Excel მომხმარებელს აძლევს დიდ ფუნქციას, სახელად ფილტრი , რომელიც გვეხმარება მხოლოდ ჩვენთვის საჭირო მონაცემების ნახვაში, ყველა არარელევანტური მონაცემის დამალვისას. ფილტრი დაგეხმარებათ მეტი ფოკუსირება მოახდინოთ კონკრეტულ მონაცემებზე შეუსაბამო ინფორმაციის გარეშე სამუშაო ფურცელზე. ფილტრის გამოყენებისას შეიძლება დაგჭირდეთ ამ შეუსაბამო ინფორმაციის მოშორება, რადგან შესაძლოა ისინი აღარ დაგჭირდეთ. ამ სახელმძღვანელოში მე გაჩვენებთ 5 ძალიან მარტივ გზას, თუ როგორ უნდა წაშალოთ გაფილტრული რიგები Excel-ში.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

ჩამოტვირთეთ ეს პრაქტიკული წიგნი დავალების შესასრულებლად სანამ ამ სტატიას კითხულობთ.

5 შესაფერისი მეთოდი Excel-ში გაფილტრული მწკრივების წასაშლელად

დავუშვათ სცენარი, სადაც გვაქვს ინფორმაცია კომპანიის თანამშრომლების შესახებ. გვაქვს თანამშრომლების ვინაობა, განყოფილება, რომელშიც ისინი მუშაობენ, მათი სისხლის ჯგუფი და გაწევრიანების თარიღი. ახლა ჩვენ გავფილტრავთ მონაცემებს და წავშლით ხილულ და ფარულ რიგებს 5 სხვადასხვა მეთოდის გამოყენებით.

1. ხილული გაფილტრული რიგების წაშლა

ნაბიჯი 1:

• პირველ რიგში, ჩვენ შევარჩევთ ჩვენი სამუშაო ფურცლის მონაცემთა მთელ დიაპაზონს.

• დააწკაპუნეთ ღილაკზე ფილტრი დახარისხება და გაფილტვრა ' განყოფილება მონაცემები ჩანართში.

• თქვენ ნახავთ პატარა ქვემოთ ისარი ქვედა მარჯვენა კუთხეშითითოეული სათაურის სვეტი. ეს პატარა ისრები საშუალებას მოგცემთ გამოიყენოთ ფილტრი შესაბამის სვეტზე. დააწკაპუნეთ ისრზე ფილტრის გამოსაყენებლად შესაბამის სვეტზე.

• ამ მაგალითისთვის ჩვენ გვინდა მხოლოდ მათი გაფილტვრა რიგები, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას თანამშრომლების შესახებ, რომლებიც მუშაობენ გაყიდვებში . ასე რომ, აირჩიეთ ჩამოსაშლელი ისარი Department Header-ის ქვედა მარჯვენა კუთხეში. გამოჩნდება ფანჯარა, რომელიც საშუალებას მოგცემთ გაფილტროთ Department სვეტი თქვენი არჩევანის მიხედვით.
• მოხსენით ყველა ველი ყველა ტიპის დეპარტამენტის გვერდით, გარდა გაყიდვებისა.
• შეგიძლიათ უბრალოდ მოხსნათ უჯრა Select All , რათა სწრაფად მოხსნათ ყველა ტიპის დეპარტამენტი და შემდეგ აირჩიოთ ან მონიშნეთ მხოლოდ ველი გაყიდვები .
• დააწკაპუნეთ OK .

ნაბიჯი 2:

• დაწკაპუნებით OK , ახლა იხილავთ გაყიდვებში მომუშავე თანამშრომლების ინფორმაციას.

ნაბიჯი 3:

• აირჩიეთ ყველა გაფილტრული მწკრივი ხედში და დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით თქვენი მაუსით.
• დააწკაპუნეთ წლის წაშლა ამომხტარი მენიუდან.

• გაფრთხილება გამოჩნდება ამომხტარი ფანჯარა და გკითხავთ, გსურთ თუ არა მთელი რიგის წაშლა.
• აირჩიეთ OK .

