在Excel中对选定的单元格应用条件性格式化(6种方法)

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Hugh West

条件性格式化 是嵌入在Excel中的一个多功能和灵活的工具,使我们能够根据各种条件修改和格式化单元格。 有许多条件,我们可以根据这些条件以多种方式格式化单元格。 为了指导你,在这篇文章中,我们将讨论6种不同的方法,你可以用它来应用条件格式化到Excel中选定的单元格。

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对选定的单元格应用条件格式化.xlsx

对选定的单元格应用条件格式化的6种方法

我们将用一个产品价格表的数据表来演示所有的方法,总结起来,就是在Excel中的彩色单元格。

因此,在没有任何进一步讨论的情况下,让我们一个一个地了解所有的方法。

1.使用高亮单元格规则对选定的单元格应用条件性格式化

我们可以根据不同的条件用颜色突出显示单元格,使用 突出显示单元格规则 要应用这个命令,你需要做的就是。

❶选择你要应用的单元格。

❷然后转到 首页 条件性格式化 突出显示单元格规则。

根据 突出显示单元格规则 ,你会发现有以下一堆选项。

你可以根据你的要求使用列表中的任何命令。 例如。 大于 命令将突出显示所有大于你设定的标准值的数值。 如果你选择了 大于 现在,将出现一个对话框。

❶插入 $2000 在盒子里。

❷然后点击 好的 .

这将高亮显示所有包含数值大于 $2000 如下:

其他可用的选项,如。

1.小于

突出所有含有小于插入值的单元格。

2.之间

突出显示所有包含在两个插入值之间的单元格。

3.等于

突出显示所有含有等于插入值的单元格。

4.包含的文本

该命令高亮显示对话框内所有与插入的文本相匹配的单元格。

5.一个发生的日期

这突出了发生在特定日期的记录。

6.重复值

该命令高亮显示所有包含重复值的单元格。

阅读更多。 如何使用条件格式化突出显示行

2.使用顶部/底部规则对选定的单元格进行条件性格式化

顶部/底部规则 使我们能够从一个项目范围的顶部或底部突出显示特定数量的单元格。 要应用这个命令。

❶选择一个单元格的范围。

❷转到 首页 条件性格式化 顶部/底部规则。

在这个命令下,你会发现有一捆其他命令,如下所示。

通过选择 十大项目 命令将突出显示选择单元格中的前10项,如下所示。

其他选项,如

1.前10%

该命令将突出显示所选单元格范围内的前10%的项目。

2.底部10项

它将从选定的单元格范围的底边突出显示10个项目。

3.底部10%

该命令将从所选单元格的底部用颜色突出10%的单元格。

4.高于平均水平

这将突出显示所有含有高于平均值的单元格。

5.低于平均水平

这将突出显示所有含有低于平均值的单元格。

点击每个命令后,你会看到一个对话框。 在对话框中,你可以根据你的要求插入数值。 例如,如果你想从顶部观看前5个项目而不是前10个项目,那么你需要在对话框中插入数字5而不是10,如下所示。

阅读更多。 如何突出显示Excel中的最高值

3.使用数据条对选定的单元格实施条件性格式化

数据条 这是一个有趣的工具,它用与单元格所含数值同步的颜色条来突出显示单元格。 例如,与含有较低数值的单元格相比,含有较高数值的单元格将用更长的颜色条来突出显示。

要使用这一功能。

❶先选择单元格的范围。

❷然后转到 首页 条件性格式化 数据条。

到达后 数据条 你会发现有两个选项,一个是 梯度填充 而另一个是 固体填充 而这两个选项都提供了各种颜色的酒吧。

如果你选择 梯度填充 它将以渐变的条形颜色突出显示单元格,如下图所示。

但如果你决定选择 固体填充 ,结果会是这样的。

类似的阅读。

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4.使用色标对选定的单元格进行条件性格式化

如果你想根据单元格的值用不同的颜色来突出显示它们,那么你可以使用 色标 因为这个命令将使你能够用不同的颜色突出显示单元格,每个单元格代表一个不同的值。 要使用这个功能,你必须

❶先选择单元格的范围。

❷然后导航到 首页 条件性格式化 颜色的尺度。

在打完 色标 选项,你将有这样一捆选择。

现在,如果我们把鼠标光标放在第一个选择上,就会出现一个提示文字。 根据这个提示,它被称为 绿-黄-红的色标 如果我们在一个单元格范围内选择这个色标,那么最高值将被标记为绿色,然后下面将被标记为黄色和红色。

由于我们已经选择了第一个色标,结果看起来像这样。

你可以根据你的要求和选择,选择任何一种颜色的标尺。

5.使用图标集对选定的单元格执行条件性格式化

图标集 命令根据单元格的值为其分配图标。 这是一种在Excel工作表中表示数据的有趣方式。 要应用这一功能。

❶选择单元格的范围。

❷转到 首页 条件性格式化 图标集。

在打完 图标集 选项,你会看到一个选项列表,如下所示。

有4类不同类型的图标。 它们是

  1. 方向性
  2. 形状
  3. 指标
  4. 评级

从列表中,你可以选择任何一个选项。 例如,如果我们选择从 评价 类别,我们将看到如下图所示的结果。

在这张图片中,我们可以看到,有3个产品ID的开头是 MTT 在这3个ID中,根据数量的多少来分配星级,最高的数量标记为满星,最低的标记为空星,介于两者之间的标记为半满星。

6.使用新规则对选定的单元格应用条件格式化

如果你需要比上面讨论的选项更多的选择,那么你可以使用 新规则 要想使用这一功能,需要有更多的选项来格式化单元格。

❶选择单元格的范围。

❷转到 首页 条件性格式化 新规则。

当你完成了前面的所有步骤后,你会看到下面的对话框出现。 在这里你可以找到一些其他的选项,你可以根据你的要求来格式化单元格。 例如,如果我们选择 使用一个公式来决定哪些单元格需要格式化 在该框中插入公式。

=$C5>20

突出显示数量栏中所有数值大于20的单元格。 然后点击 好的 按钮。

现在你会看到所有含有20以上数值的单元格都被高亮显示,如下图所示。

清晰的规则

在你应用了单元格内的所有格式后,可能会出现这样的情况:你想删除Excel工作簿中选定单元格的格式,要删除单元格中的格式,你可以按照以下步骤进行。

❶选择你已经应用了单元格格式化的单元格。

❷转到 首页 条件性格式化 清晰的规则 清除所选单元格的规则。

就这样了。

管理规则

如果你想更新、创建或删除你已经应用于某个单元格区域的任何格式,那么你可以使用 管理规则 要应用这条命令,就必须用 "我的 "命令来轻松实现它们。

❶选择你已经应用了格式化的单元格。

❷转到 首页 条件性格式化 管理规则。

在打完 管理规则 在这里,你可以轻松地创建、更新或删除你已经创建的任何规则。

需要记住的事情

📌 在应用前一定要选择单元格。 条件性格式化 指挥。

📌按语 CTRL + Z 来撤销 条件性格式化 指挥。

总结

最后,我们已经说明了6种不同的方法,将条件格式化应用于Excel中的选定单元格。 建议你下载本文所附的练习工作簿,用它来练习所有的方法。 不要犹豫,在下面的评论区提出任何问题。 我们会尽快回复所有的相关问题。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.