Excel menyediakan pengguna dengan fungsi hebat bernama Penapis yang membantu kami melihat data yang kami perlukan sahaja sambil menyembunyikan semua data yang tidak berkaitan. Penapis akan membantu anda menumpukan lebih pada data tertentu tanpa maklumat yang tidak berkaitan yang mengacaukan lembaran kerja. Semasa menggunakan Penapis, anda mungkin perlu menyingkirkan maklumat yang tidak berkaitan ini kerana anda mungkin tidak memerlukannya lagi. Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada anda 5 cara yang sangat mudah untuk memadamkan baris yang ditapis dalam Excel.

Muat turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku latihan ini untuk melaksanakan tugas semasa anda membaca artikel ini.

5 Kaedah Sesuai untuk Memadam Baris yang Ditapis dalam Excel

Mari kita anggap senario di mana kita mempunyai maklumat tentang pekerja syarikat. Kami mempunyai nama pekerja, jabatan tempat mereka bekerja, kumpulan darah mereka, dan tarikh penyertaan mereka. Sekarang, kami akan menapis data dan memadam kedua-dua baris yang kelihatan dan tersembunyi menggunakan 5 kaedah berbeza.

1. Padamkan Baris Ditapis Kelihatan

Langkah 1:

• Mula-mula, kami akan memilih keseluruhan julat data lembaran kerja kami.

• Klik pada butang Penapis di bawah ' Isih dan Tapis Bahagian ' di bawah tab Data .

• Anda akan melihat kecil anak panah ke bawah di penjuru kanan bawahsetiap lajur pengepala. Anak panah kecil ini akan membolehkan anda menggunakan Tapis pada lajur masing-masing. Klik pada anak panah untuk menggunakan Tapis pada lajur tersebut.

• Untuk contoh ini, kami hanya mahu menapis mereka baris yang mengandungi maklumat tentang pekerja yang bekerja dalam Jualan . Jadi, pilih anak panah lungsur di penjuru kanan bawah Pengepala Jabatan. Tetingkap akan muncul yang membolehkan anda menapis lajur Jabatan mengikut pilihan anda.
• Nyahtanda semua kotak di sebelah setiap jenis Jabatan kecuali untuk Jualan.
• Anda hanya boleh nyahtanda kotak Pilih Semua untuk menyahtanda setiap jenis jabatan dengan cepat dan kemudian pilih atau tandai hanya kotak di sebelah Jualan .
• Klik OK .

Langkah 2:

• Setelah mengklik OK , anda kini akan melihat maklumat pekerja tersebut yang bekerja dalam Jualan .

Langkah 3:

• Pilih semua baris yang ditapis dalam paparan dan klik kanan dengan tetikus anda.
• Klik pada Padam Baris daripada menu timbul.

• Amaran kotak pop timbul akan muncul dan akan bertanya sama ada anda mahu memadamkan keseluruhan baris.
• Pilih OK .

• Ia akan memadamkan baris semasa yang mengandungi maklumat tentang pekerja yang bekerja di bahagian Jualan yang telah kami tapis. Tetapijangan risau!! Ia tidak akan menjejaskan baris lain yang sedang disembunyikan.
• Anda boleh klik pada butang Tapis daripada Tab Data, ke lihat data yang selebihnya.

Baca Lagi: Cara Menapis dan Memadam Baris dengan VBA dalam Excel (2 Kaedah )

2. Alih Keluar Baris Tertapis Kelihatan dengan VBA

Jika anda biasa dengan kod VBA atau berasa selesa bekerja dengan VBA. Kemudian anda juga boleh menggunakan VBA untuk menyelesaikan tugasan di atas dengan lebih cepat.

Langkah 1:

• Pada mulanya, pilih semua baris yang anda perlukan penapis ( termasuk pengepala lajur ).
• Klik Pembangun → Visual Basic , tetingkap Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi baharu akan dipaparkan.

