პირობითი ფორმატირება არის მრავალმხრივი და მოქნილი ინსტრუმენტი, რომელიც ჩაშენებულია Excel-ში, რომელიც საშუალებას გვაძლევს შევცვალოთ და დავაფორმოთ უჯრედები სხვადასხვა პირობების მიხედვით. არსებობს მრავალი პირობა, რომლის საფუძველზეც შეგვიძლია უჯრედების ფორმატირება მრავალი გზით. დაგეხმაროთ, ამ სტატიაში განვიხილავთ 6 განსხვავებულ გზას, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel-ის არჩეულ უჯრედებზე პირობითი ფორმატირების გამოსაყენებლად.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

რეკომენდებულია ჩამოტვირთოთ Excel ფაილი და მასთან ერთად ივარჯიშეთ.

6 გზა პირობითი ფორმატირების არჩეულ უჯრედებზე გამოყენებისთვის

ჩვენ გამოვიყენებთ პროდუქტის ფასების სიის მონაცემთა ცხრილს Excel-ში ყველა მეთოდის, ფერადი უჯრედების შესაჯამებლად.

ასე რომ, რაიმეს გარეშე შემდგომი დისკუსია მოდი, სათითაოდ შევეხოთ ყველა მეთოდს.

1. გამოვიყენოთ პირობითი ფორმატირება არჩეულ უჯრედებზე მონიშვნის უჯრედების წესების გამოყენებით

ჩვენ შეგვიძლია გამოვყოთ უჯრედები ფერებით, სხვადასხვა პირობების მიხედვით, გამოყენებით მონიშნეთ უჯრედების წესები ბრძანება. ამ ბრძანების გამოსაყენებლად, თქვენ მხოლოდ უნდა გააკეთოთ:

❶ აირჩიეთ უჯრედები, სადაც გსურთ ამის გამოყენება.

❷ შემდეგ გადადით მთავარი ▶ პირობითი ფორმატირება ▶ მონიშნეთ უჯრედების წესები.

მონიშნეთ უჯრედები წესები , თქვენ ნახავთ რამდენიმე ვარიანტს შემდეგნაირად:

შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერიბრძანებები სიიდან თქვენი მოთხოვნის შესაბამისად. მაგალითად, Greater Than ბრძანება ხაზს უსვამს ყველა მნიშვნელობას, რომელიც აღემატება თქვენს მიერ დაყენებულ კრიტერიუმად მნიშვნელობას. თუ სიიდან აირჩიეთ მეტი , გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა. ახლა,

❶ ჩადეთ $2000 უჯრაში.

❷ შემდეგ დააჭირეთ Ok .

ეს გამოყოფს ყველა უჯრედს შეიცავს $2000 -ზე მეტ მნიშვნელობებს შემდეგნაირად:

სხვა ხელმისაწვდომი ვარიანტები, როგორიცაა,

1. Less Than

ხაზს უსვამს ყველა უჯრედს, რომელიც შეიცავს ჩასმული მნიშვნელობაზე ნაკლებ მნიშვნელობებს.

2. Between

ხაზს უსვამს ყველა უჯრედს, რომელიც შეიცავს მნიშვნელობებს ორ ჩასმულ მნიშვნელობას შორის.

3. Equal To

ხაზს უსვამს ყველა უჯრედს, რომელიც შეიცავს ჩასმული მნიშვნელობის ტოლ მნიშვნელობებს.

4. ტექსტი, რომელიც შეიცავს

ეს ბრძანება ხაზს უსვამს ყველა უჯრედს, რომელიც ემთხვევა ჩასმულ ტექსტს დიალოგურ ფანჯარაში.

5. დადგომის თარიღი

ეს ხაზს უსვამს ჩანაწერებს, რომლებიც ხდება კონკრეტულ თარიღზე.

6. Duplicate Values

ეს ბრძანება ხაზს უსვამს ყველა უჯრედს, რომელიც შეიცავს დუბლიკატ მნიშვნელობებს.

