ఎక్సెల్‌లోని ప్రమాణాల ఆధారంగా మరొక షీట్ నుండి డేటాను ఎలా పుల్ చేయాలి

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

Excel విభిన్న ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా విభిన్న ప్రమాణాల ఆధారంగా మరొక షీట్ నుండి డేటాను సులభంగా లాగగలదు. మేము వేర్వేరు షీట్‌ల కోసం డేటాను మళ్లీ మళ్లీ టైప్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు. ఈరోజు మనం Excel యొక్క ఈ ఫంక్షన్‌ల యొక్క మరొక ఉపయోగం గురించి తెలుసుకోబోతున్నాము.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

క్రింది వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి మరియు వ్యాయామం చేయండి.

క్రైటీరియా ఆధారంగా మరొక షీట్ నుండి డేటాను పుల్ చేయండి మరొక షీట్ నుండి డేటాను లాగడానికి అధునాతన ఫిల్టర్‌ని ఉపయోగించడం

అధునాతన ఫిల్టర్ అనేది ప్రమాణాల ఆధారంగా మరొక షీట్ నుండి డేటాను లాగడానికి అత్యంత సాధారణ మరియు సులభమైన మార్గాలలో ఒకటి. పరిశీలిద్దాం, మేము కస్టమర్ యొక్క డేటాసెట్ మరియు వారి చెల్లింపు చరిత్రను కలిగి ఉన్నాము. తదుపరి స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో, మేము కార్డ్ ద్వారా చెల్లించిన కస్టమర్‌ల వివరాలను బయటకు తీయబోతున్నాము.

దశలు:

  • రెండవ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో, రిబ్బన్ నుండి డేటా ఎంపికకు వెళ్లండి.
  • క్రమీకరించు & నుండి అధునాతన ఎంచుకోండి. కమాండ్‌ల సమూహాన్ని ఫిల్టర్ చేయండి.

  • ఇప్పుడు డైలాగ్ బాక్స్‌లో 'మరొక స్థానానికి కాపీ చేయండి .
  • సోర్స్ షీట్ నుండి జాబితా పరిధి ని ఎంచుకోండి.

  • తర్వాత క్రైటీరియా రేంజ్‌పై క్లిక్ చేసి డేటా ఆధారితంగా ఉంచండి మనకు కావలసిన ప్రమాణాలపై.

  • ఆ తర్వాత, మనం సంగ్రహించిన డేటాను కాపీ చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ఎంచుకుని నొక్కండి సరే .

  • చివరిగా, మేము సంగ్రహించిన డేటాను చూడవచ్చు మరియు తదుపరి ప్రయోజనాల కోసం వాటిని ఉపయోగించవచ్చు.

మరింత చదవండి: Excel VBAలోని బహుళ వర్క్‌షీట్‌ల నుండి డేటాను ఎలా పుల్ చేయాలి

2. మరొకరి నుండి డేటాను పొందడానికి Excelలో VLOOKUP ఫార్ములాని ఉపయోగించడం షీట్

VLOOKUP అంటే వర్టికల్ లుకప్ . నిలువు వరుసలో నిర్దిష్ట డేటా కోసం శోధించడానికి, మేము VLOOKUP ఫంక్షన్ ని ఉపయోగిస్తాము. కస్టమర్‌ల డేటాసెట్ ఇక్కడ ఉంది.

మేము మరొక స్ప్రెడ్‌షీట్ ' Sheet2 ' నుండి తప్పిపోయిన డేటాను ఇన్‌పుట్ చేయబోతున్నాము.

దశలు:

  • సెల్ E5 ని ఎంచుకోండి.
  • ఫార్ములా టైప్ చేయండి:
=VLOOKUP(C5,Sheet2!B5:C8,2,0)

గమనిక: ఇక్కడ ముందుగా మనం వెతకాలనుకున్న లుక్అప్ విలువను తదుపరి షీట్‌లో ఉంచుతాము. తరువాత షీట్ నుండి షీట్ పరిధిని ఎంచుకోండి. అలాగే, మనం డేటాను బయటకు తీయాలనుకుంటున్న కాలమ్ నంబర్‌ను ఇన్‌పుట్ చేయండి. చివరగా, ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ కోసం, మేము 0 అని వ్రాస్తాము.

  • ఇప్పుడు Enter నొక్కండి.
  • ఆ తర్వాత నిలువు వరుస ద్వారా సూత్రాన్ని క్రిందికి లాగండి.
  • చివరిగా, మేము ఫలితాన్ని చూడవచ్చు.

