Excel proporciona a l'usuari una gran funcionalitat anomenada Filtre que ens ajuda a veure només les dades que necessitem mentre amaguem totes les dades no rellevants. El filtre us ajudarà a centrar-vos més en dades específiques sense que la informació irrellevant ocupi el full de treball. Mentre feu servir Filtre, és possible que hàgiu de desfer-vos d'aquesta informació irrellevant, ja que potser ja no la necessiteu. En aquest tutorial, us mostraré 5 maneres molt senzilles de suprimir files filtrades a Excel.

Descarregueu el llibre de pràctiques

Descarregueu aquest llibre de pràctiques per exercir la tasca mentre llegiu aquest article.

5 mètodes adequats per suprimir les files filtrades a Excel

Suposem un escenari on tenim informació sobre els empleats d'una empresa. Tenim el nom dels empleats, el departament on treballen, el seu grup sanguini i la seva data d'incorporació. Ara, filtrarem les dades i suprimirem tant les files visibles com les ocultes mitjançant 5 mètodes diferents.

1. Suprimeix les files filtrades visibles

Pas 1:

• Primer, seleccionarem tot l'interval de dades del nostre full de treball.

• Feu clic al botó Filtra a sota de " Ordena i filtra ' secció a la pestanya Dades .

• Veureu un petita fletxa cap avall a la cantonada inferior dreta decada columna de capçalera. Aquestes fletxes petites us permetran aplicar Filtre a la columna respectiva. Feu clic a una fletxa per aplicar Filtre a la columna respectiva.

• Per a aquest exemple, només volem filtrar aquells files que contenen la informació sobre els empleats que treballen a Vendes . Per tant, seleccioneu la fletxa desplegable a l'extrem inferior dret de la Capçalera del departament. Apareixerà una finestra que us permetrà filtrar la columna Departament segons la vostra elecció.
• Desmarqueu totes les caselles al costat de cada tipus de departament excepte el de Vendes.
• Podeu desmarcar la casella Selecciona tot per desmarcar tots els tipus de departament ràpidament i després seleccionar o marqueu només la casella que hi ha al costat de Vendes .
• Feu clic a D'acord .

Pas 2:

• En fer clic a D'acord , ara veureu la informació dels empleats que treballen a Vendes .

Pas 3:

• Seleccioneu totes les files filtrades a la vista i feu clic amb el botó dret amb el ratolí.
• Feu clic a Suprimeix fila al menú emergent.

• Un advertiment. Apareixerà un quadre emergent i us demanarà si voleu suprimir tota la fila.
• Seleccioneu D'acord .

• Suprimirà les files actuals que contenen la informació sobre els empleats que treballen al departament Vendes que hem filtrat. Peròno et preocupis!! No afectarà les altres files que estan amagades actualment.
• Simplement podeu fer clic al botó Filtra de la pestanya Dades, per vegeu la resta de dades.

Llegir més: Com filtrar i suprimir files amb VBA a Excel (2 mètodes) )

2. Elimineu les files filtrades visibles amb VBA

Si esteu familiaritzat amb el codi VBA o us sentiu còmode treballant amb VBA. A continuació, també podeu utilitzar el VBA per fer la tasca anterior més ràpidament.

Pas 1:

• Al principi, seleccioneu totes les files que necessiteu per filtre ( incloent les capçaleres de les columnes ).
• Feu clic a Desenvolupador → Visual Basic , es mostrarà una nova finestra Microsoft Visual Basic per a aplicacions .

• A continuació, feu clic a Insereix →Mòdul .

Pas 2:

• Després, introduïu el codi següent al mòdul.

6782

• A continuació, feu clic a Executa per executar el codi.

• Després de l'execució del programa, totes les files que contenen la informació dels empleats que treballen a la <1 El departament>Vendes se suprimirà.

Més informació: Fórmula per  eliminar files en blanc a Excel (5 exemples)

3. Suprimeix les files filtrades ocultes mitjançant la funció d'inspecció del document

Suposem un escenari en què tenim un filtre més complex per dur a terme al nostre empleatinformació. Potser voldríem conèixer aquells empleats que treballen al departament de vendes amb un grup sanguini B+. En una situació així en què hem de tractar amb filtres més complexos, normalment preferirem eliminar les files que no qualifiquen els criteris dels filtres aplicats, en lloc de les files que qualifiquen. els criteris dels filtres aplicats.

Això voldríem suprimir les files amagades després del filtratge.

Pas 1:

• Primer, seleccionarem tot el rang de dades inclosa la capçalera de columna del nostre full de treball.

• Feu clic. a l'opció Filtra de la secció Ordenar i filtrar ' sota la Pestanya Dades .

• Seleccioneu la fletxa cap avall ( Fletxa de filtre ) al costat del Departament capçalera. A continuació, desmarqueu totes les caselles excepte Vendes .

• A continuació, seleccioneu la fletxa cap avall al costat del Grup sanguini. capçalera i desmarqueu totes les caselles excepte B+ .

• Feu clic a D'acord . Ara, només veurem aquelles files d'empleats del departament Vendes que tenen un grup sanguini de B+ .

