جدول المحتويات
يمكن لبرنامج Excel سحب البيانات بسهولة من ورقة أخرى بناءً على معايير مختلفة باستخدام وظائف مختلفة. لا نحتاج إلى كتابة البيانات مرارًا وتكرارًا لأوراق مختلفة. سنتعرف اليوم على استخدام آخر لهذه الوظائف في Excel.
تنزيل Practice Workbook
تنزيل المصنف والتمرين التاليين.
سحب البيانات من ورقة أخرى استنادًا إلى Criteria.xlsx
4 طرق لسحب البيانات من ورقة أخرى استنادًا إلى معايير في Excel
1 يعد استخدام المرشح المتقدم لسحب البيانات من ورقة أخرى
عامل التصفية المتقدم أحد أكثر الطرق شيوعًا وأسهلها لسحب البيانات من ورقة أخرى بناءً على المعايير. لنأخذ في الاعتبار ، لدينا مجموعة بيانات للعميل وسجل الدفع الخاص به. في جدول البيانات التالي ، سنقوم بسحب تفاصيل العملاء الذين دفعوا من خلال البطاقة.
STEPS:
- في جدول البيانات الثاني ، انتقل إلى الخيار البيانات من الشريط.
- حدد متقدم من Sort & amp؛ تصفية مجموعة من الأوامر.
- الآن في مربع الحوار ، حدد 'نسخ إلى موقع آخر .
- حدد نطاق القائمة من الورقة المصدر.
- ثم انقر فوق نطاق المعايير وقم بوضع البيانات على أساس وفقًا للمعايير التي نريدها.
- بعد ذلك ، حدد الخلية التي نريد نسخ البيانات المستخرجة فيها واضغط موافق .
- أخيرًا ، يمكننا رؤية البيانات المستخرجة واستخدامها لأغراض أخرى.
اقرأ المزيد: كيفية سحب البيانات من أوراق عمل متعددة في Excel VBA
2. استخدام صيغة VLOOKUP في Excel للحصول على بيانات من أخرى الورقة
VLOOKUP تعني بحث عمودي . للبحث عن بيانات معينة في عمود ، نستخدم وظيفة VLOOKUP . فيما يلي مجموعة بيانات للعملاء.
سنقوم بإدخال البيانات المفقودة من جدول بيانات آخر ' Sheet2 '.
الخطوات:
- حدد الخلية E5 .
- اكتب الصيغة:
=VLOOKUP(C5,Sheet2!B5:C8,2,0) ➧ ملاحظة: هنا أولاً وقبل كل شيء نضع قيمة البحث التي أردنا البحث عنها في الورقة التالية. ثم حدد نطاق الورقة من الورقة التالية. أيضًا ، أدخل رقم العمود الذي نريد سحب البيانات فيه. أخيرًا ، للمطابقة التامة ، نكتب 0 .
- الآن اضغط على أدخل .
- بعد ذلك اسحب الصيغة لأسفل عبر العمود.
- أخيرًا ، يمكننا رؤية النتيجة.
اقرأ المزيد: نقل البيانات من ورقة عمل Excel واحدة إلى أخرى تلقائيًا باستخدام VLOOKUP
قراءات مماثلة
- كيفية استيراد نص ملف بمحددات متعددة في Excel (3 طرق)
- استيراد البيانات من ملف نصي إلى Excel (3 طرق)
- كيفية استيراد البيانات من موقع آمن إلىExcel (بخطوات سريعة)
- تحويل Excel إلى ملف نصي باستخدام محدد الأنبوب (طريقتان)
- كيفية تحويل المفكرة إلى Excel باستخدام الأعمدة (5 طرق)
3. ادمج INDEX & amp؛ وظائف MATCH للحصول على البيانات من آخر
INDEX & amp؛ MATCH Functions combo هي أداة شائعة وفعالة في Microsoft Excel لإرجاع القيمة من جزء معين من القائمة. باستخدام هذا التحرير والسرد ، يمكننا سحب البيانات من ورقة أخرى بناءً على المعايير. بافتراض أن لدينا مجموعة بيانات العملاء مع معلومات الدفع الخاصة بهم.
هنا في ورقة أخرى ' Sheet3 ' ، سنقوم بسحب كمية قيم العملاء.
الخطوات:
- في البداية ، حدد الخلية D5 .
- ثم اكتب الصيغة:
=INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0)) ➧ ملاحظة: هنا تبحث الدالة MATCH عن التطابق التام لقيمة من صفيف ورقة أخرى. تُرجع الدالة INDEX تلك القيمة من القائمة.
- اضغط على أدخل واسحب المؤشر لأسفل لرؤية باقي النتيجة.
- أخيرًا ، لقد تم.
اقرأ المزيد: كيفية استخراج البيانات من قائمة باستخدام صيغة Excel (5 طرق)
4. استخدام دالة HLOOKUP لسحب البيانات من ورقة أخرى استنادًا إلى معايير في Excel
دالة HLOOKUP يقوم بالبحث الأفقي لاستعادة القيمة من البيانات. دعنا نقول لديناجدول بيانات بسجل مدفوعات العملاء.
سنقوم بسحب البيانات إلى جدول بيانات آخر " Sheet4 ". يمكننا أن نرى عمود المساعدة الذي يحتاج إلى الحسابات.
الخطوات:
- حدد الخلية E5 .
- اكتب الصيغة:
=HLOOKUP($B$5,'HLOOKUP Function'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0) 
- اضغط على أدخل واسحب المؤشر لأسفل إلى الخلايا أدناه للحصول على النتيجة.
اقرأ المزيد: Excel VBA: سحب البيانات تلقائيًا من موقع ويب (طريقتان)
خاتمة
باتباع هذه الطرق ، يمكننا بسهولة الحصول على البيانات من ورقة أخرى قائمة على المعايير في Excel. تمت إضافة مصنف تدريبي. انطلق وجربها. لا تتردد في طرح أي شيء أو اقتراح أي طرق جديدة.
