Умоўнае фарматаванне з'яўляецца універсальным і гнуткім інструментам, убудаваным у Excel, які дазваляе нам змяняць і фарматаваць ячэйкі на аснове розных умоў. Ёсць шмат умоў, на падставе якіх мы можам фарматаваць вочкі рознымі спосабамі. Каб дапамагчы вам, у гэтым артыкуле мы абмяркуем 6 розных спосабаў прымянення ўмоўнага фарматавання да выбраных вочак у Excel.

Спампуйце Практычны сшытак

Вам рэкамендуецца спампаваць файл Excel і патрэніруйцеся разам з ім.

6 спосабаў прымяніць умоўнае фарматаванне да вылучаных вочак

Мы будзем выкарыстоўваць табліцу даных прайс-ліста прадуктаў, каб прадэманстраваць усе метады, падводзячы вынік, каляровыя ячэйкі ў Excel.

Такім чынам, не маючы ніякіх далейшае абмеркаванне, давайце разгледзім усе метады адзін за адным.

1. Ужывайце ўмоўнае фарматаванне да выбраных вочак з выкарыстаннем правілаў вылучэння вочак

Мы можам вылучыць вочкі колерамі ў залежнасці ад розных умоў з дапамогай Каманда Правілы вылучэння вочак . Каб прымяніць гэту каманду, усё, што вам трэба зрабіць, гэта:

❶ Выберыце ячэйкі, дзе вы хочаце прымяніць гэта.

❷ Затым перайдзіце ў Галоўная ▶ Умоўнае фарматаванне ▶ Правілы вылучэння ячэек.

Пад Выдзяленне ячэек Правілы , вы знойдзеце некалькі наступных варыянтаў:

Вы можаце выкарыстоўваць любыкаманд са спісу ў адпаведнасці з вашым патрабаваннем. Напрыклад, каманда Больш за выдзеліць усе значэнні, большыя за значэнне, якое вы задалі ў якасці крытэрыю. Калі вы вылучыце са спісу Больш за , з'явіцца дыялогавае акно. Цяпер

❶ Устаўце ў поле $2000 .

❷ Затым націсніце ОК .

Гэта вылучыць усе ячэйкі якія змяшчаюць значэнні больш за $2000 наступным чынам:

Іншыя даступныя варыянты, такія як,

1. Менш чым

Вылучае ўсе ячэйкі, якія ўтрымліваюць значэнні, меншыя за ўстаўленае значэнне.

2. Паміж

Вылучае ўсе ячэйкі, якія ўтрымліваюць значэнні паміж двума ўстаўленымі значэннямі.

3. Роўна

Вылучае ўсе ячэйкі, якія змяшчаюць значэнні, роўныя ўстаўленаму значэнню.

4. Тэкст, які змяшчае

Гэта каманда вылучае ўсе ячэйкі, якія адпавядаюць устаўленаму тэксту ў дыялогавым акне.

5. Дата, якая адбываецца

Гэта вылучае запісы, якія адбываюцца ў пэўную дату.

6. Паўторныя значэнні

Гэта каманда вылучае ўсе ячэйкі, якія ўтрымліваюць паўтаральныя значэнні.

Дадатковая інфармацыя: Як вылучыць радок з дапамогай умоўнага фарматавання

2. Выкарыстанне ўмоўнага фарматавання для выбраных вочак з выкарыстаннем правілаў верхняга/ніжняга боку

Правілы верхняга/ніжняга ўзроўню дазваляюць вылучыць пэўную колькасць вочак зверху ці знізу шэрагу прадметаў. Каб прымяніць гэтакаманда,

❶ Выберыце дыяпазон вочак.

❷ Перайдзіце да Галоўная ▶ Умоўнае фарматаванне ▶ Правілы зверху/знізу.

Пад гэтай камандай вы знойдзеце набор іншых каманд:

Пры выбары каманды 10 лепшых элементаў будуць вылучаны першыя 10 элементаў з выбраных вочак наступным чынам:

Іншае варыянты, такія як

1. Верхнія 10%

Гэта каманда вылучыць першыя 10% элементаў з дыяпазону вылучаных вочак.

2. 10 ніжніх элементаў

Гэта выдзеліць 10 элементаў з ніжняга боку выбранага дыяпазону вочак.

3. Ніжнія 10%

Гэтая каманда выдзеліць 10% вочак колерамі знізу вылучаных вочак.

