Formato condicional es una herramienta versátil y flexible incorporada en Excel que nos permite modificar y dar formato a las celdas en función de diversas condiciones. Hay muchas de las condiciones en base a las cuales podemos dar formato a las celdas de muchas maneras. Para guiarlo, en este artículo, vamos a discutir 6 maneras diferentes que puede utilizar para aplicar formato condicional a las celdas seleccionadas en Excel.

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6 Formas de Aplicar Formato Condicional a las Celdas Seleccionadas

Utilizaremos una tabla de datos de Lista de Precios de Productos para demostrar todos los métodos, para resumir, celdas coloreadas en Excel.

Así que, sin más discusión, vamos a entrar en todos los métodos uno por uno.

1. Aplicar Formato Condicional a las Celdas Seleccionadas Utilizando las Reglas de Resaltar Celdas

Podemos resaltar celdas con colores en función de diferentes condiciones utilizando la función Resaltar celdas Reglas Para aplicar este comando, todo lo que tienes que hacer es:

❶ Seleccione las celdas donde desea aplicar esto.

❷ A continuación, vaya a Inicio ▶ Formato condicional ▶ Resaltar celdas Reglas.

En virtud de la Resaltar celdas Reglas Encontrará las siguientes opciones:

Puede utilizar cualquiera de los comandos de la lista según sus necesidades, por ejemplo, Mayor que resaltará todos los valores superiores a un valor establecido como criterio. Si selecciona Mayor que de la lista aparecerá un cuadro de diálogo. Ahora,

❶ Insertar $2000 dentro de la caja.

❷ A continuación, pulse Ok .

Esto resaltará todas las celdas que contengan valores superiores a $2000 como sigue:

Las otras opciones disponibles como,

1. Menos de

Resalta todas las celdas que contienen valores inferiores a un valor insertado.

2. Entre

Resalta todas las celdas que contienen valores entre dos valores insertados.

3. Igual a

Resalta todas las celdas que contienen valores iguales a un valor insertado.

4. Texto que contiene

Este comando resalta todas las celdas que coinciden con el texto insertado dentro del cuadro de diálogo.

5. Una fecha

De este modo, se destacan los registros que se producen en una fecha determinada.

6. Valores duplicados

Este comando resalta todas las celdas que contienen valores duplicados.

Más información: Cómo resaltar una fila utilizando el formato condicional

2. Usar Formato Condicional a las Celdas Seleccionadas Usando Reglas Arriba/Abajo

Reglas superior/inferior nos permiten resaltar un número determinado de celdas de la parte superior o inferior de un rango de elementos. Para aplicar este comando,

❶ Seleccionar un rango de celdas.

❷ Ir a Inicio ▶ Formato condicional ▶ Reglas de arriba/abajo.

Debajo de este comando encontrará un conjunto de otros comandos, como se indica a continuación:

Seleccionando el Los 10 mejores artículos resaltará los 10 primeros elementos de las celdas seleccionadas de la siguiente manera:

Otras opciones como

1. Top 10%

Este comando resaltará los primeros 10% elementos del rango de celdas seleccionadas.

2. Los 10 últimos artículos

Resaltará 10 elementos de la parte inferior del rango de celdas seleccionado.

3. 10% inferior

Este comando resaltará el 10% de las celdas con colores desde la parte inferior de las celdas seleccionadas.

4. Por encima de la media

Esto resalta todas las celdas que contienen valores por encima de la media.

5. Por debajo de la media

Esto resalta todas las celdas que contienen valores por debajo de la media.

Después de pulsar cada uno de los comandos, aparecerá un cuadro de diálogo en el que podrá insertar los valores que desee. Por ejemplo, si desea ver los 5 primeros elementos de la parte superior en lugar de los 10 primeros, deberá insertar el número 5 en lugar del 10 en el cuadro de diálogo de la siguiente manera:

Más información: Cómo resaltar el valor más alto en Excel

3. Aplicar formato condicional a las celdas seleccionadas mediante barras de datos

Barras de datos es una herramienta interesante, que resalta las celdas con barras de colores en sincronía con los valores que contienen las celdas. Por ejemplo, una celda que contenga un valor más alto se resaltará con una barra de colores más larga en comparación con una celda que contenga un valor más bajo.

Para utilizar esta función,

❶ Seleccione primero el rango de celdas.

❷ A continuación, vaya a Inicio ▶ Formato condicional ▶ Barras de datos.

Tras alcanzar el Barras de datos encontrará dos opciones disponibles. Una es Relleno degradado y otra es Relleno sólido Y ambas opciones ofrecen barras con una gran variedad de colores.