• ის წაშლის მიმდინარე სტრიქონებს, რომლებიც შეიცავს ინფორმაციას ამის შესახებ ჩვენ მიერ გაფილტრული გაყიდვების განყოფილებაში მომუშავე თანამშრომლები. მაგრამარ ინერვიულო!! ეს არ იმოქმედებს სხვა რიგებზე, რომლებიც ამჟამად დამალულია.
• შეგიძლიათ უბრალოდ დააწკაპუნოთ ფილტრი ღილაკზე მონაცემთა ჩანართიდან, იხილეთ დანარჩენი მონაცემები.

დაწვრილებით: როგორ გავფილტროთ და წაშალოთ რიგები VBA-ით Excel-ში (2 მეთოდი )

2. წაშალეთ ხილული გაფილტრული რიგები VBA-ით

თუ იცნობთ VBA კოდს ან თავს კომფორტულად გრძნობთ VBA-სთან მუშაობისას. შემდეგ თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ VBA ზემოაღნიშნული დავალების უფრო სწრაფად შესასრულებლად.

ნაბიჯი 1:

• თავიდან აირჩიეთ ყველა ის სტრიქონი, რომელიც გჭირდებათ ფილტრი ( სვეტების სათაურების ჩათვლით ).
• დააწკაპუნეთ Developer → Visual Basic , გამოჩნდება ახალი Microsoft Visual Basic აპლიკაციებისთვის ფანჯარა.

• შემდეგ დააჭირეთ ჩასმა →მოდული .

ნაბიჯი 2:

• ამის შემდეგ შეიყვანეთ შემდეგი კოდი მოდულში.

9589

• შემდეგ დააწკაპუნეთ Run ღილაკი კოდის შესასრულებლად.

• პროგრამის შესრულების შემდეგ ყველა სტრიქონი შეიცავს ინფორმაციას <1-ში მომუშავე თანამშრომლების შესახებ>გაყიდვების განყოფილება წაიშლება.

წაიკითხეთ მეტი: Excel-ში ცარიელი რიგების წაშლის ფორმულა (5 მაგალითი)

3. წაშალეთ დამალული გაფილტრული რიგები ინსპექტირების დოკუმენტის ფუნქციის გამოყენებით

მოდით, დავუშვათ სცენარი, როდესაც ჩვენ გვაქვს უფრო რთული ფილტრი, რომელიც უნდა შევასრულოთ ჩვენს თანამშრომელზეინფორმაცია. შეიძლება გვსურს გავარკვიოთ ის თანამშრომლები, რომლებიც მუშაობენ გაყიდვების განყოფილებაში B+ სისხლის ჯგუფით. ასეთ ვითარებაში, როდესაც საქმე გვაქვს უფრო რთულ ფილტრებთან, ჩვენ ჩვეულებრივ ვამჯობინებთ იმ სტრიქონების ამოღებას, რომლებიც ვერ აკმაყოფილებენ გამოყენებული ფილტრების კრიტერიუმებს, ვიდრე ის რიგები, რომლებიც კვალიფიცირდება. გამოყენებული ფილტრების კრიტერიუმები.

ეს ნიშნავს, რომ ჩვენ გვინდა წავშალოთ ფარული რიგები გაფილტვრის შემდეგ.

ნაბიჯი 1:

• პირველ რიგში, ჩვენ შევარჩევთ მონაცემთა მთელ დიაპაზონს ჩვენი სამუშაო ფურცლის სვეტის სათაურის ჩათვლით.

• დააწკაპუნეთ ფილტრი პარამეტრზე " დახარისხება და გაფილტვრა " განყოფილებაში მონაცემთა ჩანართი.

• აირჩიეთ ქვემოთ ისარი ( ფილტრის ისარი ) -ის გვერდით განყოფილება სათაური. შემდეგ მოხსენით ყველა ველი, გარდა გაყიდვები .

