Excel صارف کو Filter نام کی ایک بہترین فعالیت فراہم کرتا ہے جو تمام غیر متعلقہ ڈیٹا کو چھپاتے ہوئے صرف ہمیں مطلوبہ ڈیٹا دیکھنے میں مدد کرتا ہے۔ فلٹر آپ کو مخصوص ڈیٹا پر زیادہ توجہ مرکوز کرنے میں مدد کرے گا بغیر کسی غیر متعلقہ معلومات کے ورک شیٹ میں بے ترتیبی کے۔ فلٹر استعمال کرتے وقت، آپ کو اس غیر متعلقہ معلومات سے چھٹکارا حاصل کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے کیونکہ آپ کو ان کی مزید ضرورت نہیں ہوگی۔ اس ٹیوٹوریل میں، میں آپ کو ایکسل میں فلٹر شدہ قطاروں کو حذف کرنے کے 5 بہت آسان طریقے بتاؤں گا۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

اس پریکٹس بک کو ڈاؤن لوڈ کریں جب آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں۔

5 ایکسل میں فلٹر شدہ قطاروں کو حذف کرنے کے لیے موزوں طریقے

آئیے ایک ایسے منظر نامے پر غور کریں جہاں ہمارے پاس کمپنی کے ملازمین کے بارے میں معلومات ہوں۔ ہمارے پاس ملازمین کا نام، وہ جس محکمے میں کام کر رہے ہیں، ان کا بلڈ گروپ، اور ان کی شمولیت کی تاریخ ہے۔ اب، ہم ڈیٹا کو فلٹر کریں گے اور 5 مختلف طریقوں سے دکھائی دینے والی اور چھپی ہوئی قطاروں کو حذف کر دیں گے۔

1۔ مرئی فلٹر شدہ قطاریں حذف کریں

مرحلہ 1:

• سب سے پہلے، ہم اپنی ورک شیٹ کی پوری ڈیٹا رینج کو منتخب کریں گے۔

• فلٹر بٹن پر کلک کریں ' ترتیب کریں اور فلٹر کریں ' سیکشن ڈیٹا ٹیب کے تحت۔

• آپ کو ایک نظر آئے گا۔ چھوٹا نیچے کی طرف تیر کے نیچے دائیں کونے میںہر ہیڈر کالم. یہ چھوٹے تیر آپ کو متعلقہ کالم پر فلٹر کا اطلاق کرنے دیں گے۔ متعلقہ کالم پر فلٹر کا اطلاق کرنے کے لیے تیر پر کلک کریں۔

• اس مثال کے لیے، ہم صرف ان کو فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔ سیلز میں کام کرنے والے ملازمین کے بارے میں معلومات پر مشتمل قطار۔ لہذا، ڈپارٹمنٹ ہیڈر کے نیچے دائیں کونے میں ڈراپ ڈاؤن تیر کو منتخب کریں۔ ایک ونڈو پاپ اپ ہوگی جو آپ کو اپنی پسند کے مطابق محکمہ کالم کو فلٹر کرنے دے گی۔
• سیلز کے علاوہ ہر قسم کے محکمے کے ساتھ والے تمام خانوں سے نشان ہٹا دیں۔
• آپ ہر قسم کے محکمے کو فوری طور پر غیر چیک کرنے کے لیے سبھی کو منتخب کریں بکس کو ہٹا سکتے ہیں اور پھر منتخب کریں۔ یا صرف سیلز کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں۔
• ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
14>



مرحلہ 2:

• ٹھیک ہے پر کلک کرنے کے بعد، آپ اب ان ملازمین کی معلومات دیکھیں گے جو سیلز میں کام کر رہے ہیں۔



مرحلہ 3:

• منظر میں تمام فلٹر کردہ قطاروں کو منتخب کریں اور دائیں کلک کریں اپنے ماؤس کے ساتھ۔
• پاپ اپ مینو سے قطار حذف کریں پر کلک کریں۔
14>



• ایک انتباہ پاپ اپ باکس ظاہر ہوگا اور پوچھے گا کہ کیا آپ پوری قطار کو حذف کرنا چاہتے ہیں۔
• ٹھیک ہے کو منتخب کریں۔