დაწვრილებით: როგორ გამოვყოთ მწკრივი პირობითი ფორმატირების გამოყენებით

2. გამოიყენეთ პირობითი ფორმატირება არჩეულ უჯრედებზე ზედა/ქვემო წესების გამოყენებით

ზედა/ქვედა წესები საშუალებას გვაძლევს გამოვყოთ უჯრედების გარკვეული რაოდენობა ზემოდან ან ქვემოდან ნივთების სპექტრიდან. ამის გამოსაყენებლადბრძანება,

❶ აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი.

❷ გადადით მთავარი ▶ პირობითი ფორმატირება ▶ ზედა/ქვედა წესები.

ამ ბრძანების ქვეშ ნახავთ სხვა ბრძანებების პაკეტს შემდეგნაირად:

Top 10 Items ბრძანების არჩევით მონიშნული უჯრედებიდან პირველი 10 ელემენტი გამოყოფს შემდეგნაირად:

სხვა ისეთი ვარიანტები, როგორიცაა

1. ტოპ 10%

ეს ბრძანება მონიშნავს პირველ 10% ერთეულს არჩეული უჯრედების დიაპაზონიდან.

2. ქვედა 10 ელემენტი

იგი მონიშნავს 10 ერთეულს უჯრედების არჩეული დიაპაზონის ქვედა მხრიდან.

3. ქვედა 10%

ეს ბრძანება მონიშნავს უჯრედების 10%-ს ფერებით არჩეული უჯრედების ქვემოდან.

4. საშუალოზე მაღალი

ეს ხაზს უსვამს ყველა უჯრედს, რომელიც შეიცავს საშუალოზე მაღალი მნიშვნელობებს.

5. საშუალოზე ქვემოთ

ეს ხაზს უსვამს ყველა უჯრედს, რომელიც შეიცავს საშუალოზე დაბლა მნიშვნელობებს.

თქვენ ნახავთ, რომ გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა თითოეული ბრძანების დაჭერის შემდეგ. დიალოგური ფანჯრიდან შეგიძლიათ ჩაწეროთ მნიშვნელობები თქვენი მოთხოვნის შესაბამისად. მაგალითად, თუ გსურთ პირველი 5 ელემენტის ყურება ზემოდან პირველი 10 ელემენტის ნაცვლად, მაშინ დიალოგურ ფანჯარაში 10-ის ნაცვლად უნდა ჩაწეროთ რიცხვი 5 შემდეგნაირად:

დაწვრილებით: როგორ გამოვყოთ უმაღლესი მნიშვნელობა Excel-ში

3. განახორციელეთ პირობითი ფორმატირება არჩეულ უჯრედებზე გამოყენებითმონაცემთა ზოლები

მონაცემთა ზოლები არის საინტერესო ინსტრუმენტი, რომელიც ხაზს უსვამს უჯრედებს ფერების ზოლებით იმ მნიშვნელობებთან, რომლებსაც შეიცავს უჯრედები. მაგალითად, უფრო მაღალი მნიშვნელობის შემცველი უჯრედი მონიშნული იქნება ფერების უფრო გრძელი ზოლით, ვიდრე მასში არსებული უფრო დაბალი მნიშვნელობის უჯრედი.

ამ ფუნქციის გამოსაყენებლად,

❶ აირჩიეთ დიაპაზონი. ჯერ უჯრედებიდან.

❷ შემდეგ გადადით მთავარი ▶ პირობითი ფორმატირება ▶ მონაცემთა ზოლები.

მონაცემთა ზოლების მიღწევის შემდეგ თქვენ იხილავთ ორ ვარიანტს. ერთი არის გრადიენტის შევსება და მეორე არის მყარი შევსება . და ორივე ვარიანტი გვთავაზობს ზოლებს სხვადასხვა ფერებით.

