Tingimuslik vormindamine on Exceli sisseehitatud mitmekülgne ja paindlik tööriist, mis võimaldab meil muuta ja vormindada lahtreid erinevate tingimuste alusel. On palju tingimusi, mille alusel saame lahtreid vormindada mitmel viisil. Juhendamiseks arutame selles artiklis 6 erinevat võimalust, mida saate kasutada Exceli valitud lahtritele tingimusliku vormindamise rakendamiseks.

Lae alla praktika töövihik

Soovitatav on laadida alla Exceli fail ja harjutada sellega koos.

6 võimalust valitud lahtritele tingimusliku vormingu rakendamiseks

Me kasutame toote hinnakirja andmetabelit, et näidata kõiki meetodeid, et kokku võtta, värvilised lahtrid Excelis.

Niisiis, ilma edasise aruteluta käsitleme kõiki meetodeid ükshaaval.

1. Rakendage valitud lahtritele tingimuslikku vormingut, kasutades lahtrite esiletõstmise reegleid

Me saame rõhutada rakke värvidega, mis põhinevad erinevatel tingimustel, kasutades funktsiooni Rõhutage lahtrite reeglid käsk. Selle käsu kohaldamiseks on vaja vaid järgmist:

❶ Valige lahtrid, kus soovite seda rakendada.

❷ Siis mine aadressile Kodu ▶ Tingimuslik vormindamine ▶ Rõhutage lahtrite reeglid.

Vastavalt Rõhutage lahtrite reeglid leiad hulga võimalusi järgmiselt:

Võite kasutada mis tahes käske loetelust vastavalt oma vajadusele. Näiteks, Suurem kui käsk tõstab esile kõik väärtused, mis on suuremad kui kriteeriumiks seatud väärtus. Kui valite Suurem kui nimekirjast ilmub dialoogiboks. Nüüd,

❶ Lisa $2000 kasti sees.

❷ Seejärel vajutage Ok .

See toob esile kõik lahtrid, mis sisaldavad väärtusi, mis on suuremad kui $2000 järgmiselt:

Teised olemasolevad valikud, nagu näiteks,

1. Vähem kui

Rõhutab kõik lahtrid, mis sisaldavad sisestatud väärtusest väiksemaid väärtusi.

2. Vahel

Rõhutab kõik lahtrid, mis sisaldavad kahe sisestatud väärtuse vahel olevaid väärtusi.

3. Võrdne

Rõhutab kõik lahtrid, mis sisaldavad sisestatud väärtusega võrdseid väärtusi.

4. Tekst, mis sisaldab

See käsk tõstab esile kõik lahtrid, mis vastavad dialoogiboksi sisestatud tekstile.

5. Kuupäeva toimumine

See toob esile kirjed, mis toimuvad konkreetsel kuupäeval.

6. Duplikaatväärtused

See käsk tõstab esile kõik lahtrid, mis sisaldavad dubleerivaid väärtusi.

Loe edasi: Kuidas rõhutada rida, kasutades tingimuslikku vormindamist

2. Kasutage valitud lahtritele tingimuslikku vormingut, kasutades ülemise/alumise reegleid

Ülemine/alumine reeglid võimaldab meil esile tõsta teatud arvu lahtreid elementide vahemiku ülemisest või alumisest osast. Selle käsu rakendamiseks,

❶ Valige lahtrite vahemik.

❷ Go to Kodu ▶ Tingimuslik vormindamine ▶ Ülemine/alumine reeglid.

Selle käsu alt leiate hulga teisi käske, mis on järgmised:

Valides Top 10 toodet käsk tõstab esile esimesed 10 elementi valitud lahtritest järgmiselt:

Muud võimalused, nagu näiteks

1. Top 10%

See käsk tõstab esile esimesed 10% valitud lahtrite vahemikust.

2. Alumine 10 punkti

See tõstab esile 10 elementi valitud lahtrite vahemiku alumisest küljest.

