Villkorlig formatering är ett mångsidigt och flexibelt verktyg i Excel som gör att vi kan ändra och formatera celler utifrån olika villkor. Det finns många villkor som vi kan formatera celler utifrån på många olika sätt. För att vägleda dig kommer vi i den här artikeln att diskutera 6 olika sätt som du kan använda för att tillämpa villkorlig formatering på de valda cellerna i Excel.

Ladda ner övningsboken

Vi rekommenderar att du laddar ner Excel-filen och övar med den.

6 sätt att tillämpa villkorlig formatering på valda celler

Vi kommer att använda en datatabell med en produktprislista för att demonstrera alla metoder för att sammanfatta färgade celler i Excel.

Så utan någon vidare diskussion ska vi gå in på alla metoderna en efter en.

1. Tillämpa villkorlig formatering på de markerade cellerna med hjälp av Regler för markerade celler

Vi kan markera celler med färger som baseras på olika villkor med hjälp av Markera celler Regler För att tillämpa detta kommando behöver du bara göra följande:

❶ Markera de celler där du vill tillämpa detta.

❷ Gå sedan till Hem ▶ Villkorlig formatering ▶ Markera celler Regler.

I enlighet med Markera celler Regler hittar du ett antal alternativ enligt följande:

Du kan använda något av kommandona i listan enligt dina behov, till exempel, Större än markerar alla värden som är större än ett värde som du har angett som kriterium. Om du väljer Större än från listan visas en dialogruta. Nu,

❶ Infoga $2000 i lådan.

❷ Tryck sedan på Ok .

Detta markerar alla celler som innehåller värden som är större än $2000 på följande sätt:

De andra tillgängliga alternativen är t.ex,

1. Mindre än

Markerar alla celler som innehåller värden som är mindre än ett infogat värde.

2. Mellan

Markera alla celler som innehåller värden mellan två infogade värden.

3. Lika som

Markera alla celler som innehåller värden som är lika med ett infogat värde.

4. Text som innehåller

Det här kommandot markerar alla celler som matchar den infogade texten i dialogrutan.

5. Ett datum som inträffar

Detta markerar poster som inträffar på ett visst datum.

6. Dubbla värden

Det här kommandot markerar alla celler som innehåller dubbla värden.

Läs mer: Hur du markerar raden med hjälp av villkorlig formatering

2. Använd villkorlig formatering för de valda cellerna med hjälp av regler för topp/botten

Regler för övre/nedre topp/botten gör det möjligt att markera ett visst antal celler från toppen eller botten av ett intervall av objekt. För att tillämpa det här kommandot,

❶ Välj ett intervall av celler.

❷ Gå till Hem ▶ Villkorlig formatering ▶ Regler för topp/botten.

Under detta kommando finns en rad andra kommandon som följer:

Genom att välja De 10 viktigaste sakerna markerar de 10 första punkterna från de markerade cellerna på följande sätt:

Andra alternativ, t.ex.

1. Högst 10 %

Det här kommandot markerar de första 10 procenten av de markerade cellerna.

2. De 10 nedersta punkterna

Den markerar 10 objekt från den nedre delen av det valda området av celler.

3. Nedre 10 %

Det här kommandot markerar 10 % av cellerna med färger från botten av de valda cellerna.

4. Över genomsnittet

På så sätt markeras alla celler med värden över genomsnittet.

5. Under genomsnittet

Detta markerar alla celler som innehåller värden under genomsnittet.

En dialogruta visas efter att du har tryckt på varje kommando. I dialogrutan kan du infoga värden enligt dina önskemål. Om du till exempel vill titta på de fem första objekten från början i stället för de tio första objekten måste du infoga siffran 5 i stället för 10 i dialogrutan på följande sätt:

Läs mer: Hur man markerar det högsta värdet i Excel

3. Implementera villkorlig formatering för de valda cellerna med hjälp av datalistor

Data Bars är ett intressant verktyg som lyfter fram celler med färgstaplar som är synkroniserade med de värden som cellerna innehåller. En cell som innehåller ett högre värde kommer till exempel att lyftas fram med en längre färgstapel jämfört med en cell som innehåller ett lägre värde.

För att använda den här funktionen,

❶ Markera först ett område med celler.

❷ Gå sedan till Hem ▶ Villkorlig formatering ▶ Data Bars.

Efter att ha nått fram till Data Bars hittar du två alternativ. Det ena är Fyllning med gradient och en annan är Fast fyllning Båda alternativen erbjuder barer med olika färger.

