ng mga halaga ayon sa iyong kinakailangan. Halimbawa, kung gusto mong panoorin ang unang 5 item mula sa itaas bilang kapalit ng unang 10 item, kailangan mong ipasok ang numero 5 sa halip na 10 sa loob ng dialog box tulad ng sumusunod:

Magbasa nang higit pa: Paano I-highlight ang Pinakamataas na Halaga sa Excel

3. Ipatupad ang Conditional Formatting sa Mga Napiling Cell Gamit angAng Mga Data Bar

Mga Data Bar ay isang kawili-wiling tool, na nagha-highlight ng mga cell na may mga bar ng mga kulay na naka-sync sa mga value na nilalaman ng mga cell. Halimbawa, ang isang cell na naglalaman ng mas mataas na halaga ay iha-highlight na may mas mahabang bar ng mga kulay kumpara sa isang cell na may mas mababang halaga sa loob nito.

Upang gamitin ang feature na ito,

❶ Piliin ang hanay ng mga cell muna.

❷ Pagkatapos ay pumunta sa Home ▶ Conditional Formatting ▶ Mga Data Bar.

Pagkatapos maabot ang Mga Data Bar makikita mo ang dalawang opsyon na available. Ang isa ay Gradient Fill at isa pa ay Solid Fill . At ang parehong mga opsyon ay nag-aalok ng mga bar na may iba't ibang kulay.

Kung pipiliin mo ang Gradient Fill , iha-highlight nito ang mga cell na may gradient na kulay ng mga bar bilang ang sumusunod na larawan:

Ngunit kung magpasya kang piliin ang Solid Fill , magiging ganito ang resulta:

Mga Katulad na Pagbasa:

• Paano I-highlight ang Pinakamababang Halaga sa Excel (11 Paraan)
• Excel Alternating Row Color with Conditional Formatting [Video]
• Paano Gawing Pula ang Mga Negatibong Numero sa Excel (3 Paraan)
• Baguhin ang isang Row Color Batay sa Halaga ng Teksto sa isang Cell sa Excel

4. Gumamit ng Conditional Formatting sa Napiling Mga Cell Gamit ang Mga Kulay ng Kulay

Kung gusto mong i-highlight ang mga cell na may iba't ibang kulay batay sa kanilang mga halaga, pagkatapos ay maaari mong gamitin ang command na Color Scales .Dahil ang utos na ito ay magbibigay-daan sa iyo na i-highlight ang mga cell na may iba't ibang kulay bawat isa para sa ibang halaga. Upang magamit ang feature na ito, kailangan mong

❶ Piliin muna ang hanay ng mga cell.

❷ Pagkatapos ay mag-navigate sa Home ▶ Kondisyon Pag-format ng ▶ Mga Kulay ng Kulay.

Pagkatapos pindutin ang opsyon na Mga Kulay ng Kulay , gagawin mo magkaroon ng bundle ng mga pagpipilian tulad nito:

Ngayon kung ilalagay natin ang mouse cursor sa pinakaunang pagpipilian, may lalabas na text ng pahiwatig. Ayon doon, ito ay tinatawag na Green-Yellow-Red Color Scale . Kung pipiliin namin ang sukat ng kulay na ito sa isang hanay ng mga cell, ang pinakamataas na halaga ay mamarkahan ng berdeng kulay, pagkatapos ang sumusunod ay mamarkahan ng Dilaw at Pulang mga kulay.

Habang pinili namin ang unang sukat ng kulay, ganito ang hitsura ng resulta:

Maaari kang pumili ng alinman sa mga sukat ng kulay ayon sa iyong pangangailangan at pagpili.

5. Magsagawa ng Conditional Formatting sa Mga Napiling Cell Gamit ang Icon Sets

Icon Sets command ay nagtatalaga ng mga icon sa mga cell batay sa kanilang mga halaga. Ito ay isang kawili-wiling paraan upang kumatawan ng data sa mga worksheet ng Excel. Para ilapat ang feature na ito,

❶ Piliin ang hanay ng mga cell.

❷ Pumunta sa Home ▶ Conditional Formatting ▶ Icon Sets.