<12 سیلز ڈیپارٹمنٹ میں کام کرنے والے ملازمین جنہیں ہم نے فلٹر کیا ہے۔ لیکنفکر نہ کرو!! یہ ان دوسری قطاروں کو متاثر نہیں کرے گا جو فی الحال چھپی ہوئی ہیں۔
• آپ آسانی سے ڈیٹا ٹیب، سے فلٹر بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔ باقی ڈیٹا دیکھیں۔



مزید پڑھیں: ایکسل میں VBA کے ساتھ قطاروں کو فلٹر اور حذف کرنے کا طریقہ (2 طریقے )

2۔ VBA

کے ساتھ نظر آنے والی فلٹر شدہ قطاروں کو ہٹا دیں اگر آپ VBA کوڈ سے واقف ہیں یا VBA کے ساتھ کام کرنے میں آسانی محسوس کرتے ہیں۔ پھر آپ مندرجہ بالا کام کو مزید تیزی سے انجام دینے کے لیے VBA کا استعمال بھی کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 1:

• سب سے پہلے، وہ تمام قطاریں منتخب کریں جن کی آپ کو ضرورت ہے۔ فلٹر ( بشمول کالم ہیڈر )۔
• ڈیولپر → Visual Basic پر کلک کریں، ایک نئی Microsoft Visual Basic for Applications ونڈو ظاہر ہوگی۔



• پھر کلک کریں داخل کریں → ماڈیول ۔
14>



<0 1 2> کوڈ پر عمل کرنے کے لیے بٹن۔



• پروگرام کے نفاذ کے بعد، تمام قطاریں جو <1 میں کام کرنے والے ملازمین کے بارے میں معلومات رکھتی ہیں۔>سیلز ڈیپارٹمنٹ کو حذف کر دیا جائے گا۔



مزید پڑھیں: ایکسل میں خالی قطاروں کو ہٹانے کا فارمولا (5 مثالیں) <3

3۔ انسپیکٹ دستاویز کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے پوشیدہ فلٹر شدہ قطاروں کو حذف کریں

آئیے ایک ایسا منظر نامہ فرض کریں جہاں ہمارے پاس اپنے ملازم پر کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کے لیے زیادہ پیچیدہ فلٹر موجود ہے۔معلومات. ہم ان ملازمین کو تلاش کرنا چاہتے ہیں جو سیلز ڈیپارٹمنٹ میں B+ بلڈ گروپ کے ساتھ کام کرتے ہیں۔ ایسی صورت حال میں جب ہمیں زیادہ پیچیدہ فلٹرز سے نمٹنا پڑتا ہے، ہم عام طور پر ان قطاروں کو ہٹانے کو ترجیح دیتے ہیں جو لاگو فلٹرز کے معیار کو پورا کرنے میں ناکام رہتی ہیں، بجائے ان قطاروں کی جو کوالیفائی کرتی ہیں۔ لاگو فلٹرز کا معیار۔

اس کا مطلب ہے کہ ہم فلٹر کرنے کے بعد چھپی ہوئی قطاروں کو حذف کرنا چاہیں گے۔

مرحلہ 1:

• سب سے پہلے، ہم اپنی ورک شیٹ کے کالم ہیڈر سمیت پوری ڈیٹا رینج کا انتخاب کریں گے۔



• کلک کریں فلٹر آپشن پر ' چھانٹیں اور فلٹر کریں ' سیکشن کے تحت ڈیٹا ٹیب۔



• کے آگے نیچے کی طرف تیر ( فلٹر ایرو ) کو منتخب کریں۔ محکمہ ہیڈر۔ پھر سیلز کے علاوہ تمام خانوں کو غیر نشان زد کریں۔



• اس کے بعد، بلڈ گروپ کے آگے نیچے کی طرف تیر کو منتخب کریں۔ ہیڈر اور B+ کے علاوہ تمام خانوں کو غیر نشان زد کریں۔



• ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ اب، ہم سیلز محکمہ میں ملازمین کی صرف وہی قطاریں دیکھیں گے جن کا بلڈ گروپ B+ ہے۔