4. Вышэй сярэдняга

Вылучаюцца ўсе ячэйкі са значэннямі вышэй сярэдняга.

5. Ніжэй сярэдняга

Вылучаюцца ўсе ячэйкі, якія змяшчаюць значэнні ніжэйшыя за сярэднія.

Вы ўбачыце дыялогавае акно, якое з'яўляецца пасля націску кожнай з каманд. З дыялогавага акна вы можаце ўставіць значэнні ў адпаведнасці з вашым патрабаваннем. Напрыклад, калі вы хочаце паглядзець першыя 5 элементаў зверху замест першых 10 элементаў, вам трэба ўставіць лічбу 5 замест 10 у дыялогавым акне наступным чынам:

Дадатковая інфармацыя: Як вылучыць самае высокае значэнне ў Excel

3. Рэалізуйце ўмоўнае фарматаванне выбраных вочак з дапамогайПанэлі даных

Палоскі даных - гэта цікавы інструмент, які вылучае ячэйкі палосамі колераў, якія сінхранізуюцца са значэннямі, якія змяшчаюць ячэйкі. Напрыклад, ячэйка, якая змяшчае больш высокае значэнне, будзе вылучана больш доўгай паласой колераў у параўнанні з ячэйкай з меншым значэннем у ёй.

Каб выкарыстоўваць гэту функцыю,

❶ Выберыце дыяпазон спачатку ячэек.

❷ Затым перайдзіце да Галоўная ▶ Умоўнае фарматаванне ▶ Панэлі даных.

Пасля дасягнення Панэляў даных вы знойдзеце два даступныя варыянты. Адзін з іх - Градыентная заліўка , а другі - Суцэльная заліўка . І абодва варыянты прапануюць палоскі з рознымі колерамі.

Калі вы вылучыце Градыентная заліўка , яна будзе вылучаць ячэйкі з градыентным колерам палос як наступны малюнак:

Але калі вы вырашыце выбраць Суцэльная заліўка , вынік будзе выглядаць так:

Падобныя чытанні:

• Як вылучыць найменшае значэнне ў Excel (11 спосабаў)
• Пераменны колер радка ў Excel з умоўным фарматаваннем [Відэа]
• Як зрабіць адмоўныя лікі чырвонымі ў Excel (3 спосабы)
• Змяніць колер радка На аснове тэкставага значэння ў ячэйцы ў Excel

4. Выкарыстанне ўмоўнага фарматавання для выбраных вочак з выкарыстаннем каляровых шкал

Калі вы хочаце вылучыць ячэйкі рознымі колерамі на аснове на іх значэнні, то вы можаце выкарыстоўваць каманду Каляровыя шкалы .Таму што гэтая каманда дазволіць вам вылучыць ячэйкі рознымі колерамі, кожная з розным значэннем. Каб выкарыстоўваць гэту функцыю, вам трэба

❶ спачатку выбраць дыяпазон ячэек.

❷ Затым перайсці да Галоўная ▶ Умоўна Фарматаванне ▶ Каляровыя шкалы.

Пасля націску опцыі Каляровыя шкалы вы мець такі набор варыянтаў:

Цяпер, калі мы навядзем курсор мышы на самы першы варыянт, з'явіцца тэкст падказкі. У адпаведнасці з гэтым яна называецца Зялёна-жоўта-чырвоная каляровая гама . Калі мы выбіраем гэту каляровую шкалу ў дыяпазоне вочак, то найбольшае значэнне будзе пазначана зялёным колерам, а наступныя будуць пазначаны жоўтым і чырвоным колерамі.

Паколькі мы выбралі першую каляровую шкалу, вынік выглядае наступным чынам:

Вы можаце выбраць любую з каляровых шкал у адпаведнасці з вашымі патрабаваннямі і выбарам.

5. Выканайце ўмоўнае фарматаванне выбраных вочак з выкарыстаннем набораў значкоў

Наборы значкоў Каманда прызначае значкі ячэйкам на аснове іх значэнняў. Гэта цікавы спосаб прадстаўлення даных у лістах Excel. Каб прымяніць гэту функцыю,

❶ Выберыце дыяпазон вочак.

❷ Перайдзіце да Галоўная ▶ Умоўнае фарматаванне ▶ Наборы значкоў.

