Podmienené formátovanie je všestranný a flexibilný nástroj zabudovaný v programe Excel, ktorý nám umožňuje upravovať a formátovať bunky na základe rôznych podmienok. Existuje mnoho podmienok, na základe ktorých môžeme bunky formátovať mnohými spôsobmi. Aby sme vám pomohli, v tomto článku sa budeme zaoberať 6 rôznymi spôsobmi, ktoré môžete použiť na použitie podmieneného formátovania na vybrané bunky v programe Excel.

Stiahnite si cvičebnicu

Odporúčame vám stiahnuť si súbor programu Excel a precvičiť si ho.

6 spôsobov použitia podmieneného formátovania na vybrané bunky

Na demonštráciu všetkých metód budeme používať tabuľku s údajmi o cenách výrobkov, aby sme zhrnuli farebné bunky v programe Excel.

Takže bez ďalšej diskusie sa venujme všetkým metódam jednej po druhej.

1. Aplikujte podmienené formátovanie na vybrané bunky pomocou pravidiel zvýraznenia buniek

Bunky môžeme zvýrazniť farbami na základe rôznych podmienok pomocou Pravidlá zvýraznenia buniek Ak chcete použiť tento príkaz, stačí:

❶ Vyberte bunky, na ktoré chcete tento postup použiť.

❷ Potom prejdite na Domov ▶ Podmienené formátovanie ▶ Pravidlá zvýraznenia buniek.

V rámci Pravidlá zvýraznenia buniek , nájdete niekoľko nasledujúcich možností:

Môžete použiť ľubovoľný príkaz zo zoznamu podľa svojich požiadaviek. Napríklad, Väčší ako zvýrazní všetky hodnoty väčšie ako hodnota, ktorú ste nastavili ako kritérium. Väčší ako zo zoznamu sa zobrazí dialógové okno. Teraz,

❶ Vložiť $2000 v krabici.

❷ Potom stlačte Ok .

Tým sa zvýraznia všetky bunky obsahujúce hodnoty väčšie ako $2000 takto:

Ďalšie dostupné možnosti, ako napríklad,

1. Menej ako

Zvýrazní všetky bunky, ktoré obsahujú hodnoty menšie ako vložená hodnota.

2. Medzi

Zvýrazní všetky bunky, ktoré obsahujú hodnoty medzi dvoma vloženými hodnotami.

3. Rovnaké ako

Zvýrazní všetky bunky, ktoré obsahujú hodnoty rovnajúce sa vloženej hodnote.

4. Text, ktorý obsahuje

Tento príkaz zvýrazní všetky bunky, ktoré zodpovedajú vloženému textu v dialógovom okne.

5. Dátum, ktorý nastane

Tým sa zvýraznia záznamy, ktoré sa vyskytli v určitý dátum.

6. Duplicitné hodnoty

Tento príkaz zvýrazní všetky bunky, ktoré obsahujú duplicitné hodnoty.

Prečítajte si viac: Ako zvýrazniť riadok pomocou podmieneného formátovania

2. Použitie podmieneného formátovania na vybrané bunky pomocou pravidiel hore/dole

Pravidlá hornej/dolnej časti nám umožňujú zvýrazniť určitý počet buniek z hornej alebo dolnej časti rozsahu položiek. Ak chcete použiť tento príkaz,

❶ Vyberte rozsah buniek.

❷ Prejsť na Domov ▶ Podmienené formátovanie ▶ Pravidlá hornej/dolnej časti.

Pod týmto príkazom nájdete súbor ďalších príkazov:

Výberom Top 10 položiek príkaz zvýrazní prvých 10 položiek z vybraných buniek takto:

Ďalšie možnosti, ako napr.

1. Top 10 %

Tento príkaz zvýrazní prvých 10 % položiek z rozsahu vybraných buniek.

2. Spodných 10 položiek

Zvýrazní 10 položiek zo spodnej strany vybraného rozsahu buniek.

3. Spodných 10 %

Tento príkaz zvýrazní 10 % buniek farbami od spodnej časti vybraných buniek.

4. Nadpriemerné

Tým sa zvýraznia všetky bunky, ktoré obsahujú hodnoty nad priemerom.

5. Pod priemerom

Tým sa zvýraznia všetky bunky, ktoré obsahujú hodnoty pod priemerom.

Po stlačení každého z príkazov sa zobrazí dialógové okno. V dialógovom okne môžete vložiť hodnoty podľa svojich požiadaviek. Ak napríklad chcete sledovať prvých 5 položiek zhora namiesto prvých 10 položiek, potom musíte v dialógovom okne vložiť číslo 5 namiesto 10 takto:

Prečítajte si viac: Ako zvýrazniť najvyššiu hodnotu v programe Excel

3. Implementácia podmieneného formátovania do vybraných buniek pomocou dátových pruhov

Dátové stĺpce je zaujímavý nástroj, ktorý zvýrazňuje bunky farebnými pruhmi v súlade s hodnotami, ktoré bunky obsahujú. Napríklad bunka obsahujúca vyššiu hodnotu bude zvýraznená dlhším farebným pruhom v porovnaní s bunkou s nižšou hodnotou.

Používanie tejto funkcie,

❶ Najprv vyberte rozsah buniek.

❷ Potom prejdite na Domov ▶ Podmienené formátovanie ▶ Dátové stĺpce.

Po dosiahnutí Dátové stĺpce nájdete dve možnosti. Jednou z nich je Gradientná výplň a ďalšia je Pevná výplň . A obe možnosti ponúkajú tyče s rôznymi farbami.

