أثناء العمل مع البيانات في Microsoft Excel ، قد تواجه قيمًا خالية أو خلايا فارغة. كان هناك الكثير من الالتباس حول هذا الأمر حول كيفية تصرفهم في الصيغ أو كيف يمكننا التعرف عليهم. في هذا البرنامج التعليمي ، سنناقش Null vs Blank في Excel مع أمثلة مناسبة ورسوم توضيحية مناسبة.

تنزيل Practice Workbook

تنزيل هذا المصنف التدريبي

ما هو Null في Excel؟

بشكل عام ، يكون Null و Blank أحيانًا نفس المظهر. لا يجوز لك التفريق بينهما بصريا. ولكن هناك بعض الاختلافات. تعني القيمة الخالية في الخلية أن محتويات الخلية ليست بالكامل. يحتوي على شيء ولكن لا يظهر بشكل مرئي.

طريقة بسيطة للتحقق من القيم الفارغة والفارغة هي التحقق باستخدام وظيفة ISBLANK . تتحقق الوظيفة ISBLANK مما إذا كانت الخلية فارغة أم لا.

إذا كانت الدالة ISBLANK ترجع FALSE ، فهذا يعني أن الخلية تحتوي على نوع من القيمة.

إذا قامت الدالة ISBLANK بإرجاع TRUE ، فهذا يعني أن الخلية لا تحتوي على أي شيء.

ألق نظرة على مجموعة البيانات هذه:

هنا ، يمكنك رؤية بعض الخلايا التي تحتوي على قيم خالية. القيم الفارغة تعني عدم وجود قيم ذات معنى. نحن نعتبر 0 (صفر) والواصلة كقيم خالية. الفاصلة العليا والمسافة (المسافات) و = "" (سلاسل فارغة) تعطينا خلايا فارغة. لا يمكننا رؤيتهم في زنزانة. الآن ، دعنا نشير إلى وظيفة ISBLANK فيمجموعة البيانات.

📌 الخطوات

① اكتب الصيغة التالية في الخلية D5 :

② بعد ذلك ، اضغط على Enter .

③ أخيرًا ، اسحب رمز مقبض التعبئة فوق نطاق الخلايا D6: D10

كما ترى ، تظهر الصيغة FALSE لكل خلية. هذا يعني أن هذه الخلايا تحتوي على قيم فارغة.

ما هو فارغ في Excel؟

الآن ، الخلايا الفارغة أو الفارغة تعني أنها خالية من أي محتوى. لا توجد قيم. ولا حتى مسافة واحدة. تبدو الخلايا الفارغة والقيم الفارغة متشابهة. الطريقة الوحيدة للعثور عليهم هي استخدام الصيغ.

ألق نظرة عن كثب. تبدو كلتا الخليتين فارغتين. الأول يحتوي على سلسلة فارغة والخلية الثانية لا تحتوي على أي شيء. لهذا السبب أعادت الدالة ISBLANK TRUE للخلية الفارغة.

Null vs Blank: سلوك الخلايا الفارغة والخلايا الفارغة في الصيغ

الآن والخلايا الفارغة والخلايا الفارغة يمكن أن تخلق الكثير من الاختلافات في مجموعة البيانات. قد تعمل الصيغ الخاصة بنا بشكل مختلف وفقًا لقيم الخلية. لذلك ، من الضروري تحديد ما إذا كانت الخلية تحتوي على قيمة فارغة أو فارغة. سيؤدي استخدام نفس الصيغة إلى إرجاع نتائج مختلفة.

لإثبات ذلك ، سنستخدم مجموعة البيانات هذه:

لدينا خلايا تتكون من بعض القيم الخالية أو فارغة (ق). هدفنا هو إضافة رقمين بناءً على الخلايا الفارغة أو الفارغة. إذا كانت الخلية فارغة ، فستضيف Num1 و Num2 .

من ناحية أخرى ، إذا كانت الخلايا فارغة ، فستضيف Num2 و Num3 .

هنا ، سنستخدم نفس الصيغة عبر مجموعة البيانات ولكن ستلاحظ أنها ستعطينا نتائج مختلفة.

📌 الخطوات

① أولاً ، اكتب الصيغة التالية في الخلية C5 :

② ثم اضغط على أدخل .

③ بعد ذلك ، اسحب رمز مقبض التعبئة. نطاق الخلايا C6: C9

كما ترى ، استخدمنا صيغة واحدة ولكن النتيجة مختلفة. على الرغم من أن جميع الخلايا تبدو فارغة ، إلا أن هناك نوعًا من القيم فيها.