• Kemudian Klik Sisipkan →Modul .

Langkah 2:

• Selepas itu masukkan kod berikut ke dalam Modul.

5668

• Kemudian klik Run untuk melaksanakan kod.

• Susulan pelaksanaan program, semua baris yang mengandungi maklumat tentang pekerja yang bekerja dalam <1 Jabatan>Jualan akan dipadamkan.

Baca Lagi: Formula untuk  Mengalih Keluar Baris Kosong dalam Excel (5 Contoh)

3. Padamkan Baris Tersembunyi Tersembunyi Menggunakan Ciri Periksa Dokumen

Mari kita anggap senario di mana kita mempunyai penapis yang lebih kompleks untuk dilakukan pada pekerja kitamaklumat. Kami mungkin ingin mengetahui pekerja yang bekerja di bahagian Jualan dengan kumpulan darah B+. Dalam keadaan sedemikian apabila kami perlu berurusan dengan penapis yang lebih kompleks, kami biasanya lebih suka mengalih keluar baris yang gagal memenuhi kriteria penapis yang digunakan, berbanding baris yang layak kriteria penapis yang digunakan.

Ini bermakna kami ingin memadamkan baris tersembunyi selepas menapis.

Langkah 1:

• Pertama, kami akan memilih keseluruhan julat data termasuk pengepala lajur lembaran kerja kami.

• Klik pada pilihan Penapis dalam bahagian ' Isih dan Penapis ' di bawah Tab Data.

• Pilih anak panah ke bawah ( Anak panah Penapis ) di sebelah Jabatan kepala. Kemudian nyahtanda semua kotak kecuali Jualan .

• Seterusnya, pilih anak panah ke bawah di sebelah Kumpulan Darah pengepala dan nyahtanda semua kotak kecuali B+ .

• Klik pada OK . Kini, kita hanya akan melihat barisan pekerja dalam Jualan jabatan yang mempunyai kumpulan darah B+ .

Langkah 2:

• Kini kita boleh memadamkan baris tersembunyi. Kita boleh menggunakan tiga kaedah berbeza untuk memadamkan baris tersembunyi. Salah satu daripadanya ialah Periksa Dokumen. Jika anda tidak mempunyai sebarang penggunaan data tersembunyi pada masa hadapan, kemudian anda boleh menggunakan ciri Inspect Document Excel untuk memadamkan baris tersembunyi.
• Buat salinan buku kerja anda.
• Klik pada tab Fail . Pergi ke pilihan Info . Klik pada Semak Isu .
• Pilih pilihan Periksa Dokumen .

• Itu akan membuka ' Pemeriksa Dokumen ' . Klik pada butang ' Inspect ' .

• Setelah mengklik Inspect butang, tetingkap baharu dengan senarai pilihan akan muncul. Semasa anda menatal ke bawah senarai pilihan, anda akan menemui pilihan bertajuk ' Baris dan Lajur Tersembunyi '. Ia akan mempunyai bilangan anda berapa banyak baris dan lajur tersembunyi yang terdapat dalam lembaran data anda.
• Pilih pilihan " Alih Keluar Semua ". Itu akan mengalih keluar semua baris tersembunyi secara kekal.
• Klik pada butang ' Tutup '.

• Kami akan kembali ke lembaran kerja dan mengalih keluar semua penapis yang digunakan dengan mengklik pada pilihan Penapis .

Baca Lagi: Cara Menggunakan Makro untuk Memadam Baris Berdasarkan Kriteria dalam Excel (3 Cara)

Bacaan Serupa:

• Cara Memadam Baris Menggunakan Makro Jika Sel Mengandungi 0 dalam Excel (4 Kaedah)
• Padam Baris Tidak Ditapis dalam Excel Menggunakan VBA (4 cara)
• Bagaimana untukPadamkan Setiap Baris Lain Dalam Excel (4 Kaedah)
• Padamkan Baris Infinite dalam Excel (5 Cara Mudah)
• Cara Memadam Baris dalam Excel That Go on Forever (4 Cara Mudah)

4. Hapuskan Baris Ditapis Tersembunyi dengan VBA

Berikut ialah satu lagi cara cepat untuk menyelesaikan tugasan di atas menggunakan skrip VBA.

