Kad unesete bilo koji podatak, na primjer broj, on će obično biti pohranjen kao broj. Kasnije, možemo koristiti i manipulirati brojem za analizu. Ali u nekim specifičnim slučajevima možemo imati Excel brojeve pohranjene kao tekstove za pretraživanje podataka dio po dio, uparivanje dviju ćelija, bolju vizualizaciju ili bilo koje druge razloge zbog kojih trebamo pretvoriti tekst u format broja. Ali kako to možemo učiniti? U ovom ću članku raspravljati o 5 pametnih načina pretvaranja u brojčani format iz tekstualnog formata u Excelu, uključujući primjere iz stvarnog života.

Preuzmite vježbovnu bilježnicu

Broj pohranjen kao tekst.xlsx

5 načina za pretvaranje u broj ako je pohranjen kao tekst u Excelu

Imamo skup podataka u kojem Ime zaposlenika i dat je njihov ID zaposlenika kao tekst . Moramo pohraniti ID kao broj .

Imamo lakmus test za provjeru pohranjuje li ćelija broj kao tekst ili ne. A to je zadržavanje vodećih nula ispred broja. Nule na početku vidljive su samo kada ih ćelija tretira kao tekstove.

U ovom odjeljku pronaći ćete 5 različitih načina za pretvaranje broja pohranjenog kao tekst u broj. Započnimo.

1. S provjerom pogrešaka

Ova će metoda biti primjenjiva kada vidite zelene trokute u gornjem lijevom kutu ćelija koji pokazuju pogreške. Ovo je uobičajena značajka jer kad je broj pohranjen kao Tekst u Excel radnom listu,Excel ga automatski smatra neobičnim. Dakle, pruža opciju provjere pogrešaka koja se nalazi u gornjem lijevom kutu ćelije s malim zelenim trokutićem.

Slijedite korake u nastavku za rad s ovom opcijom za implementaciju svoju namjeru.

Koraci :

• Prvo kliknite na mali zeleni trokut.
• Tada ćete vidjeti popis opcija s padajućeg izbornika. Odaberite Pretvori u broj .

• Nakon toga, vidjet ćete sljedeći izlaz gdje je broj pohranjen kao Tekst pretvara se u Broj jer vodeće nule ne mogu postojati prije broja bez da se on tretira kao tekst.

Pročitajte više: Kako dodati početne nule u Excel (11 prikladnih metoda)

2. Promjena formata ćelije

Promjena formata ćelije je jednostavan način za pohranu broja kao teksta.

Excel će vaš uneseni broj tretirati kao tekst.

Slijedite korake za korištenje formata.

Koraci :

• Prvo odaberite raspon ćelija koji želite promijeniti, npr. C5:C11
• Kliknite na padajući popis naredbe Format broja na kartici Početna

• Čim odaberete opciju Broj s padajućeg popisa, vaša će ćelija promijeniti format pohranjen kao Tekst u Broj .

Pročitajte više: Kako prilagoditi format broja u Excelu s više uvjeta

3.Korištenje Paste Special

Ovaj postupak uključuje nekoliko koraka više u usporedbi s prethodnima, ali daje točan rezultat poput njih.

Koraci :

• Kopirajte raspon podataka pritiskom na CTRL+C a zatim pritisnite CTRL+ALT+V kako biste otvorili dijaloški okvir Posebno lijepljenje .
• Ovdje odaberite Vrijednosti iz grupe Zalijepi i Dodaj iz Operacija > kliknite OK .

• Stoga će vaš Tekst biti pretvoren.

Pročitajte više: Kako koristiti kôd formata broja u Excelu (13 načina)

Slična čitanja

• Kako zaokružiti na najbližih 100 u Excelu (6 najbržih načina)
• Excel 2 decimalna mjesta bez zaokruživanja (4 učinkovita načina)
• Kako zaokružiti decimale u Excelu (5 jednostavnih načina)
• Prilagođeni format broja: milijuni s jednom decimalom u Excelu (6 načina)
• Kako pretvoriti broj u postotak u Excelu (3 brza načina)

4. Značajka primjene teksta na stupce

Međutim, možda ćete biti zapanjeni, kada želite pohraniti broj kao tekst, opcija Tekst u stupce je dovoljno dobra za to.

Pogledajte sljedeće korake i shvatite kako radi.

Koraci:

• Odaberite ćeliju ili raspon ćelija (tj. C5:C11 ) broja pohranjenog kao tekst koji želite pretvoriti.
• Odaberite opciju Tekst u stupce iz D ata Alati grupa pod Podaci .

• Odaberite opciju Razgraničeno i pritisnite Dalje .

• Ponovo pritisnite Dalje na Korak 2 Pretvori Čarobnjak za tekst u stupac .

• Na kraju, odaberite opciju Općenito pod Format podataka stupca i odaberite Odredište gdje želite prikazati rezultat.
• Pritisnite Završi .

• Ako slijedite gornje korake, raspon ćelija pretvorit će pohranjeni tekst.

Pročitajte više: Kako promijeniti međunarodni format brojeva u Excelu (4 primjera)

5. Primjena funkcije VALUE

Još jedan ključ za pretvaranje broja pohranjenog kao Tekst u Broj je funkcija VRIJEDNOST . Ova funkcija pretvara dati tekstualni niz koji pohranjuje broj u format broja. Dakle, slijedimo korake za implementaciju našeg zadatka.

Koraci :

• Prvo odaberite ćeliju i upišite sljedeću formulu u tu ćeliju.

Ovdje,

• C5 = tekstualni niz

• Sada pritisnite ENTER i ćelija će pretvoriti tekst u numeričku vrijednost.
• Nakon toga povucite Fill Handle alat ispod za Automatsko popunjavanje formule za ostale ćelije.

• Stoga će sve ćelije pretvoriti tekstove u brojeve.

Pročitajte više: Kakodo broja prilagođenog formata ćelije s tekstom u Excelu (4 načina)

Stvari koje trebate imati na umu

• Ako želite zadržati svoje brojeve kao tekst i imate problema s kopiranjem u drugi list, čuvajte ih u bilježnici i kopirajte iz bilježnice.
• Još važnije, ako vaš broj ima početne nule, budite oprezni pri pohranjivanju ove vrste podataka. Budući da početne nule neće biti vidljive sve dok ćelija ne tretira cijeli broj kao tekst. Dakle, pretvorba u broj je važna.
• Također, morate biti oprezni s nazivom Excel datoteke, lokacijom datoteke i nazivom ekstenzije.

Zaključak

U ovom sam članku pokušao sažeti metode pretvaranja Excel brojeva pohranjenih kao tekst u brojeve. Na temelju svojih podataka i zahtjeva odaberite najbolji za sebe od gore navedenih načina. Hvala što ste pročitali članak. Ako imate bilo kakva mišljenja, podijelite ih ispod u odjeljku s komentarima.