Excel i ofron përdoruesit një funksionalitet të shkëlqyeshëm të quajtur Filter i cili na ndihmon të shikojmë vetëm të dhënat që na nevojiten duke fshehur të gjitha të dhënat jo relevante. Filtri do t'ju ndihmojë të përqendroheni më shumë në të dhëna specifike pa informacionet e parëndësishme që rrëmojnë fletën e punës. Ndërsa përdorni Filterin, mund t'ju duhet të hiqni qafe këtë informacion të parëndësishëm pasi mund të mos ju duhen më. Në këtë tutorial, unë do t'ju tregoj 5 mënyra shumë të thjeshta se si të fshini rreshtat e filtruar në Excel.

Shkarko librin e punës praktike

Shkarko këtë libër praktik për të ushtruar detyrën ndërsa jeni duke lexuar këtë artikull.

5 Metoda të përshtatshme për të fshirë rreshtat e filtruar në Excel

Le të supozojmë një skenar ku kemi informacion për punonjësit e një kompanie. Kemi emrin e punonjësve, departamentin në të cilin ata punojnë, grupin e gjakut dhe datën e pranimit. Tani, ne do të filtrojmë të dhënat dhe do të fshijmë të dy rreshtat e dukshëm dhe të fshehur duke përdorur 5 metoda të ndryshme.

1. Fshi rreshtat e filtruar të dukshëm

Hapi 1:

• Së pari, ne do të zgjedhim të gjithë gamën e të dhënave të fletës sonë të punës.

• Klikoni në butonin Filter nën " Rendit dhe filtro Seksioni ' nën skedën Të dhënat .

• Do të shihni një e vogël shigjeta poshtë në këndin poshtë djathtas tëçdo kolonë kokë. Këto shigjeta të vogla do t'ju lejojnë të aplikoni Filtër në kolonën përkatëse. Klikoni në një shigjetë për të aplikuar Filtër në atë kolonë përkatëse.

• Për këtë shembull, ne duam të filtrojmë vetëm ato rreshtat që përmbajnë informacion për punonjësit që punojnë në Shitjet . Pra, zgjidhni shigjetën zbritëse në këndin poshtë djathtas të Titulli i Departamentit. Do të shfaqet një dritare që do t'ju lejojë të filtroni kolonën Departamenti sipas zgjedhjes suaj.
• Zgjidhni të gjitha kutitë pranë çdo lloj departamenti, përveç për shitjet.
• Ju thjesht mund të zgjidhni kutinë Zgjidhni të gjitha për të zgjidhur shpejt çdo lloj departamenti dhe më pas zgjidhni ose zgjidhni vetëm kutinë pranë Shitjet .
• Klikoni OK .

Hapi 2:

• Pasi të klikoni OK , tani do të shihni informacionin e atyre punonjësve që punojnë në Shitjet .

Hapi 3:

• Zgjidh të gjitha rreshtat e filtruar në pamje dhe kliko me të djathtën me miun tuaj.
• Klikoni në Fshi rreshtin nga menyja që shfaqet.

• Një paralajmërim kutia pop-up do të shfaqet dhe do të pyesë nëse dëshironi të fshini të gjithë rreshtin.
• Zgjidhni OK .

• Do të fshijë rreshtat aktualë që përmbajnë informacionin rreth punonjësit që punojnë në departamentin Shitje që kemi filtruar. Pormos u shqetesoni!! Nuk do të ndikojë në rreshtat e tjerë që janë aktualisht të fshehura.
• Ju thjesht mund të klikoni në butonin Filter nga Skeda e të dhënave, për shikoni pjesën tjetër të të dhënave.

Lexo më shumë: Si të filtrosh dhe fshish rreshtat me VBA në Excel (2 Metoda )

2. Hiqni rreshtat e filtruar të dukshëm me VBA

Nëse jeni njohur me kodin VBA ose ndiheni rehat duke punuar me VBA. Pastaj mund të përdorni gjithashtu VBA për të kryer detyrën e mësipërme më shpejt.

Hapi 1:

• Në fillim, zgjidhni të gjitha rreshtat që ju nevojiten filtër ( përfshirë titujt e kolonave ).
• Klikoni Zhvilluesi → Visual Basic , do të shfaqet një dritare e re Microsoft Visual Basic për Aplikacione .

