Įvedus bet kokius duomenis, pvz., skaičių, jie paprastai bus saugomi kaip skaičius. Vėliau galėsime naudoti ir tvarkyti skaičių analizei. Tačiau kai kuriais konkrečiais atvejais "Excel" skaičiai gali būti saugomi kaip tekstai, kad galėtume ieškoti duomenų po dalį, sutapatinti du langelius, geriau vizualizuoti ar dėl kitų priežasčių, dėl kurių mums reikia konvertuoti tekstą į skaičių formatą. Bet kaip tai padaryti? Šiojestraipsnyje aptarsiu 5 išmanius būdus, kaip "Excel" programoje iš teksto formato konvertuoti į skaičių formatą, įskaitant realius pavyzdžius.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Skaičius, saugomas kaip tekstas.xlsx

5 būdai, kaip konvertuoti į skaičių, jei "Excel" išsaugotas kaip tekstas

Turime duomenų rinkinį, kuriame Darbuotojo vardas ir pavardė ir jų Darbuotojo ID kaip tekstas Turime saugoti ID kaip numeris .

Turime lakmuso popierėlį, skirtą patikrinti, ar ląstelė išsaugo numerį kaip tekstą, ar ne. paliekant pirmuosius nulius prieš skaičių. Pirmieji nuliai matomi tik tada, kai ląstelė juos laiko tekstu.

Šiame skyriuje rasite 5 skirtingus būdus, kaip konvertuoti numerį, saugomą kaip tekstą, į skaičių. Pradėkime.

1. Su klaidų tikrinimu

Šis metodas bus taikomas, kai kairiajame viršutiniame langelių kampe matysite žalius trikampėlius, rodančius klaidas. Tai įprasta savybė, nes kai skaičius saugomas kaip Tekstas "Excel" darbalapyje, "Excel" automatiškai nustato, kad tai neįprasta. Todėl ji pateikia klaidos tikrinimo parinktį, esančią viršutiniame kairiajame langelio kampe su mažu žaliu trikampiu.

Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad įgyvendintumėte savo ketinimą naudodamiesi šia galimybe.

Žingsniai :

• Pirmiausia spustelėkite mažą žalią trikampį.
• Tada iš išskleidžiamojo sąrašo pamatysite parinkčių sąrašą. Konvertuoti į Skaičius .

• Po to pamatysite tokią išvestį, kurioje skaičius saugomas kaip Tekstas konvertuojamas į Numeris nes prieš skaičių negali būti nulinių skaičių, jei jis nelaikomas tekstu.

Skaityti daugiau: Kaip "Excel" programoje pridėti pirmaujančius nulius (11 tinkamų metodų)

2. Ląstelių formato keitimas

Pakeitus ląstelės formatą galima paprastai išsaugoti skaičių kaip tekstą.

"Excel" įvestą skaičių traktuos kaip tekstą.

Atlikite formato naudojimo veiksmus.

Žingsniai :

• Pirmiausia pasirinkite ląstelių intervalą, kurį norite pakeisti, pvz. C5:C11
• Spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą Skaičių formatas komandą iš Pagrindinis skirtukas

• Kai tik pasirinksite Numeris parinktį iš išskleidžiamojo sąrašo, ląstelė pakeis formatą, saugomą kaip Tekstas į Numeris .

Skaityti daugiau: Kaip pasirinktinai formatuoti skaičių "Excel" su keliomis sąlygomis

3. Naudojant specialųjį įterpimą

Ši procedūra apima keletą papildomų etapų, palyginti su ankstesnėmis, tačiau jos rezultatai yra tokie pat tikslūs.

Žingsniai :

• Nukopijuokite duomenų intervalą paspausdami CTRL+C ir paspauskite CTRL+ALT+V atidaryti Specialusis įklijavimas dialogo langas.
• Čia pasirinkite Vertybės iš Pasta grupė ir Pridėti iš Operacija > spustelėkite GERAI .

• Taigi jūsų Tekstas bus konvertuojami.

