မာတိကာ
Excel သည် မတူညီသော လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် မတူညီသော စံနှုန်းများအပေါ် အခြေခံ၍ အခြားစာရွက်မှ အချက်အလက်များကို အလွယ်တကူ ဆွဲယူနိုင်ပါသည်။ မတူညီသောစာရွက်များအတွက် ဒေတာကို ထပ်ခါတလဲလဲ ရိုက်ထည့်ရန် မလိုအပ်ပါ။ ယနေ့ ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel ၏ အခြားလုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုခြင်းအကြောင်း သိသွားပါမည်။
လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
အောက်ပါအလုပ်စာအုပ်နှင့် လေ့ကျင့်ခန်းများကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
Citeria.xlsx ကိုအခြေခံ၍ အခြားစာရွက်မှဒေတာကိုဆွဲထုတ်ပါ
Excel ရှိ စံသတ်မှတ်ချက်များအပေါ်အခြေခံ၍ အခြားစာရွက်မှဒေတာကိုဆွဲယူရန် နည်းလမ်း 4 ခု
1 . အခြားစာရွက်မှဒေတာကိုဆွဲထုတ်ရန် Advanced Filter ကိုအသုံးပြုခြင်း
Advanced Filter သည် စံသတ်မှတ်ချက်များအပေါ်အခြေခံ၍ အခြားစာရွက်မှဒေတာကိုဆွဲထုတ်ရန် အသုံးအများဆုံးနှင့် အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းများထဲမှတစ်ခုဖြစ်သည်။ သုံးသပ်ကြည့်ရအောင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် သုံးစွဲသူ၏ ဒေတာအတွဲတစ်ခုနှင့် ၎င်းတို့၏ ငွေပေးချေမှုမှတ်တမ်းတစ်ခုရှိသည်။ လာမည့်စာရင်းဇယားတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကတ်မှတစ်ဆင့် ငွေပေးချေသော သုံးစွဲသူများ၏ အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ထုတ်ယူသွားပါမည်။
အဆင့်များ-
- ဒုတိယဇယားကွက်တွင်၊ ဖဲကြိုးမှ ဒေတာ ရွေးချယ်မှုသို့ သွားပါ။
- စီရန် & မှ အဆင့်မြင့် ကို ရွေးပါ။ ညွှန်ကြားချက်များ အုပ်စုကို စစ်ထုတ်ပါ။
- ယခု ဒိုင်ယာလော့အကွက်တွင် 'အခြားတည်နေရာသို့ ကော်ပီကူးပါ ကိုရွေးပါ။
- ရင်းမြစ်စာရွက်မှ စာရင်းအပိုင်းအခြား ကို ရွေးပါ။
- ထို့နောက် သတ်မှတ်ချက်ဘောင်ကို နှိပ်ပြီး ဒေတာကို အခြေခံ၍ ထည့်ပါ ကျွန်ုပ်တို့ လိုချင်သော စံနှုန်းများပေါ်တွင်။
- ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့ ထုတ်ယူထားသော ဒေတာကို ကူးယူလိုသည့် ဆဲလ်ကို ရွေးပြီး နှိပ်ပါ။ အိုကေ ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထုတ်ယူထားသောဒေတာကို မြင်နိုင်ပြီး ၎င်းတို့ကို နောက်ထပ်ရည်ရွယ်ချက်များအတွက် အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel VBA တွင် အလုပ်စာရွက်များစွာမှ ဒေတာကို မည်ကဲ့သို့ ဆွဲယူနည်း
2. အခြားထံမှ ဒေတာရယူရန် Excel ရှိ VLOOKUP ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုခြင်း။ Sheet
VLOOKUP ဆိုသည်မှာ Verticle Lookup ဖြစ်သည်။ ကော်လံတစ်ခုရှိ အချို့သောဒေတာကိုရှာဖွေရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် VLOOKUP Function ကို အသုံးပြုပါသည်။ ဤသည်မှာ ဖောက်သည်များ၏ ဒေတာအတွဲတစ်ခုဖြစ်သည်။
ကျွန်ုပ်တို့သည် ပျောက်ဆုံးနေသောဒေတာကို အခြားစာရင်းဇယား ' Sheet2 ' မှ ထည့်သွင်းသွားပါမည်။
အဆင့်-
- ဆဲလ် E5 ကို ရွေးပါ။
- ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-
=VLOOKUP(C5,Sheet2!B5:C8,2,0) ➧ မှတ်ချက်- ဤတွင် ဦးစွာပထမစာမျက်နှာတွင် ကျွန်ုပ်တို့ရှာဖွေလိုသော ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးကို ထားရှိပါသည်။ ထို့နောက် နောက်စာမျက်နှာမှ စာရွက်အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ။ ထို့အပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့ဒေတာကို ဆွဲထုတ်လိုသည့် ကော်လံနံပါတ်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ နောက်ဆုံးတွင်၊ အတိအကျကိုက်ညီမှုအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် 0 ဟုရေးပါသည်။