إذا كنت في حيرة من التفكير في القيمة ، فراجع لقطة الشاشة التالية:

الآن ، يمكنك أن ترى بوضوح أن جميع الخلايا لم تكن فارغة. لهذا السبب حصلنا على نتائج منفصلة حتى بعد تطبيق نفس الصيغة.

قراءات مماثلة:

• تمييز الخلايا الفارغة في Excel (4 طرق مثمرة)
• كيفية حذف الخلايا الفارغة في Excel وتحويل البيانات لأعلى
• ملء الخلايا الفارغة بالقيمة أعلاه في Excel (4 طرق)

فارغ مقابل فارغ: كيفية تحديد الخلية فارغة أم لاغية؟

في هذا القسم ، سنعرض لك ما إذا كانت الخلية فارغة أو فارغة. إذا كنت قد قرأت الأقسام السابقة بالفعل ، فلديك فكرة عن تحديدها. عمل جيد!

الآن ، سنعرض لك طريقتين للتعرف عليهم. نحننوصيك بقراءة الصور ومراقبتها للحصول على فكرة أفضل. نأمل أن تحصل على هذه النقطة.

الطريقة 1: قسمة رقم باستخدام الخلية الفارغة / الخالية

هذه الطريقة ليست الطريقة المثلى ولكن يمكنك التفكير في طريقة العثور على الفرق بين فارغ مقابل فارغ في Excel. قد لا ترى هذه الطريقة المستخدمة من قبل أي شخص. لذا أوصيك بمعرفة ذلك.

هام:

الآن ، لماذا القسمة؟ سنقسم رقمًا على خليتنا (فارغة أو فارغة). يعتبر Excel أن الخلايا الفارغة لا شيء أو 0. لذلك ، عندما تقوم بقسمة الرقم على الخلية الفارغة ، سيظهر لك الخطأ " # DIV / 0! ". هذا يعني أن الخلية لا تحتوي على قيمة.

من ناحية أخرى ، إذا قسمت الرقم بخلية غير فارغة أو خالية ، فسيظهر الخطأ " #VALUE! ". هذا يعني أن الخلية لها قيمة ولكن القيمة التي تقسمها ليست من النوع نفسه.

للتوضيح ، سنستخدم مجموعة البيانات هذه:

📌 الخطوات

① أولاً ، اكتب الصيغة التالية في الخلية C5:

② ثم اضغط أدخل .

③ بعد ذلك ، اسحب رمز مقبض التعبئة فوق نطاق الخلايا C6: C9

كما ترى ، كل لم تكن الخلايا فارغة أو فارغة. لهذا السبب حصلنا على أخطاء مختلفة.

الطريقة 2: استخدم الدالة IF و ISBLANK للبحث عن Blank vs Null

ألق نظرة على مجموعة البيانات هذه:

الآن ، إذا سألتما هي الخلايا الفارغة ، هل يمكنك الإجابة عن ذلك؟

رؤيتها بصريًا لن يعطيك أي فكرة. لهذا السبب نستخدم صيغة لتحديد ذلك.

📌 الخطوات

① أولاً ، اكتب الصيغة التالية في الخلية C5 :

② ثم اضغط على Enter .

③ بعد ذلك ، اسحب رمز مقبض التعبئة فوق نطاق الخلايا C6: C9

كما ترى ، وجدنا بنجاح القيم الفارغة والقيم الفارغة من مجموعة البيانات.

💬 أشياء يجب تذكرها

✎ يعتبر Excel أحيانًا السلاسل الفارغة كخلايا فارغة. لذا ، تأكد من التحقق قبل استخدام أي صيغ.

الخاتمة

في الختام ، آمل أن يكون هذا البرنامج التعليمي قد زودك بجزء من المعرفة المفيدة حول null VS blank في Excel. نوصيك بمعرفة كل هذه الإرشادات وتطبيقها على مجموعة البيانات الخاصة بك. قم بتنزيل كتيب التدريب وجربها بنفسك. أيضًا ، لا تتردد في تقديم ملاحظات في قسم التعليقات. ملاحظاتك القيمة تحفزنا على إنشاء برامج تعليمية مثل هذه. لا تنس التحقق من موقعنا على الويب Exceldemy.com للتعرف على المشكلات والحلول المختلفة المتعلقة ببرنامج Excel.