การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์และยืดหยุ่นที่ฝังอยู่ใน Excel ซึ่งทำให้เราสามารถปรับเปลี่ยนและจัดรูปแบบเซลล์ตามเงื่อนไขต่างๆ มีเงื่อนไขมากมายที่เราสามารถจัดรูปแบบเซลล์ได้หลายวิธี เพื่อแนะนำคุณ ในบทความนี้ เราจะพูดถึง 6 วิธีต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับเซลล์ที่เลือกใน Excel

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

ขอแนะนำให้คุณดาวน์โหลด ไฟล์ Excel และฝึกฝนไปพร้อมๆ กัน

6 วิธีในการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับเซลล์ที่เลือก

เราจะใช้ตารางข้อมูลรายการราคาสินค้าเพื่อสาธิตวิธีการทั้งหมด เพื่อสรุปเซลล์ที่มีสีใน Excel

ดังนั้น โดยไม่ต้องมี การสนทนาเพิ่มเติม เรามาดูวิธีการทั้งหมดทีละวิธี

1. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับเซลล์ที่เลือกโดยใช้กฎการเน้นเซลล์

เราสามารถเน้นเซลล์ด้วยสีตามเงื่อนไขต่างๆ โดยใช้ปุ่ม เน้นกฎเซลล์ คำสั่ง หากต้องการใช้คำสั่งนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือ:

❶ เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใช้คำสั่งนี้

❷ จากนั้นไปที่ หน้าแรก ▶ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ▶ กฎการเน้นเซลล์

ภายใต้ เน้นเซลล์ กฎ คุณจะพบตัวเลือกมากมายดังต่อไปนี้:

คุณสามารถใช้ของคำสั่งจากรายการตามความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่น คำสั่ง มากกว่า จะเน้นค่าทั้งหมดที่มากกว่าค่าที่คุณตั้งเป็นเกณฑ์ หากคุณเลือก มากกว่า จากรายการ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ตอนนี้

❶ ใส่ $2000 ในช่อง

❷ จากนั้นกด ตกลง .

ซึ่งจะเน้นเซลล์ทั้งหมด มีค่ามากกว่า $2000 ดังนี้:

ตัวเลือกอื่นๆ ที่มี เช่น

1. น้อยกว่า

เน้นเซลล์ทั้งหมดที่มีค่าน้อยกว่าค่าที่แทรก

2. ระหว่าง

เน้นเซลล์ทั้งหมดที่มีค่าระหว่างค่าที่แทรกสองค่า

3. เท่ากับ

เน้นเซลล์ทั้งหมดที่มีค่าเท่ากับค่าที่แทรก

4. ข้อความที่มี

คำสั่งนี้เน้นเซลล์ทั้งหมดที่ตรงกับข้อความที่แทรกภายในกล่องโต้ตอบ

5. วันที่เกิด

สิ่งนี้เน้นบันทึกที่เกิดขึ้นในวันที่ที่ระบุ

6. ค่าที่ซ้ำกัน

คำสั่งนี้เน้นเซลล์ทั้งหมดที่มีค่าที่ซ้ำกัน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเน้นแถวโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

2. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับเซลล์ที่เลือกโดยใช้กฎบน/ล่าง

กฎบน/ล่าง ช่วยให้เราสามารถเน้นจำนวนเซลล์ที่ต้องการจากด้านบนหรือด้านล่าง ของรายการต่างๆ เพื่อใช้สิ่งนี้คำสั่ง

❶ เลือกช่วงของเซลล์

❷ ไปที่ หน้าแรก ▶ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ▶ กฎบน/ล่าง

ภายใต้คำสั่งนี้ คุณจะพบชุดคำสั่งอื่นๆ ดังนี้:

เมื่อเลือกคำสั่ง รายการ 10 อันดับแรก จะเป็นการเน้น 10 รายการแรกจากเซลล์ที่เลือกดังนี้:

อื่นๆ ตัวเลือกต่างๆ เช่น

1. 10% แรก

คำสั่งนี้จะเน้นรายการ 10% แรกจากช่วงของเซลล์ที่เลือก

2. 10 รายการด้านล่าง

จะไฮไลต์ 10 รายการจากด้านล่างของช่วงเซลล์ที่เลือก

3. 10% ล่าง

คำสั่งนี้จะเน้น 10% ของเซลล์ด้วยสีจากด้านล่างของเซลล์ที่เลือก

4. สูงกว่าค่าเฉลี่ย

ซึ่งเน้นเซลล์ทั้งหมดที่มีค่าสูงกว่าค่าเฉลี่ย

5. ต่ำกว่าค่าเฉลี่ย

สิ่งนี้เน้นเซลล์ทั้งหมดที่มีค่าต่ำกว่าค่าเฉลี่ย

คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นหลังจากกดปุ่มแต่ละคำสั่ง จากกล่องโต้ตอบ คุณสามารถแทรกค่าตามความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการดู 5 รายการแรกจากด้านบนแทน 10 รายการแรก คุณต้องใส่เลข 5 แทน 10 ภายในกล่องโต้ตอบดังต่อไปนี้:

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเน้นค่าสูงสุดใน Excel

3. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับเซลล์ที่เลือกโดยใช้Data Bars

Data Bars เป็นเครื่องมือที่น่าสนใจ ที่เน้นเซลล์ด้วยแถบสีที่สอดคล้องกับค่าที่มีอยู่ในเซลล์ ตัวอย่างเช่น เซลล์ที่มีค่าสูงกว่าจะถูกเน้นด้วยแถบสีที่ยาวกว่าเมื่อเทียบกับเซลล์ที่มีค่าต่ำกว่า

หากต้องการใช้คุณสมบัตินี้

❶ เลือกช่วง ของเซลล์ก่อน

❷ จากนั้นไปที่ หน้าแรก ▶ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ▶ แถบข้อมูล

หลังจากไปถึง แถบข้อมูล คุณจะพบสองตัวเลือก หนึ่งคือ การเติมแบบไล่ระดับสี และอีกแบบหนึ่งคือ การเติมแบบทึบ และตัวเลือกทั้งสองมีแถบสีที่หลากหลาย

หากคุณเลือก การเติมสีแบบไล่ระดับสี ระบบจะไฮไลต์เซลล์ที่มีแถบสีแบบไล่ระดับเป็น ภาพต่อไปนี้:

แต่หากคุณตัดสินใจเลือก การเติมแบบทึบ ผลลัพธ์ที่ได้จะมีลักษณะดังนี้:

การอ่านที่คล้ายกัน:

• วิธีเน้นค่าต่ำสุดใน Excel (11 วิธี)
• Excel สลับสีแถวด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข [วิดีโอ]
• วิธีทำให้ตัวเลขติดลบเป็นสีแดงใน Excel (3 วิธี)
• เปลี่ยนสีแถว ตามค่าข้อความในเซลล์ใน Excel

4. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับเซลล์ที่เลือกโดยใช้มาตราส่วนสี

หากคุณต้องการเน้นเซลล์ที่มีสีต่างกันตาม จากค่าเหล่านั้น คุณสามารถใช้คำสั่ง มาตราส่วนสี เนื่องจากคำสั่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถเน้นเซลล์ที่มีสีต่างๆ กันสำหรับค่าต่างๆ หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ คุณต้อง

❶ เลือกช่วงของเซลล์ก่อน

❷ จากนั้นไปที่ หน้าแรก ▶ แบบมีเงื่อนไข การจัดรูปแบบ ▶ ระดับสี

หลังจากกดตัวเลือก ระดับสี คุณจะ มีตัวเลือกมากมายดังนี้:

ตอนนี้หากเราวางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้ที่ตัวเลือกแรก ข้อความคำใบ้จะปรากฏขึ้น ตามนั้น เรียกว่า สเกลสีเขียว-เหลือง-แดง หากเราเลือกระดับสีนี้ในช่วงของเซลล์ ค่าสูงสุดจะถูกทำเครื่องหมายด้วยสีเขียว จากนั้นสีเหลืองและสีแดงจะทำเครื่องหมายต่อไปนี้

เมื่อเราเลือกสเกลสีแรก ผลลัพธ์จะเป็นดังนี้:

คุณสามารถเลือกสเกลสีใดก็ได้ตามความต้องการและทางเลือกของคุณ

5. ดำเนินการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขให้กับเซลล์ที่เลือกโดยใช้ชุดไอคอน

ชุดไอคอน คำสั่งกำหนดไอคอนให้กับเซลล์ตามค่าของมัน เป็นวิธีที่น่าสนใจในการแสดงข้อมูลในแผ่นงาน Excel หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้

❶ เลือกช่วงของเซลล์

❷ ไปที่ หน้าแรก ▶ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ▶ ชุดไอคอน

หลังจากกดตัวเลือก ชุดไอคอน คุณจะเห็นรายการตัวเลือก ดังนี้:

ไอคอนมีหลายประเภทภายใต้ 4 หมวดหมู่ ซึ่งได้แก่

1. ทิศทาง
2. รูปร่าง
3. ตัวบ่งชี้
4. การให้คะแนน

จากรายการ คุณสามารถเลือกตัวเลือกใดก็ได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าเราเลือกเริ่มจากหมวด อันดับ เราจะเห็นผลลัพธ์ดังรูปด้านล่าง:

ในรูปนี้ เราจะเห็น มีรหัสผลิตภัณฑ์ 3 รายการที่ขึ้นต้นด้วย MTT ภายใน 3 ids ดาวถูกกำหนดตามจำนวนของปริมาณ ปริมาณที่มากที่สุดจะมีดาวเต็มดวง ปริมาณต่ำสุดจะมีดาวว่างและตรงกลางจะมีดาวเต็มอยู่ครึ่งหนึ่ง

6. ใช้กฎใหม่เพื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับเซลล์ที่เลือก

ถ้าคุณต้องการตัวเลือกมากกว่าตัวเลือกที่กล่าวถึงข้างต้น คุณสามารถใช้ กฎใหม่ เพื่ออำนวยความสะดวกในตัวเลือกเพิ่มเติมในการจัดรูปแบบเซลล์ หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้

❶ เลือกช่วงของเซลล์

❷ ไปที่ หน้าแรก ▶ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ▶ กฎใหม่

เมื่อทำตามขั้นตอนก่อนหน้าทั้งหมดเสร็จแล้ว คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบด้านล่างปรากฏขึ้น ซึ่งคุณสามารถค้นหาตัวเลือกอื่นๆ สองสามตัวที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดรูปแบบเซลล์ตามความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่น หากเราเลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ คุณจะเข้าสู่กล่องเพื่อแทรกสูตรภายใน ในกล่องนั้นให้ใส่สูตร:

เพื่อเน้นเซลล์ทั้งหมดที่มีค่ามากกว่ามากกว่า 20 ในคอลัมน์ปริมาณ หลังจากนั้นกดปุ่ม ตกลง

ตอนนี้คุณจะเห็นเซลล์ทั้งหมดที่มีค่ามากกว่า 20 ถูกเน้นด้วยสีดังภาพด้านล่าง:

กฎการล้าง

หลังจากที่คุณใช้การจัดรูปแบบทั้งหมดภายในเซลล์แล้ว อาจเกิดขึ้นกรณีที่คุณต้องการลบเซลล์ที่จัดรูปแบบเซลล์ที่เลือกในสมุดงาน Excel ของคุณ หากต้องการนำการจัดรูปแบบออกจากเซลล์ คุณสามารถปฏิบัติตาม ขั้นตอนด้านล่าง:

❶ เลือกเซลล์ที่คุณใช้การจัดรูปแบบเซลล์แล้ว

❷ ไปที่ หน้าแรก ▶ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ▶ ล้างกฎ ▶ ล้างกฎจากเซลล์ที่เลือก

แค่นั้นแหละ

จัดการกฎ

ถ้าคุณต้องการอัปเดต สร้าง หรือลบการจัดรูปแบบที่คุณใช้กับช่วงของเซลล์แล้ว คุณสามารถใช้ปุ่ม <1 คำสั่ง>Manage Rules เพื่อใช้งานได้อย่างง่ายดาย เมื่อต้องการใช้คำสั่งนี้

❶ เลือกเซลล์ที่คุณใช้การจัดรูปแบบ

❷ ไปที่ หน้าแรก ▶ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ▶ จัดการกฎ

หลังจากกดปุ่ม จัดการกฎ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ขึ้น. จากที่ที่คุณสามารถสร้าง อัปเดต หรือลบกฎใดๆ ที่คุณสร้างไว้แล้วได้อย่างง่ายดาย

ข้อควรจำ

📌 เลือกเซลล์ก่อนเสมอ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คำสั่ง

📌 กด CTRL + Z เพื่อเลิกทำคำสั่ง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

สรุป

ในการสรุป เราได้แสดงวิธีต่างๆ 6 วิธี เพื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับเซลล์ที่เลือกใน Excel ขอแนะนำให้คุณดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดที่แนบมาพร้อมกับบทความนี้ และฝึกหัดทุกวิธีด้วย และอย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เราจะพยายามตอบคำถามที่เกี่ยวข้องโดยเร็วที่สุด