Mise en forme conditionnelle est un outil polyvalent et flexible intégré à Excel qui nous permet de modifier et de formater les cellules en fonction de diverses conditions. Il existe de nombreuses conditions sur la base desquelles nous pouvons formater les cellules de plusieurs façons. Pour vous guider, nous allons aborder dans cet article 6 façons différentes d'appliquer le formatage conditionnel aux cellules sélectionnées dans Excel.

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6 façons d'appliquer la mise en forme conditionnelle aux cellules sélectionnées

Nous allons utiliser un tableau de données de liste de prix de produits pour démontrer toutes les méthodes, pour résumer, des cellules colorées dans Excel.

Sans plus attendre, examinons toutes les méthodes une par une.

Appliquer la mise en forme conditionnelle aux cellules sélectionnées à l'aide des règles de mise en évidence des cellules.

Nous pouvons mettre en évidence les cellules avec des couleurs en fonction de différentes conditions en utilisant la fonction Règles de mise en évidence des cellules Pour appliquer cette commande, il suffit de :

❶ Sélectionnez les cellules où vous voulez appliquer ceci.

❷ Alors allez à Accueil ▶ Mise en forme conditionnelle ▶ Règles de mise en évidence des cellules.

En vertu de la Règles de mise en évidence des cellules vous trouverez une série d'options comme suit :

Vous pouvez utiliser n'importe quelle commande de la liste en fonction de vos besoins, par exemple, Plus grand que mettra en évidence toutes les valeurs supérieures à une valeur que vous avez définie comme critère. Si vous sélectionnez Plus grand que de la liste, une boîte de dialogue apparaît. Maintenant,

❶ Insertion $2000 à l'intérieur de la boîte.

❷ Puis frappez Ok .

Cela mettra en évidence toutes les cellules contenant des valeurs supérieures à $2000 comme suit :

Les autres options disponibles telles que,

1. moins de

Met en évidence toutes les cellules qui contiennent des valeurs inférieures à une valeur insérée.

2. entre

Met en évidence toutes les cellules qui contiennent des valeurs comprises entre deux valeurs insérées.

3. égal à

Met en évidence toutes les cellules qui contiennent des valeurs égales à une valeur insérée.

4. texte qui contient

Cette commande met en évidence toutes les cellules qui correspondent au texte inséré dans la boîte de dialogue.

5. Une date survenue

Cela met en évidence les enregistrements qui ont lieu à une date spécifique.

6. les valeurs dupliquées

Cette commande met en évidence toutes les cellules qui contiennent des valeurs en double.

Lire la suite : Comment mettre en évidence une ligne à l'aide de la mise en forme conditionnelle ?

2. utiliser la mise en forme conditionnelle des cellules sélectionnées à l'aide des règles haut/bas.

Règles Top/Bottom nous permettent de mettre en évidence un nombre spécifique de cellules en haut ou en bas d'une plage d'éléments. Pour appliquer cette commande,

❶ Sélectionnez une plage de cellules.

❷ Aller à Accueil ▶ Mise en forme conditionnelle ▶ Règles du haut et du bas.

Sous cette commande, vous trouverez un ensemble d'autres commandes comme suit :

En sélectionnant le Les 10 premiers articles mettra en évidence les 10 premiers éléments des cellules sélectionnées comme suit :

D'autres options telles que

1. Top 10%

Cette commande met en évidence les 10 premiers éléments de la plage de cellules sélectionnées.

2. 10 éléments les plus bas

Il met en surbrillance 10 éléments dans la partie inférieure de la plage de cellules sélectionnée.

3. 10 % en bas

Cette commande met en évidence 10% des cellules avec des couleurs à partir du bas des cellules sélectionnées.

4. au-dessus de la moyenne

Cela met en évidence toutes les cellules contenant des valeurs supérieures à la moyenne.

5. inférieur à la moyenne

Cela met en évidence toutes les cellules contenant des valeurs inférieures à la moyenne.

Vous verrez apparaître une boîte de dialogue après avoir appuyé sur chacune des commandes. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez insérer des valeurs selon vos besoins. Par exemple, si vous voulez regarder les 5 premiers éléments du haut au lieu des 10 premiers éléments, vous devez insérer le nombre 5 au lieu de 10 dans la boîte de dialogue comme suit :

Lire la suite : Comment mettre en évidence la valeur la plus élevée dans Excel

3. mettre en œuvre la mise en forme conditionnelle des cellules sélectionnées à l'aide de barres de données

Barres de données est un outil intéressant, qui met en évidence les cellules avec des barres de couleurs en fonction des valeurs qu'elles contiennent. Par exemple, une cellule contenant une valeur élevée sera mise en évidence avec une barre de couleurs plus longue par rapport à une cellule contenant une valeur plus faible.

Pour utiliser cette fonction,

❶ Sélectionnez d'abord la plage de cellules.

❷ Alors allez à Accueil ▶ Mise en forme conditionnelle ▶ Barres de données.

Après avoir atteint le Barres de données vous trouverez deux options disponibles, l'une étant Remplissage dégradé et un autre est Remplissage solide Et les deux options offrent des barres avec une variété de couleurs.