• Më pas Kliko Fut →Modulin .

Hapi 2:

• Pas kësaj fut kodin e mëposhtëm në modul.

7920

• Më pas kliko Ekzekuto për të ekzekutuar kodin.

• Pas ekzekutimit të programit, të gjitha rreshtat që përmbajnë informacionin për punonjësit që punojnë në Departamenti i shitjeve do të fshihet.

Lexo më shumë: Formula për të hequr rreshtat bosh në Excel (5 shembuj)

3. Fshini rreshtat e fshehur të filtruar duke përdorur veçorinë e dokumentit të inspektimit

Le të supozojmë një skenar ku kemi një filtër më kompleks për të kryer tek punonjësi ynëinformacion. Ne mund të dëshirojmë të zbulojmë ata punonjës që punojnë në departamentin e shitjeve me një grup gjaku B+. Në një situatë të tillë kur duhet të merremi me filtra më komplekse, zakonisht do të preferonim të hiqnim rreshtat që nuk arrijnë të kualifikojnë kriteret e filtrave të aplikuar, sesa ato rreshta që kualifikohen kriteret e filtrave të aplikuar.

Kjo do të thotë se ne do të dëshironim të fshinim rreshtat e fshehur pas filtrimit.

Hapi 1:

• Së pari, ne do të zgjedhim të gjithë gamën e të dhënave duke përfshirë kokën e kolonës së fletës sonë të punës.

• Klikoni në opsionin Filter në seksionin " Rregullo dhe filtro " nën Skeda e të dhënave .

• Zgjidhni shigjetën poshtë ( Shigjeta e filtrit ) pranë Departamenti titulli. Pastaj zgjidhni të gjitha kutitë përveç Shitjet .

• Më pas, zgjidhni shigjetën poshtë pranë Grupit të gjakut titullin dhe zgjidhni të gjitha kutitë përveç B+ .

• Klikoni në OK . Tani, ne do të shohim vetëm ato rreshta punonjësish në departamentin Shitjet që kanë një grup gjaku prej B+ .

Hapi 2:

• Tani mund të fshijmë rreshtat e fshehur. Mund të përdorim tre metoda të ndryshme për të fshirë rreshtat e fshehur. Një prej tyre është Dokumenti i Inspektimit. Nëse nuk keni ndonjë përdorim të të dhënat e fshehura në të ardhmen, atëherë mund të përdorni veçorinë Inspect Document të Excel për të fshirë rreshtat e fshehur.
• Krijoni një kopje të librit tuaj të punës.
• Klikoni në skedën Skedari . Shkoni te opsioni Info . Klikoni në Kontrollo për probleme .
• Zgjidhni opsionin Inspect Document .

• Kjo do të hapë " Inspektori i dokumenteve " . Klikoni në butonin ' Inspect ' .

• Pasi të klikoni Inspektoni<2 butonin>, do të shfaqet një dritare e re me një listë opsionesh . Ndërsa lëvizni poshtë listës së opsioneve, do të hasni në një opsion të titulluar " Rreshtat dhe kolonat e fshehura ". Do të ketë numrin tuaj se sa rreshta dhe kolona të fshehura ka në fletën tuaj të të dhënave.
• Zgjidhni opsionin " Hiq të gjitha ". Kjo do të heqë përgjithmonë të gjitha rreshtat e fshehura.
• Klikoni në butonin ' Mbyll '.

• Ne do të kthehemi në fletën e punës dhe do të heqim të gjithë filtrat e aplikuar duke klikuar në opsionin Filter .

Lexo më shumë: Si të përdorim makro për të fshirë rreshtat bazuar në kriteret në Excel (3 mënyra)

Lexime të ngjashme:

• Si të fshini rreshtin duke përdorur makro nëse qeliza përmban 0 në Excel (4 metoda)
• Fshi rreshtat e pafiltruar në Excel duke përdorur VBA (4 mënyra)
• Si tëFshini çdo rresht tjetër në Excel (4 metoda)
• Fshini rreshtat e pafund në Excel (5 mënyra të thjeshta)
• Si të fshini rreshtat në Excel Që Vazhdon Përgjithmonë (4 Mënyra të Lehta)

4. Eliminoni rreshtat e fshehura të filtruara me VBA

Këtu është një mënyrë tjetër e shpejtë për të kryer detyrën e mësipërme duke përdorur skriptin VBA.

