Kaip ištraukti duomenis iš kito lapo pagal "Excel" kriterijus

Hugh West

16-10-2023 "Excel" formulės
  • Pasidalinti
Hugh West

Naudodamiesi įvairiomis funkcijomis "Excel" gali lengvai ištraukti duomenis iš kito lapo pagal skirtingus kriterijus. Mums nereikia vėl ir vėl įvesti duomenų skirtinguose lapuose. Šiandien sužinosime apie dar vieną šių "Excel" funkcijų panaudojimą.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite šį sąsiuvinį ir pratybas.

Ištraukti duomenis iš kito lapo pagal kriterijus.xlsx

4 būdai, kaip ištraukti duomenis iš kito lapo pagal "Excel" kriterijus

1. Išplėstinio filtro naudojimas duomenims iš kito lapo ištraukti

Išplėstinis filtras yra vienas iš labiausiai paplitusių ir paprasčiausių būdų ištraukti duomenis iš kito lapo pagal kriterijus. Panagrinėkime, turime klientų ir jų mokėjimų istorijos duomenų rinkinį. Kitoje skaičiuoklėje ketiname ištraukti duomenis apie klientus, kurie mokėjo naudodami kortelę.

ŽINGSNIAI:

  • Antroje skaičiuoklėje eikite į Duomenys parinktį iš juostos.
  • Pasirinkite Išplėstinė iš Rūšiuoti ir filtruoti komandų grupė.

  • Dabar dialogo lange pasirinkite "Kopijuoti į kitą vietą .
  • Pasirinkite Sąrašo diapazonas iš šaltinio lapo.

  • Tada spustelėkite Criteria range (Kriterijų sritis) ir įrašykite duomenis pagal norimus kriterijus.

  • Po to pasirinkite ląstelę, į kurią norime nukopijuoti išskirtus duomenis, ir paspauskite GERAI .

  • Galiausiai galime peržiūrėti išskirtus duomenis ir naudoti juos tolesniems tikslams.

Skaityti daugiau: Kaip "Excel VBA" ištraukti duomenis iš kelių darbalapių

2. VLOOKUP formulės naudojimas "Excel" programoje duomenims iš kito lapo gauti

VLOOKUP reiškia Vertikalioji paieška . Norėdami ieškoti tam tikrų duomenų stulpelyje, naudojame VLOOKUP funkcija . Čia pateikiamas klientų duomenų rinkinys.

Įvesime trūkstamus duomenis iš kitos skaičiuoklės Lapas2 '.

ŽINGSNIAI:

  • Pasirinkite E5 ląstelė .
  • Įveskite formulę:
=VLOOKUP(C5,Sheet2!B5:C8,2,0)

➧ PASTABA: Čia pirmiausia į kitą lapą įrašome paieškos reikšmę, kurios norėjome ieškoti. Tada kitame lape pasirenkame lapo intervalą. Taip pat įvedame stulpelio, kuriame norime ištraukti duomenis, numerį. Galiausiai, norėdami rasti tikslią atitiktį, rašome 0 .

  • Dabar paspauskite Įveskite .
  • Po to vilkite žemyn formulę per stulpelį.
  • Pagaliau galime pamatyti rezultatą.

Skaityti daugiau: Automatinis duomenų perkėlimas iš vienos "Excel" darbalapio į kitą naudojant VLOOKUP

Panašūs skaitiniai

  • Kaip importuoti teksto failą su keliais skirtukais į "Excel" (3 metodai)
  • Duomenų importavimas iš tekstinio failo į "Excel" (3 metodai)
  • Kaip importuoti duomenis iš saugios svetainės į "Excel" (greiti žingsniai)
  • "Excel" konvertavimas į tekstinį failą su vamzdžio skirtuku (2 būdai)
  • Kaip konvertuoti "Notepad" į "Excel" su stulpeliais (5 metodai)

3. Derinkite INDEX & amp; MATCH funkcijas, kad gautumėte duomenis iš kito

INDEX & amp; MATCH funkcijos combo yra populiarus ir galingas įrankis "Microsoft Excel grąžinti tam tikros sąrašo dalies reikšmę. Naudodamiesi šiuo kombinuotuoju sąrašu galime ištraukti duomenis iš kito lapo pagal kriterijus. Tarkime, kad turime klientų duomenų rinkinį su jų mokėjimo informacija.

Čia, kitame lape Lapas3 ', mes ketiname ištraukti Suma klientų vertybes.

ŽINGSNIAI:

  • Iš pradžių pasirinkite D5 langelis .
  • Tada įveskite formulę:
=INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0))

➧ PASTABA: Čia funkcija MATCH suranda tikslią reikšmę, atitinkančią kito lapo masyvo reikšmę. INDEX funkcija grąžina tą reikšmę iš sąrašo.

  • Paspauskite Įveskite ir vilkite žymeklį žemyn, kad pamatytumėte likusį rezultatą.
  • Pagaliau viskas baigta.

Skaityti daugiau: Kaip ištraukti duomenis iš sąrašo naudojant "Excel" formulę (5 metodai)

4. Funkcijos HLOOKUP naudojimas duomenims iš kito lapo ištraukti pagal "Excel" kriterijus

Svetainė HLOOKUP funkcija atlieka horizontalią paiešką, kad iš duomenų atstatytų vertę. Tarkime, turime klientų mokėjimų istorijos skaičiuoklę.

Mes ketiname ištraukti duomenis į kitą skaičiuoklę Lapas4 '. Matome pagalbinį stulpelį, kuriame reikia atlikti skaičiavimus.

ŽINGSNIAI:

  • Pasirinkite E5 ląstelė .
  • Užrašykite formulę:
=HLOOKUP($B$5,'HLOOKUP Function'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0)

  • Paspauskite Įveskite ir vilkite žymeklį žemyn į žemiau esančias langelius, kad gautumėte rezultatą.

Skaityti daugiau: "Excel VBA": automatinis duomenų traukimas iš svetainės (2 metodai)

Išvada

Vadovaudamiesi šiais būdais galime lengvai gauti duomenis iš kito lapo pagal "Excel" kriterijus. Pridėtas pratybų sąsiuvinis. Eikite ir pabandykite jį išbandyti. Galite ko nors paklausti arba pasiūlyti naujų metodų.

Ankstesnis įrašas Kaip "Excel" programoje paslėpti formulę, bet leisti įvesti duomenis (2 metodai)
Kitas įrašas Kaip rūšiuoti "Excel" skirtukus didėjančia arba mažėjančia tvarka (2 būdai)

Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.