• შემდეგი, აირჩიეთ ქვემოთ ისარი სისხლის ჯგუფის გვერდით. სათაური და მონიშნეთ ყველა ველი, გარდა B+ .

• დააწკაპუნეთ OK . ახლა ჩვენ ვნახავთ თანამშრომლების მხოლოდ იმ რიგებს გაყიდვების განყოფილებაში, რომლებსაც აქვთ სისხლის ჯგუფი B+ .

ნაბიჯი 2:

• ახლა ჩვენ შეგვიძლია წავშალოთ ფარული რიგები. ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ სამი განსხვავებული მეთოდი ფარული რიგების წასაშლელად. ერთ-ერთი მათგანია შემოწმების დოკუმენტი. თუ თქვენ არ იყენებთ მას დამალული მონაცემები მომავალში, შემდეგ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel-ის დოკუმენტის შემოწმება ფუნქცია ფარული რიგების წასაშლელად.
• შექმენით თქვენი სამუშაო წიგნის ასლი.
• დააწკაპუნეთ ჩანართზე ფაილი . გადადით ინფორმაცია პარამეტრზე. დააწკაპუნეთ პრობლემების შემოწმება .
• აირჩიეთ დოკუმენტის შემოწმება ოფცია.

• ეს გაიხსნება ' დოკუმენტის ინსპექტორი ' . დააწკაპუნეთ ' შემოწმება ' ღილაკზე.

• დაწკაპუნებით შემოწმება ღილაკით, გამოჩნდება ახალი ფანჯარა ოფციათა სიით . სანამ გადახვევთ ვარიანტების სიას, წააწყდებით ვარიანტს სახელწოდებით „ დამალული რიგები და სვეტები “. მას ექნება თქვენი რიცხვი, რამდენი ფარული სტრიქონი და სვეტია თქვენს მონაცემთა ცხრილში.
• აირჩიეთ „ ყველას წაშლა “. ეს სამუდამოდ წაშლის ყველა დამალულ მწკრივს.
• დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ დახურვა “.

• ჩვენ დავუბრუნდებით სამუშაო ფურცელს და წავშლით ყველა დაყენებულ ფილტრს ფილტრი ოფციაზე დაწკაპუნებით.

<. 1>დაწვრილებით: როგორ გამოვიყენოთ მაკრო Excel-ში კრიტერიუმების მიხედვით რიგების წასაშლელად (3 გზა)

მსგავსი წაკითხვები:

• როგორ წაშალოთ მწკრივი მაკროს გამოყენებით, თუ უჯრედი შეიცავს 0-ს Excel-ში (4 მეთოდი)
• წაშალეთ გაუფილტრავი რიგები Excel-ში VBA-ს გამოყენებით (4 გზა)
• როგორწაშალეთ ყველა სხვა მწკრივი Excel-ში (4 მეთოდი)
• წაშალეთ უსასრულო რიგები Excel-ში (5 მარტივი გზა)
• როგორ წაშალოთ რიგები Excel-ში ეს გრძელდება სამუდამოდ (4 მარტივი გზა)

4. ამოიღეთ დამალული გაფილტრული რიგები VBA-ით

აქ არის კიდევ ერთი სწრაფი გზა ზემოაღნიშნული დავალების შესასრულებლად VBA სკრიპტის გამოყენებით.

ნაბიჯი 1:

• შეგიძლიათ მიჰყვეთ წინა მეთოდს Microsoft Visual Basic აპლიკაციებისთვის ფანჯრის გასახსნელად ან მის გასახსნელად ერთდროულად დააჭირეთ Alt + F11 კლავიშებს.
• დაწერეთ შემდეგი კოდი:

1338

4157

8539

• შემდეგ დააწკაპუნეთ Run ღილაკზე კოდის შესასრულებლად.

• გაფრთხილების ამომხტარი ფანჯარა გამოჩნდება და გკითხავთ, გსურთ თუ არა მთელი რიგის წაშლა.
• აირჩიეთ OK .