Om du väljer Fyllning med gradient kommer cellerna att markeras med en gradientfärg i form av staplar, som i följande bild:

Men om du bestämmer dig för att välja Fast fyllning Resultatet kommer att se ut så här:

Liknande läsningar:

• Hur du markerar det lägsta värdet i Excel (11 sätt)
• Excel växlande radfärg med villkorlig formatering [Video]
• Hur du gör negativa tal röda i Excel (3 sätt)
• Ändra en radfärg baserat på ett textvärde i en cell i Excel

4. Använd villkorlig formatering för de valda cellerna med hjälp av färgskalor

Om du vill markera celler med olika färger beroende på deras värden kan du använda Färgskalor Med det här kommandot kan du markera cellerna med olika färger för olika värden. För att använda den här funktionen måste du

❶ Markera först ett område med celler.

❷ Navigera sedan till Hem ▶ Villkorlig formatering ▶ Färgskalor.

Efter att ha slagit på Färgskalor alternativ, får du ett antal valmöjligheter som denna:

Om vi nu sätter muspekaren på det allra första valet, visas en text med en antydan. Enligt den heter den Färgskala grön-gul-röd Om vi väljer denna färgskala för ett antal celler kommer det högsta värdet att markeras med den gröna färgen, medan följande värden markeras med de gula och röda färgerna.

Eftersom vi har valt den första färgskalan ser resultatet ut så här:

Du kan välja någon av färgskalorna enligt dina krav och önskemål.

5. Utför villkorlig formatering för de valda cellerna med hjälp av ikonuppsättningar

Ikonuppsättningar tilldelar ikoner till cellerna baserat på deras värden. Det är ett intressant sätt att representera data i Excel-arbetsblad. För att tillämpa den här funktionen,

❶ Välj ett område av celler.

❷ Gå till Hem ▶ Villkorlig formatering ▶ Ikonuppsättningar.

Efter att ha slagit på Ikonuppsättningar visas en lista med alternativ enligt följande:

Det finns olika typer av ikoner i fyra kategorier, nämligen

1. Riktningsbestämd
2. Former
3. Indikatorer
4. Betyg

Från listan kan du välja vilket som helst av alternativen. Om vi till exempel väljer start från listan Betyg kategori, och vi kommer att se resultatet som i bilden nedan:

I den här bilden kan vi se att det finns 3 produkt-ID:n som börjar med MTT Inom dessa 3 ids tilldelas stjärnor beroende på antalet kvantiteter. Den högsta kvantiteten markeras med en full stjärna, den lägsta med en tom stjärna och den mellanliggande med en halvfylld stjärna.

6. Använd Ny regel för att tillämpa den villkorliga formateringen på de markerade cellerna.

Om du behöver fler alternativ än de som diskuterats ovan kan du använda Ny regel för att underlätta fler alternativ för att formatera celler. För att använda den här funktionen,

❶ Välj ett område av celler.

❷ Gå till Hem ▶ Villkorlig formatering ▶ Ny regel.

När du är klar med alla tidigare steg kommer du att se dialogrutan nedan. Där finns några andra alternativ som du kan använda för att formatera celler enligt dina behov. Om vi till exempel väljer Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras Du får en ruta för att infoga formeln i. I den rutan infogar du formeln:

för att markera alla celler som har ett värde större än 20 i kvantitetskolumnen. Ok knapp.

Nu ser du att alla celler som innehåller värden på mer än 20 markeras med färg som i bilden nedan:

Tydliga regler

När du har tillämpat all formatering i cellen kan det hända att du vill ta bort cellformateringen från de valda cellerna i din Excel-arbetsbok.För att ta bort formateringen från cellerna kan du följa stegen nedan:

❶ Markera de celler där du redan har tillämpat cellformatering.

❷ Gå till Hem ▶ Villkorlig formatering ▶ Tydliga regler ▶ Rensa regler från valda celler.

Det var allt.

Hantera regler

Om du vill uppdatera, skapa eller ta bort någon formatering som du redan har tillämpat på ett antal celler kan du använda Hantera regler för att enkelt genomföra dem. För att tillämpa det här kommandot,

❶ Markera de celler där du har tillämpat formatering.

❷ Gå till Hem ▶ Villkorlig formatering ▶ Hantera regler.

Efter att ha slagit på Hantera regler En dialogruta öppnas, där du enkelt kan skapa, uppdatera eller ta bort regler som du redan har skapat.

Saker att komma ihåg

📌 Markera alltid cellerna innan du tillämpar Villkorlig formatering kommandot.

📌 Tryck på CTRL + Z för att ångra den Villkorlig formatering kommandot.

Slutsats

Vi har illustrerat 6 olika metoder för att tillämpa villkorlig formatering på valda celler i Excel. Vi rekommenderar att du laddar ner arbetsboken som bifogas med den här artikeln och övar alla metoder med den. Tveka inte att ställa frågor i kommentarsfältet nedan. Vi kommer att försöka svara på alla relevanta frågor så fort som möjligt.