Пасля таго, як вы ўводзіце якія-небудзь дадзеныя, напрыклад лік, яны звычайна захоўваюцца як лік. Пазней мы можам выкарыстоўваць і маніпуляваць лікам для аналізу. Але ў некаторых канкрэтных выпадках мы можам мець лічбы Excel, якія захоўваюцца ў выглядзе тэкстаў для пошуку па частках даных, супастаўлення дзвюх ячэек, лепшай візуалізацыі або па іншых прычынах, якія нам трэба пераўтварыць з тэксту ў лікавы фармат. Але як мы можам гэта зрабіць? У гэтым артыкуле я збіраюся абмеркаваць 5 разумных спосабаў пераўтварэння лічбавага фармату з тэкставага фармату ў Excel, уключаючы рэальныя прыклады.

Спампаваць практычны сшытак

Нумар захоўваецца як Text.xlsx

5 спосабаў пераўтварэння ў лік, калі ён захоўваецца як тэкст у Excel

У нас ёсць набор даных, дзе Імя супрацоўніка і іх ID супрацоўніка ў выглядзе тэксту . Мы павінны захаваць ID як лік .

У нас ёсць лакмусавая паперка для праверкі, захоўвае ячэйка лік у выглядзе тэксту ці не. І гэта захаванне нулёў перад лікам. Пачатковыя нулі бачныя толькі тады, калі ячэйка разглядае іх як тэксты.

У гэтым раздзеле вы знойдзеце 5 розных спосабаў пераўтварэння ліку, захаванага як тэкст, у лік. Давайце пачнем.

1. З дапамогай праверкі памылак

Гэты метад будзе прыдатны, калі вы ўбачыце зялёныя трохкутнікі ў левым верхнім куце ячэек, якія паказваюць памылкі. Гэта звычайная асаблівасць, калі лік захоўваецца як тэкст на аркушы Excel,Excel аўтаматычна лічыць гэта незвычайным. Такім чынам, ён забяспечвае магчымасць праверкі памылак, размешчаную ў левым верхнім куце ячэйкі з невялікім зялёным трохкутнікам.

Выканайце наступныя крокі, каб працаваць з гэтай опцыяй для рэалізацыі ваш намер.

Крокі :

• Перш за ўсё, націсніце на маленькі зялёны трохкутнік.
• Потым вы ўбачыце спіс варыянтаў з выпадальнага меню. Выберыце Пераўтварыць у лік .

• Пасля гэтага вы ўбачыце наступны вынік, дзе лік захоўваецца як Тэкст пераўтворыцца ў Лічбу , бо нулі перад лікам не могуць існаваць, не разглядаючы яго як тэкст.

Больш падрабязна: Як дадаць першыя нулі ў Excel (11 прыдатных метадаў)

2. Змена фармату ячэйкі

Змяніць фармат ячэйкі - просты спосаб каб захаваць лік у выглядзе тэксту.

Excel будзе разглядаць ваш уведзены лік як тэкст.

Выконвайце інструкцыі па выкарыстанні фармату.

Крокі :

• Спачатку абярыце дыяпазон вочак, які вы хочаце змяніць, напрыклад. C5:C11
• Націсніце на выпадальны спіс каманды Фармат ліку на ўкладцы Галоўная

• Як толькі вы выбіраеце опцыю Лічба з выпадальнага спісу, ваша ячэйка зменіць фармат, захаваны як Тэкст на Лік .

Дадатковая інфармацыя: Як стварыць уласны фармат ліку ў Excel з некалькімі ўмовамі

3.Выкарыстанне Paste Special

Гэтая працэдура ўключае некалькі дадатковых крокаў у параўнанні з папярэднімі, але дае дакладны вынік, як і яны.

Этапы :

• Скапіруйце дыяпазон даных, націснуўшы CTRL+C , а затым націсніце CTRL+ALT+V , каб адкрыць дыялогавае акно Спецыяльная ўстаўка .
• Тут абярыце Значэнні з групы Уставіць і Дадаць з Аперацыя > націсніце ОК .

