اکسل یک عملکرد عالی به نام فیلتر را در اختیار کاربر قرار می دهد که به ما کمک می کند تا فقط داده های مورد نیاز خود را مشاهده کنیم و در عین حال همه داده های غیر مرتبط را پنهان کنیم. این فیلتر به شما کمک می کند تا بر روی داده های خاص تمرکز بیشتری داشته باشید بدون اینکه اطلاعات نامربوط کاربرگ را به هم ریخته باشد. هنگام استفاده از فیلتر، ممکن است لازم باشد از شر این اطلاعات نامربوط خلاص شوید زیرا ممکن است دیگر به آنها نیاز نداشته باشید. در این آموزش، 5 روش بسیار آسان را به شما نشان می دهم که چگونه ردیف های فیلتر شده را در اکسل حذف کنید.

دانلود کتاب تمرین تمرین

دانلود این کتاب تمرینی برای انجام کار در حالی که در حال خواندن این مقاله هستید.

5 روش مناسب برای حذف ردیف های فیلتر شده در اکسل

بیایید سناریویی را فرض کنیم که در آن اطلاعاتی درباره کارکنان یک شرکت داریم. ما نام کارمندان، بخشی که در آن مشغول به کار هستند، گروه خونی و تاریخ عضویت آنها را داریم. اکنون داده ها را فیلتر می کنیم و ردیف های قابل مشاهده و پنهان را با استفاده از 5 روش مختلف حذف می کنیم.

1. حذف ردیف های فیلتر شده قابل مشاهده

مرحله 1:

• ابتدا، کل محدوده داده کاربرگ خود را انتخاب می کنیم.

• روی دکمه Filter در زیر « Sort and Filter کلیک کنید ' بخش در زیر برگه Data .

• شما یک پیکان رو به پایین کوچک در گوشه پایین سمت راستهر ستون سرصفحه این فلش‌های کوچک به شما امکان می‌دهند Filter را در ستون مربوطه اعمال کنید. روی یک فلش کلیک کنید تا فیلتر در آن ستون مربوطه اعمال شود.

• برای این مثال، ما فقط می خواهیم آن موارد را فیلتر کنیم. ردیف هایی حاوی اطلاعات مربوط به کارکنان شاغل در فروش . بنابراین، فلش کشویی را در گوشه سمت راست پایین Department Header انتخاب کنید. پنجره ای ظاهر می شود که به شما امکان می دهد ستون Department را مطابق با انتخاب خود فیلتر کنید.
• همه کادرهای کنار هر نوع بخش به جز بخش فروش را بردارید.
• شما فقط می توانید تیک کادر Select All را بردارید تا تیک هر نوع بخش را به سرعت بردارید و سپس انتخاب کنید یا فقط کادر کنار فروش را علامت بزنید.
• کلیک کنید OK .

مرحله 2:

• با کلیک بر روی OK ، اکنون اطلاعات آن کارکنانی که در فروش کار می کنند را مشاهده خواهید کرد.

مرحله 3:

• همه سطرهای فیلتر شده در نمای را انتخاب کنید و راست کلیک کنید با ماوس خود.
• روی حذف ردیف از منوی بازشو کلیک کنید.

• یک هشدار کادر پاپ آپ ظاهر می شود و از شما می پرسد که آیا می خواهید کل ردیف را حذف کنید.
• OK را انتخاب کنید.

• ردیف های فعلی حاوی اطلاعات مربوط به آن را حذف می کند کارمندانی که در بخش فروش که ما فیلتر کرده ایم کار می کنند. ولینگران نباش!! روی سایر ردیف‌هایی که در حال حاضر پنهان هستند، تأثیری نخواهد داشت.
• شما می‌توانید به سادگی روی دکمه Filter از برگه داده‌ها، کلیک کنید تا بقیه داده ها را ببینید.

بیشتر بخوانید: نحوه فیلتر و حذف ردیف ها با VBA در اکسل (2 روش) )

2. ردیف های فیلتر شده قابل مشاهده را با VBA حذف کنید

اگر با کد VBA آشنایی دارید یا از کار با VBA احساس راحتی می کنید. سپس می‌توانید از VBA برای انجام سریع‌تر کار بالا استفاده کنید.