თუ აირჩევთ გრადიენტის შევსებას , ის მონიშნავს უჯრედებს ზოლების გრადიენტური ფერით, როგორც შემდეგი სურათი:

მაგრამ თუ გადაწყვეტთ აირჩიოთ მყარი შევსება , შედეგი ასე გამოიყურება:

მსგავსი წაკითხვები:

• როგორ გამოვყოთ ყველაზე დაბალი მნიშვნელობა Excel-ში (11 გზა)
• Excel-ის მწკრივის ალტერნატიული ფერი პირობითი ფორმატირებით [ვიდეო]
• როგორ გავხადოთ უარყოფითი რიცხვები წითლად Excel-ში (3 გზა)
• შეცვალოთ მწკრივის ფერი Excel-ის უჯრედში ტექსტური მნიშვნელობის საფუძველზე

4. გამოიყენეთ პირობითი ფორმატირება არჩეულ უჯრედებზე ფერის მასშტაბების გამოყენებით

თუ გსურთ მონიშნოთ უჯრედები სხვადასხვა ფერის საფუძველზე მათ მნიშვნელობებზე, შემდეგ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ბრძანება ფერის სასწორები .რადგან ეს ბრძანება საშუალებას მოგცემთ მონიშნოთ უჯრედები სხვადასხვა ფერებით, თითოეული განსხვავებული მნიშვნელობისთვის. ამ ფუნქციის გამოსაყენებლად, ჯერ უნდა აირჩიოთ

❶ უჯრედების დიაპაზონი.

❷ შემდეგ გადადით მთავარი ▶ პირობითი ▶ ფერის სასწორების ფორმატირება.

ფერების სასწორები ოფციაზე დაჭერის შემდეგ, თქვენ გქონდეთ ასეთი არჩევანის ნაკრები:

ახლა თუ მაუსის კურსორს დავაყენებთ პირველ არჩევანზე, გამოჩნდება მინიშნების ტექსტი. ამის მიხედვით, მას ეწოდება მწვანე-ყვითელი-წითელი ფერის მასშტაბი . თუ ამ ფერის შკალას ვირჩევთ უჯრედების დიაპაზონში, მაშინ ყველაზე მაღალი მნიშვნელობა აღინიშნება მწვანე ფერით, შემდეგ კი ყვითელი და წითელი ფერებით.

რადგან ჩვენ შევარჩიეთ პირველი ფერის მასშტაბი, შედეგი ასე გამოიყურება:

შეგიძლიათ აირჩიოთ ნებისმიერი ფერის მასშტაბი თქვენი მოთხოვნისა და არჩევანის მიხედვით.

5. შეასრულეთ პირობითი ფორმატირება არჩეულ უჯრედებზე Icon Sets-ის გამოყენებით

Icon Sets ბრძანება ანიჭებს ხატებს უჯრედებს მათი მნიშვნელობების მიხედვით. ეს არის საინტერესო გზა Excel-ის სამუშაო ფურცლებში მონაცემების წარმოდგენისთვის. ამ ფუნქციის გამოსაყენებლად

❶ აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი.

❷ გადადით მთავარი ▶ პირობითი ფორმატირება ▶ Icon Sets.

Icon Sets პარამეტრზე დაჭერის შემდეგ, ნახავთ ვარიანტების სიას შემდეგნაირად:

არსებობს სხვადასხვა ტიპის ხატები4 კატეგორიის ქვეშ. რომელია

1. მიმართულების
2. ფორმები
3. ინდიკატორები
4. რეიტინგი

სიიდან შეგიძლიათ აირჩიოთ ნებისმიერი ვარიანტი. მაგალითად, თუ ჩვენ ვირჩევთ დაწყებას Rating კატეგორიიდან, ჩვენ ვნახავთ შედეგს, როგორც ქვემოთ მოცემულ სურათზე:

ამ სურათზე, ჩვენ ვხედავთ რომ არის 3 პროდუქტის ID, რომელიც იწყება MTT -ით. ამ 3 id-ის ფარგლებში ენიჭება ვარსკვლავი რაოდენობათა რაოდენობის მიხედვით. ყველაზე მაღალი რაოდენობა აღინიშნება სავსე ვარსკვლავით, ყველაზე დაბალი არის ცარიელი ვარსკვლავით და შუაში არის ნახევრად შევსებული ვარსკვლავი.

6. გამოიყენეთ ახალი წესი არჩეულ უჯრედებზე პირობითი ფორმატირების გამოსაყენებლად.