Pas 2:

• Ara podem suprimir les files amagades. Podem utilitzar tres mètodes diferents per eliminar les files ocultes. Un d'ells és el Inspeccionar el document. Si no en feu servir dades ocultes en el futur, podeu utilitzar la funció Inspecciona el document d'Excel per suprimir les files amagades.
• Creeu una còpia del vostre llibre de treball.
• Feu clic a la pestanya Fitxer . Aneu a l'opció Informació . Feu clic a Comprova si hi ha problemes .
• Seleccioneu l'opció Inspecciona el document .

• Això obrirà el ' Inspector de documents ' . Feu clic al botó ' Inspecciona ' .

• En fer clic al Inspecciona , apareixerà una nova finestra amb una llista d'opcions . Mentre us desplaceu cap avall per la llista d'opcions, trobareu una opció anomenada " Files i columnes ocultes ". Tindrà el nombre de quantes files i columnes amagades hi ha al vostre full de dades.
• Seleccioneu l'opció " Elimina-ho tot ". Això eliminarà permanentment totes les files amagades.
• Feu clic al botó " Tanca ".

• Tornarem al full de treball i eliminarem tots els filtres aplicats fent clic a l'opció Filtre .

Llegir més: Com utilitzar la macro per suprimir files segons criteris a Excel (3 maneres)

Lectures similars:

• Com esborrar una fila amb una macro si la cel·la conté 0 a Excel (4 mètodes)
• Suprimir les files sense filtrar a Excel mitjançant VBA (4 maneres)
• ComSuprimeix totes les altres files a Excel (4 mètodes)
• Suprimeix files infinites a Excel (5 maneres senzilles)
• Com esborrar files a Excel That Go on Forever (4 maneres fàcils)

4. Elimineu les files filtrades ocultes amb VBA

Aquí hi ha una altra manera ràpida de fer la tasca anterior mitjançant l'script VBA.

Pas 1:

• Podeu seguir el mètode anterior per obrir la finestra Microsoft Visual Basic for Applications o prémer les tecles Alt + F11 simultàniament per obrir-la.
• Escriu el codi següent:

8119

6920

2888

• A continuació, fes clic al botó Executa per executar el codi.

• Apareixerà un quadre emergent d'advertència i us demanarà si voleu suprimir tota la fila.
• Seleccioneu D'acord .

Pas 2:

• Suprimirà les files amagades.
• Podeu comprovar si s'eliminen les files ocultes fent clic a el botó Filtra de la pestanya Dades de nou.

Més informació. : Com esborrar les files amagades a Excel VBA (una anàlisi detallada)

5. Creació d'una columna temporal per Suprimir files amagades

Si no voleu fer còpies de seguretat del full de treball o us preocupa afectar o danyant permanentment els altres fulls de treball del fitxer Excel, hi ha una altra manera d'eliminar les files amagades:

Pas1:

• Creeu una columna per a un ús temporal en qualsevol lloc del full de treball. Hem creat un i l'hem anomenat Temporal .
• Escriviu " 0 " a la primera cel·la de la columna Temporal i premeu ENTER .
• Arrossegueu el controlador d'emplenament d'aquesta cel·la cap avall. Copiarà el número ‘0’ a la resta de cel·les de la columna Temporal . Alternativament, també podeu feu doble clic al controlador d'emplenament per omplir totes les cel·les de l'interval amb el número '0' .

Pas 2:

• Feu clic a l'opció Filtre per eliminar els filtres. Això també tornarà a tornar totes les files amagades .

• Ara anirem invertirem el filtre que hem aplicat abans. Per fer-ho, seleccioneu tot el vostre interval de dades , inclosa la capçalera de la columna, i feu clic al Filtre . Feu clic a la fletxa cap avall a l'extrem inferior dret de la capçalera de la columna temporal i desmarqueu totes les caselles de selecció al costat del valor '0 ' .

• Ara, seleccioneu totes aquestes files actualment visibles, feu clic amb el botó dret a qualsevol cel·la i feu clic a " Suprimeix fila ”.

• Apareixerà un quadre emergent d'advertència i us demanarà si voleu suprimir tota la fila.
• Seleccioneu D'acord .

• Un cop més, feu clic a l'opció Filtra pertraieu els filtres i podreu veure que les dades visibles romanen intactes.

Llegir més: Com esborrar files a Excel sense Afectar a les fórmules (2 maneres ràpides)

Coses per recordar

• Si no teniu una pestanya Desenvolupador, podeu fer-la visible a Fitxer > Opció > Personalitza la cinta .
• Per obrir l'editor VBA Premeu ALT + F11.
• Podeu prémer ALT + F8 per mostrar la macro finestra.

Conclusió

En aquest article, hem après a eliminar les files filtrades a Excel. Espero que a partir d'ara us resulti molt fàcil eliminar les files filtrades visibles i ocultes a Excel. Si teniu cap consulta o recomanació sobre aquest article, deixeu un comentari a continuació. Que tingueu un bon dia!!!