ہفتہ وار شیڈیول آپ کی روزانہ زندگی کو منظم کرتا ہے اور آپ کے ہفتہ وار کام کا ایک خوشگوار منظر پیش کرتا ہے۔ اس ٹیوٹوریل میں، ہم آپ کو آپ کی ہفتہ وار کام کرنے والی زندگی کے لیے ہفتہ وار شیڈول بنانے کے لیے مناسب اقدامات کا مظاہرہ کریں گے۔ خوش قسمتی سے، آپ مائیکروسافٹ کی طرف سے فراہم کردہ تیار کردہ ٹیمپلیٹ کو بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ لہذا، ہم امید کرتے ہیں کہ یہ مضمون آپ کے لیے ایکسل میں ہفتہ وار شیڈول بنانے کے لیے کارآمد ثابت ہوگا۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

مندرجہ ذیل پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں۔ اس سے آپ کو موضوع کو مزید واضح طور پر سمجھنے میں مدد ملے گی۔

ایکسل میں ہفتہ وار شیڈول بنانے کے 2 طریقے

ہم نے ایکسل میں ہفتہ وار شیڈول بنانے کے لیے 2 آسان طریقے بتائے ہیں۔ ان میں سے ایک بنیادی ایکسل ایڈیٹنگ ہے۔ آپ کو اس کے لیے ٹیمپلیٹ لانے کی ضرورت نہیں ہے۔ دوسری طرف، ہم نے دوسرے طریقے میں ٹیمپلیٹس داخل کرنے کے عمل پر تبادلہ خیال کیا۔ آپ اپنی ترجیح کے مطابق ان میں سے کوئی بھی طریقہ استعمال کر سکتے ہیں۔

1. ایکسل میں بغیر ٹیمپلیٹس کے ہفتہ وار شیڈول بنانا

اگرچہ مائیکروسافٹ ایکسل ہفتہ وار نظام الاوقات بنانے کے لیے ٹیمپلیٹس فراہم کرتا ہے، آپ شاید ایک آپ کے اطمینان کے لئے اپنی مرضی کے مطابق شیڈول. جیسا کہ ہم سب اپنا کچھ بنانا چاہتے ہیں۔ کیا آپ کو لگتا ہے کہ دستی طور پر ہفتہ وار شیڈول بنانے کا کوئی طریقہ نہیں ہے؟ آپ غلط ہیں. یہاں ہم ٹیمپلیٹس کے بغیر ایکسل میں ہفتہ وار شیڈول بنانے کے اقدامات کی وضاحت کریں گے۔

مرحلہ 1: ہفتہ وار کے لیے خاکہ بنائیںشیڈول

سب سے پہلے، آپ کو اپنے ہفتہ وار شیڈول کے لیے ایک مناسب خاکہ بنانا ہوگا۔ یہ آپ کے شیڈول کو ایک اسٹائلش آؤٹ لک دے گا جو اسے پرکشش نظر آئے گا۔

• ابتدائی طور پر، ضم کریں اور ضم کریں مرکز سیدھ ربن گروپ برائے سیل B2 سے I2 کا اختیار اور پھر عنوان " ہفتہ وار شیڈول" لکھیں۔
• پھر، سیل اسٹائلز پر جائیں۔ وہاں سے Heeding2 کو منتخب کریں۔

• پھر، سیل B4 سے، لکھیں۔ آپ کے کام کے شیڈول کے لیے آغاز کا وقت ، وقت کا وقفہ ، اور اختتام کا وقت ۔ یہاں ہم صبح 8:00 بجے کا وقت استعمال کرتے ہیں، وقت کا وقفہ 1 گھنٹہ لیتے ہیں، اور اختتامی وقت شام 5:00 بجے۔ آپ اسے اپنی ضرورت کے مطابق داخل کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 2: ضروری وقت اور دن کا نام درج کریں

• اب، آپ کے پاس ہے اپنے شیڈول میں وقت اور ہفتے کے دن درج کرنے کے لیے۔ ہمارے تفویض کردہ کام کو وقت اور دن میں درست تصور کرنے کے لیے یہ ضروری ہے۔
• اپنا آغاز کا وقت درج کریں اور پھر فل ہینڈل ٹول کو اپنے کام کے اختتامی وقت تک گھسیٹیں۔ بنیادی خیال حاصل کرنے کے لیے نیچے دی گئی تصویر دیکھیں۔

• اس کے بعد، پہلا کام کا دن لکھیں اور دوبارہ آٹو فل<2 کو نیچے گھسیٹیں۔> فیچر دوسرے ہفتے کے دنوں کے لیے۔

• آخر میں، آپ نے اپنے ہفتہ وار شیڈول کے لیے وقت کے ساتھ دن داخل کر دیا ہے۔

مزید پڑھیں: ہر گھنٹے کا شیڈول کیسے بنایا جائے۔ایکسل (آسان مراحل کے ساتھ)

مرحلہ 3: ایک ٹیبل بنائیں

• اب، ہم اپنے ڈیٹا کے ساتھ ایکسل ٹیبل بنانے جارہے ہیں۔ ٹیبل ہمارے شیڈول کو اچھی شکل دے گا۔
• سب سے پہلے، پورا ڈیٹا منتخب کریں پھر داخل کریں ٹیب >> پر جائیں۔ ٹیبل کو منتخب کریں۔

• ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا جس کا نام ٹیبل بنائیں ہوگا۔ چیک کریں میرے ٹیبل میں ہیڈرز ہیں ۔ پھر دبائیں ٹھیک ہے ۔