Hapi 1:

• Mund të ndiqni metodën e mëparshme për të hapur dritaren Microsoft Visual Basic për Aplikacione ose shtypni njëkohësisht tastet Alt + F11 për ta hapur atë.
• Shkruani kodin e mëposhtëm:

1907

9063

9460

• Më pas klikoni butonin Run për të ekzekutuar kodin.

• Do të shfaqet një kuti kërcyese paralajmëruese dhe do të pyesë nëse dëshironi të fshini të gjithë rreshtin.
• Zgjidhni OK .

Hapi 2:

• Do të fshijë rreshtat e fshehur.
• Mund të kontrolloni nëse rreshtat e fshehur janë hequr duke klikuar thjesht mbi butoni Filter nga skeda Data përsëri.

Lexo më shumë : Si të fshini rreshtat e fshehur në Excel VBA (Një analizë e detajuar)

5. Krijimi i një kolone të përkohshme për Fshirja e rreshtave të fshehur

Nëse nuk doni të përballeni me telashet për të bërë kopje rezervë të fletës së punës ose jeni të shqetësuar për të ndikuar ose duke dëmtuar përgjithmonë fletët e tjera të punës në skedarin tuaj Excel, atëherë ka një mënyrë tjetër për të hequr rreshtat e fshehur:

Hapi1:

• Krijoni një kolonë për përdorim përkohshëm kudo në fletën e punës. Ne kemi krijuar një dhe e kemi emërtuar Të përkohshme .
• Shkruani ' 0 ' në qelizën e parë të kolonës Të përkohshme dhe shtypni ENTER .
• Zvarritni poshtë dorezën e mbushjes së kësaj qelize. Ai do të kopjojë numrin '0' në pjesën tjetër të qelizave në kolonën Të përkohshme . Përndryshe, mund të klikoni dy herë në dorezën e mbushjes për të mbushur të gjitha qelizat në interval me numrin '0' .

Hapi 2:

• Klikoni në opsionin Filter për ta hequr filtrat. Kjo gjithashtu do t'i kthejë të gjitha rreshtat tuaja të fshehura përsëri.

• Tani ne do ta kthejmë mbrapsht filtri që kemi aplikuar më parë. Për ta bërë këtë, zgjidhni të gjithë gamën tuaj të të dhënave përfshirë kokën e kolonës dhe klikoni në Filtër . Klikoni në shigjetën poshtë në këndin e djathtë poshtë të kokës së kolonës së përkohshme dhe çzgjidh të gjitha kutitë e kontrollit pranë vlerës '0 ' .

• Tani, zgjidhni të gjitha këto rreshta të dukshme aktualisht, kliko me të djathtën në çdo qelizë dhe kliko në " Fshi rreshtin ” opsion.

• Do të shfaqet një kuti kërcyese paralajmëruese dhe do të pyesë nëse dëshironi të fshini të gjithë rreshtin.
• Zgjidhni OK .

• Klikoni edhe një herë në opsionin Filtër për tëhiqni filtrat dhe mund të shihni se të dhënat e dukshme mbeten të paprekura.

Lexo më shumë: Si të fshini rreshtat në Excel pa Formulat që ndikojnë (2 mënyra të shpejta)

Gjërat për t'u mbajtur mend

• Nëse nuk keni një skedë Zhvilluesi, mund ta bëni atë të dukshëm në Skedar > Opsioni > Personalizo Ribbon .
• Për të hapur redaktorin VBA Shtypni ALT + F11.
• Mund të shtypni ALT + F8 për të shfaqur makro dritare.

Përfundim

Në këtë artikull, ne kemi mësuar të fshijmë rreshtat e filtruar në Excel. Shpresoj që tani e tutje do ta keni shumë të lehtë të fshini rreshtat e filtruar të dukshëm dhe të fshehur në Excel. Nëse keni ndonjë pyetje ose rekomandim në lidhje me këtë artikull, ju lutemi lini një koment më poshtë. Paçi një ditë të mbarë!!!