Langkah 1:

• Anda boleh mengikuti kaedah sebelumnya untuk membuka tetingkap Microsoft Visual Basic for Applications atau tekan kekunci Alt + F11 serentak untuk membukanya.
• Tulis kod berikut:

2740

7821

3677

• Kemudian klik butang Jalankan untuk melaksanakan kod.

• Kotak pop timbul amaran akan muncul dan akan bertanya sama ada anda mahu memadamkan keseluruhan baris.
• Pilih OK .

Langkah 2:

• Ia akan memadamkan baris tersembunyi.
• Anda boleh menyemak sama ada baris tersembunyi dialih keluar dengan hanya mengklik pada butang Tapis daripada tab Data sekali lagi.

Baca Lagi : Cara Memadam Baris Tersembunyi dalam Excel VBA (Analisis Terperinci)

5. Mencipta Lajur Sementara untuk Padam Baris Tersembunyi

Jika anda tidak mahu bersusah payah membuat sandaran lembaran kerja atau bimbang akan menjejaskan atau merosakkan lembaran kerja lain dalam fail Excel anda secara kekal, maka terdapat cara lain untuk mengalih keluar baris tersembunyi:

Langkah1:

• Buat lajur untuk sementara gunakan di mana-mana sahaja pada lembaran kerja. Kami telah mencipta satu dan menamakannya Sementara .
• Taip ' 0 ' pada sel pertama lajur Sementara dan tekan ENTER .
• Seret pemegang isian sel ini ke bawah. Ia akan menyalin nombor ‘0’ pada seluruh sel dalam lajur Sementara . Sebagai alternatif, anda juga boleh klik dua kali pada pemegang isian untuk mengisi semua sel dalam julat dengan nombor '0' .

Langkah 2:

• Klik pada pilihan Penapis untuk mengalih keluar penapis. Ini juga akan mengembalikan semua baris tersembunyi anda.

• Sekarang kita akan terbalikkan penapis yang kami gunakan sebelum ini. Untuk melakukan ini, pilih keseluruhan julat data anda termasuk pengepala lajur dan klik pada Penapis . Klik pada anak panah ke bawah di penjuru kanan bawah pengepala lajur sementara dan nyahpilih semua kotak pilihan di sebelah nilai '0 ' .

• Sekarang, pilih semua baris ini yang kelihatan pada masa ini, klik kanan pada mana-mana sel dan klik pada “ Padam Baris ”.

• Kotak pop timbul amaran akan muncul dan akan bertanya sama ada anda mahu memadamkan keseluruhan baris.
• Pilih OK .

• Sekali lagi klik pada pilihan Penapis untukalih keluar penapis dan anda boleh melihat data yang kelihatan kekal utuh.

Baca Lagi: Cara Memadam Baris dalam Excel tanpa Menjejaskan Formula (2 Cara Pantas)

Perkara yang Perlu Diingat

• Jika anda tidak mempunyai tab Pembangun, anda boleh menjadikannya kelihatan dalam Fail > Pilihan > Sesuaikan Reben .
• Untuk membuka editor VBA Tekan ALT + F11.
• Anda boleh menekan ALT + F8 untuk memaparkan Makro tetingkap.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami telah belajar untuk memadamkan baris yang ditapis dalam Excel. Saya harap mulai sekarang anda akan mendapati sangat mudah untuk memadam kedua-dua baris ditapis yang kelihatan dan tersembunyi dalam Excel. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau cadangan tentang artikel ini, sila tinggalkan komen di bawah. Selamat hari raya!!!