مرحلہ 2:

• اب ہم چھپی ہوئی قطاروں کو حذف کر سکتے ہیں۔ چھپی ہوئی قطاروں کو حذف کرنے کے لیے ہم تین مختلف طریقے استعمال کر سکتے ہیں۔ ان میں سے ایک ہے دستاویز کا معائنہ۔ اگر آپ کے پاس اس کا کوئی استعمال نہیں ہے۔مستقبل میں پوشیدہ ڈیٹا ، پھر آپ چھپی ہوئی قطاروں کو حذف کرنے کے لیے ایکسل کی دستاویز کا معائنہ کریں خصوصیت استعمال کرسکتے ہیں۔
• اپنی ورک بک کی ایک کاپی بنائیں۔
• فائل ٹیب پر کلک کریں۔ Info آپشن پر جائیں۔ مسائل کی جانچ کریں پر کلک کریں۔
• دستاویز کا معائنہ کریں اختیار کو منتخب کریں۔



• اس سے ' دستاویزی انسپکٹر ' کھل جائے گا۔ ' معائنہ کریں ' بٹن پر کلک کریں۔
14>



• معائنہ کریں<2 پر کلک کرنے پر> بٹن، آپشنز کی فہرست کے ساتھ ایک نئی ونڈو نمودار ہوگی۔ جب آپ اختیارات کی فہرست کو نیچے سکرول کرتے ہیں، تو آپ کو ' چھپی ہوئی قطاریں اور کالم ' کے عنوان سے ایک آپشن نظر آئے گا۔ اس میں آپ کی تعداد ہوگی کہ آپ کی ڈیٹا شیٹ میں کتنی پوشیدہ قطاریں اور کالم ہیں۔
• " Remove All " آپشن کو منتخب کریں۔ یہ تمام چھپی ہوئی قطاروں کو مستقل طور پر ہٹا دے گا۔
• ' بند کریں ' بٹن پر کلک کریں۔



• ہم ورک شیٹ پر واپس جائیں گے اور فلٹر آپشن پر کلک کرکے تمام لاگو فلٹرز کو ہٹا دیں گے۔



مزید پڑھیں: ایکسل میں معیار کی بنیاد پر قطاروں کو حذف کرنے کے لیے میکرو کا استعمال کیسے کریں (3 طریقے)

اسی طرح کی ریڈنگز:

<11
• > میکرو کا استعمال کرتے ہوئے قطار کو کیسے حذف کریں اگر سیل ایکسل میں 0 پر مشتمل ہے (4 طریقے)
• VBA کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں غیر فلٹر شدہ قطاروں کو حذف کریں (4 طریقے)
• کیسے کرناایکسل میں ہر دوسری قطار کو حذف کریں (4 طریقے)
• ایکسل میں لامحدود قطاروں کو حذف کریں (5 آسان طریقے)
• ایکسل میں قطاروں کو کیسے حذف کریں جو ہمیشہ کے لیے جاری رہے (4 آسان طریقے)

4۔ VBA کے ساتھ چھپی ہوئی فلٹر شدہ قطاروں کو ختم کریں

وی بی اے اسکرپٹ کا استعمال کرتے ہوئے مذکورہ کام کو انجام دینے کا ایک اور تیز طریقہ یہ ہے۔

مرحلہ 1:

<11
• آپ Microsoft Visual Basic for Applications ونڈو کو کھولنے کے لیے پچھلے طریقہ پر عمل کر سکتے ہیں یا اسے کھولنے کے لیے بیک وقت Alt + F11 کیز کو دبا سکتے ہیں۔<13
• درج ذیل کوڈ لکھیں:

8914

2162

7908

• پھر کوڈ پر عمل کرنے کے لیے چلائیں بٹن پر کلک کریں۔

• ایک انتباہی پاپ اپ باکس ظاہر ہوگا اور پوچھے گا کہ کیا آپ پوری قطار کو حذف کرنا چاہتے ہیں۔
• ٹھیک ہے کو منتخب کریں۔

مرحلہ 2:

• یہ چھپی ہوئی قطاروں کو حذف کردے گا۔
• آپ صرف پر کلک کرکے دیکھ سکتے ہیں کہ کیا پوشیدہ قطاریں ہٹا دی گئی ہیں ڈیٹا ٹیب سے دوبارہ فلٹر بٹن۔

مزید پڑھیں : ایکسل VBA میں پوشیدہ قطاروں کو کیسے حذف کریں (ایک تفصیلی تجزیہ)

5. چھپی ہوئی قطاروں کو حذف کرنے کے لیے ایک عارضی کالم بنانا

اگر آپ ورک شیٹ کے بیک اپ بنانے کی پریشانی نہیں اٹھانا چاہتے یا متاثر ہونے کے بارے میں فکر مند ہیں یا اپنی ایکسل فائل میں دوسری ورک شیٹس کو مستقل طور پر نقصان پہنچانا، پھر پوشیدہ قطاروں کو ہٹانے کا ایک اور طریقہ ہے:

مرحلہ1:

• عارضی کے لیے ایک کالم بنائیں ورک شیٹ پر کہیں بھی استعمال کریں۔ ہم نے ایک تخلیق کیا ہے اور اسے عارضی کا نام دیا ہے۔
• عارضی کالم کے پہلے سیل پر ' 0 ' ٹائپ کریں اور دبائیں داخل کریں۔
• اس سیل کے فل ہینڈل کو نیچے کی طرف گھسیٹیں۔ یہ نمبر '0' کو عارضی کالم میں باقی سیلز پر کاپی کرے گا۔ متبادل طور پر، آپ رینج کے تمام سیلز کو نمبر '0' کے ساتھ آباد کرنے کے لیے فل ہینڈل پر ڈبل کلک بھی کرسکتے ہیں۔

مرحلہ 2:

• ہٹانے کے لیے فلٹر آپشن پر کلک کریں فلٹرز یہ آپ کی تمام چھپی ہوئی قطاریں کو بھی واپس لے آئے گا۔

• اب ہم ریورس کریں گے وہ فلٹر جو ہم نے پہلے لگایا تھا۔ ایسا کرنے کے لیے، اپنی پوری ڈیٹا رینج بشمول کالم ہیڈر کو منتخب کریں، اور فلٹر پر کلک کریں۔ 17>.

• اب، ان تمام قطاروں کو منتخب کریں جو فی الحال نظر آرہی ہیں، کسی بھی سیل پر دائیں کلک کریں، اور " Delete Row<پر کلک کریں۔ 2>" آپشن۔

• ایک انتباہی پاپ اپ باکس ظاہر ہوگا اور پوچھے گا کہ کیا آپ پوری قطار کو حذف کرنا چاہتے ہیں۔
• ٹھیک ہے کو منتخب کریں۔

• ایک بار پھر فلٹر کے اختیار پر کلک کریں۔فلٹرز کو ہٹا دیں اور آپ دیکھ سکتے ہیں کہ دکھائی دینے والا ڈیٹا برقرار ہے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں قطاروں کو کیسے حذف کریں فارمولوں کو متاثر کرنا (2 فوری طریقے)

یاد رکھنے کی چیزیں

• اگر آپ کے پاس ڈیولپر ٹیب نہیں ہے، تو آپ اسے اس میں دکھائی دے سکتے ہیں فائل > اختیار > ربن کو حسب ضرورت بنائیں ۔
• VBA ایڈیٹر کو کھولنے کے لیے دبائیں ALT + F11۔
• آپ میکرو کو لانے کے لیے ALT + F8 دبا سکتے ہیں۔ window.

نتیجہ

اس مضمون میں، ہم نے ایکسل میں فلٹر شدہ قطاروں کو حذف کرنا سیکھا ہے۔ مجھے امید ہے کہ اب سے آپ ایکسل میں دکھائی دینے والی اور پوشیدہ فلٹر شدہ قطاروں کو حذف کرنا بہت آسان پائیں گے۔ اگر آپ کے پاس اس مضمون کے بارے میں کوئی سوالات یا سفارشات ہیں، تو براہ کرم ذیل میں ایک تبصرہ چھوڑیں۔ آپ کا دن اچھا گزرے!!!