Skaityti daugiau: Kaip naudoti skaičių formato kodą programoje "Excel" (13 būdų)

Panašūs skaitiniai

• Kaip "Excel" suapvalinti iki artimiausio 100 (6 greičiausi būdai)
• "Excel" 2 ženklai po kablelio be apvalinimo (4 efektyvūs būdai)
• Kaip suapvalinti dešimtainius skaitmenis programoje "Excel" (5 paprasti būdai)
• Pasirinktinis skaičiaus formatas: milijonai su viena dešimtaine dalimi "Excel" programoje (6 būdai)
• Kaip konvertuoti skaičių į procentus "Excel" programoje (3 greiti būdai)

4. Teksto taikymas stulpelių funkcijai

Tačiau galite būti nustebinti, kai norėsite išsaugoti numerį kaip tekstą. Tekstas į stulpelius parinktis yra pakankamai gera.

Peržiūrėkite toliau pateiktus veiksmus ir išsiaiškinkite, kaip tai veikia.

Žingsniai:

• Pasirinkite ląstelę arba ląstelių intervalą (pvz. C5:C11 ) skaičiaus, saugomo kaip tekstas, kurį norite konvertuoti.
• Pasirinkite Tekstas į stulpelius parinktį iš Duomenų įrankiai grupė pagal Duomenys .

• Pasirinkite Su ribomis parinktį ir paspauskite Kitas .

• Dar kartą paspauskite Kitas svetainėje 2 žingsnis iš Teksto konvertavimo į stulpelį vedlys .

• Galiausiai pasirinkite Bendra parinktį pagal Stulpelio duomenų formatas ir pasirinkite Paskirties vieta kur norite rodyti rezultatą.
• Paspauskite Apdaila .

• Jei atliksite pirmiau nurodytus veiksmus, ląstelių diapazonas konvertuos išsaugotą tekstą.

Skaityti daugiau: Kaip pakeisti tarptautinį skaičių formatą "Excel" programoje (4 pavyzdžiai)

5. Funkcijos VALUE taikymas

Kitas pagrindinis Hack konvertuoti skaičių, saugomą kaip Tekstas į Numeris yra VALUE funkcija . Ši funkcija konvertuoja duotą teksto eilutę, kurioje saugomas skaičius, į skaičių formatą. Taigi atlikime veiksmus, kad įgyvendintume savo užduotį.

Žingsniai :

• Pirmiausia pasirinkite ląstelę ir į ją įrašykite šią formulę.

Čia,

• C5 = Teksto eilutė

• Dabar paspauskite ĮVESKITE ir ląstelėje tekstas bus paverstas skaitine verte.
• Po to vilkite Užpildymo rankena žemiau esantis įrankis Automatinis pildymas kitų langelių formulę.

• Taigi visuose langeliuose tekstai bus paversti skaičiais.

Skaityti daugiau: Kaip pasirinktinai suformatuoti ląstelės numerį su tekstu "Excel" (4 būdai)

Dalykai, kuriuos reikia turėti omenyje

• Jei norite išsaugoti skaičius kaip tekstą ir susiduriate su problemomis kopijuodami juos į kitą lapą, palikite juos užrašų knygelėje ir nukopijuokite iš jos.
• Dar svarbiau, jei jūsų skaičius turi pradinius nulius, būkite atsargūs saugodami tokio tipo duomenis. Nes pradiniai nuliai nebus matomi, kol ląstelė visą skaičių traktuos kaip tekstą. Taigi svarbu konvertuoti į skaičių.
• Be to, turite būti atsargūs dėl "Excel" failo pavadinimo, failo vietos ir plėtinio pavadinimo.

Išvada

Šiame straipsnyje pabandžiau apibendrinti "Excel" skaičių, saugomų kaip tekstas, konvertavimo į skaičius būdus. Remdamiesi savo duomenimis ir reikalavimais, pasirinkite geriausią iš pirmiau pateiktų būdų. Ačiū, kad perskaitėte straipsnį. Jei turite kokių nors minčių, pasidalykite jomis toliau esančiame komentarų skyriuje.