Si selecciona Relleno degradado , resaltará las celdas con un gradiente de color de barras como la siguiente imagen:

Pero si decide seleccionar Relleno sólido el resultado será el siguiente:

Lecturas similares:

• Cómo resaltar el valor más bajo en Excel (11 maneras)
• Excel Alternando Color de Fila con Formato Condicional [Video]
• Cómo hacer que los números negativos sean rojos en Excel (3 maneras)
• Cambiar el Color de una Fila Basado en un Valor de Texto en una Celda en Excel

4. Aplicar Formato Condicional a las Celdas Seleccionadas Utilizando Escalas de Color

Si desea resaltar las celdas con diferentes colores en función de sus valores, puede utilizar la función Escalas de color Porque este comando le permitirá resaltar las celdas con varios colores, cada uno para un valor diferente. Para utilizar esta función, tiene que

❶ Seleccione primero el rango de celdas.

❷ A continuación, vaya a Inicio ▶ Formato condicional ▶ Escalas de color.

Después de golpear el Escalas de color tendrás un montón de opciones como ésta:

Ahora, si ponemos el cursor del ratón sobre la primera opción, aparece un texto de sugerencia. Según esto, se llama Escala de colores verde-amarillo-rojo Si seleccionamos esta escala de colores en un rango de celdas, el valor más alto se marcará con el color verde y los siguientes con el amarillo y el rojo.

Como hemos seleccionado la primera escala de colores, el resultado es el siguiente:

Puede elegir cualquiera de las escalas de colores según sus necesidades y su elección.

5. Ejecutar Formato Condicional a las Celdas Seleccionadas Utilizando Conjuntos de Iconos

Conjuntos de iconos asigna iconos a las celdas en función de sus valores. Es una forma interesante de representar datos en las hojas de cálculo de Excel. Para aplicar esta función,

❶ Seleccione el rango de celdas.

❷ Ir a Inicio ▶ Formato condicional ▶ Conjuntos de iconos.

Después de golpear el Conjuntos de iconos verá la siguiente lista de opciones:

Hay diferentes tipos de iconos en 4 categorías, que son

1. Direccional
2. Formas
3. Indicadores
4. Clasificaciones

De la lista, se puede elegir cualquiera de las opciones. Por ejemplo, si elegimos empieza de la lista Clasificación veremos el resultado como en la imagen de abajo:

En esta imagen, podemos ver que hay 3 ids de producto que empiezan por MTT Dentro de estos 3 identificadores se asigna una estrella según el número de cantidades. La cantidad más alta se marca con una estrella llena, la más baja con una estrella vacía y la intermedia con una estrella a medio llenar.

6. Utilizar Nueva Regla para Aplicar el Formato Condicional a las Celdas Seleccionadas

Si necesita más opciones que las mencionadas anteriormente, puede utilizar Nueva norma para facilitar más opciones para dar formato a las celdas. Para utilizar esta función,

❶ Seleccione el rango de celdas.

❷ Ir a Inicio ▶ Formato condicional ▶ Nueva norma.

Cuando haya terminado con todos los pasos anteriores, verá aparecer el cuadro de diálogo siguiente, donde encontrará otras opciones que puede utilizar para dar formato a las celdas según sus necesidades. Por ejemplo, si seleccionamos Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear En ese cuadro inserte la fórmula:

para resaltar todas las celdas que tengan valores superiores a 20 en la columna de cantidad. A continuación, pulse la tecla Ok botón.

Ahora verá que todas las celdas que contienen valores de más de 20 se resaltan con color como en la imagen de abajo:

Normas claras

Después de haber aplicado todo el formato dentro de la celda, pueden surgir casos en los que desee eliminar el formato de las celdas seleccionadas en su libro de Excel, para eliminar el formato de las celdas, puede seguir los siguientes pasos:

❶ Seleccione las celdas en las que ya ha aplicado formato de celda.

❷ Ir a Inicio ▶ Formato condicional ▶ Normas claras ▶ Borrar Reglas de Celdas Seleccionadas.

Ya está.

Gestionar normas

Si desea actualizar, crear o eliminar cualquier formato que ya haya aplicado a un rango de celdas, puede utilizar la función Gestionar normas para aplicarlos fácilmente. Para aplicar este comando,

❶ Selecciona las celdas en las que has aplicado formato.

❷ Ir a Inicio ▶ Formato condicional ▶ Gestionar reglas.

Después de golpear el Gestionar normas aparecerá un cuadro de diálogo desde el que podrá crear, actualizar o eliminar fácilmente las reglas que ya haya creado.

Cosas para recordar

📌 Selecciona siempre las celdas antes de aplicar el Formato condicional mando.

📌 Pulse CTRL + Z para deshacer el Formato condicional mando.

Conclusión

Para terminar, hemos ilustrado 6 métodos diferentes para aplicar formato condicional a las celdas seleccionadas en Excel. Te recomendamos que descargues el libro de práctica adjunto a este artículo y practiques todos los métodos con él. Y no dudes en hacer cualquier pregunta en la sección de comentarios de abajo. Intentaremos responder a todas las consultas pertinentes lo antes posible.