Obsah
Jakmile zadáte jakákoli data, například číslo, uloží se obvykle jako číslo. Později můžeme číslo použít a manipulovat s ním pro analýzu. V některých konkrétních případech však můžeme mít čísla v aplikaci Excel uložena jako texty pro vyhledávání dat po částech, porovnání dvou buněk, lepší vizualizaci nebo z jiných důvodů, které potřebujeme převést z textu do formátu čísla. Jak to však můžeme udělat? V tomto článkuse chystám probrat 5 chytrých způsobů převodu do formátu čísel z textového formátu v Excelu, včetně příkladů z praxe.
Stáhnout cvičebnici
Číslo uložené jako text.xlsx
5 způsobů převodu na číslo, pokud je v aplikaci Excel uloženo jako text
Máme soubor dat, kde Jméno zaměstnance a jejich ID zaměstnance jako text Musíme uložit ID jako číslo .
Máme lakmusový papírek pro kontrolu, zda buňka ukládá číslo jako text, nebo ne. A to je. se zachováním počátečních nul Před číslem jsou viditelné pouze počáteční nuly, pokud je buňka považuje za text.
V této části najdete 5 různých způsobů převodu čísla uloženého jako text na číslo. Začněme.
1. S kontrolou chyb
Tato metoda se uplatní, když se v levém horním rohu buněk zobrazí zelené trojúhelníčky s chybami. Jedná se o běžnou vlastnost, protože když je číslo uloženo jako Text v listu Excelu, Excel automaticky zjistí, že je to neobvyklé. Proto poskytuje možnost kontroly chyb, která se nachází v levém horním rohu buňky s malým zeleným trojúhelníkem.
Při práci s touto možností realizace záměru postupujte podle níže uvedených kroků.
Kroky :
- Nejprve klikněte na malý zelený trojúhelník.
- Poté se zobrazí seznam možností z rozevírací nabídky. Převést na Číslo .
- Poté se zobrazí následující výstup, kde je číslo uloženo jako Text se převede na Číslo protože počáteční nuly se nemohou vyskytovat před číslem, aniž by se s ním zacházelo jako s textem.
Přečtěte si více: Jak přidat přední nuly v aplikaci Excel (11 vhodných metod)
2. Změna formátu buněk
Změna formátu buňky je jednoduchý způsob, jak uložit číslo jako text.
Excel bude se zadaným číslem zacházet jako s textem.
Postupujte podle pokynů pro použití formátu.
Kroky :
- Nejprve vyberte rozsah buněk, který chcete změnit, např. C5:C11
- Klikněte na rozevírací seznam Formát čísla z příkazu Home karta
- Jakmile vyberete Číslo z rozevíracího seznamu, vaše buňka změní formát uložený jako Text na Číslo .
Přečtěte si více: Jak na vlastní formátování čísel v aplikaci Excel s více podmínkami
3. Použití funkce Paste Special
Tento postup zahrnuje několik dalších kroků ve srovnání s předchozími, ale poskytuje stejně přesný výsledek.
Kroky :
- Zkopírujte rozsah dat stisknutím tlačítka CTRL+C a pak stiskněte CTRL+ALT+V otevřít Vložit speciální dialogové okno.
- Zde vyberte Hodnoty z Vložit skupina a Přidat z Operace > klikněte OK .
- Proto vaše Text budou převedeny.
Přečtěte si více: Jak používat kód formátu čísla v aplikaci Excel (13 způsobů)
Podobná čtení
- Jak zaokrouhlit na nejbližších 100 v aplikaci Excel (6 nejrychlejších způsobů)
- Excel 2 desetinná místa bez zaokrouhlování (4 efektivní způsoby)
- Zaokrouhlování desetinných míst v aplikaci Excel (5 jednoduchých způsobů)
- Vlastní formát čísla: miliony s jedním desetinným místem v aplikaci Excel (6 způsobů)
- Jak převést číslo na procenta v aplikaci Excel (3 rychlé způsoby)
4. Použití funkce Text do sloupců
Možná vás však zarazí, že když chcete číslo uložit jako text, je třeba použít Text do sloupců možnost je k tomu dostatečně dobrá.
Podívejte se na následující kroky a zjistěte, jak to funguje.
Kroky:
- Vyberte buňku nebo rozsah buněk (tj. C5:C11 ) čísla uloženého jako text, který chcete převést.
- Vyberte si Text do sloupců možnost z Datové nástroje skupina pod Data .
- Vyberte si S vymezením a stiskněte tlačítko Další .
- Opět stiskněte Další na adrese Krok 2 o Průvodce převodem textu na sloupec .
- Nakonec vyberte Obecné možnost v rámci Formát dat sloupce a vyberte Cílová destinace kde chcete zobrazit výsledek.
- Tisk Dokončení .
- Pokud budete postupovat podle výše uvedených kroků, rozsah buněk převede uložený text.
Přečtěte si více: Jak změnit mezinárodní formát čísla v aplikaci Excel (4 příklady)
5. Použití funkce VALUE
Další klíčový hack pro převod čísla uloženého jako Text na Číslo je Funkce VALUE . Tato funkce převádí zadaný textový řetězec, ve kterém je uloženo číslo, na formát čísla. Postupujme tedy podle následujících kroků a realizujme náš úkol.
Kroky :
- Nejprve vyberte buňku a zadejte do ní následující vzorec.
=VALUE(C5)
Zde,
- C5 = Textový řetězec
- Nyní stiskněte ENTER a buňka převede text na číselnou hodnotu.
- Poté přetáhněte Plnicí rukojeť níže uvedený nástroj Automatické vyplňování vzorec pro ostatní buňky.
- Všechny buňky tedy převedou texty na čísla.
Přečtěte si více: Jak naformátovat vlastní číslo buňky pomocí textu v aplikaci Excel (4 způsoby)
Co je třeba mít na paměti
- Pokud si přejete zachovat čísla jako text a narazíte na problémy s jejich kopírováním do jiného listu, ponechte je v poznámkovém bloku a zkopírujte je z něj.
- Ještě důležitější je, že pokud vaše číslo obsahuje počáteční nuly, buďte při ukládání tohoto typu dat opatrní. Počáteční nuly totiž nebudou viditelné, dokud buňka nebude považovat celé číslo za text. Důležitý je tedy převod na číslo.
- Také je třeba dávat pozor na název souboru aplikace Excel, umístění souboru a název přípony.
Závěr
V tomto článku jsem se pokusil shrnout způsoby převodu čísel uložených v aplikaci Excel jako text na čísla. Na základě vašich dat a požadavků si z výše uvedených způsobů vyberte ten nejlepší. Děkuji za přečtení článku. Pokud máte nějaké připomínky, podělte se o ně níže v sekci komentáře.