مرحله 1:

• در ابتدا، تمام ردیف‌هایی را که نیاز دارید انتخاب کنید. فیلتر ( شامل سرصفحه ستون ها ).
• روی Developer → Visual Basic کلیک کنید، یک پنجره جدید Microsoft Visual Basic for Applications نمایش داده می شود.

• سپس کلیک کنید Insert → Module .

مرحله 2:

• پس از آن کد زیر را در ماژول وارد کنید.

6527

• سپس روی Run<کلیک کنید. دکمه 2> برای اجرای کد.

• پس از اجرای برنامه، تمام ردیف های حاوی اطلاعات مربوط به کارمندانی که در <1 کار می کنند بخش>فروش حذف خواهد شد.

بیشتر بخوانید: فرمول حذف ردیف های خالی در اکسل (5 مثال) <3

3. حذف ردیف‌های فیلتر شده پنهان با استفاده از ویژگی بازرسیاطلاعات ممکن است بخواهیم کارمندانی را که در بخش فروش با گروه خونی B+ کار می کنند، پیدا کنیم. در چنین شرایطی که باید با فیلترهای پیچیده‌تری سر و کار داشته باشیم، معمولاً ترجیح می‌دهیم ردیف‌هایی را حذف کنیم که معیارهای فیلترهای اعمال‌شده را ندارند، به جای ردیف‌هایی که واجد شرایط هستند. معیارهای فیلترهای اعمال شده.

این بدان معناست که ما می خواهیم پس از فیلتر کردن ردیف های پنهان را حذف کنیم.

مرحله 1:

• ابتدا، کل محدوده داده از جمله سربرگ ستون کاربرگ خود را انتخاب می کنیم.

• کلیک کنید. در گزینه Filter در بخش " Sort and Filter " در زیر برگه Data .

• پیکان رو به پایین ( فلش فیلتر ) را در کنار انتخاب کنید سربرگ بخش . سپس علامت همه کادرها به جز فروش را بردارید.

• بعد، فلش رو به پایین را در کنار گروه خونی انتخاب کنید. سربرگ و علامت همه کادرها به جز B+ را بردارید.

• روی OK کلیک کنید. اکنون، ما فقط آن دسته از کارمندان را در بخش فروش خواهیم دید که دارای گروه خونی B+ هستند.

مرحله 2:

• اکنون می‌توانیم ردیف‌های پنهان را حذف کنیم. ما می توانیم از سه روش مختلف برای حذف ردیف های مخفی استفاده کنیم. یکی از آنها Inspect Document است. ​​اگر هیچ استفاده ای از آن ندارید داده های پنهان در آینده، سپس می توانید از ویژگی Inspect Document Excel برای حذف ردیف های پنهان استفاده کنید.
• یک کپی از Workbook خود ایجاد کنید.
• بر روی تب File کلیک کنید. به گزینه Info بروید. روی بررسی مشکلات کلیک کنید.
• گزینه Inspect Document را انتخاب کنید.

• که " بازرس اسناد " باز می شود. روی دکمه ' Inspect ' کلیک کنید.

• با کلیک بر روی Inspect<2 دکمه>، پنجره جدیدی با لیست گزینه ها ظاهر می شود. در حالی که فهرست گزینه ها را به پایین اسکرول می کنید، با گزینه ای با عنوان « ردیف ها و ستون های پنهان » مواجه می شوید. تعداد سطرها و ستون های مخفی شما در برگه داده شما وجود دارد.
• گزینه " Remove All " را انتخاب کنید. با این کار همه ردیف‌های پنهان برای همیشه حذف می‌شوند.
• روی دکمه « بستن » کلیک کنید.

• ما به کاربرگ برمی گردیم و با کلیک بر روی گزینه Filter همه فیلترهای اعمال شده را حذف می کنیم.

بیشتر بخوانید: نحوه استفاده از ماکرو برای حذف ردیف ها بر اساس معیارها در اکسل (3 روش)

خواندن مشابه:

• نحوه حذف ردیف با استفاده از ماکرو اگر سلول حاوی 0 در اکسل باشد (4 روش)
• حذف ردیف های فیلتر نشده در اکسل با استفاده از VBA (4 روش)
• چگونهحذف هر ردیف دیگر در اکسل (4 روش)
• حذف ردیف های بی نهایت در اکسل (5 روش آسان)
• چگونه ردیف ها را در اکسل حذف کنیم که برای همیشه ادامه دارد (4 راه آسان)

4. حذف ردیف های فیلتر شده پنهان با VBA

در اینجا یک راه سریع دیگر برای انجام کار بالا با استفاده از اسکریپت VBA وجود دارد.

