ایک بار جب آپ کسی بھی ڈیٹا کو مثال کے طور پر نمبر داخل کرتے ہیں، تو اسے عام طور پر ایک نمبر کے طور پر محفوظ کیا جائے گا۔ بعد میں، ہم تجزیہ کے لیے نمبر کو استعمال اور جوڑ توڑ کر سکتے ہیں۔ لیکن کچھ مخصوص صورتوں میں، ہمارے پاس ایکسل نمبرز کو ٹیکسٹ کے طور پر ذخیرہ کیا جا سکتا ہے تاکہ ڈیٹا پارٹ کو جزوی طور پر تلاش کیا جا سکے، دو سیلز کا ملاپ ہو، بہتر ویژولائزیشن ہو، یا کوئی دوسری وجہ ہو جو ہمیں ٹیکسٹ سے نمبر فارمیٹ میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہو۔ لیکن ہم ایسا کیسے کر سکتے ہیں؟ اس مضمون میں، میں ایکسل میں ٹیکسٹ فارمیٹ سے نمبر فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے 5 سمارٹ طریقوں پر بات کرنے جا رہا ہوں جس میں حقیقی زندگی کی مثالیں شامل ہیں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

نمبر کو ٹیکسٹ کے طور پر محفوظ کیا گیا> اور ان کی ملازم ID بطور متن دی گئی ہے۔ ہمیں ID کو بطور نمبر ذخیرہ کرنا ہوگا۔

ہمارے پاس یہ جانچنے کے لیے لٹمس ٹیسٹ ہے کہ آیا سیل نمبر کو متن کے طور پر اسٹور کرتا ہے یا نہیں۔ اور یہ ایک نمبر سے پہلے معروف زیرو کو رکھنا ہے۔ لیڈنگ زیرو صرف اس وقت نظر آتے ہیں جب سیل ان کو ٹیکسٹ کے طور پر دیکھتا ہے۔

اس سیکشن میں، آپ کو 5 الگ الگ طریقے ملیں گے تاکہ ذخیرہ شدہ نمبر کو متن میں تبدیل کریں۔ آئیے شروع کرتے ہیں۔

1. ایرر چیکنگ کے ساتھ

یہ طریقہ اس وقت لاگو ہوگا جب آپ کو خلیات کے بائیں اوپری کونے میں سبز مثلث نظر آئیں گے جو خرابیاں دکھا رہے ہیں۔ یہ ایک عام خصوصیت ہے جب کسی نمبر کو ایکسل ورک شیٹ میں ٹیکسٹ کے طور پر محفوظ کیا جاتا ہے،ایکسل خود بخود اسے غیر معمولی محسوس کرتا ہے۔ لہذا، یہ ایک چھوٹی سی سبز مثلث کے ساتھ سیل کے اوپری بائیں کونے میں واقع غلطی کی جانچ کرنے کا اختیار فراہم کرتا ہے۔

اس اختیار کے ساتھ کام کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔ آپ کا ارادہ۔

اسٹیپس :

• سب سے پہلے، چھوٹے سبز مثلث پر کلک کریں۔
• پھر، آپ کو ایک فہرست نظر آئے گی۔ ڈراپ ڈاؤن سے اختیارات کا۔ منتخب کریں نمبر میں تبدیل کریں ۔

• اس کے بعد، آپ کو مندرجہ ذیل آؤٹ پٹ نظر آئے گا جہاں نمبر کو <6 کے طور پر محفوظ کیا گیا ہے۔>ٹیکسٹ کو ایک نمبر میں تبدیل کیا جاتا ہے کیونکہ لیڈنگ زیرو کسی نمبر سے پہلے موجود نہیں ہو سکتے ہیں بغیر اسے ٹیکسٹ کے طور پر دیکھے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں لیڈنگ زیرو کیسے شامل کریں (11 مناسب طریقے)

2. سیل فارمیٹ تبدیل کرنا

سیل فارمیٹ کو تبدیل کرنا ایک آسان طریقہ ہے۔ کسی نمبر کو بطور ٹیکسٹ اسٹور کرنے کے لیے۔

Excel آپ کے ان پٹ نمبر کو ٹیکسٹ کے طور پر سمجھے گا۔

فارمیٹ استعمال کرنے کے لیے اقدامات پر عمل کریں۔

مرحلہ :

• سب سے پہلے، سیل رینج کو منتخب کریں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں جیسے C5:C11
• ہوم ٹیب

• جیسے ہی آپ ڈراپ ڈاؤن فہرست سے نمبر آپشن کو منتخب کریں گے، آپ کا سیل ٹیکسٹ سے <6 میں اسٹور کردہ فارمیٹ کو تبدیل کر دے گا۔>نمبر ۔

مزید پڑھیں: متعدد شرائط کے ساتھ ایکسل میں نمبر فارمیٹ کو کس طرح کسٹم کریں

3۔پیسٹ اسپیشل کا استعمال کرنا

اس طریقہ کار میں پچھلے کے مقابلے میں کچھ مزید مراحل شامل ہیں لیکن ان جیسا درست نتیجہ دیتا ہے۔

اقدامات :

• CTRL+C دبائیں اور پھر پیسٹ اسپیشل ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لیے CTRL+ALT+V دبائیں۔
• یہاں، پیسٹ گروپ سے اقدار منتخب کریں اور آپریشن > سے شامل کریں ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• اس لیے آپ کا ٹیکسٹ تبدیل ہوجائے گا۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں نمبر فارمیٹ کوڈ کا استعمال کیسے کریں (13 طریقے)

