Excel pruža korisniku sjajnu funkcionalnost pod nazivom Filter koja nam pomaže da pregledamo samo podatke koji su nam potrebni dok skrivamo sve nerelevantne podatke. Filter će vam pomoći da se više fokusirate na određene podatke, a da nebitne informacije ne zatrpaju radni list. Dok koristite Filter, možda ćete morati da se riješite ovih nebitnih informacija jer vam možda više neće trebati. U ovom tutorijalu pokazat ću vam 5 vrlo jednostavnih načina kako da izbrišete filtrirane redove u Excelu.

Preuzmite Vježbenicu

Preuzmite ovu vježbu da biste vježbali zadatak dok čitate ovaj članak.

5 prikladnih metoda za brisanje filtriranih redova u Excelu

Pretpostavimo scenario u kojem imamo informacije o zaposlenima u kompaniji. Imamo imena zaposlenih, odjel u kojem rade, njihovu krvnu grupu i datum pristupanja. Sada ćemo filtrirati podatke i izbrisati i vidljive i skrivene redove koristeći 5 različitih metoda.

1. Izbriši vidljive filtrirane redove

Korak 1:

• Prvo ćemo odabrati cijeli raspon podataka našeg radnog lista.

• Kliknite na dugme Filter ispod ' Sortiraj i filtriraj ' odjeljak ispod kartice Podaci .

• Vidjet ćete mala strelica nadole u donjem desnom uglusvaka kolona zaglavlja. Ove male strelice će vam omogućiti da primijenite Filter na odgovarajuću kolonu. Kliknite na strelicu da primijenite Filter na tu odgovarajuću kolonu.

• Za ovaj primjer, želimo samo filtrirati one redovi koji sadrže informacije o zaposlenima koji rade u Prodaja . Dakle, odaberite padajuću strelicu u donjem desnom kutu Zaglavlja odjela. Pojavit će se prozor koji će vam omogućiti da filtrirate kolonu Odjel prema vašem izboru.
• Poništite sve okvire pored svake vrste odjela osim za prodaju.
• Možete samo poništiti okvir Odaberi sve da biste brzo poništili svaki tip odjela, a zatim odaberite ili označite samo okvir pored Prodaja .
• Kliknite OK .

Korak 2:

• Kada kliknete na OK , sada ćete vidjeti informacije o tim zaposlenicima koji rade u Prodaji .

Korak 3:

• Odaberite sve filtrirane redove u prikazu i desni klik mišem.
• Kliknite na Izbriši red u iskačućem izborniku.

• Upozorenje Pojavit će se iskačući okvir koji će vas pitati da li želite izbrisati cijeli red.
• Odaberite OK .

• Izbrisat će trenutne redove koji sadrže informacije o zaposlenici koji rade u odjelu Prodaja koje smo filtrirali. Aline brini!! To neće uticati na druge redove koji su trenutno skriveni.
• Možete jednostavno kliknuti na Filter dugme sa kartice podataka, da biste pogledajte ostatak podataka.

Pročitajte više: Kako filtrirati i brisati redove pomoću VBA u Excelu (2 metode )

2. Uklonite vidljive filtrirane redove pomoću VBA

Ako ste upoznati sa VBA kodom ili se osjećate ugodno da radite sa VBA. Zatim možete koristiti i VBA da brže obavite gornji zadatak.

Korak 1:

• Najprije odaberite sve redove koje trebate filter ( uključujući zaglavlja kolona ).
• Kliknite na Razvojnik → Visual Basic , prikazaće se novi Microsoft Visual Basic za aplikacije prozor.

• Zatim kliknite Umetni →Modul .

Korak 2:

• Nakon toga unesite sljedeći kod u modul.

3954

• Zatim kliknite na Pokreni za izvršavanje koda.

• Nakon izvršavanja programa, svi redovi koji sadrže podatke o zaposlenima koji rade u Odjel prodaje bit će obrisan.

Pročitajte više: Formula za  uklanjanje praznih redova u Excelu (5 primjera)

3. Izbrišite skrivene filtrirane redove pomoću funkcije Pregledajte dokument

Pretpostavimo scenario u kojem imamo složeniji filter koji treba izvršiti na našem zaposlenikuinformacije. Možda bismo željeli saznati one zaposlenike koji rade u odjelu prodaje s krvnom grupom B+. U takvoj situaciji kada imamo posla sa složenijim filterima, obično bismo radije uklonili redove koji ne ispunjavaju kriterije primijenjenih filtera, nego one retke koji kvalificiraju kriterije primijenjenih filtera.

To znači da bismo željeli izbrisati skrivene redove nakon filtriranja.

Korak 1:

• Prvo ćemo odabrati cijeli raspon podataka uključujući zaglavlje kolone našeg radnog lista.

• Kliknite na opciji Filter u odjeljku ' Sortiraj i filtriraj ' pod Kartica Podaci .

• Odaberite strelicu prema dolje ( Strelica filtera ) pored Zaglavlje Odjel . Zatim poništite sve okvire osim Prodaja .

• Dalje, odaberite strelicu prema dolje pored Krvne grupe zaglavlje i poništite sve okvire osim B+ .

• Kliknite na OK . Sada ćemo vidjeti samo one redove zaposlenika u odjelu prodaje koji imaju krvnu grupu B+ .