3. Alumine 10%

See käsk tõstab 10% lahtritest värvidega esile valitud lahtrite altpoolt.

4. Üle keskmise

See toob esile kõik lahtrid, mis sisaldavad keskmisest kõrgemaid väärtusi.

5. Alla keskmise

See toob esile kõik lahtrid, mis sisaldavad keskmisest madalamaid väärtusi.

Pärast iga käsu vajutamist ilmub dialoogiboks. Dialoogiboksis saate sisestada väärtusi vastavalt oma vajadusele. Näiteks kui soovite vaadata esimesed 5 elementi ülevalt, mitte esimesed 10 elementi, siis tuleb dialoogiboksis sisestada number 5 asemel 10 järgmiselt:

Loe edasi: Kuidas Excelis kõrgeima väärtuse esiletõstmine

3. Valitud lahtritele tingimusliku vormindamise rakendamine andmeväljade abil

Andmeväljad on huvitav vahend, mis tõstab lahtrid esile värviribadega, mis on sünkroonis lahtrites sisalduvate väärtustega. Näiteks kõrgemat väärtust sisaldav lahter tõstetakse esile pikema värviribaga võrreldes lahtriga, mille sees on madalam väärtus.

Selle funktsiooni kasutamiseks,

❶ Valige kõigepealt lahtrite vahemik.

❷ Siis mine aadressile Kodu ▶ Tingimuslik vormindamine ▶ Andmeväljad.

Pärast jõudmist Andmeväljad leiate kaks võimalust. Üks on Astmeline täitmine ja teine on Tahke täitmine Ja mõlemad valikud pakuvad erinevaid värvitoone.

Kui valite Astmeline täitmine , siis toob see esile lahtrite värvuse gradienti, nagu järgmine pilt:

Aga kui te otsustate valida Tahke täitmine , näeb tulemus välja selline:

Sarnased lugemised:

• Kuidas Excelis kõige madalama väärtuse esiletõstmine (11 viisi)
• Exceli vahelduv ridade värv tingimusliku vormindamisega [Video]
• Kuidas muuta negatiivsed numbrid Excelis punaseks (3 võimalust)
• Ridade värvi muutmine Exceli lahtris oleva teksti väärtuse alusel

4. Kasutage valitud lahtritele tingimuslikku vormingut, kasutades värviskaalasid

Kui soovite rakke nende väärtuste alusel erinevate värvidega esile tõsta, siis saate kasutada funktsiooni Värvi skaalad käsk. Kuna see käsk võimaldab teil rõhutada lahtrid erinevate värvidega, millest igaüks tähistab erinevat väärtust. Selle funktsiooni kasutamiseks tuleb teil

❶ Valige kõigepealt lahtrite vahemik.

❷ Seejärel navigeeri aadressile Kodu ▶ Tingimuslik vormindamine ▶ Värviskaala.

Pärast löömist Värvi skaalad valik, siis on teil selline valikute kimp:

Kui me nüüd paneme hiirekursori kõige esimesele valikule, ilmub vihjetekst. Selle järgi on selle nimi Roheline-kollane-punane värviskaala Kui me valime selle värviskaala rakkude vahemikus, siis kõrgeim väärtus tähistatakse rohelise värviga, seejärel tähistatakse järgmised kollase ja punase värviga.

Kuna oleme valinud esimese värviskaala, näeb tulemus välja selline:

Võite valida mis tahes värviskaala vastavalt oma nõudmistele ja valikule.

5. Valitud lahtritele tingimusliku vormingu teostamine ikoonikomplektide abil

Ikoonikomplektid käsk määrab lahtritele nende väärtuste alusel ikoonid. See on huvitav viis andmete esitamiseks Exceli töölehtedel. Selle funktsiooni rakendamiseks,

❶ Valige lahtrite vahemik.