• Такім чынам, ваш Тэкст будзе ператвораны.

Больш падрабязна: Як выкарыстоўваць код фармату лікаў у Excel (13 спосабаў)

Падобныя паказанні

• Як акругліць да 100 у Excel (6 самых хуткіх спосабаў)
• Excel 2 знака пасля коскі без акруглення (4 эфектыўныя спосабы)
• Як акругліць дзесятковыя знакі ў Excel (5 простых спосабаў)
• Карыстальніцкі фармат ліку: мільёны з адным дзесятковым знакам у Excel (6 спосабаў)
• Як пераўтварыць лік у працэнты ў Excel (3 хуткіх спосабу)

4. Функцыя прымянення тэксту да слупкоў

Аднак вы можаце быць агаломшаны, калі хочаце захаваць лік у выглядзе тэксту, варыянт Тэкст у слупкі дастатковы для гэтага.

Паглядзіце на наступныя крокі і высветліце, як гэта працуе.

Крокі:

• Вылучыце ячэйку або дыяпазон вочак (напрыклад, C5:C11 ) ліку, захаванага ў выглядзе тэксту, які вы хочаце пераўтварыць.
• Выберыце опцыю Тэкст у слупкі з D Інструменты ata група ў Даныя .

• Выберыце опцыю Размежаваныя і націсніце Далей .

• Зноў націсніце Далей на Кроку 2 Канвертаваць Майстар пераўтварэння тэксту ў слупок .

• Нарэшце, абярыце опцыю Агульныя ў Фармат даных слупка і абярыце Пункт прызначэння дзе вы хочаце паказаць вынік.
• Націсніце Гатова .

• Калі вы выканаеце апісаныя вышэй дзеянні, дыяпазон вочак пераўтворыць захаваны тэкст.

Больш падрабязна: Як змяніць міжнародны фармат лікаў у Excel (4 прыклады)

5. Прымяненне функцыі VALUE

Яшчэ адзін ключавы хак для пераўтварэння ліку, які захоўваецца як тэкст у Лік гэта функцыя VALUE . Гэтая функцыя пераўтворыць зададзены тэкставы радок, які захоўвае лік, у лікавы фармат. Такім чынам, давайце выканаем наступныя крокі для выканання нашай задачы.

Крокі :

• Перш за ўсё, абярыце ячэйку і ўвядзіце наступную формулу ў гэтай ячэйцы.

Тут,

• C5 = тэкставы радок

• Цяпер націсніце ENTER і ячэйка пераўтворыць тэкст у лікавае значэнне.
• Пасля гэтага перацягніце Інструмент запаўнення , каб аўтазапоўніць формулу для іншых ячэек.

• Такім чынам, усе ячэйкі будуць канвертаваць тэксты ў лічбы.

Больш падрабязна: Яку нестандартны фармат ячэйкі, лік з тэкстам у Excel (4 спосабы)

Пра што трэба памятаць

• Калі вы хочаце захаваць свае лічбы ў выглядзе тэксту і выявіце праблемы з капіраваннем іх на іншы аркуш, захавайце іх у нататніку і скапіруйце з нататніка.
• Што яшчэ больш важна, калі ў вашым нумары ёсць нулі ў пачатку, будзьце асцярожныя пры захаванні гэтага тыпу даных. Паколькі першыя нулі не будуць бачныя, пакуль ячэйка не разглядае ўвесь лік як тэкст. Такім чынам, пераўтварэнне ў лік важна.
• Таксама вы павінны быць асцярожнымі з назвай файла Excel, размяшчэннем файла і імем пашырэння.

Выснова

У гэтым артыкуле я паспрабаваў абагульніць метады пераўтварэння лічбаў Excel, якія захоўваюцца ў выглядзе тэксту, у лічбы. Грунтуючыся на вашых дадзеных і патрабаваннях, абярыце лепшы для вас з прыведзеных вышэй спосабаў. Дзякуй, што прачыталі артыкул. Калі ў вас ёсць якія-небудзь думкі, падзяліцеся імі ў раздзеле каментарыяў.