Si vous sélectionnez Remplissage dégradé il mettra en évidence les cellules avec un gradient de couleur de barres comme dans l'image suivante :

Mais si vous décidez de choisir Remplissage solide le résultat ressemblera à ceci :

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Employer le formatage conditionnel aux cellules sélectionnées en utilisant des échelles de couleur

Si vous souhaitez mettre en évidence les cellules avec des couleurs différentes en fonction de leurs valeurs, vous pouvez utiliser la fonction Échelles de couleurs Cette commande vous permettra de mettre en évidence les cellules avec différentes couleurs, chacune correspondant à une valeur différente. Pour utiliser cette fonction, vous devez

❶ Sélectionnez d'abord la plage de cellules.

❷ Ensuite, naviguez jusqu'à Accueil ▶ Mise en forme conditionnelle ▶ Échelles de couleurs.

Après avoir frappé le Échelles de couleurs vous aurez un ensemble de choix comme celui-ci :

Maintenant, si nous plaçons le curseur de la souris sur le tout premier choix, un texte d'aide apparaît. Selon ce texte, il s'appelle Échelle de couleurs vert-jaune-rouge Si nous sélectionnons cette échelle de couleurs sur une plage de cellules, la valeur la plus élevée sera marquée par la couleur verte, puis les suivantes seront marquées par les couleurs jaune et rouge.

Comme nous avons sélectionné la première échelle de couleurs, le résultat ressemble à ceci :

Vous pouvez choisir l'une des échelles de couleurs selon vos besoins et votre choix.

5) Exécuter un formatage conditionnel des cellules sélectionnées à l'aide de jeux d'icônes

Jeux d'icônes attribue des icônes aux cellules en fonction de leurs valeurs. C'est une façon intéressante de représenter les données dans les feuilles de calcul Excel. Pour appliquer cette fonctionnalité,

❶ Sélectionnez la plage de cellules.

❷ Aller à Accueil ▶ Mise en forme conditionnelle ▶ Jeux d'icônes.

Après avoir frappé le Jeux d'icônes vous verrez apparaître une liste d'options comme suit :

Il existe différents types d'icônes répartis en quatre catégories, à savoir

1. Directionnel
2. Formes
3. Indicateurs
4. Notations

Dans la liste, vous pouvez choisir n'importe laquelle des options. Par exemple, si nous choisissons des départs dans la liste Classement nous verrons le résultat comme l'image ci-dessous :

Dans cette image, nous pouvons voir qu'il y a 3 identifiants de produit qui commencent par MTT A l'intérieur de ces 3 ids, les étoiles sont attribuées en fonction du nombre de quantités. La plus grande quantité est marquée d'une étoile pleine, la plus petite d'une étoile vide et la quantité intermédiaire d'une étoile à moitié remplie.

6. utiliser une nouvelle règle pour appliquer le formatage conditionnel aux cellules sélectionnées.

Si vous avez besoin de plus d'options que celles qui ont été discutées ci-dessus, vous pouvez utiliser Nouvelle règle pour faciliter davantage d'options de formatage des cellules. Pour utiliser cette fonctionnalité,

❶ Sélectionnez la plage de cellules.

❷ Aller à Accueil ▶ Mise en forme conditionnelle ▶ Nouvelle règle.

Après avoir effectué toutes les étapes précédentes, vous verrez apparaître la boîte de dialogue ci-dessous, dans laquelle vous trouverez quelques autres options que vous pouvez utiliser pour formater les cellules selon vos besoins. Par exemple, si nous sélectionnons Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme vous obtiendrez une boîte dans laquelle vous pourrez insérer une formule. Dans cette boîte, insérez la formule :

pour mettre en évidence toutes les cellules dont la valeur est supérieure à 20 dans la colonne de la quantité, puis appuyez sur le bouton Ok bouton.

Maintenant vous verrez que toutes les cellules contenant des valeurs de plus de 20 sont mises en évidence avec de la couleur comme l'image ci-dessous :

Règles claires

Après avoir appliqué toutes les mises en forme dans la cellule, il peut arriver que vous souhaitiez supprimer ces mises en forme des cellules sélectionnées dans votre classeur Excel. Pour supprimer les mises en forme des cellules, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :

❶ Sélectionnez les cellules où vous avez déjà appliqué la mise en forme des cellules.

❷ Aller à Accueil ▶ Mise en forme conditionnelle ▶ Règles claires ▶ Effacer les règles des cellules sélectionnées.

C'est tout.

Gérer les règles

Si vous souhaitez mettre à jour, créer ou supprimer un formatage que vous avez déjà appliqué à une plage de cellules, vous pouvez utiliser la commande Gérer les règles pour les mettre en œuvre facilement. Pour appliquer cette commande,

❶ Sélectionnez les cellules où vous avez appliqué la mise en forme.

❷ Aller à Accueil ▶ Mise en forme conditionnelle ▶ Gérer les règles.

Après avoir frappé le Gérer les règles une boîte de dialogue s'affiche, à partir de laquelle vous pouvez facilement créer, mettre à jour ou supprimer les règles que vous avez déjà créées.

Les choses à retenir

📌 Toujours sélectionner les cellules avant d'appliquer les Mise en forme conditionnelle commandement.

📌 Press CTRL + Z pour annuler la Mise en forme conditionnelle commandement.

Conclusion

En conclusion, nous avons illustré 6 méthodes différentes pour appliquer la mise en forme conditionnelle aux cellules sélectionnées dans Excel. Nous vous recommandons de télécharger le cahier d'exercices joint à cet article et de mettre en pratique toutes les méthodes avec celui-ci. Et n'hésitez pas à poser vos questions dans la section des commentaires ci-dessous. Nous nous efforcerons de répondre à toutes les demandes pertinentes dès que possible.