Formatarea condiționată este un instrument versatil și flexibil încorporat în Excel, care ne permite să modificăm și să formatăm celulele în funcție de diferite condiții. Există multe dintre condițiile pe baza cărora putem formata celulele în multe moduri. Pentru a vă ghida, în acest articol vom discuta 6 moduri diferite pe care le puteți utiliza pentru a aplica formatarea condiționată la celulele selectate în Excel.

Descărcați caietul de practică

Vă recomandăm să descărcați fișierul Excel și să exersați cu el.

6 moduri de a aplica formatarea condiționată la celulele selectate

Vom folosi un tabel de date cu lista de prețuri a produselor pentru a demonstra toate metodele, pentru a rezuma, celulele colorate din Excel.

Așadar, fără să mai discutăm mai departe, să intrăm în toate metodele, una câte una.

1. Aplicați formatarea condiționată la celulele selectate folosind regulile Highlight Cells

Putem evidenția celulele cu culori în funcție de diferite condiții, folosind funcția Reguli de evidențiere a celulelor Pentru a aplica această comandă, tot ce trebuie să faceți este:

❶ Selectați celulele în care doriți să aplicați acest lucru.

❷ Apoi mergeți la Acasă ▶ Formatarea condiționată ▶ Reguli de evidențiere a celulelor.

În conformitate cu Reguli de evidențiere a celulelor , veți găsi o mulțime de opțiuni, după cum urmează:

Puteți utiliza oricare dintre comenzile din listă, în funcție de cerințele dumneavoastră, de exemplu, Mai mare decât comanda va evidenția toate valorile mai mari decât o valoare pe care ați stabilit-o ca și criteriu. Dacă selectați Mai mare decât din listă, va apărea o casetă de dialog. Acum,

❶ Inserție $2000 în interiorul cutiei.

❷ Apoi apăsați Ok .

Aceasta va evidenția toate celulele care conțin valori mai mari decât $2000 după cum urmează:

Celelalte opțiuni disponibile, cum ar fi,

1. Mai puțin de

Evidențiază toate celulele care conțin valori mai mici decât o valoare inserată.

2. Între

Evidențiază toate celulele care conțin valori cuprinse între două valori inserate.

3. Egal cu

Evidențiază toate celulele care conțin valori egale cu o valoare inserată.

4. Text care conține

Această comandă evidențiază toate celulele care corespund textului inserat în caseta de dialog.

5. O dată care are loc

Acest lucru evidențiază înregistrările care au loc la o anumită dată.

6. Valori duplicate

Această comandă evidențiază toate celulele care conțin valori duplicate.

Citește mai mult: Cum se evidențiază rândul folosind formatarea condiționată

2. Folosiți formatarea condiționată a celulelor selectate folosind reguli de sus/jos

Reguli de sus/jos ne permit să evidențiem un anumit număr de celule din partea de sus sau de jos a unui interval de elemente. Pentru a aplica această comandă,

❶ Selectați un interval de celule.

❷ Du-te la Acasă ▶ Formatarea condiționată ▶ Reguli de sus/jos.

Sub această comandă veți găsi un pachet de alte comenzi, după cum urmează:

Prin selectarea butonului Top 10 articole comanda va evidenția primele 10 elemente din celulele selectate, după cum urmează:

Alte opțiuni, cum ar fi

1. Top 10 %

Această comandă va evidenția primele 10% elemente din intervalul de celule selectate.

2. Ultimele 10 elemente

Se vor evidenția 10 elemente din partea de jos a intervalului de celule selectat.

3. Partea de jos 10%

Această comandă va evidenția 10% din celule cu culori din partea de jos a celulelor selectate.

4. Peste medie

Aceasta evidențiază toate celulele care conțin valori peste medie.

5. Sub medie

Aceasta evidențiază toate celulele care conțin valori sub medie.

Veți vedea o casetă de dialog după ce apăsați fiecare dintre comenzi. În caseta de dialog, puteți introduce valori în funcție de cerințele dumneavoastră. De exemplu, dacă doriți să urmăriți primele 5 elemente din partea de sus în loc de primele 10 elemente, atunci trebuie să introduceți numărul 5 în loc de 10 în caseta de dialog, după cum urmează:

Citește mai mult: Cum se evidențiază cea mai mare valoare în Excel

3. Implementați formatarea condiționată la celulele selectate folosind bare de date

Barele de date este un instrument interesant, care evidențiază celulele cu bare de culori în sincron cu valorile pe care celulele le conțin. De exemplu, o celulă care conține o valoare mai mare va fi evidențiată cu o bară de culori mai lungă în comparație cu o celulă care conține o valoare mai mică.

Pentru a utiliza această funcție,

❶ Selectați mai întâi intervalul de celule.

❷ Apoi mergeți la Acasă ▶ Formatarea condiționată ▶ Barele de date.

După ce a ajuns la Barele de date veți găsi două opțiuni disponibile. Una este Umplere gradient iar altul este Umplere solidă . și ambele opțiuni oferă bare cu o varietate de culori.

