Номер на Excel, съхранен като текст

  • Споделя Това
Hugh West

След като въведете някакви данни, например число, те ще бъдат съхранени обикновено като число. По-късно можем да използваме и манипулираме числото за анализ. Но в някои конкретни случаи може да имаме числа в Excel, съхранени като текст, за да търсим данните част по част, да сравняваме две клетки, да ги визуализираме по-добре или по други причини, поради които трябва да преобразуваме текста в цифров формат. Но как да направим това? В тозистатия, ще обсъдя 5-те интелигентни начина за конвертиране в цифров формат от текстов формат в Excel, включително примери от реалния живот.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Номер, съхранен като текст.xlsx

5 начина за преобразуване в число, ако е съхранено като текст в Excel

Имаме набор от данни, в който Име на служителя и техните Идентификатор на служителя като текст Трябва да съхраним ID като номер .

Имаме лакмусов тест за проверка дали клетката съхранява даден номер като текст или не. И той е запазване на началните нули Предните нули се виждат само когато клетката ги третира като текст.

В този раздел ще намерите 5 различни начина за конвертиране на число, съхранено като текст, в число. Да започнем.

1. С проверка на грешки

Този метод е приложим, когато в левия горен ъгъл на клетките се появят зелени триъгълници, показващи грешки. Това е често срещана характеристика, тъй като когато дадено число се съхранява като Текст в работен лист на Excel, Excel автоматично я намира за необичайна. Затова предоставя опция за проверка на грешки, разположена в горния ляв ъгъл на клетката с малък зелен триъгълник.

Следвайте стъпките по-долу, за да работите с тази опция и да осъществите намерението си.

Стъпки :

  • Най-напред щракнете върху малкия зелен триъгълник.
  • След това ще видите списък с опции от падащото меню. Конвертиране в число .

  • След това ще видите следния резултат, в който числото е записано като Текст се преобразува в Номер тъй като началните нули не могат да съществуват пред число, без да се третират като текст.

Прочетете още: Как да добавяте водещи нули в Excel (11 подходящи метода)

2. Промяна на формата на клетките

Промяната на формата на клетката е прост начин за съхраняване на числото като текст.

Excel ще третира въведеното от вас число като текст.

Следвайте стъпките за използване на формата.

Стъпки :

  • Първо изберете обхвата от клетки, който искате да промените, напр. C5:C11
  • Кликнете върху падащия списък на Формат на числата от командата Начало раздел

  • Веднага след като изберете Номер от падащия списък, клетката ви ще промени формата, съхранен като Текст към Номер .

Прочетете още: Как да персонализирате формата на числата в Excel с множество условия

3. Използване на Paste Special

Тази процедура включва още няколко стъпки в сравнение с предишните, но дава точен резултат като тях.

Стъпки :

  • Копирайте диапазона от данни, като натиснете CTRL+C и след това натиснете CTRL+ALT+V за да отворите Специално вмъкване диалогов прозорец.
  • Тук изберете Стойности от Паста група и Добавяне на от Операция > кликнете върху ОК .

  • Следователно вашият Текст ще бъдат преобразувани.

Прочетете още: Как да използвате кода за формат на числата в Excel (13 начина)

Подобни четива

  • Как да закръгляте до най-близките 100 в Excel (6 най-бързи начина)
  • Excel 2 десетични знака без закръгляне (4 ефективни начина)
  • Как да закръгляме десетичните дроби в Excel (5 прости начина)
  • Персонализиран формат на числата: Милиони с един знак след десетичната запетая в Excel (6 начина)
  • Как да конвертирате число в процент в Excel (3 бързи начина)

4. Прилагане на функцията за текст в колоните

Може обаче да останете изненадани, когато искате да запазите номера като текст, а Текст към колони опцията е достатъчна за това.

Разгледайте следните стъпки и разберете как работи.

Стъпки:

  • Изберете клетката или диапазона от клетки (напр. C5:C11 ) на числото, записано като текст, което искате да конвертирате.
  • Изберете Текст към колони опция от Инструменти за данни група в рамките на Данни .

  • Изберете Ограничени и натиснете Следваща .

  • Отново натиснете Следваща на Стъпка 2 на Съветник за конвертиране на текст в колона .

  • Накрая изберете Обща информация опция под Формат на данните на колоната и изберете Дестинация където искате да покажете резултата.
  • Натиснете Завършете .

  • Ако следвате горните стъпки, диапазонът от клетки ще преобразува съхранения текст.

Прочетете още: Как да промените международния формат на числата в Excel (4 примера)

5. Прилагане на функцията VALUE

Друг ключ хак за конвертиране на номер, съхраняван като Текст към Номер е Функция VALUE . тази функция преобразува даден текстов низ, в който се съхранява число, във формат на число. И така, нека следваме стъпките, за да изпълним нашата задача.

Стъпки :

  • Най-напред изберете клетка и въведете в нея следната формула.
=VALUE(C5)

Тук,

  • C5 = Текстовият низ

  • Сега натиснете ВЪВЕДЕТЕ и клетката ще преобразува текста в числова стойност.
  • След това плъзнете Дръжка за пълнене инструмент по-долу, за да Автоматично попълване формулата за другите клетки.

  • Следователно всички клетки ще преобразуват текстовете в числа.

Прочетете още: Как да персонализирате номера на формата на клетката с текст в Excel (4 начина)

Неща, които трябва да имате предвид

  • Ако желаете да запазите числата си като текст и срещнете проблеми с копирането им в друг лист, запазете ги в бележника и ги копирайте от него.
  • Още по-важно е, че ако числото ви има водещи нули, бъдете внимателни при съхраняването на този тип данни. Защото водещите нули няма да се виждат, докато клетката не третира цялото число като текст. Така че преобразуването в число е важно.
  • Освен това трябва да внимавате за името на файла на Excel, местоположението на файла и името на разширението.

Заключение

В тази статия се опитах да обобщя методите за конвертиране на числата в Excel, съхранявани като текст, в числа. Въз основа на вашите данни и изисквания изберете най-добрия за вас от горните начини. Благодаря, че прочетохте статията. Ако имате някакви мисли, моля, споделете ги по-долу в раздела за коментари.

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.