Jak vytvořit formát měsíčního výplatního lístku v aplikaci Excel (ve snadných krocích)

  • Sdílet Toto
Hugh West

Excel je nejpoužívanějším nástrojem pro práci s obrovskými soubory dat. Můžeme v něm provádět nesčetné množství úloh o mnoha rozměrech. Excel . Někdy si bereme na pomoc Excel V tomto článku vám ukážu, jak vytvořit formát měsíčního výplatního lístku v programu. Excel .

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si tento pracovní sešit a procvičujte si při procházení článku.

Formát měsíčního mzdového listu.xlsx

6 snadných kroků k vytvoření měsíčního formátu mzdového listu v aplikaci Excel

Toto je soubor dat pro tento článek. Mám několik dat. zaměstnanci a jejich základní plat . vypočítám jejich čistou mzdu v tomto formátu.

Krok 1: Výpočet příspěvků každého zaměstnance ze souboru dat

Nejdříve vypočítám příspěvky pro zaměstnance. Předpokládejme, že příspěvky činí 30% základního platu.

  • Přejít na D5 Zapište si následující vzorec
=C5*30%

  • Nyní stiskněte ENTER . Excel vypočítá příspěvky.

  • Poté použijte Plnicí rukojeť na Automatické vyplňování až do D9 .

Čtěte více: Jak vypočítat HRA ze základního platu v aplikaci Excel (3 rychlé metody)

Krok 2: Použití funkce SUMA pro zjištění hrubého platu

Dalším krokem je výpočet hrubá mzda To bude součet Základní plat a Příspěvky . Takže použiji funkce SUM .

  • Přejít na E5 a zapište vzorec
=SUMA(C5:D5)

  • Tisk ENTER . Excel vypočítá hrubá mzda .

  • Poté Automatické vyplňování až do E9 .

Další informace: Vzorec pro výpočet denního platu v aplikaci Excel (2 vhodné příklady)

Krok 3: Výpočet fondu Provident pro každého zaměstnance

V této části vypočítám výši rezervního fondu za měsíc. Předpokládejme, že srážka ze mzdy připadající na rezervní fond činí 5% o základní plat .

  • Přejít na C14 a zapište následující vzorec
=C5*5%

  • Tisk ENTER . Excel vypočítá srážky z platu pro PF .

  • Poté Automatické vyplňování až do E9 .

Krok 4: Použití funkce IFS pro určení výše daně

Nyní vypočítám výši daně pomocí funkce IFS Stav je takový, že,

  • pokud základní plat je větší než $1250 , sazba daně je 15% o základní plat
  • Pokud 1100 <= základní plat <$1000 , sazba daně je 10% o základní plat
  • Pokud základní plat je nižší než $1000 , sazba daně je 0% .
  • Přejít na D14 Zapište si následující vzorec
=IFS(C5>=1250,C5*15%,C5>=1100,C5*10%,C5<1100,0)

Vysvětlení vzorce:

  • Na stránkách první logický test je C5>=1250 , což je TRUE . Takže Excel nebude kontrolovat jiné testy a vrátí výstup jako C5*15% .
  • Nyní stiskněte ENTER . Excel vrátí výstup.

  • Poté použijte Plnicí rukojeť na Automatické vyplňování až do D18 .

Krok 5: Výpočet celkové srážky z hrubého platu

Poté vypočítám celkový odpočet přidáním PF a Daň .

  • Přejít na E14 a zapište vzorec
=C14+D14

  • Tisk ENTER . Excel vypočítá Celková srážka.

  • Poté Automatické vyplňování až do E18 .

Krok 6: Výpočet čistého platu pro vyplnění měsíčního výplatního lístku

Nakonec vypočítám čistá mzda odečtením celkový odpočet z hrubá mzda .

  • Přejít na F5 a zapište vzorec
=E5-E14

  • Nyní stiskněte ENTER . Excel vypočítá čistá mzda .

  • Použijte Plnicí rukojeť na Automatické vyplňování až do F9

Další informace: Jak vytvořit platový výměr v aplikaci Excel pomocí vzorce (s podrobnými kroky)

Na co nezapomenout

  • Příspěvky může zahrnovat příspěvek na bydlení, příspěvek na zdravotní péči, cestovní náhrady atd.
  • Excel kontroluje logické testy dokud nenajde jeden TRUE , pokud Excel najde 1. logický test TRUE , nekontroluje 2., 3. a další testy.

Závěr

V tomto článku jsem ukázal. 6 snadné kroky k vytvoření měsíčního výplatního listu ve formátu Excel . doufám, že to všem pomůže. Pokud máte nějaké návrhy, nápady nebo zpětnou vazbu, neváhejte se vyjádřit níže.

Hugh West je velmi zkušený školitel a analytik Excelu s více než 10 lety zkušeností v oboru. Má bakalářský titul v oboru Účetnictví a finance a magisterský titul v oboru Business Administration. Hugh má vášeň pro výuku a vyvinul jedinečný přístup k výuce, který lze snadno sledovat a pochopit. Jeho odborné znalosti Excelu pomohly tisícům studentů a profesionálů po celém světě zlepšit své dovednosti a vyniknout ve své kariéře. Prostřednictvím svého blogu Hugh sdílí své znalosti se světem a nabízí bezplatné výukové programy Excelu a online školení, které jednotlivcům a firmám pomohou dosáhnout jejich plného potenciálu.