Sąlyginis formatavimas yra universalus ir lankstus "Excel" programoje įdiegtas įrankis, kuris leidžia mums keisti ir formatuoti ląsteles pagal įvairias sąlygas. Yra daugybė sąlygų, pagal kurias galime įvairiais būdais formatuoti ląsteles. Norėdami jums padėti, šiame straipsnyje aptarsime 6 skirtingus būdus, kuriuos galite naudoti norėdami taikyti sąlyginį formatavimą pasirinktoms "Excel" ląstelėms.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Rekomenduojama atsisiųsti "Excel" failą ir praktikuotis kartu su juo.

6 būdai, kaip pasirinktoms ląstelėms taikyti sąlyginį formatavimą

Naudosime produktų kainų sąrašo duomenų lentelę, kad pademonstruotume visus metodus, apibendrintume, spalvotas "Excel" ląsteles.

Taigi, be jokių papildomų diskusijų aptarkime visus metodus vieną po kito.

1. Pasirinktoms ląstelėms taikykite sąlyginį formatavimą naudodami paryškintų ląstelių taisykles

Galime paryškinti ląsteles spalvomis pagal skirtingas sąlygas naudodami Paryškinti ląstelių taisykles Norint pritaikyti šią komandą, tereikia:

❶ Pasirinkite ląsteles, kuriose norite tai taikyti.

❷ Tada eikite į Pagrindinis ▶ Sąlyginis formatavimas ▶ Paryškinkite langelių taisykles.

Pagal Paryškinti ląstelių taisykles , rasite keletą toliau nurodytų parinkčių:

Galite naudoti bet kurią komandą iš sąrašo pagal savo poreikius. Pavyzdžiui, Didesnis nei komanda išryškins visas reikšmes, didesnes už reikšmę, kurią nustatėte kaip kriterijų. Didesnis nei iš sąrašo bus rodomas dialogo langas. Dabar,

❶ Įdėk $2000 dėžutėje.

❷ Tada paspauskite Gerai .

Taip bus paryškintos visos ląstelės, kuriose vertės yra didesnės nei $2000 taip:

Kitos galimos parinktys, pvz,

1. Mažiau nei

Išryškina visus langelius, kuriuose yra reikšmių, mažesnių už įterptą reikšmę.

2. Tarp

Išryškina visus langelius, kuriuose yra reikšmės tarp dviejų įterptų reikšmių.

3. Lygiai kaip

Išryškina visus langelius, kuriuose yra verčių, lygių įterptai vertei.

4. Tekstas, kuriame yra

Šia komanda paryškinami visi langeliai, atitinkantys dialogo lange įterptą tekstą.

5. Įvykio data

Taip išryškinami įrašai, atsiradę konkrečią datą.

6. Dubliuojančios vertės

Šia komanda išryškinamos visos ląstelės, kuriose yra pasikartojančių reikšmių.

Skaityti daugiau: Kaip paryškinti eilutę naudojant sąlyginį formatavimą

2. Pasirinktoms ląstelėms naudokite sąlyginį formatavimą naudodami viršutinės ir apatinės dalies taisykles

Viršutinės ir apatinės taisyklės leidžia mums paryškinti tam tikrą skaičių langelių, esančių diapazono viršuje arba apačioje. Norėdami taikyti šią komandą,

❶ Pasirinkite ląstelių intervalą.

❷ Eiti į Pagrindinis ▶ Sąlyginis formatavimas ▶ Viršutinės ir apatinės taisyklės.

Po šia komanda rasite kitų komandų rinkinį:

Pasirinkę 10 svarbiausių elementų komanda išryškins pirmuosius 10 elementų iš pasirinktų langelių taip:

Kitos parinktys, pvz.

1. 10 proc.

Ši komanda išryškins pirmuosius 10 % pasirinktų langelių intervalo elementų.

2. 10 apatinių elementų

Bus paryškinta 10 elementų iš pasirinkto langelių intervalo apatinės pusės.

3. Žemutinė 10 % dalis

Ši komanda spalvomis išryškins 10 % langelių nuo pasirinktų langelių apačios.