Korak 2:

• Sada možemo izbrisati skrivene redove. Možemo koristiti tri različite metode za brisanje skrivenih redova. Jedan od njih je Pregledajte dokument. Ako nemate nikakvu upotrebu skriveni podaci u budućnosti, tada možete koristiti funkciju Inspect Document u Excelu da izbrišete skrivene redove.
• Kreirajte kopiju svoje radne knjige.
• Kliknite na karticu Datoteka . Idite na opciju Informacije . Kliknite na Provjeri probleme .
• Odaberite opciju Pregledaj dokument .

• To će otvoriti ' Inspektor dokumenata ' . Kliknite na ' Inspect ' dugme.

• Kada kliknete na Inspect , pojavit će se novi prozor sa listom opcija . Dok se krećete po listi opcija, naići ćete na opciju pod nazivom „ Skriveni redovi i kolone ”. Imat će broj koliko skrivenih redova i kolona ima u vašoj tablici podataka.
• Odaberite opciju “ Ukloni sve ”. To će trajno ukloniti sve skrivene redove.
• Kliknite na dugme ' Zatvori '.

• Vratit ćemo se na radni list i ukloniti sve primijenjene filtere klikom na opciju Filter .

Pročitajte više: Kako koristiti makro za brisanje redova na osnovu kriterija u Excelu (3 načina)

Slična očitanja:

• Kako izbrisati red koristeći makro ako ćelija sadrži 0 u Excelu (4 metode)
• Izbrišite nefiltrirane redove u Excelu koristeći VBA (4 načina)
• KakoIzbriši svaki drugi red u Excelu (4 metode)
• Izbriši beskonačne redove u Excelu (5 jednostavnih načina)
• Kako izbrisati redove u Excelu To traje zauvijek (4 laka načina)

4. Uklonite skrivene filtrirane redove pomoću VBA

Evo još jednog brzog načina da obavite gornji zadatak pomoću VBA skripte.

1. korak:

• Možete slijediti prethodni metod da otvorite prozor Microsoft Visual Basic za aplikacije ili istovremeno pritisnite tipke Alt + F11 da biste ga otvorili.
• Napišite sljedeći kod:

4405

8202

2339

• Zatim kliknite na dugme Pokreni da izvršite kod.

• Pojavit će se iskačući okvir s upozorenjem i pitat će se želite li obrisati cijeli red.
• Odaberite OK .

Korak 2:

• Izbrisat će skrivene redove.
• Možete provjeriti da li su skriveni redovi uklonjeni jednostavnim klikom na ponovo dugme Filter sa kartice Podaci .

Pročitajte više : Kako izbrisati skrivene redove u Excel VBA (Detaljna analiza)

5. Kreiranje privremene kolone za brisanje skrivenih redova

Ako ne želite preuzeti gnjavažu oko pravljenja rezervnih kopija radnog lista ili ste zabrinuti zbog ili trajno oštetite druge radne listove u vašoj Excel datoteci, postoji drugi način da uklonite skrivene redove:

Korak1:

• Kreirajte kolonu za privremenu upotrebu bilo gdje na radnom listu. Napravili smo jedan i nazvali ga Privremeni .
• Upišite ' 0 ' u prvu ćeliju kolone Privremeni i pritisnite ENTER .
• Prevucite ručicu za popunjavanje ove ćelije prema dolje. Kopirat će broj ‘0’ na ostale ćelije u koloni Privremeno . Alternativno, također možete dvaput kliknuti na ručku za popunjavanje da popunite sve ćelije u rasponu brojem '0' .

Korak 2:

• Kliknite na opciju Filter da biste uklonili filtere. Ovo će također vratiti sve vaše skrivene redove ponovo.

• Sada ćemo obrnuti filter koji smo prethodno postavili. Da biste to učinili, odaberite cijeli opseg podataka uključujući zaglavlje kolone i kliknite na Filter . Kliknite na strelicu prema dolje u donjem desnom uglu zaglavlja privremene kolone i poništite sve potvrdne okvire pored vrijednosti '0 ' .

• Sada odaberite sve ove redove koji su trenutno vidljivi, kliknite desnom tipkom miša na bilo koju ćeliju i kliknite na “ Izbriši red ” opcija.

• Pojavit će se iskačući okvir s upozorenjem i pitat će vas da li želite izbrisati cijeli red.
• Odaberite OK .

• Još jednom kliknite na opciju Filter zauklonite filtere i možete vidjeti da vidljivi podaci ostaju netaknuti.

Pročitajte više: Kako izbrisati redove u Excelu bez Formule koje utječu (2 brza načina)

Stvari koje treba zapamtiti

• Ako nemate karticu za programere, možete je učiniti vidljivom u Fajl > Opcija > Prilagodite traku .
• Da otvorite VBA editor Pritisnite ALT + F11.
• Možete pritisnuti ALT + F8 da prikažete makro prozor.

Zaključak

U ovom članku smo naučili brisati filtrirane redove u Excelu. Nadam se da će vam od sada biti vrlo lako izbrisati i vidljive i skrivene filtrirane redove u Excelu. Ako imate bilo kakva pitanja ili preporuke o ovom članku, ostavite komentar ispod. Ugodan dan!!!