جدول المحتويات
Excel هو الأداة الأكثر استخدامًا عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع مجموعات البيانات الضخمة. يمكننا تنفيذ عدد لا يحصى من المهام ذات الأبعاد المتعددة في Excel . في بعض الأحيان نأخذ مساعدة Excel لحساب الراتب الشهري للموظفين. في هذه المقالة ، سأوضح لك كيفية إنشاء تنسيق كشف الراتب الشهري في Excel .
تنزيل Practice Workbook
تنزيل هذا المصنف والممارسة أثناء تصفح المقالة .
تنسيق ورقة الرواتب الشهرية.xlsx
6 خطوات سهلة لإنشاء تنسيق ورقة الراتب الشهرية في Excel
هذه هي مجموعة البيانات لهذه المقالة. لدي بعض الموظفين وراتبهم الأساسي . سأحسب صافي راتبهم بهذا التنسيق.
الخطوة 1: حساب البدلات لكل موظف من مجموعة البيانات
أولاً وقبل كل شيء ، سأحسب البدلات للموظفين. لنفترض أن البدلات هي 30٪ من الراتب الأساسي.
- انتقل إلى D5 . اكتب الصيغة التالية
=C5*30% 
- الآن اضغط على ENTER . سيحسب Excel المخصصات.
- بعد ذلك ، استخدم مقبض التعبئة إلى الملء التلقائي حتى D9 .
اقرأ المزيد: كيفية حساب HRA على الراتب الأساسي في Excel (3 طرق سريعة )
الخطوة 2: استخدم دالة SUM للبحث عن الراتب الإجمالي
الخطوة التالية هي حساب إجمالي الراتب . سيكون هذا مجموع الراتب الأساسي و البدلات . لذلك سأستخدم دالة SUM .
- انتقل إلى E5 واكتب الصيغة
=SUM(C5:D5) 
- اضغط على ENTER . Excel سيحسب الراتب الإجمالي .
- بعد ذلك الملء التلقائي زيادة إلى E9 .
اقرأ المزيد: معادلة حساب الراتب اليومي في Excel (مثالان مناسبان)
الخطوة 3: حساب صندوق الادخار لكل موظف
في هذا القسم ، سأحسب صندوق الادخار شهريًا. لنفترض أن خصم الراتب المستحق لصندوق الادخار هو 5٪ من الراتب الأساسي .
- انتقل إلى C14 و اكتب الصيغة التالية
=C5*5% 
- اضغط على ENTER . سيقوم Excel بحساب الراتب المقتطع لـ PF .
- بعد ذلك الملء التلقائي حتى E9 .
الخطوة 4: تطبيق وظيفة IFS لتحديد مبلغ الضريبة
الآن سأحسب مبلغ الضريبة باستخدام دالة IFS . الشرط هو أن ،
- إذا كان الراتب الأساسي أكبر من $ 1250 ، يكون معدل الضريبة 15٪ من الراتب الأساسي
- إذا كان 1100 & lt؛ = الراتب الأساسي & lt؛ 1000 دولار ، معدل الضريبة هو 10٪ من الراتب الأساسي
- إذا كان الراتب الأساسي أقل من 1000 دولار معدل الضريبةهو 0٪ .
- انتقل إلى D14 . اكتب الصيغة التالية
=IFS(C5>=1250,C5*15%,C5>=1100,C5*10%,C5<1100,0) 
شرح الصيغة:
- الاختبار المنطقي الأول هو C5 & gt ؛ = 1250 ، وهو TRUE . لذلك لن يتحقق Excel من الاختبارات الأخرى ويعيد الإخراج كـ C5 * 15٪ .
- الآن ، اضغط على ENTER . سيعود Excel الإخراج.
- بعد ذلك ، استخدم مقبض التعبئة إلى الملء التلقائي حتى D18 .
الخطوة 5: حساب إجمالي الخصم من إجمالي الراتب
بعد ذلك ، سأحسب إجمالي الخصم بإضافة PF و الضريبة .
- انتقل إلى E14 واكتب أسفل الصيغة
=C14+D14 
- اضغط على ENTER . Excel سيحسب إجمالي الخصم.
- بعد ذلك الملء التلقائي أعلى إلى E18 .
الخطوة 6: احسب صافي الراتب لإكمال تنسيق ورقة الرواتب الشهرية
أخيرًا ، سأحسب صافي الراتب بطرح إجمالي الخصم من إجمالي الراتب .
- انتقل إلى F5 و اكتب الصيغة
=E5-E14 
- الآن اضغط على ENTER . سيحسب Excel صافي الراتب .
- استخدم Fill Handle إلى الملء التلقائي حتى F9
اقرأ المزيد: كيفية الحصول على الراتبورقة في Excel مع صيغة (مع خطوات مفصلة)
أشياء يجب تذكرها
- قد تشمل البدلات بدل إيجار المنزل ، والبدلات الطبية ، وبدلات السفر ، الخ.
- Excel يتحقق من الاختبارات المنطقية حتى يجد واحدًا صحيحًا ، إذا وجد Excel الاختبار المنطقي الأول صحيح ، لا يتحقق من الاختبارات الثانية والثالثة وغيرها.
الاستنتاج
في هذه المقالة ، لقد أوضحت 6 خطوات سهلة لإنشاء تنسيق كشف الراتب الشهري في Excel . آمل أن يساعد الجميع. إذا كان لديك أي اقتراحات أو أفكار أو ملاحظات ، فلا تتردد في التعليق أدناه.