اسی طرح کی ریڈنگز

• ایکسل میں قریب ترین 100 تک کیسے گول کریں (6 تیز ترین طریقے)
• ایکسل 2 اعشاریہ جگہیں بغیر گول کیے (4 موثر طریقے)
• ایکسل میں اعشاریہ کو کیسے راؤنڈ اپ کریں (5 آسان طریقے)
• حسب ضرورت نمبر فارمیٹ: ایکسل میں ایک اعشاریہ کے ساتھ ملینز (6 طریقے)
• ایکسل میں نمبر کو فیصد میں کیسے تبدیل کریں (3 فوری طریقے)

4. کالم کی خصوصیت پر متن کا اطلاق

آپ حیران رہ سکتے ہیں، تاہم، جب آپ نمبر کو متن کے طور پر محفوظ کرنا چاہتے ہیں، تو کالم سے متن آپشن اس کے لیے کافی اچھا ہے۔

مندرجہ ذیل مراحل کو دیکھیں اور معلوم کریں کہ یہ کیسے کام کرتا ہے۔

مرحلہ:

• سیل یا سیل رینج کو منتخب کریں (یعنی C5:C11 ) اس نمبر کے ٹیکسٹ کے طور پر محفوظ آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
• ڈی سے کالم میں متن آپشن منتخب کریں۔ ata ٹولز ڈیٹا کے تحت گروپ بنائیں۔

• حد بندی آپشن کو منتخب کریں اور کو دبائیں اگلا ۔

• دوبارہ Convert کے مرحلہ 2 پر Next دبائیں کالم وزرڈ میں ٹیکسٹ ۔

• آخر میں، کالم ڈیٹا فارمیٹ <کے تحت جنرل آپشن کو منتخب کریں۔ 7>اور منزل منتخب کریں جہاں آپ نتیجہ دکھانا چاہتے ہیں۔
• دبائیں ختم کریں ۔

• اگر آپ مندرجہ بالا مراحل پر عمل کرتے ہیں تو سیل رینج ذخیرہ شدہ متن کو تبدیل کردے گی۔

مزید پڑھیں: 6>ایکسل میں بین الاقوامی نمبر فارمیٹ کو کیسے تبدیل کیا جائے (4 مثالیں)

5. VALUE فنکشن کا اطلاق کرنا

ایک اور کلید ہیک جس میں ذخیرہ شدہ نمبر کو ٹیکسٹ میں تبدیل کیا جائے 6>نمبر VALUE فنکشن ہے ۔ یہ فنکشن دیئے گئے ٹیکسٹ سٹرنگ کو تبدیل کرتا ہے جو ایک نمبر کو نمبر فارمیٹ میں اسٹور کرتا ہے۔ تو، آئیے اپنے کام کو نافذ کرنے کے لیے اقدامات پر عمل کریں۔

اسٹیپس :

• سب سے پہلے، ایک سیل کو منتخب کریں اور اس سیل میں درج ذیل فارمولے کو ٹائپ کریں۔

یہاں،

• C5 = ٹیکسٹ اسٹرنگ

• اب، ENTER دبائیں اور سیل متن کو عددی قدر میں تبدیل کردے گا۔
• اس کے بعد، <6 کو گھسیٹیں۔ آٹو فل دوسرے سیلز کے فارمولے کے لیے نیچے ہینڈل فِل کریں۔ متن کو نمبروں میں تبدیل کریں۔

مزید پڑھیں: کیسےایکسل میں ٹیکسٹ کے ساتھ کسٹم سیل فارمیٹ نمبر (4 طریقے)

ذہن میں رکھنے کی چیزیں

• اگر آپ اپنے نمبرز کو ٹیکسٹ کے طور پر رکھنا چاہتے ہیں اور کاپی کرنے میں دشواری کا سامنا کرنا چاہتے ہیں انہیں کسی اور شیٹ میں رکھیں، انہیں نوٹ پیڈ میں رکھیں اور انہیں نوٹ پیڈ سے کاپی کریں۔
• زیادہ اہم بات یہ ہے کہ اگر آپ کے نمبر میں صفر ہے تو اس قسم کے ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے میں محتاط رہیں۔ کیونکہ لیڈنگ زیرو اس وقت تک نظر نہیں آئیں گے جب تک سیل پورے نمبر کو متن کے طور پر نہیں سمجھتا۔ لہذا، نمبر میں تبدیل کرنا ضروری ہے۔
• اس کے علاوہ، آپ کو ایکسل فائل کے نام، فائل کی جگہ، اور ایکسٹینشن کے نام کے بارے میں بھی محتاط رہنا ہوگا۔

نتیجہ

اس آرٹیکل میں، میں نے ایکسل نمبرز کو بطور ٹیکسٹ نمبرز میں تبدیل کرنے کے طریقوں کا خلاصہ کرنے کی کوشش کی ہے۔ اپنے ڈیٹا اور تقاضوں کی بنیاد پر، مندرجہ بالا طریقوں میں سے اپنے لیے بہترین کو منتخب کریں۔ مضمون پڑھنے کا شکریہ۔ اگر آپ کے کوئی خیالات ہیں، تو براہ کرم نیچے تبصرے کے سیکشن میں ان کا اشتراک کریں۔