Dacă selectați Umplutură cu gradient , se vor evidenția celulele cu un gradient de culoare a barelor ca în imaginea următoare:

Dar dacă decideți să selectați Umplere solidă , rezultatul va arăta astfel:

Lecturi similare:

• Cum să evidențiați cea mai mică valoare în Excel (11 moduri)
• Excel Alternarea culorii rândurilor cu formatarea condiționată [Video]
• Cum să faci numere negative roșii în Excel (3 moduri)
• Modificarea culorii unui rând pe baza unei valori de text dintr-o celulă în Excel

4. Utilizați formatarea condiționată a celulelor selectate folosind scale de culori

Dacă doriți să evidențiați celulele cu culori diferite în funcție de valorile lor, atunci puteți utiliza funcția Scări de culoare Pentru că această comandă vă va permite să evidențiați celulele cu diverse culori, fiecare pentru o valoare diferită. Pentru a utiliza această funcție, trebuie să

❶ Selectați mai întâi intervalul de celule.

❷ Apoi navigați la Acasă ▶ Formatarea condiționată ▶ Scări de culoare.

După ce a lovit Scări de culoare veți avea un pachet de opțiuni ca acesta:

Acum, dacă punem cursorul mouse-ului pe prima alegere, apare un text de indiciu. Conform acestuia, se numește Scala de culori verde-galben-roșu Dacă selectăm această scală de culori pe un interval de celule, atunci cea mai mare valoare va fi marcată cu culoarea verde, iar următoarele vor fi marcate cu culorile galben și roșu.

După cum am selectat prima scală de culori, rezultatul arată astfel:

Puteți alege oricare dintre gamele de culori în funcție de cerințele și alegerea dumneavoastră.

5. Executați formatarea condiționată la celulele selectate folosind seturi de pictograme

Seturi de icoane comanda atribuie pictograme celulelor în funcție de valorile acestora. Este o modalitate interesantă de a reprezenta datele în foile de lucru Excel. Pentru a aplica această funcție,

❶ Selectați intervalul de celule.

❷ Du-te la Acasă ▶ Formatarea condiționată ▶ Seturi de pictograme.

După ce a lovit Seturi de icoane veți vedea o listă de opțiuni, după cum urmează:

Există diferite tipuri de pictograme sub 4 categorii, care sunt

1. Direcțional
2. Forme
3. Indicatori
4. Ratinguri

Din listă, puteți alege oricare dintre opțiuni. De exemplu, dacă alegem începe din lista Rating vom vedea rezultatul ca în imaginea de mai jos:

În această imagine, putem vedea că există 3 id-uri de produs care încep cu MTT În cadrul acestor 3 ids se atribuie o stea în funcție de numărul de cantități. Cea mai mare cantitate este marcată cu o stea plină, cea mai mică cu o stea goală, iar cea intermediară cu o stea pe jumătate plină.

6. Folosiți New Rule pentru a aplica formatarea condiționată la celulele selectate

Dacă aveți nevoie de mai multe opțiuni decât cele discutate mai sus, atunci puteți folosi Regula nouă pentru a facilita mai multe opțiuni de formatare a celulelor. Pentru a utiliza această funcție,

❶ Selectați intervalul de celule.

❷ Du-te la Acasă ▶ Formatarea condiționată ▶ Regulă nouă.

După ce ați terminat cu toți pașii anteriori, veți vedea că apare caseta de dialog de mai jos, în care puteți găsi alte câteva opțiuni pe care le puteți utiliza pentru a formata celulele conform cerințelor dumneavoastră. De exemplu, dacă selectăm Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate În caseta respectivă, veți obține o casetă în care să introduceți formula. În caseta respectivă, introduceți formula:

pentru a evidenția toate celulele care au valori mai mari de 20 în coloana quantity. După aceea, apăsați butonul Ok buton.

Acum veți vedea că toate celulele care conțin valori mai mari de 20 sunt evidențiate cu o culoare ca în imaginea de mai jos:

Reguli clare

După ce ați aplicat toate formatele din interiorul celulei, pot apărea cazuri în care doriți să eliminați formatarea celulelor selectate în registrul de lucru Excel, pentru a elimina formatarea din celule, puteți urma pașii de mai jos:

❶ Selectați celulele în care ați aplicat deja formatarea celulelor.

❷ Du-te la Acasă ▶ Formatarea condiționată ▶ Reguli clare ▶ Ștergeți regulile din celulele selectate.

Asta e tot.

Gestionați regulile

Dacă doriți să actualizați, să creați sau să ștergeți orice formatare pe care ați aplicat-o deja unui interval de celule, puteți utiliza funcția Gestionați regulile pentru a le implementa cu ușurință. Pentru a aplica această comandă,

❶ Selectați celulele în care ați aplicat formatarea.

❷ Du-te la Acasă ▶ Formatarea condiționată ▶ Gestionați regulile.

După ce a lovit Gestionați regulile se va deschide o casetă de dialog, de unde puteți crea, actualiza sau șterge cu ușurință orice reguli pe care le-ați creat deja.

Lucruri de reținut

📌 Selectați întotdeauna celulele înainte de a aplica Formatarea condiționată comandă.

📌 Apăsați CTRL + Z pentru a anula Formatarea condiționată comandă.

Concluzie

În concluzie, am ilustrat 6 metode diferite, pentru a aplica formatarea condiționată la celulele selectate în Excel. Vă recomandăm să descărcați caietul de lucru de practică atașat împreună cu acest articol și să exersați toate metodele cu acesta. Și nu ezitați să puneți întrebări în secțiunea de comentarii de mai jos. Vom încerca să răspundem la toate întrebările relevante cât mai curând posibil.