❷ Go to Kodu ▶ Tingimuslik vormindamine ▶ Ikoonikomplektid.

Pärast löömist Ikoonikomplektid valiku valimisel näete järgnevat valikute nimekirja:

Erinevat tüüpi ikoonid kuuluvad 4 kategooriasse, mis on järgmised.

1. Suunatud
2. Kujundid
3. Näitajad
4. Hinnangud

Nimekirjast saab valida ükskõik millise valiku. Näiteks kui me valime starts alates nimekirjast Hindamine kategooria, näeme tulemust nagu alloleval pildil:

Sellel pildil näeme, et on 3 tootetunnust, mis algavad tähega MTT . 3 idi sees määratakse täht vastavalt koguste arvule. Suurim kogus on tähistatud täis tärniga, väikseim tühja tärniga ja vahepealne on pooleldi täidetud tärniga.

6. Kasutage uut reeglit, et rakendada tingimuslikku vormingut valitud lahtritele

Kui teil on vaja rohkem võimalusi kui eespool kirjeldatud, siis võite kasutada Uus reegel et hõlbustada rohkem võimalusi lahtrite vormindamiseks. Selle funktsiooni kasutamiseks,

❶ Valige lahtrite vahemik.

❷ Go to Kodu ▶ Tingimuslik vormindamine ▶ Uus reegel.

Kui olete kõik eelnevad sammud lõpetanud, ilmub allpool olev dialoogiboks. Sealt leiate veel mõned valikud, mida saate kasutada lahtrite vormindamiseks vastavalt oma vajadusele. Näiteks, kui valime Kasutage valemit, et määrata, millised lahtrid tuleb vormindada , siis saate kasti, kuhu saab sisestada valemi. Sellesse kasti sisestage valem:

et tõsta esile kõik lahtrid, mille väärtused on suuremad kui 20. Seejärel vajutage klahvi Ok nuppu.

Nüüd näete, et kõik lahtrid, mis sisaldavad väärtusi üle 20, on värviliselt esile tõstetud, nagu alloleval pildil:

Selged reeglid

Pärast seda, kui olete rakendanud kõik raku sees olevad vormindused, võib tekkida juhtumeid, et soovite eemaldada need rakkude vormindamise valitud rakud Exceli töövihikus, et eemaldada vormindus rakkudest, saate järgida alljärgnevaid samme:

❶ Valige lahtrid, kus olete juba rakendanud lahtri vormindamist.

❷ Go to Kodu ▶ Tingimuslik vormindamine ▶ Selged reeglid ▶ Tühjenda reeglid valitud lahtritest.

See on kõik.

Reeglite haldamine

Kui soovite uuendada, luua või kustutada mis tahes vormingut, mida olete juba rakendanud rakkude vahemikule, siis saate kasutada funktsiooni Reeglite haldamine käsk, et neid hõlpsasti rakendada. Selle käsu rakendamiseks,

❶ Valige lahtrid, kus olete kohaldanud vormindamist.

❷ Go to Kodu ▶ Tingimuslik vormindamine ▶ Reeglite haldamine.

Pärast löömist Reeglite haldamine avaneb dialoogiboks. Sealt saate hõlpsasti luua, uuendada või kustutada juba loodud reegleid.

Asjad, mida meeles pidada

📌 Valige alati lahtrid enne rakkude rakendamist. Tingimuslik vormindamine käsk.

📌 Press CTRL + Z tühistada Tingimuslik vormindamine käsk.

Kokkuvõte

Kokkuvõtteks oleme illustreerinud 6 erinevat meetodit, et rakendada tingimuslikku vormingut valitud lahtritele Excelis. Soovitame teil alla laadida selle artikli juurde lisatud praktilise töövihiku ja harjutada kõiki meetodeid selle abil. Ja ärge kartke küsida küsimusi allpool olevas kommentaaride sektsioonis. Püüame vastata kõigile asjakohastele päringutele niipea kui võimalik.