Ak vyberiete Gradientná výplň , zvýrazní bunky s gradientnou farbou pruhov ako na nasledujúcom obrázku:

Ak sa však rozhodnete vybrať Pevná výplň , výsledok bude vyzerať takto:

Podobné čítanie:

• Ako zvýrazniť najnižšiu hodnotu v programe Excel (11 spôsobov)
• Striedanie farieb riadkov programu Excel pomocou podmieneného formátovania [Video]
• Ako urobiť záporné čísla červenými v programe Excel (3 spôsoby)
• Zmena farby riadku na základe hodnoty textu v bunke v programe Excel

4. Nasadenie podmieneného formátovania na vybrané bunky pomocou farebných stupníc

Ak chcete zvýrazniť bunky rôznymi farbami na základe ich hodnôt, môžete použiť Farebné stupnice Pretože tento príkaz vám umožní zvýrazniť bunky rôznymi farbami, z ktorých každá znamená inú hodnotu. Ak chcete túto funkciu použiť, musíte

❶ Najprv vyberte rozsah buniek.

❷ Potom prejdite na Domov ▶ Podmienené formátovanie ▶ Farebné stupnice.

Po zasiahnutí Farebné stupnice budete mať k dispozícii tento súbor možností:

Ak teraz umiestnime kurzor myši na úplne prvú voľbu, objaví sa nápovedný text. Podľa toho sa nazýva Zeleno-žlto-červená farebná škála Ak vyberieme túto farebnú škálu na rozsahu buniek, potom bude najvyššia hodnota označená zelenou farbou a nasledujúce budú označené žltou a červenou farbou.

Keďže sme vybrali prvú farebnú škálu, výsledok vyzerá takto:

Môžete si vybrať ľubovoľnú farebnú škálu podľa svojich požiadaviek a výberu.

5. Vykonanie podmieneného formátovania vybraných buniek pomocou sád ikon

Súbory ikon Príkaz priraďuje ikony k bunkám na základe ich hodnôt. Je to zaujímavý spôsob reprezentácie údajov v pracovných listoch programu Excel. Ak chcete použiť túto funkciu,

❶ Vyberte rozsah buniek.

❷ Prejsť na Domov ▶ Podmienené formátovanie ▶ Sady ikon.

Po zasiahnutí Súbory ikon zobrazí sa nasledujúci zoznam možností:

Existujú rôzne typy ikon v 4 kategóriách.

1. Smerové
2. Tvary
3. Ukazovatele
4. Hodnotenia

V zozname môžete vybrať ľubovoľnú možnosť. Ak napríklad vyberieme možnosť starts z ponuky Hodnotenie kategórie, uvidíme výsledok ako na obrázku nižšie:

Na tomto obrázku vidíme, že existujú 3 identifikátory produktov, ktoré začínajú na MTT . V rámci tohto 3 ids je hviezdička priradená podľa počtu množstiev. Najvyššie množstvo je označené plnou hviezdičkou, najnižšie prázdnou hviezdičkou a medzi nimi je polovičná hviezdička.

6. Pomocou nového pravidla použite podmienené formátovanie na vybrané bunky

Ak potrebujete viac možností, ako je uvedené vyššie, môžete použiť Nové pravidlo uľahčiť viac možností formátovania buniek. Ak chcete túto funkciu použiť,

❶ Vyberte rozsah buniek.

❷ Prejsť na Domov ▶ Podmienené formátovanie ▶ Nové pravidlo.

Po dokončení všetkých predchádzajúcich krokov sa zobrazí nižšie uvedené dialógové okno. V ňom nájdete niekoľko ďalších možností, ktoré môžete použiť na formátovanie buniek podľa vašich požiadaviek. Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať , dostanete sa do poľa na vloženie vzorca. Do tohto poľa vložte vzorec:

zvýrazniť všetky bunky, ktoré majú v stĺpci množstvo hodnoty väčšie ako 20. Potom stlačte tlačidlo Ok tlačidlo.

Teraz uvidíte, že všetky bunky, ktoré obsahujú hodnoty vyššie ako 20, sú zvýraznené farbou ako na nasledujúcom obrázku:

Jasné pravidlá

Po použití všetkých formátovaní v bunke môžu nastať prípady, že budete chcieť odstrániť formátovanie vybraných buniek v zošite programu Excel, aby ste odstránili formátovanie z buniek, môžete postupovať podľa nasledujúcich krokov:

❶ Vyberte bunky, v ktorých ste už použili formátovanie buniek.

❷ Prejsť na Domov ▶ Podmienené formátovanie ▶ Jasné pravidlá ▶ Vymazanie pravidiel z vybraných buniek.

To je všetko.

Správa pravidiel

Ak chcete aktualizovať, vytvoriť alebo odstrániť formátovanie, ktoré ste už použili na rozsah buniek, môžete použiť Správa pravidiel na ich jednoduchú implementáciu. Ak chcete použiť tento príkaz,

❶ Vyberte bunky, v ktorých ste použili formátovanie.

❷ Prejsť na Domov ▶ Podmienené formátovanie ▶ Spravovať pravidlá.

Po zasiahnutí Správa pravidiel zobrazí sa dialógové okno, v ktorom môžete jednoducho vytvoriť, aktualizovať alebo odstrániť všetky pravidlá, ktoré ste už vytvorili.

Čo si treba zapamätať

📌 Vždy vyberte bunky pred použitím Podmienené formátovanie príkaz.

📌 Stlačte CTRL + Z zrušiť Podmienené formátovanie príkaz.

Záver

Na záver sme ilustrovali 6 rôznych metód, ako aplikovať podmienené formátovanie na vybrané bunky v programe Excel. Odporúčame vám stiahnuť si cvičný zošit priložený spolu s týmto článkom a precvičiť si všetky metódy pomocou neho. A neváhajte položiť akékoľvek otázky v sekcii komentárov nižšie. Pokúsime sa čo najskôr odpovedať na všetky relevantné otázky.