Ha egyszer bármilyen adatot, például egy számot bevittünk, az jellemzően számként kerül tárolásra. Később a számot felhasználhatjuk és manipulálhatjuk az elemzéshez. De bizonyos esetekben előfordulhat, hogy az Excel számokat szövegként tároljuk az adatok részenkénti keresése, két cella egyezése, jobb vizualizáció vagy bármilyen más ok miatt, amelyet szövegből számformátumba kell konvertálnunk. De hogyan tehetjük ezt meg? Ebben acikkben az Excelben a szöveges formátumból számformátumba való konvertálás 5 okos módját fogom megvitatni, valós példákkal együtt.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Szövegként tárolt szám.xlsx

5 módja annak, hogy az Excelben szövegként tárolt számokká alakítsa át a számot

Van egy adatállományunk, ahol a A munkavállaló neve és a Alkalmazott azonosító mint szöveg Meg kell tárolnunk a ID mint szám .

Van egy lakmuszpapír tesztünk annak ellenőrzésére, hogy a cella szövegként tárolja-e a számot vagy sem. És ez a következő a vezető nullák megtartása Az élen álló nullák csak akkor láthatók, ha a cella ezeket szövegként kezeli.

Ebben a részben 5 különböző módszert találsz arra, hogy a szövegként tárolt számot számmá alakítsd át. Kezdjük el.

1. Hibaellenőrzéssel

Ez a módszer akkor alkalmazható, ha a cellák bal felső sarkában zöld háromszögek jelzik a hibákat. Ez egy általános jellemző, mivel amikor egy számot tárolunk, mint Szöveg egy Excel-munkalapban, az Excel automatikusan szokatlannak találja. Ezért a cella bal felső sarkában található hibaellenőrzési lehetőséget egy kis zöld háromszöggel látja el.

Kövesse az alábbi lépéseket, hogy ezzel a lehetőséggel dolgozva megvalósítsa szándékát.

Lépések :

• Először is kattintson a kis zöld háromszögre.
• Ezután megjelenik a legördülő listában a lehetőségek listája. Válassza ki a Számra konvertálás .

• Ezután a következő kimenetet látja, ahol a számot a következő formában tároljuk Szöveg átalakul egy Szám mivel a számok előtt nem lehetnek előnullák anélkül, hogy azt szövegként kezelnénk.

Bővebben: Hogyan adjunk hozzá vezető nullákat az Excelben (11 megfelelő módszer)

2. Cellák formátumának módosítása

A cellaformátum megváltoztatása egy egyszerű módja annak, hogy egy számot szövegként tároljon.

Az Excel a beírt számot szövegként kezeli.

Kövesse a formátum használatának lépéseit.

Lépések :

• Először válassza ki a módosítani kívánt cellatartományt, pl. C5:C11
• Kattintson a legördülő listára a Szám formátum parancsot a Home lap

• Amint kiválasztja a Szám opciót a legördülő listából, a cella megváltoztatja a tárolt formátumot, mint Szöveg a címre. Szám .

Bővebben: Hogyan lehet egyéni számformátumot készíteni az Excelben több feltétellel

3. A Beillesztés Special használata

Ez az eljárás az előzőekhez képest néhány lépéssel több lépést tartalmaz, de hozzájuk hasonlóan pontos eredményt ad.

Lépések :

• Másolja az adattartományt a CTRL+C majd nyomja meg a CTRL+ALT+V a Beillesztés Special párbeszédpanel.
• Itt válassza ki Értékek a Paste csoport és Add a Művelet > click OK .

• Ezért az Ön Szöveg átalakításra kerül.

Bővebben: Hogyan használjuk a számformátum kódot az Excelben (13 mód)

Hasonló olvasmányok

• Hogyan kerekítsünk a legközelebbi 100-ra az Excelben (6 leggyorsabb módja)
• Excel 2 tizedesjegy kerekítés nélkül (4 hatékony mód)
• Hogyan kerekítsük fel a tizedesjegyeket az Excelben (5 egyszerű módja)
• Egyéni számformátum: milliók egy tizedesjegy pontossággal az Excelben (6 mód)
• Hogyan alakítsuk át a számot százalékosra az Excelben (3 gyors módja)

4. Szöveg alkalmazása az oszlopokhoz funkcióval

Meglepődhet azonban, ha a számot szövegként szeretné tárolni, a Szöveg oszlopokba opció elég jó ehhez.

Nézze meg a következő lépéseket, és találja ki, hogyan működik.

Lépések:

• Válassza ki a cellát vagy cellatartományt (pl. C5:C11 ) a konvertálni kívánt szövegként tárolt számot.
• Válassza ki a Szöveg oszlopokba opciót a Adateszközök csoport a Adatok .

• Válassza ki a Elhatárolt opciót, és nyomja meg a Következő .

• Ismét nyomja meg Következő a oldalon 2. lépés a Szöveg oszlopba konvertálása varázsló .

• Végül válassza ki a Általános opciót a Oszlop adatformátum és válassza a Úti cél ahol az eredményt szeretné megjeleníteni.
• Sajtó Befejezés .

• Ha követi a fenti lépéseket, a cellatartomány átalakítja a tárolt szöveget.

Bővebben: Nemzetközi számformátum megváltoztatása Excelben (4 példa)

5. A VALUE funkció alkalmazása

Egy másik kulcsfontosságú hack, hogy átalakítsa a szám tárolt Szöveg a címre. Szám a VALUE funkció Ez a függvény egy adott, számot tároló szöveges karakterláncot alakít át számformátumra. Kövessük tehát a lépéseket a feladatunk megvalósításához.

Lépések :

• Először is jelölje ki a cellát, és írja be a következő képletet a cellába.

Tessék,

• C5 = A szöveges karakterlánc

• Most nyomja meg a BELÉPÉS és a cella a szöveget numerikus értékké alakítja.
• Ezután húzza a Töltse ki a fogantyút az alábbi eszközzel Automatikus kitöltés a többi cellára vonatkozó képletet.

• Ezért az összes cella a szövegeket számokká alakítja át.

Bővebben: Hogyan lehet egyéni cellát formázni a szöveggel az Excelben (4 mód)

Amit szem előtt kell tartani

• Ha a számokat szövegként szeretné megtartani, és problémákat tapasztal a másolásukkal egy másik lapra, tartsa meg őket a jegyzettömbben, és másolja ki őket a jegyzettömbből.
• Ami még fontosabb, ha a számodban előnullák vannak, légy óvatos az ilyen típusú adatok tárolásával. Mert az előnullák nem lesznek láthatóak, amíg a cella az egész számot szövegként kezeli. Tehát fontos a számmá konvertálás.
• Az Excel fájlnevet, a fájl helyét és a kiterjesztés nevét illetően is óvatosnak kell lennie.

Következtetés

Ebben a cikkben megpróbáltam összefoglalni az Excel szövegként tárolt számok számokká történő átalakításának módszereit. Az Ön adatai és követelményei alapján válassza ki a fenti módszerek közül a legjobbat. Köszönöm, hogy elolvasta a cikket. Ha bármilyen gondolata van, kérjük, ossza meg azokat az alábbi megjegyzések részben.