თუ თქვენ გჭირდებათ მეტი ვარიანტი, ვიდრე ზემოთ განხილული ვარიანტები, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ახალი წესი უჯრედების ფორმატირების მეტი ვარიანტის გასაადვილებლად. ამ ფუნქციის გამოსაყენებლად

❶ აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი.

❷ გადადით მთავარი ▶ პირობითი ფორმატირება ▶ ახალი წესი.

როგორც ყველა წინა ნაბიჯი დაასრულეთ, დაინახავთ, რომ გამოჩნდება ქვემოთ მოცემული დიალოგური ფანჯარა. სადაც შეგიძლიათ იპოვოთ რამდენიმე სხვა ვარიანტი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ უჯრედების ფორმატირებისთვის თქვენი მოთხოვნის შესაბამისად. მაგალითად, თუ ჩვენ ვირჩევთ გამოიყენეთ ფორმულა, რათა განვსაზღვროთ რომელი უჯრედების ფორმატირება , თქვენ მიიღებთ ველს ფორმულის შიგნით ჩასართავად. ამ უჯრაში ჩასვით ფორმულა:

იმისათვის, რომ გამოვყოთ ყველა უჯრედი, რომელსაც აქვს მეტი მნიშვნელობა20-ზე მეტი რაოდენობის სვეტში. ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს Ok .

ახლა ნახავთ, რომ ყველა უჯრედი, რომელიც შეიცავს 20-ზე მეტ მნიშვნელობას, არის მონიშნული ფერებით, როგორც ქვემოთ მოცემული სურათი:

წესების გასუფთავება

მას შემდეგ, რაც თქვენ გამოიყენებთ ყველა ფორმატირებას უჯრედში, შეიძლება წარმოიშვას შემთხვევები, რომ გსურთ წაშალოთ ის უჯრედები, რომლებიც აფორმირებენ არჩეულ უჯრედებს თქვენს Excel სამუშაო წიგნში. ქვემოთ მოცემული ნაბიჯები:

❶ აირჩიეთ უჯრედები, სადაც უკვე გამოიყენეთ უჯრედის ფორმატირება.

❷ გადადით მთავარი ▶ პირობითი ფორმატირება ▶ წესების გასუფთავება ▶ წესების გასუფთავება არჩეული უჯრედებიდან.

ესე იგი.

წესების მართვა

თუ გსურთ განაახლოთ, შექმნათ ან წაშალოთ ნებისმიერი ფორმატი, რომელიც უკვე გამოიყენეთ უჯრედების დიაპაზონში, მაშინ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Manage Rules ბრძანება მათი მარტივად განსახორციელებლად. ამ ბრძანების გამოსაყენებლად,

❶ აირჩიეთ უჯრედები, სადაც გამოიყენეთ ფორმატირება.

❷ გადადით მთავარი ▶ პირობითი ფორმატირება ▶ წესების მართვა.

წესების მართვა -ზე დაჭერის შემდეგ გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა ზევით. საიდანაც შეგიძლიათ მარტივად შექმნათ, განაახლოთ ან წაშალოთ უკვე შექმნილი წესები.

რაც უნდა გახსოვდეთ

📌 ყოველთვის აირჩიეთ უჯრედები მანამდე Conditional Formatting ბრძანების გამოყენება.

📌 დააჭირეთ CTRL + Z გააუქმეთ პირობითი ფორმატირება ბრძანება.

დასკვნა

შესასრულებლად, ჩვენ ვაჩვენეთ 6 განსხვავებული მეთოდი Excel-ში არჩეულ უჯრედებზე პირობითი ფორმატირების გამოსაყენებლად. გირჩევთ ჩამოტვირთოთ ამ სტატიასთან ერთად მიმაგრებული პრაქტიკის სამუშაო წიგნი და ივარჯიშოთ ამით ყველა მეთოდით. და ნუ დააყოვნებთ რაიმე შეკითხვების დასმას კომენტარების განყოფილებაში ქვემოთ. ჩვენ შევეცდებით უმოკლეს დროში ვუპასუხოთ ყველა შესაბამის შეკითხვას.