Pagkatapos pindutin ang Icon Sets na opsyon, makakakita ka ng listahan ng mga opsyon tulad ng sumusunod:

May iba't ibang uri ng mga iconsa ilalim ng 4 na kategorya. Alin ang

1. Direksyon
2. Mga Hugis
3. Mga Tagapahiwatig
4. Mga Rating

Mula sa listahan, maaari kang pumili ng alinman sa mga opsyon. Halimbawa, kung pipiliin natin ay magsisimula sa kategoryang Rating , makikita natin ang resulta tulad ng larawan sa ibaba:

Sa larawang ito, makikita natin na mayroong 3 product id na nagsisimula sa MTT . Sa loob ng 3 id star na ito ay itinalaga ayon sa bilang ng mga dami. Ang pinakamataas na dami ay minarkahan ng buong bituin, ang pinakamababa ay may walang laman na bituin at ang nasa pagitan ay may kalahating punong bituin.

6. Gumamit ng Bagong Panuntunan para Ilapat ang Conditional Formatting sa Mga Napiling Cell

Kung kailangan mo ng higit pang mga opsyon kaysa sa mga opsyon na tinalakay sa itaas, maaari mong gamitin ang Bagong Panuntunan upang mapadali ang higit pang mga opsyon sa pag-format ng mga cell. Para magamit ang feature na ito,

❶ Piliin ang hanay ng mga cell.

❷ Pumunta sa Home ▶ Conditional Formatting ▶ Bagong Panuntunan.

Habang tapos ka na sa lahat ng nakaraang hakbang, makikita mong lalabas ang dialog box sa ibaba. Kung saan makakahanap ka ng ilang iba pang mga opsyon na magagamit mo sa pag-format ng mga cell ayon sa iyong kinakailangan. Halimbawa, Kung pipiliin namin ang Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format , mapupunta ka sa kahon upang magpasok ng formula sa loob. Sa kahon na iyon ipasok ang formula:

upang i-highlight ang lahat ng mga cell na may mga value na mas malakihigit sa 20 sa hanay ng dami. Pagkatapos noon, pindutin ang Ok button.

Ngayon ay makikita mo ang lahat ng mga cell na naglalaman ng mga halaga ng higit sa 20 ay naka-highlight na may kulay tulad ng larawan sa ibaba:

I-clear ang Mga Panuntunan

Pagkatapos mong mailapat ang lahat ng pag-format sa loob ng cell, maaaring magkaroon ng mga kaso na gusto mong alisin ang mga cell formatting na iyon sa mga napiling cell sa iyong Excel workbook, upang alisin ang pag-format mula sa mga cell, maaari mong sundin ang mga hakbang sa ibaba:

❶ Piliin ang mga cell kung saan mo na inilapat ang pag-format ng cell.

❷ Pumunta sa Home ▶ Conditional Formatting ▶ I-clear ang Mga Panuntunan ▶ I-clear ang Mga Panuntunan mula sa Mga Napiling Cell.

Iyon lang.

Pamahalaan ang Mga Panuntunan

Kung gusto mong i-update, likhain, o tanggalin ang anumang pag-format na nailapat mo na sa isang hanay ng mga cell, maaari mong gamitin ang Pamahalaan ang Mga Panuntunan na utos upang madaling ipatupad ang mga ito. Para ilapat ang command na ito,

❶ Piliin ang mga cell kung saan mo inilapat ang pag-format.

❷ Pumunta sa Home ▶ Conditional Formatting ▶ Pamahalaan ang Mga Panuntunan.

Pagkatapos pindutin ang Pamahalaan ang Mga Panuntunan may lalabas na dialog box pataas. Mula sa kung saan madali kang makakagawa, makakapag-update, o makakapagtanggal ng anumang mga panuntunan na nagawa mo na.

Mga Dapat Tandaan

📌 Palaging piliin ang mga cell bago paglalapat ng command na Conditional Formatting .

📌 Pindutin ang CTRL + Z parai-undo ang command na Conditional Formatting .

Konklusyon

Upang tapusin, naglarawan kami ng 6 na magkakaibang pamamaraan, upang ilapat ang conditional formatting sa mga napiling cell sa Excel. Inirerekomenda mong i-download ang workbook ng pagsasanay na nakalakip kasama ng artikulong ito at isagawa ang lahat ng mga pamamaraan gamit iyon. At huwag mag-atubiling magtanong ng anumang mga katanungan sa seksyon ng komento sa ibaba. Susubukan naming tumugon sa lahat ng nauugnay na query sa lalong madaling panahon.