మరింత చదవండి: VLOOKUPతో స్వయంచాలకంగా డేటాను ఒక Excel వర్క్‌షీట్ నుండి మరొకదానికి బదిలీ చేయండి

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

  • టెక్స్ట్‌ని ఎలా దిగుమతి చేయాలి Excelలోకి బహుళ డీలిమిటర్‌లతో ఫైల్ చేయండి (3 పద్ధతులు)
  • టెక్స్ట్ ఫైల్ నుండి Excelలోకి డేటాను దిగుమతి చేయండి (3 పద్ధతులు)
  • దీని నుండి డేటాను ఎలా దిగుమతి చేయాలి సురక్షిత వెబ్‌సైట్Excel (శీఘ్ర దశలతో)
  • పైప్ డీలిమిటర్‌తో Excelని టెక్స్ట్ ఫైల్‌గా మార్చండి (2 మార్గాలు)
  • నోట్‌ప్యాడ్‌ని నిలువు వరుసలతో Excelగా మార్చడం ఎలా (5 పద్ధతులు)

3. INDEXని కలిపి & మరొక

INDEX & నుండి డేటాను పొందేందుకు ఫంక్షన్లను సరిపోల్చండి MATCH Functions కాంబో అనేది జాబితాలోని నిర్దిష్ట భాగం నుండి విలువను అందించడానికి Microsoft Excel లో జనాదరణ పొందిన మరియు శక్తివంతమైన సాధనం. ఈ కాంబోని ఉపయోగించి, మేము ప్రమాణాల ఆధారంగా మరొక షీట్ నుండి డేటాను లాగవచ్చు. మేము వారి చెల్లింపు సమాచారంతో కస్టమర్ డేటాసెట్‌ని కలిగి ఉన్నామని ఊహిస్తే.

ఇక్కడ మరొక షీట్ ' షీట్3 'లో, మేము ని తీసివేయబోతున్నాము. మొత్తం కస్టమర్ల విలువలు.

దశలు:

  • మొదట, సెల్ D5ని ఎంచుకోండి .
  • తర్వాత ఫార్ములా టైప్ చేయండి:
=INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0))

గమనిక: ఇక్కడ MATCH ఫంక్షన్ మరొక షీట్ యొక్క శ్రేణి నుండి విలువ యొక్క ఖచ్చితమైన సరిపోలికను కనుగొంటుంది. INDEX ఫంక్షన్ ఆ విలువను జాబితా నుండి అందిస్తుంది.

  • Enter నొక్కండి మరియు కర్సర్‌ని క్రిందికి లాగండి మిగతా ఫలితం Excel ఫార్ములా (5 పద్ధతులు) ఉపయోగించి జాబితా నుండి

4. Excelలోని ప్రమాణాల ఆధారంగా మరొక షీట్ నుండి డేటాను లాగడానికి HLOOKUP ఫంక్షన్ యొక్క ఉపయోగం

HLOOKUP ఫంక్షన్ డేటా నుండి విలువను తిరిగి తీసుకురావడానికి క్షితిజ సమాంతర శోధనను చేస్తుంది. మన దగ్గర ఉందని అనుకుందాంకస్టమర్ల చెల్లింపు చరిత్ర యొక్క స్ప్రెడ్‌షీట్.

మేము డేటాను మరొక స్ప్రెడ్‌షీట్ ‘ Sheet4 ’లోకి లాగబోతున్నాము. మేము లెక్కల కోసం అవసరమైన సహాయ కాలమ్‌ని చూడవచ్చు.

దశలు:

  • సెల్‌ని ఎంచుకోండి E5 .
  • సూత్రాన్ని వ్రాయండి:
=HLOOKUP($B$5,'HLOOKUP Function'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0)

  • ఫలితం కోసం Enter నొక్కి, కర్సర్‌ని క్రింది సెల్‌లకు లాగండి.

మరింత చదవండి: Excel VBA: వెబ్‌సైట్ నుండి డేటాను స్వయంచాలకంగా లాగండి (2 పద్ధతులు)

ముగింపు

ఈ మార్గాలను అనుసరించడం ద్వారా, మేము మరొక షీట్ ఆధారంగా డేటాను సులభంగా పొందవచ్చు. Excel లో ప్రమాణాలపై. ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్ జోడించబడింది. ముందుకు వెళ్లి ఒకసారి ప్రయత్నించండి. ఏదైనా అడగడానికి సంకోచించకండి లేదా ఏదైనా కొత్త పద్ధతులను సూచించండి.

హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.