ნაბიჯი 2:

• ის წაშლის დამალულ რიგებს.
• შეგიძლიათ შეამოწმოთ, წაშლილია თუ არა ფარული რიგები უბრალოდ დაწკაპუნებით ისევ ფილტრი ღილაკი მონაცემები ჩანართიდან.

დაწვრილებით : როგორ წავშალოთ ფარული რიგები Excel VBA-ში (დეტალური ანალიზი)

5. დროებითი სვეტის შექმნა დამალული მწკრივების წასაშლელად

თუ არ გსურთ სამუშაო ფურცლის სარეზერვო ასლების შექმნა ან გაწუხებთ ან სამუდამოდ დააზიანოთ სხვა სამუშაო ფურცლები თქვენს Excel ფაილში, შემდეგ არსებობს სხვა გზა ფარული რიგების მოსაშორებლად:

ნაბიჯი1:

• შექმენით სვეტი დროებით გამოყენებისთვის სამუშაო ფურცლის ნებისმიერ ადგილას. ჩვენ შევქმენით ერთი და დავარქვით დროებითი .
• აკრიფეთ „ 0 “ დროებითი სვეტის პირველ უჯრედზე და დააჭირეთ ENTER .
• გადაათრიეთ ამ უჯრედის შევსების სახელური ქვემოთ. ის დააკოპირებს რიცხვს „0“ დანარჩენ უჯრედებზე დროებით სვეტში. გარდა ამისა, შეგიძლიათ ორჯერ დააწკაპუნოთ შევსების სახელურზე დიაპაზონის ყველა უჯრედის შევსება ნომრით '0' .

ნაბიჯი 2:

• დააწკაპუნეთ ფილტრის ოფციაზე წასაშლელად ფილტრები. ეს ასევე დააბრუნებს თქვენს ყველა დამალულ მწკრივს უკან.

• ახლა ჩვენ უკუგდებათ ფილტრი, რომელიც ადრე გამოვიყენეთ. ამისათვის აირჩიეთ თქვენი მთელი მონაცემთა დიაპაზონი სვეტის სათაურის ჩათვლით და დააწკაპუნეთ ფილტრზე . დააწკაპუნეთ ქვევით ისარზე დროებითი სვეტის სათაურის ქვედა მარჯვენა კუთხეში და გააუქმეთ არჩევა მნიშვნელობის გვერდით არსებული ყველა ველი '0 ' .

• ახლა, აირჩიეთ ყველა ეს მწკრივი, რომელიც ამჟამად ჩანს, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ნებისმიერ უჯრედზე და დააწკაპუნეთ „ წაშლა მწკრივზე ” ვარიანტი.

• გაფრთხილების ამომხტარი ფანჯარა გამოჩნდება და გკითხავთ, გსურთ თუ არა მთელი რიგის წაშლა.
• აირჩიეთ OK .

• კიდევ ერთხელ დააწკაპუნეთ ფილტრი პარამეტრზეამოიღეთ ფილტრები და დაინახავთ, რომ ხილული მონაცემები ხელუხლებელი რჩება.

დაწვრილებით: როგორ წაშალოთ რიგები Excel-ში გარეშე ფორმულებზე ზემოქმედება (2 სწრაფი გზა)

რაც უნდა გახსოვდეთ

• თუ არ გაქვთ დეველოპერის ჩანართი, შეგიძლიათ გახადოთ ის ხილული ფაილი > ვარიანტი > ლენტის მორგება .
• VBA რედაქტორის გასახსნელად დააჭირეთ ALT + F11.
• შეგიძლიათ დააჭიროთ ALT + F8 მაკროს გამოსაჩენად ფანჯარა.

დასკვნა

ამ სტატიაში ვისწავლეთ Excel-ში გაფილტრული რიგების წაშლა. ვიმედოვნებ, რომ ამიერიდან გაგიადვილდებათ Excel-ში ხილული და ფარული გაფილტრული რიგების წაშლა. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ან რეკომენდაცია ამ სტატიის შესახებ, გთხოვთ დატოვოთ კომენტარი ქვემოთ. წარმატებულ დღეს გისურვებთ!!!