ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
Excel ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤਿਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਟੂਲ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਵੱਡੇ ਡੇਟਾਸੇਟਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਅਸੀਂ Excel ਵਿੱਚ ਕਈ ਮਾਪਾਂ ਦੇ ਅਣਗਿਣਤ ਕਾਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਕਈ ਵਾਰ ਅਸੀਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ Excel ਦੀ ਮਦਦ ਲੈਂਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗਾ ਕਿ Excel ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਤਨਖਾਹ ਸ਼ੀਟ ਫਾਰਮੈਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ।
ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਇਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੇਖ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਦੇ ਹੋਏ ਅਭਿਆਸ ਕਰੋ। .
ਮਾਸਿਕ ਤਨਖਾਹ ਸ਼ੀਟ Format.xlsx
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਤਨਖਾਹ ਸ਼ੀਟ ਫਾਰਮੈਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ 6 ਆਸਾਨ ਕਦਮ
ਇਹ ਡੇਟਾਸੈਟ ਹੈ ਇਸ ਲੇਖ ਲਈ. ਮੇਰੇ ਕੋਲ ਕੁਝ ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮੁਢਲੀ ਤਨਖਾਹ ਹਨ। ਮੈਂ ਇਸ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਾਂਗਾ।
ਕਦਮ 1: ਡੇਟਾਸੈਟ ਤੋਂ ਹਰੇਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਭੱਤਿਆਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਮੈਂ ਭੱਤਿਆਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਾਂਗਾ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ. ਚਲੋ ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਭੱਤੇ ਮੂਲ ਤਨਖਾਹ ਦਾ 30% ਹਨ।
- D5 'ਤੇ ਜਾਓ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਲਿਖੋ
=C5*30% 
- ਹੁਣ ENTER<2 ਦਬਾਓ>। Excel ਭੱਤਿਆਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੇਗਾ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਆਟੋਫਿਲ ਕਰਨ ਲਈ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। D9 ਤੱਕ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬੇਸਿਕ ਤਨਖਾਹ 'ਤੇ HRA ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ (3 ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕੇ )
ਕਦਮ 2: ਕੁੱਲ ਤਨਖਾਹ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ SUM ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਹੈ ਕੁੱਲ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨਾਤਨਖਾਹ । ਇਹ ਮੁਢਲੀ ਤਨਖਾਹ ਅਤੇ ਭੱਤੇ ਦਾ ਸਾਰ ਹੋਵੇਗਾ। ਇਸ ਲਈ ਮੈਂ SUM ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗਾ।
- E5 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਲਿਖੋ
=SUM(C5:D5) 
- ENTER ਦਬਾਓ। Excel ਕੁਲ ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੇਗਾ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਟੋਫਿਲ ਅੱਪ E9 ਲਈ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤੀ ਦਿਨ ਤਨਖਾਹ ਗਣਨਾ ਫਾਰਮੂਲਾ (2 ਅਨੁਕੂਲ ਉਦਾਹਰਨਾਂ) <3
ਕਦਮ 3: ਹਰੇਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਪ੍ਰੋਵੀਡੈਂਟ ਫੰਡ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ
ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਪ੍ਰਤੀ ਮਹੀਨਾ ਪ੍ਰਾਵੀਡੈਂਟ ਫੰਡ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਾਂਗਾ। ਚਲੋ ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਪ੍ਰਾਵੀਡੈਂਟ ਫੰਡ ਦੇ ਕਾਰਨ ਤਨਖਾਹ ਵਿੱਚ ਕਟੌਤੀ ਮੁਢਲੀ ਤਨਖਾਹ ਦਾ 5% ਹੈ।
- C14 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਲਿਖੋ
=C5*5% 
- ENTER ਦਬਾਓ। Excel PF ਲਈ ਕੱਟੀ ਗਈ ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੇਗਾ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਟੋਫਿਲ E9 ਤੱਕ।