مرحله 1:

• می توانید از روش قبلی برای باز کردن پنجره Microsoft Visual Basic for Applications پیروی کنید یا کلیدهای Alt + F11 را به طور همزمان فشار دهید تا باز شود.
• کد زیر را بنویسید:

8985

4158

9522

• سپس روی دکمه Run کلیک کنید تا کد اجرا شود.

• یک کادر پاپ آپ هشدار ظاهر می شود و از شما می پرسد که آیا می خواهید کل ردیف را حذف کنید.
• OK را انتخاب کنید.

مرحله 2:

• ردیف‌های پنهان را حذف می‌کند.
• می‌توانید با کلیک کردن بر روی آن بررسی کنید که آیا ردیف‌های پنهان حذف شده‌اند. دوباره دکمه Filter از برگه Data .

بیشتر بخوانید : نحوه حذف ردیف های پنهان در Excel VBA (تحلیل دقیق)

5. ایجاد یک ستون موقت برای حذف ردیف های پنهان

اگر نمی خواهید زحمت تهیه نسخه پشتیبان از کاربرگ را تحمل کنید یا نگران تأثیر آن هستید یا آسیب دائمی به کاربرگ های دیگر در فایل اکسل خود، سپس راه دیگری برای حذف ردیف های پنهان وجود دارد:

مرحله1:

• یک ستون برای استفاده موقت در هر نقطه از کاربرگ ایجاد کنید. ما یکی را ایجاد کردیم و نام آن را موقت گذاشتیم.
• " 0 " را در اولین سلول ستون موقت تایپ کنید و را فشار دهید. ENTER .
• دسته پر کردن این سلول را به سمت پایین بکشید. عدد '0' روی بقیه سلول های ستون موقت را کپی می کند. همچنین می‌توانید دوبار کلیک کنید روی دستگیره پر کردن تا تمام سلول‌های این محدوده را با عدد '0' پر کنید.

مرحله 2:

• برای حذف روی گزینه Filter کلیک کنید فیلترها با این کار همه ردیف های پنهان شما دوباره برمی گردند.

• اکنون <17 را معکوس خواهیم کرد> فیلتری که قبلا اعمال کردیم. برای انجام این کار، کل محدوده داده از جمله سرصفحه ستون را انتخاب کنید و روی Filter کلیک کنید. روی فلش رو به پایین در گوشه پایین سمت راست سربرگ ستون موقت کلیک کنید و لغو انتخاب همه کادرهای انتخاب کنار مقدار '0 ' .

• اکنون، تمام این ردیف‌هایی که در حال حاضر قابل مشاهده هستند را انتخاب کنید، روی هر سلولی کلیک راست کرده و روی « حذف ردیف<» کلیک کنید. 2>” گزینه.

• یک کادر پاپ آپ هشدار ظاهر می شود و از شما می پرسد که آیا می خواهید کل ردیف را حذف کنید.
• OK را انتخاب کنید.

• یکبار دیگر روی گزینه Filter کلیک کنید تافیلترها را حذف کنید و می توانید مشاهده کنید که داده های قابل مشاهده دست نخورده باقی می مانند.

بیشتر بخوانید: چگونه ردیف ها را در اکسل بدون نیاز به حذف تأثیر بر فرمول ها (2 روش سریع)

چیزهایی که باید به خاطر بسپارید

• اگر برگه Developer ندارید، می توانید آن را در فایل > گزینه > سفارشی کردن نوار .
• برای باز کردن ویرایشگر VBA ALT + F11 را فشار دهید.
• می توانید برای نمایش ماکرو ALT + F8 را فشار دهید window.

نتیجه گیری

در این مقاله با حذف ردیف های فیلتر شده در اکسل آشنا شدیم. امیدوارم از این به بعد حذف سطرهای فیلتر شده قابل مشاهده و پنهان در اکسل برای شما بسیار آسان باشد. اگر سؤال یا پیشنهادی در مورد این مقاله دارید، لطفاً در زیر نظر دهید. روز خوبی داشته باشید!!!