- ယခု Enter ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် ကော်လံမှတဆင့် ဖော်မြူလာကို ဆွဲချလိုက်ပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ရလဒ်ကို မြင်နိုင်ပါသည်။
ပိုမိုဖတ်ရန်- VLOOKUP ဖြင့် Excel Worksheet တစ်ခုမှ ဒေတာကို အခြားသို့ အလိုအလျောက် လွှဲပြောင်းပါ
အလားတူ ဖတ်ရှုခြင်း
- စာသား တင်သွင်းနည်း Excel ထဲသို့ ကန့်သတ်ချက်များစွာပါသော ဖိုင် (နည်းလမ်း 3 ခု)
- Text File မှ Data များကို Excel သို့ တင်သွင်းနည်း (3 Methods)
- ဒေတာတင်သွင်းနည်း ဝဘ်ဆိုဒ်ကို လုံခြုံအောင်လုပ်ဖို့Excel (အမြန်အဆင့်များဖြင့်)
- Excel သို့ Text File သို့ Pipe Delimiter (2 နည်းလမ်းများ)
- Columns ဖြင့် Notepad ကို Excel သို့ ပြောင်းနည်း (5 နည်းလမ်းများ)
3. INDEX & ပေါင်းစပ်ပါ။ အခြား
INDEX & ဒေတာရယူရန် MATCH Functions MATCH Functions combo သည် စာရင်း၏ အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုမှ တန်ဖိုးကို ပြန်ပေးရန်အတွက် Microsoft Excel တွင် လူကြိုက်များပြီး အစွမ်းထက်သော ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤပေါင်းစပ်မှုကို အသုံးပြု၍ စံသတ်မှတ်ချက်များအပေါ် အခြေခံ၍ အခြားစာရွက်တစ်ခုမှ ဒေတာကို ရယူနိုင်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ၎င်းတို့၏ ငွေပေးချေမှုအချက်အလက်များပါရှိသော သုံးစွဲသူဒေတာအတွဲတစ်ခုရှိနေသည်ဟု ယူဆရပါသည်။
ဤနေရာတွင် အခြားစာရွက် ' Sheet3 ' တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကို ဆွဲထုတ်ပါမည်။ ဖောက်သည်များ၏ ပမာဏ တန်ဖိုးများ။
အဆင့်-
- အစတွင်၊ ဆဲလ် D5 ကို ရွေးပါ ။
- ထို့နောက် ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-
=INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0)) ➧ မှတ်ချက်- ဤတွင် MATCH Function သည် အခြားစာရွက်တစ်ခု၏ array မှ တန်ဖိုးတစ်ခု၏ အတိအကျကိုက်ညီမှုကို ရှာဖွေသည်။ INDEX Function သည် ထိုတန်ဖိုးကို စာရင်းမှ ပြန်ပေးသည်။
- Enter ကိုနှိပ်ပြီး ကာဆာကိုမြင်ရန် ကာဆာကို ဆွဲချပါ။ ကျန်ရလဒ်များ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ ပြီးပါပြီ။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- ဒေတာကို ထုတ်ယူနည်း Excel ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြုသည့်စာရင်းတစ်ခုမှ (5 Methods)
4. Excel ရှိ စံသတ်မှတ်ချက်များအပေါ်အခြေခံ၍ အခြားစာရွက်မှဒေတာများကိုဆွဲယူရန် HLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း
HLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် ဒေတာမှတန်ဖိုးကိုပြန်ယူရန်အလျားလိုက်ရှာဖွေသည်။ ငါတို့ရှိတယ်ဆိုကြပါစို့ဖောက်သည်များ၏ ငွေပေးချေမှုမှတ်တမ်း၏ စာရင်းဇယား။
ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာကို အခြားစာရင်းဇယား ' Sheet4 ' သို့ ဆွဲထုတ်သွားပါမည်။ တွက်ချက်မှုများအတွက် လိုအပ်သည့် အကူအညီကော်လံတစ်ခုကို ကျွန်ုပ်တို့ တွေ့နိုင်ပါသည်။
အဆင့်-
- ဆဲလ်ကို ရွေးပါ E5 ။
- ဖော်မြူလာကို ချရေးပါ-
=HLOOKUP($B$5,'HLOOKUP Function'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0) 
- ရလဒ်အတွက် Enter ကိုနှိပ်ပြီး ကာဆာကို အောက်ရှိဆဲလ်များဆီသို့ ဆွဲချပါ။
ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel VBA- ဝဘ်ဆိုဒ်တစ်ခုမှ ဒေတာကို အလိုအလျောက်ဆွဲထုတ်ပါ (နည်းလမ်း 2 ခု)
နိဂုံးချုပ်
ဤနည်းလမ်းများကို လိုက်နာခြင်းဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အခြားစာရွက်တစ်ခုမှ ဒေတာကို အလွယ်တကူ ရယူနိုင်ပါသည်။ Excel တွင် သတ်မှတ်ချက်များ လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်တစ်အုပ် ပါရှိပါသည်။ ရှေ့ဆက်ပြီး စမ်းကြည့်ပါ။ မည်သည့်နည်းလမ်းကိုမဆို လွတ်လပ်စွာမေးမြန်းနိုင်သည် သို့မဟုတ် နည်းလမ်းအသစ်များကို အကြံပြုနိုင်ပါသည်။