ਕਦਮ 4: ਟੈਕਸ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ IFS ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ
ਹੁਣ ਮੈਂ ਗਣਨਾ ਕਰਾਂਗਾ IFS ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਟੈਕਸ ਦੀ ਰਕਮ। ਸ਼ਰਤ ਅਜਿਹੀ ਹੈ ਕਿ,
- ਜੇਕਰ ਮੁਢਲੀ ਤਨਖਾਹ $1250 ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ, ਤਾਂ ਟੈਕਸ ਦੀ ਦਰ 15% ਹੈ ਮੁਢਲੀ ਤਨਖਾਹ
- ਜੇਕਰ 1100 <= ਮੁੱਢਲੀ ਤਨਖਾਹ < $1000 , ਟੈਕਸ ਦੀ ਦਰ ਮੁਢਲੀ ਤਨਖਾਹ
- ਦਾ 10% ਹੈ ਜੇਕਰ ਮੁਢਲੀ ਤਨਖਾਹ $1000<2 ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੈ>, ਟੈਕਸ ਦੀ ਦਰ 0% ਹੈ।
- D14 'ਤੇ ਜਾਓ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਲਿਖੋ
=IFS(C5>=1250,C5*15%,C5>=1100,C5*10%,C5<1100,0) 
ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਿਆਖਿਆ:
- ਪਹਿਲਾ ਲਾਜ਼ੀਕਲ ਟੈਸਟ C5>=1250 ਹੈ, ਜੋ ਕਿ TRUE ਹੈ। ਇਸ ਲਈ Excel ਹੋਰ ਟੈਸਟਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਆਉਟਪੁੱਟ ਨੂੰ C5*15% ਵਜੋਂ ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ।
- ਹੁਣ, ENTER<2 ਦਬਾਓ।>। Excel ਆਉਟਪੁੱਟ ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਲਈ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਆਟੋਫਿਲ D18 ਤੱਕ।
ਕਦਮ 5: ਕੁੱਲ ਤਨਖਾਹ ਤੋਂ ਕੁੱਲ ਕਟੌਤੀ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ
ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਮੈਂ PF ਅਤੇ Tax ਜੋੜ ਕੇ ਕੁੱਲ ਕਟੌਤੀ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਾਂਗਾ।
- E14 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਲਿਖੋ ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੇਠਾਂ
=C14+D14 
- ENTER ਦਬਾਓ। Excel ਕੁੱਲ ਕਟੌਤੀ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੇਗਾ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਟੋਫਿਲ ਅੱਪ E18 .
ਕਦਮ 6: ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਤਨਖਾਹ ਸ਼ੀਟ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ੁੱਧ ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਗਣਨਾ ਕਰਾਂਗਾ ਕੁੱਲ ਤਨਖਾਹ ਨੂੰ ਕੁੱਲ ਤਨਖਾਹ ਤੋਂ ਘਟਾ ਕੇ ਕੁੱਲ ਤਨਖਾਹ ।
- F5 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਲਿਖੋ
=E5-E14 
- ਹੁਣ ENTER ਦਬਾਓ। Excel ਨੈੱਟ ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੇਗਾ।
- ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਆਟੋਫਿਲ ਤੱਕ F9
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਤਨਖਾਹ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ੀਟ (ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਕਦਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ)
ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ
- ਭੱਤੇ ਵਿੱਚ ਮਕਾਨ ਕਿਰਾਇਆ ਭੱਤਾ, ਮੈਡੀਕਲ ਭੱਤਾ, ਯਾਤਰਾ ਭੱਤੇ, ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਆਦਿ।
- Excel ਲਾਜ਼ੀਕਲ ਟੈਸਟਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਇਹ ਇੱਕ TRUE ਲੱਭਦਾ ਹੈ, ਜੇਕਰ Excel 1ਲਾ ਲਾਜ਼ੀਕਲ ਟੈਸਟ ਲੱਭਦਾ ਹੈ ਸੱਚ , ਇਹ ਦੂਜੇ, ਤੀਜੇ ਅਤੇ ਹੋਰ ਟੈਸਟਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸਿੱਟਾ
ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ 6 Excel ਵਿੱਚ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਤਨਖਾਹ ਸ਼ੀਟ ਫਾਰਮੈਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਸਾਨ ਕਦਮ। ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਹਰ ਕਿਸੇ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਸੁਝਾਅ, ਵਿਚਾਰ ਜਾਂ ਫੀਡਬੈਕ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਹੇਠਾਂ ਟਿੱਪਣੀ ਕਰਨ ਲਈ ਬੇਝਿਜਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ।
