ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
Excel . Excel -ൽ നമുക്ക് ഒന്നിലധികം അളവുകളുള്ള അസംഖ്യം ജോലികൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും. ജീവനക്കാരുടെ പ്രതിമാസ ശമ്പളം കണക്കാക്കാൻ ചിലപ്പോൾ ഞങ്ങൾ Excel -ന്റെ സഹായം തേടും. ഈ ലേഖനത്തിൽ, പ്രതിമാസ സാലറി ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്ന് ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം Excel .
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
ഈ വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് ലേഖനത്തിലൂടെ കടന്നുപോകുമ്പോൾ പരിശീലിക്കുക .
പ്രതിമാസ സാലറി ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റ്.xlsx
Excel-ൽ പ്രതിമാസ സാലറി ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള 6 എളുപ്പ ഘട്ടങ്ങൾ
ഇതാണ് ഡാറ്റാസെറ്റ് ഈ ലേഖനത്തിനായി. എനിക്ക് ചില ജീവനക്കാരും അവരുടെ അടിസ്ഥാന ശമ്പളവും ഉണ്ട്. ഞാൻ അവരുടെ മൊത്തം ശമ്പളം ഈ ഫോർമാറ്റിൽ കണക്കാക്കും.
ഘട്ടം 1: ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെയും അലവൻസുകൾ കണക്കാക്കുക
ആദ്യം, ഞാൻ അലവൻസുകൾ കണക്കാക്കും ജീവനക്കാർക്കായി. അലവൻസുകൾ അടിസ്ഥാന ശമ്പളത്തിന്റെ 30% ആണെന്ന് കരുതുക.
- D5 എന്നതിലേക്ക് പോകുക. ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക
=C5*30% 
- ഇപ്പോൾ ENTER<2 അമർത്തുക>. Excel അലവൻസുകൾ കണക്കാക്കും.
- അതിനുശേഷം, Fill Handle to AutoFill ഉപയോഗിക്കുക D9 വരെ.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ലെ അടിസ്ഥാന ശമ്പളത്തിൽ HRA എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം (3 ദ്രുത രീതികൾ )
ഘട്ടം 2: മൊത്ത ശമ്പളം കണ്ടെത്താൻ SUM ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക
അടുത്ത ഘട്ടം മൊത്തം കണക്കാക്കുക എന്നതാണ്ശമ്പളം . ഇത് അടിസ്ഥാന ശമ്പളം , അലവൻസുകൾ എന്നിവയുടെ സംഗ്രഹമായിരിക്കും. അതിനാൽ ഞാൻ SUM ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കും.
- E5 എന്നതിലേക്ക് പോയി ഫോർമുല എഴുതുക
=SUM(C5:D5) 
- ENTER അമർത്തുക. Excel മൊത്തം ശമ്പളം കണക്കാക്കും.
- അതിനുശേഷം AutoFill up E9 എന്നതിലേക്ക്.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ലെ പ്രതിദിന ശമ്പള കണക്കുകൂട്ടൽ ഫോർമുല (2 അനുയോജ്യമായ ഉദാഹരണങ്ങൾ)
ഘട്ടം 3: ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെയും പ്രൊവിഡന്റ് ഫണ്ട് കണക്കാക്കുക
ഈ വിഭാഗത്തിൽ, ഞാൻ പ്രതിമാസം പ്രൊവിഡന്റ് ഫണ്ട് കണക്കാക്കും. പ്രൊവിഡന്റ് ഫണ്ട് മൂലമുള്ള ശമ്പള കിഴിവ് അടിസ്ഥാന ശമ്പളത്തിന്റെ ന്റെ 5% ആണെന്ന് കരുതുക.
- C14 എന്നതിലേക്ക് പോകുക ഒപ്പം ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക
=C5*5% 
- ENTER അമർത്തുക. എക്സൽ , പി.എഫിനായി കിഴിച്ചെടുത്ത ശമ്പളം കണക്കാക്കും.
- അതിനുശേഷം ഓട്ടോഫിൽ E9 വരെ.