Пасля націску опцыі Наборы значкоў вы ўбачыце спіс варыянтаў наступным чынам:

Існуюць розныя тыпы значкоўпа 4 катэгорыі. Якія з'яўляюцца

1. Накіраванымі
2. Фігурамі
3. Індыкатарамі
4. Ацэнкі

Са спісу вы можаце выбраць любы з варыянтаў. Напрыклад, калі мы выбіраем пачатак з катэгорыі Рэйтынг , мы ўбачым вынік, як на малюнку ніжэй:

На гэтым малюнку мы бачым што ёсць 3 ідэнтыфікатары прадукту, якія пачынаюцца з MTT . У гэтых 3 ідэнтыфікатараў зорка прысвойваецца ў адпаведнасці з колькасцю велічынь. Найбольшая колькасць пазначана поўнай зоркай, найменшая - пустой зоркай, а прамежкавая - напалову запоўненай зоркай.

6. Выкарыстоўвайце новае правіла, каб прымяніць умоўнае фарматаванне да выбраных вочак.

Калі вам патрэбна больш опцый, чым варыянты, якія абмяркоўваліся вышэй, вы можаце выкарыстаць Новае правіла , каб палегчыць больш опцый для фарматавання ячэек. Каб выкарыстоўваць гэту функцыю,

❶ Выберыце дыяпазон вочак.

❷ Перайдзіце да Галоўная ▶ Умоўнае фарматаванне ▶ Новае правіла.

Пасля выканання ўсіх папярэдніх крокаў вы ўбачыце наступнае дыялогавае акно. Дзе вы можаце знайсці некалькі іншых варыянтаў, якія можна выкарыстоўваць для фарматавання вочак у адпаведнасці з вашымі патрабаваннямі. Напрыклад, калі мы выбіраем Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі фарматаваць , вы атрымаеце поле для ўстаўкі формулы. У гэта поле ўстаўце формулу:

каб вылучыць усе ячэйкі са значэннямі большымічым 20 у графе колькасці. Пасля гэтага націсніце кнопку ОК .

Цяпер вы ўбачыце, што ўсе ячэйкі, якія змяшчаюць значэнні больш за 20, вылучаюцца колерам, як на малюнку ніжэй:

Выразныя правілы

Пасля таго, як вы ўжылі ўсё фарматаванне ў ячэйцы, могуць узнікнуць выпадкі, калі вы захочаце выдаліць гэтыя ячэйкі, фарматуючы выбраныя ячэйкі ў вашай кнізе Excel. Каб выдаліць фарматаванне з ячэек, вы можаце прытрымлівацца крокі ніжэй:

❶ Выберыце ячэйкі, у якіх вы ўжо ўжылі фарматаванне ячэйкі.

❷ Перайдзіце да Галоўная ▶ Умоўнае фарматаванне ▶ Ачысціць правілы ▶ Ачысціць правілы з выбраных ячэек.

Вось і ўсё.

Кіраванне правіламі

Калі вы хочаце абнавіць, стварыць або выдаліць любое фарматаванне, якое вы ўжо ўжылі да дыяпазону вочак, вы можаце выкарыстоўваць <1 Каманда>Кіраванне правіламі , каб лёгка іх рэалізаваць. Каб прымяніць гэту каманду,

❶ Выберыце ячэйкі, да якіх вы ўжылі фарматаванне.

❷ Перайдзіце да Галоўная ▶ Умоўнае фарматаванне ▶ Кіраванне правіламі.

Пасля націску Кіраванне правіламі з'явіцца дыялогавае акно уверх. Адкуль вы можаце лёгка ствараць, абнаўляць або выдаляць любыя правілы, якія вы ўжо стварылі.

Што трэба памятаць

📌 Заўсёды выбірайце ячэйкі перад прымяненне каманды Умоўнае фарматаванне .

📌 Націсніце CTRL + Z , кабадмяніць каманду Умоўнае фарматаванне .

Выснова

У завяршэнне мы праілюстравалі 6 розных метадаў прымянення ўмоўнага фарматавання да выбраных вочак у Excel. Рэкамендуецца загрузіць практычны сшытак, які прыкладаецца да гэтага артыкула, і адпрацаваць усе метады з ім. І не саромейцеся задаваць любыя пытанні ў раздзеле каментарыяў ніжэй. Мы пастараемся адказаць на ўсе адпаведныя запыты як мага хутчэй.