Com extreure dades d'un altre full en funció de criteris a Excel

Hugh West

16-10-2023 Fórmules Excel
  • Comparteix Això
Hugh West

Excel pot extreure fàcilment dades d'un altre full en funció de diferents criteris mitjançant diferents funcions. No necessitem escriure dades una vegada i una altra per a diferents fulls. Avui coneixerem un altre ús d'aquestes funcions d'Excel.

Descarregueu el quadern de pràctiques

Descarregueu el quadern de treball i l'exercici següent.

Extreure dades d'un altre full basant-se en Criteria.xlsx

4 maneres d'extreure dades d'un altre full basant-se en Criteria a Excel

1 Ús del filtre avançat per extreure dades d'un altre full

El filtre avançat és una de les maneres més habituals i senzilles d'extraure dades d'un altre full segons criteris. Considerem que tenim un conjunt de dades del client i el seu historial de pagaments. Al següent full de càlcul, traurem els detalls dels clients que van pagar amb targeta.

PASS:

  • Al segon full de càlcul, aneu a l'opció Dades de la cinta.
  • Seleccioneu Avançat a Ordenar i amp; Filtra grup d'ordres.

  • Ara, al quadre de diàleg, seleccioneu 'Copia a una altra ubicació .
  • Seleccioneu l' Interval de la llista del full d'origen.

  • A continuació, feu clic a l'interval de criteris i poseu les dades basades. en els criteris que volem.

  • Després, seleccioneu la cel·la on volem copiar les dades extretes i premeu D'acord .

  • Finalment, podem veure les dades extretes i utilitzar-les per a altres finalitats.

Llegir més: Com extreure dades de diversos fulls de treball a Excel VBA

2. Ús de la fórmula VLOOKUP a Excel per obtenir dades d'un altre Full

VLOOKUP significa Verticle Lookup . Per cercar determinades dades en una columna, utilitzem Funció VLOOKUP . Aquí teniu un conjunt de dades dels clients.

Introduirem les dades que falten d'un altre full de càlcul " Full2 ".

PASS:

  • Seleccioneu Cel·la E5 .
  • Escriviu la fórmula:
=VLOOKUP(C5,Sheet2!B5:C8,2,0)

➧ NOTA: Aquí primer de tot posem el valor de cerca que volíem cercar al següent full. A continuació, seleccioneu l'interval de fulls del següent full. A més, introduïu el número de columna en què volem extreure les dades. Finalment, per a la coincidència exacta, escrivim 0 .

  • Ara premeu Retorn .
  • Després arrossegueu la fórmula per la columna.
  • Per fi, podem veure el resultat.

Llegir més: Transferir dades d'un full de treball d'Excel a un altre automàticament amb VLOOKUP

Lectures similars

  • Com importar text Fitxer amb múltiples delimitadors a Excel (3 mètodes)
  • Importar dades d'un fitxer de text a Excel (3 mètodes)
  • Com importar dades des de Lloc web segur perExcel (amb passos ràpids)
  • Convertir Excel a fitxer de text amb delimitador de canonades (2 maneres)
  • Com convertir el Bloc de notes a Excel amb columnes (5 mètodes)

3. Combina INDEX & Funcions MATCH per obtenir dades d'un altre

INDEX & La combinació MATCH Functions és una eina popular i potent a Microsoft Excel per retornar el valor d'una part concreta de la llista. Amb aquesta combinació, podem extreure dades d'un altre full segons criteris. Suposant que tenim un conjunt de dades de client amb la seva informació de pagament.

Aquí en un altre full " Full3 ", traurem el Import dels valors dels clients.

PASOS:

  • Al principi, seleccioneu Cel·la D5 .
  • A continuació, escriviu la fórmula:
=INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0))

➧ NOTA: Aquí la funció MATCH troba la coincidència exacta d'un valor de la matriu d'un altre full. La funció INDEX retorna aquest valor de la llista.

  • Premeu Retorn i arrossegueu el cursor cap avall per veure el resta del resultat.
  • Finalment, ja està.

Llegir més: Com extreure dades d'una llista utilitzant la fórmula d'Excel (5 mètodes)

4. Ús de la funció HLOOKUP per extreure dades d'un altre full basant-se en criteris a Excel

La funció HLOOKUP fa la cerca horitzontal per recuperar el valor de les dades. Diguem que tenimun full de càlcul de l'historial de pagaments dels clients.

Anem a extreure les dades en un altre full de càlcul " Full4 ". Podem veure una columna d'ajuda que necessita per als càlculs.

PASS:

  • Seleccioneu la Cel·la E5 .
  • Anoteu la fórmula:
=HLOOKUP($B$5,'HLOOKUP Function'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0)

  • Premeu Retorn i arrossegueu el cursor cap avall fins a les cel·les de sota per obtenir el resultat.

Llegir més: Excel VBA: extreu dades automàticament d'un lloc web (2 mètodes)

Conclusió

Si seguim aquestes maneres, podem obtenir fàcilment dades d'un altre full basat en sobre criteris en Excel. Hi ha afegit un quadern de pràctiques. Endavant i prova-ho. No dubteu a preguntar qualsevol cosa o suggerir mètodes nous.

Publicació anterior Com amagar la fórmula però permetre l'entrada a Excel (2 mètodes)
Següent post Com ordenar les pestanyes d'Excel en ordre ascendent o descendent (2 maneres)

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.