ഘട്ടം 4: നികുതി തുക നിർണ്ണയിക്കാൻ IFS ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുക
ഇപ്പോൾ ഞാൻ കണക്കുകൂട്ടും IFS ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നികുതി തുക. വ്യവസ്ഥ ഇങ്ങനെയാണ്,
- അടിസ്ഥാന ശമ്പളം $1250 -ൽ കൂടുതലാണെങ്കിൽ, നികുതി നിരക്ക് 15% ആണ് അടിസ്ഥാന ശമ്പളം
- 1100 <= അടിസ്ഥാന ശമ്പളം < $1000 , നികുതി നിരക്ക് അടിസ്ഥാന ശമ്പളത്തിന്റെ 10% ആണ്
- അടിസ്ഥാന ശമ്പളം $1000<2-ന് താഴെയാണെങ്കിൽ>, നികുതി നിരക്ക് 0% ആണ്.
- D14 എന്നതിലേക്ക് പോകുക. ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക
=IFS(C5>=1250,C5*15%,C5>=1100,C5*10%,C5<1100,0) 
ഫോർമുല വിശദീകരണം:<2
- ആദ്യ ലോജിക്കൽ ടെസ്റ്റ് C5>=1250 ആണ്, അത് ശരി ആണ്. അതിനാൽ Excel മറ്റ് ടെസ്റ്റുകൾ പരിശോധിക്കുകയും ഔട്ട്‌പുട്ട് C5*15% ആയി നൽകുകയും ചെയ്യില്ല.
- ഇപ്പോൾ, ENTER<2 അമർത്തുക>. Excel ഔട്ട്‌പുട്ട് തിരികെ നൽകും.
- അതിനുശേഷം, ഫിൽ ഹാൻഡിൽ to ഉപയോഗിക്കുക ഓട്ടോഫിൽ D18 വരെ.
ഘട്ടം 5: മൊത്ത ശമ്പളത്തിൽ നിന്ന് മൊത്തം കിഴിവ് കണക്കാക്കുക
അതിനുശേഷം, PF , Tax എന്നിവ ചേർത്ത് ഞാൻ മൊത്തം കിഴിവ് കണക്കാക്കും.
- E14 എന്നതിലേക്ക് പോയി എഴുതുക ഫോർമുല താഴെ
=C14+D14 
- ENTER അമർത്തുക. Excel മൊത്തം കിഴിവ് കണക്കാക്കും.
- അതിനുശേഷം AutoFill up E18 എന്നതിലേക്ക്.
ഘട്ടം 6: പ്രതിമാസ ശമ്പള ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റ് പൂർത്തിയാക്കാൻ മൊത്തം ശമ്പളം കണക്കാക്കുക
അവസാനം, ഞാൻ കണക്കാക്കും മൊത്ത ശമ്പളത്തിൽ നിന്ന് മൊത്തം കിഴിവ് കുറയ്ക്കുന്നതിലൂടെ അറ്റ ശമ്പളം .
- F5 എന്നതിലേക്ക് പോകുക ഒപ്പം ഫോർമുല എഴുതുക
=E5-E14 
- ഇപ്പോൾ ENTER അമർത്തുക. Excel അറ്റ ശമ്പളം കണക്കാക്കും.
- Fill Handle ഉപയോഗിക്കുക AutoFill to F9
കൂടുതൽ വായിക്കുക: ശമ്പളം എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാംഫോർമുലയുള്ള Excel-ലെ ഷീറ്റ് (വിശദമായ ഘട്ടങ്ങളോടെ)
ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ
- അലവൻസുകളിൽ വീട്ടു വാടക അലവൻസ്, മെഡിക്കൽ അലവൻസ്, യാത്രാ അലവൻസ് എന്നിവ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം. മുതലായവ.
- Excel ലോജിക്കൽ ടെസ്റ്റുകൾ പരിശോധിക്കുന്നത് ഒരു TRUE കണ്ടെത്തുന്നത് വരെ, Excel ആദ്യ ലോജിക്കൽ ടെസ്റ്റ് കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ ശരി , ഇത് 2nd, 3rd, കൂടാതെ മറ്റ് ടെസ്റ്റുകൾ പരിശോധിക്കുന്നില്ല.
ഉപസംഹാരം
ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഞാൻ 6<2 തെളിയിച്ചു> പ്രതിമാസ സാലറി ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റ് Excel -ൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള എളുപ്പവഴികൾ. ഇത് എല്ലാവരേയും സഹായിക്കുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും നിർദ്ദേശങ്ങളോ ആശയങ്ങളോ ഫീഡ്‌ബാക്കോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, താഴെ കമന്റ് ചെയ്യാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.