4. Aukščiau nei vidutiniškai

Taip išryškinamos visos ląstelės, kurių vertės viršija vidurkį.

5. Žemiau vidurkio

Taip išryškinamos visos ląstelės, kuriose vertės yra mažesnės už vidurkį.

Paspaudę kiekvieną iš komandų pamatysite dialogo langą. Dialogo lange galite įterpti reikšmes pagal savo poreikius. Pavyzdžiui, jei norite žiūrėti pirmuosius 5 elementus iš viršaus, o ne pirmuosius 10 elementų, tuomet dialogo lange reikia įterpti skaičių 5, o ne 10, kaip nurodyta toliau:

Skaityti daugiau: Kaip "Excel" programoje paryškinti didžiausią vertę

3. Įgyvendinkite sąlyginį formatavimą pasirinktose ląstelėse naudodami duomenų juostas

Duomenų juostos tai įdomus įrankis, kuris išryškina langelius spalvų juostomis, atitinkančiomis langeliuose esančias vertes. Pavyzdžiui, langelis, kuriame yra didesnė vertė, bus išryškintas ilgesne spalvų juosta, palyginti su langeliu, kuriame yra mažesnė vertė.

Kaip naudotis šia funkcija,

❶ Pirmiausia pasirinkite ląstelių intervalą.

❷ Tada eikite į Pagrindinis ▶ Sąlyginis formatavimas ▶ Duomenų juostos.

Pasiekę Duomenų juostos rasite dvi galimas parinktis. Viena iš jų yra Gradiento užpildymas o kitas yra Tvirtas užpildas . Ir abiejose parinktyse siūlomi įvairių spalvų barai.

Jei pasirinksite Gradiento užpildymas , bus paryškintos ląstelės su gradientine juostų spalva, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje:

Tačiau jei nuspręsite pasirinkti Kietasis užpildas , rezultatas atrodys taip:

Panašūs skaitiniai:

• Kaip "Excel" programoje paryškinti mažiausią vertę (11 būdų)
• "Excel" pakaitinė eilučių spalva naudojant sąlyginį formatavimą [Vaizdo įrašas]
• Kaip "Excel" programoje neigiamus skaičius paversti raudonais (3 būdai)
• Eilutės spalvos keitimas pagal teksto reikšmę ląstelėje "Excel

4. Pasirinktoms ląstelėms taikykite sąlyginį formatavimą naudodami spalvų skales

Jei norite paryškinti langelius skirtingomis spalvomis pagal jų reikšmes, galite naudoti Spalvų skalės nes ši komanda leis jums paryškinti langelius įvairiomis spalvomis, kurių kiekviena reiškia skirtingą reikšmę. norėdami naudotis šia funkcija, turite

❶ Pirmiausia pasirinkite ląstelių intervalą.

❷ Tada eikite į Pagrindinis ▶ Sąlyginis formatavimas ▶ Spalvų skalės.

Paspaudus Spalvų skalės parinktį, galėsite rinktis iš šių variantų:

Dabar, jei pelės žymeklį uždėsime ant paties pirmojo pasirinkimo, pasirodys užuominos tekstas. Pagal jį jis vadinamas Žalios-geltonos-raudonos spalvų skalė Jei šią spalvų skalę pasirinksime ląstelių diapazone, didžiausia vertė bus pažymėta žalia spalva, o kitos bus pažymėtos geltona ir raudona spalvomis.

Kadangi pasirinkome pirmąją spalvų skalę, rezultatas atrodo taip:

Galite pasirinkti bet kurią iš spalvų gamų pagal savo poreikius ir pageidavimus.

5. Atlikite sąlyginį pasirinktų ląstelių formatavimą naudodami piktogramų rinkinius

Ikonų rinkiniai komanda priskiria piktogramas ląstelėms pagal jų reikšmes. Tai įdomus būdas vaizduoti duomenis "Excel" darbalapiuose. Norėdami taikyti šią funkciją,

❶ Pasirinkite ląstelių intervalą.

❷ Eiti į Pagrindinis ▶ Sąlyginis formatavimas ▶ Ikonų rinkiniai.

