فهرست مطالب
اکسل می تواند به راحتی داده ها را از برگه دیگری بر اساس معیارهای مختلف با استفاده از توابع مختلف استخراج کند. ما نیازی به تایپ مجدد داده ها برای برگه های مختلف نداریم. امروز قصد داریم با کاربرد دیگری از این توابع اکسل آشنا شویم.
دانلود کتاب تمرین تمرین
کتاب کار و تمرین زیر را دانلود کنید.
کشیدن داده ها از برگه دیگری بر اساس Criteria.xlsx
4 روش برای بیرون کشیدن داده از برگه دیگر بر اساس معیارها در Excel
1 استفاده از فیلتر پیشرفته برای بیرون کشیدن داده ها از یک برگه دیگر
فیلتر پیشرفته یکی از رایج ترین و ساده ترین راه ها برای استخراج داده ها از برگه دیگر بر اساس معیارها است. بیایید در نظر بگیریم، ما مجموعه داده ای از مشتری و سابقه پرداخت آنها داریم. در صفحه گسترده بعدی، می‌خواهیم جزئیات مشتریانی را که از طریق کارت پرداخت کرده‌اند، بیرون بکشیم.
STEPS:
- در صفحه گسترده دوم، از نوار به گزینه Data بروید.
- Advanced را از Sort & گروه دستورات را فیلتر کنید.
- اکنون در کادر گفتگو، 'Copy to other location را انتخاب کنید.
- List range را از صفحه منبع انتخاب کنید.
- سپس بر روی محدوده Criteria کلیک کنید و بر اساس داده ها قرار دهید بر اساس معیارهایی که می خواهیم.
- پس از آن، سلولی را که می خواهیم داده های استخراج شده را در آن کپی کنیم، انتخاب کرده و فشار دهید. OK .
- در نهایت، می‌توانیم داده‌های استخراج‌شده را ببینیم و از آنها برای اهداف بعدی استفاده کنیم.
بیشتر بخوانید: نحوه استخراج داده از چندین کاربرگ در Excel VBA
2. استفاده از فرمول VLOOKUP در اکسل برای دریافت داده از دیگری Sheet
VLOOKUP به معنی Verticle Lookup است. برای جستجوی داده های خاص در یک ستون، از عملکرد VLOOKUP استفاده می کنیم. در اینجا مجموعه داده ای از مشتریان است.
ما داده های گمشده را از صفحه گسترده دیگری وارد می کنیم « Sheet2 ».
STEPS:
- Cell E5 را انتخاب کنید.
- فرمول را تایپ کنید:
=VLOOKUP(C5,Sheet2!B5:C8,2,0) ➧ نکته: در اینجا ابتدا مقدار جستجویی را که می‌خواستیم جستجو کنیم در صفحه بعدی قرار می‌دهیم. سپس محدوده شیت را از برگه بعدی انتخاب کنید. همچنین شماره ستونی را که می خواهیم داده ها را در آن بیرون بیاوریم وارد کنید. در نهایت برای تطابق دقیق، 0 را می نویسیم.
- اکنون Enter را بزنید.
- پس از آن فرمول را از طریق ستون به پایین بکشید.
- در نهایت، می توانیم نتیجه را مشاهده کنیم.
بیشتر بخوانید: انتقال خودکار داده ها از یک کاربرگ اکسل به کاربرگ دیگر با VLOOKUP
خواندنهای مشابه
- نحوه وارد کردن متن فایل با جداکننده های متعدد به اکسل (3 روش)
- وارد کردن داده ها از فایل متنی به اکسل (3 روش)
- نحوه وارد کردن داده از ایمن کردن وب سایت بهExcel (با مراحل سریع)
- تبدیل اکسل به فایل متنی با جداکننده لوله (2 روش)
- نحوه تبدیل Notepad به Excel با ستون ها (5 روش)
3. ترکیب INDEX & مطابقت توابع برای به دست آوردن داده از دیگری
INDEX & MATCH Functions Combo یک ابزار محبوب و قدرتمند در Microsoft Excel برای برگرداندن مقدار از بخش خاصی از لیست است. با استفاده از این ترکیب، می‌توانیم داده‌ها را از یک برگه دیگر بر اساس معیارها بیرون بکشیم. با فرض اینکه ما یک مجموعه داده مشتری با اطلاعات پرداخت آنها داریم.
در اینجا در برگه دیگری « Sheet3 »، می‌خواهیم را خارج کنیم. مقدار مقادیر مشتریان.
STEPS:
- در ابتدا، Cell D5 را انتخاب کنید .
- سپس فرمول را تایپ کنید:
=INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0)) ➧ توجه: اینجا تابع MATCH مطابقت دقیق یک مقدار را از آرایه یک صفحه دیگر پیدا می کند. عملکرد INDEX آن مقدار را از لیست برمی گرداند.
- Enter را فشار دهید و مکان نما را به پایین بکشید تا بقیه نتیجه.
- بالاخره تمام شد.
بیشتر بخوانید: چگونه داده ها را استخراج کنیم از یک لیست با استفاده از فرمول اکسل (5 روش)
4. استفاده از تابع HLOOKUP برای بیرون کشیدن داده از برگه دیگر بر اساس معیارهای موجود در اکسل
عملکرد HLOOKUP جستجوی افقی را برای بازگرداندن مقدار از داده ها انجام می دهد. بیایید بگوییم که داریمصفحه‌گسترده‌ای از سابقه پرداخت مشتریان.
ما داده‌ها را در صفحه‌گسترده دیگری « Sheet4 » بیرون می‌آوریم. ما می‌توانیم یک ستون کمکی ببینیم که به محاسبات نیاز دارد.
STEPS:
- سلول را انتخاب کنید. E5 .
- فرمول را بنویسید:
=HLOOKUP($B$5,'HLOOKUP Function'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0) 
- Enter را فشار دهید و برای نتیجه، مکان نما را به سلول های زیر بکشید.
بیشتر بخوانید: Excel VBA: برداشت خودکار داده ها از یک وب سایت (2 روش)
نتیجه گیری
با پیروی از این روش ها، ما به راحتی می توانیم داده ها را از یک برگه دیگر دریافت کنیم. معیارها در اکسل یک کتاب کار تمرین اضافه شده است. برو جلو و امتحان کن. هر چیزی را بپرسید یا هر روش جدیدی را پیشنهاد دهید.