Paspaudus Ikonų rinkiniai parinktį, pamatysite tokį parinkčių sąrašą:

Yra įvairių tipų piktogramų, priskiriamų 4 kategorijoms.

1. Kryptinis
2. Formos
3. Rodikliai
4. Reitingai

Iš sąrašo galite pasirinkti bet kurią iš parinkčių. Pavyzdžiui, jei pasirinksime pradžią iš Įvertinimas kategoriją, pamatysime tokį rezultatą, koks pavaizduotas toliau:

Šiame paveikslėlyje matome, kad yra 3 produktų ID, kurie prasideda žodžiais MTT . šiame 3 ids žvaigždutės priskiriamos pagal kiekių skaičių. Didžiausias kiekis žymimas pilna žvaigždute, mažiausias - tuščia žvaigždute, o tarpinis - pusiau užpildyta žvaigždute.

6. Naudokite naują taisyklę, kad pasirinktoms ląstelėms pritaikytumėte sąlyginį formatavimą

Jei jums reikia daugiau parinkčių nei pirmiau aptartos, galite naudoti Nauja taisyklė kad būtų lengviau formatuoti ląsteles. Jei norite naudoti šią funkciją,

❶ Pasirinkite ląstelių intervalą.

❷ Eiti į Pagrindinis ▶ Sąlyginis formatavimas ▶ Nauja taisyklė.

Atlikę visus ankstesnius veiksmus, pamatysite toliau pateiktą dialogo langą. Jame rasite keletą kitų parinkčių, kurias galite naudoti norėdami suformatuoti ląsteles pagal savo reikalavimus. Pavyzdžiui, jei pasirinksime Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti , pateksite į langelį, į kurį reikia įterpti formulę. Į tą langelį įterpkite formulę:

išryškinti visus langelius, kurių kiekio stulpelio reikšmės yra didesnės nei 20. Po to paspauskite Gerai mygtuką.

Dabar pamatysite, kad visos ląstelės, kuriose yra daugiau nei 20 reikšmių, yra paryškintos spalva, kaip toliau pateiktame paveikslėlyje:

Aiškios taisyklės

Pritaikius visus ląstelės formatavimo būdus, gali pasitaikyti atvejų, kai norėsite pašalinti šiuos ląstelės formatavimo būdus iš pasirinktų "Excel" sąsiuvinio langelių, kad pašalintumėte formatavimą iš langelių, galite atlikti toliau nurodytus veiksmus:

❶ Pažymėkite ląsteles, kuriose jau taikėte ląstelių formatavimą.

❷ Eiti į Pagrindinis ▶ Sąlyginis formatavimas ▶ Aiškios taisyklės ▶ Išvalyti taisykles iš pasirinktų langelių.

Štai ir viskas.

Taisyklių valdymas

Jei norite atnaujinti, sukurti arba ištrinti bet kokį formatavimą, kurį jau pritaikėte ląstelių diapazonui, galite naudoti Taisyklių valdymas komandą, kad galėtumėte lengvai jas įgyvendinti. Norėdami taikyti šią komandą,

❶ Pažymėkite langelius, kuriuose pritaikėte formatavimą.

❷ Eiti į Pagrindinis ▶ Sąlyginis formatavimas ▶ Taisyklių valdymas.

Paspaudus Taisyklių valdymas pasirodys dialogo langas. Iš jo galite lengvai sukurti, atnaujinti arba ištrinti visas jau sukurtas taisykles.

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

📌 Prieš taikydami Sąlyginis formatavimas komanda.

📌 Paspauskite CTRL + Z atšaukti Sąlyginis formatavimas komanda.

Išvada

Apibendrinant, mes iliustravome 6 skirtingus metodus, kaip taikyti sąlyginį formatavimą pasirinktoms "Excel" ląstelėms. Rekomenduojame atsisiųsti kartu su šiuo straipsniu pridėtą pratybų sąsiuvinį ir praktiškai išbandyti visus metodus. Ir nedvejodami užduokite bet kokius klausimus toliau pateiktame komentarų skyriuje. Mes pasistengsime kuo greičiau atsakyti į visas susijusias užklausas.