نوٹ : اس کے علاوہ، آپ دبا سکتے ہیں۔ ٹیبل بنانے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ کے طور پر CTRL + T ۔

• آخر میں، ایک ٹیبل بنایا گیا ہے۔

مرحلہ 4: سرگرمیوں کی ایک فہرست بنائیں

• ٹیبل بنانے اور ایک نئی شیٹ کھولنے کے بعد سرگرمیوں لسٹ کو لکھیں جسے آپ اپنی فہرست میں رکھنا چاہتے ہیں۔ شیڈول۔

• اس کے بعد، پہلے کی طرح ایک ٹیبل بنائیں اور میرے ٹیبل میں ہیڈرز ہیں کو منتخب کریں۔ دبائیں ٹھیک ہے ۔

• بعد میں، آپ کی سرگرمیوں کی فہرست کے ساتھ ایک ٹیبل بنایا گیا ہے۔

مرحلہ 5: ویک اینڈز کی وضاحت کریں

آپ کو ویک اینڈ کو مشروط فارمیٹنگ کے ذریعے ہائی لائٹ کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔

• ایک کو منتخب کریں ہفتے کے آخر میں سیل. یہاں ہم ایک سیل منتخب کرتے ہیں H7 اور مشروط فارمیٹنگ >> نئے اصول پر جائیں۔

• اب، فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ باکس کے نیچے ظاہر ہوگا۔ اپنی شیٹ کو فارمیٹ کرنے کے لیے رنگ منتخب کرنے کے لیے پُر کریں اختیار۔
• دبائیں ٹھیک ہے ۔

• پھر آپ کو نئے فارمیٹنگ اصول باکس ملے گا اور ٹھیک ہے کو منتخب کریں گے۔ آخر کار، آپ نے اپنے ویک اینڈ کو اپنے شیڈول میں فارمیٹ کر لیا ہے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ماہانہ شیڈول کیسے بنائیں ( 3 آسان طریقے)

مرحلہ 6: ڈیٹا ویلیڈیشن ٹول کا استعمال کرتے ہوئے ڈراپ ڈاؤن آپشنز بنائیں

اس مرحلے میں، ہم آپ کو ایک دلچسپ چیز دکھائیں گے۔ شاید، آپ کے پاس بہت ساری سرگرمیاں ہیں، اور اگر آپ اسے ہر بار ٹائپ کرنے کے بجائے ہفتہ وار شیڈول میں مناسب سرگرمی چن سکتے ہیں تو یہ کارآمد ہوگا۔ اس صورت میں، ہمیں Excel کی Data Validation خصوصیت استعمال کرنی ہوگی۔

• بہت شروع میں، ہفتے کے دن منتخب کریں اور ڈیٹا ٹیب پر جائیں۔ >> ڈیٹا کی توثیق پر جائیں۔

35>

• پھر، آپ کو ایرر الرٹ کو منتقل کرنا ہوگا۔ اختیار۔ غیر چیک کریں غلط ڈیٹا داخل ہونے کے بعد ایرر الرٹ دکھائیں ۔ ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• آخر میں، تمام سیلز میں ایک ڈراپ ڈاؤن آئیکن لیا جائے گا اور وہاں سے آپ اپنے کام کا شیڈول درج کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 7: اپنی سرگرمیاں ابھی درج کریں!

• جیسا کہ ہم نے پہلے کہا، ڈراپ ڈاؤن آئیکن آپ کو سرگرمیوں کی فہرست جدول فراہم کرتا ہے۔ وہاں سے، آپ اپنے شیڈول میں اپنی ترجیحی سرگرمیاں منتخب کر سکتے ہیں۔

• آخر میں، آپ کا ہفتہ وار شیڈول بنا دیا گیا ہے۔ بہتر تصور کے لیے تصویر کو دیکھیں۔

2. ایکسل میں ٹیمپلیٹس کے ساتھ ہفتہ وار شیڈول بنانا

اس کے علاوہ، آپ <1 استعمال کرسکتے ہیں۔> ہفتہ وار کام کا شیڈول ٹیمپلیٹ۔ یاد رکھیں، یہ ٹیمپلیٹ صرف Microsoft 365 صارفین کے لیے ہے۔ تاہم، ہم ٹیمپلیٹس کو اپنی ترجیحات کے مطابق تبدیل کر سکتے ہیں اور انہیں اپنے روزمرہ کے کام کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ بہت سے طریقوں سے ہماری مدد کرتا ہے۔ جیسا کہ ٹیمپلیٹس ایکسل میں محفوظ کیے جاتے ہیں، آپ کو خاکہ بنانے کی زحمت کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ایسا کرنا وقت کی بچت کا کام ہے۔ آپ کچھ ڈیٹا بھی داخل کر سکتے ہیں اور اسے ٹیمپلیٹس میں فارمیٹ بھی کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 1: ایکسل کے بلٹ ان ٹیمپلیٹس سے ٹیمپلیٹ کو منتخب کریں

• ٹیمپلیٹس میں داخل ہونے کے لیے، آپ کو جانا ہوگا فائل ٹیب اور ہفتہ وار کام کا شیڈول منتخب کریں۔

• پھر، ایک ڈائیلاگ ونڈو پاپ آؤٹ ہوگی اور وہاں سے <کو منتخب کریں 1>تخلیق کریں ۔

• ایک ٹیمپلیٹجیسا کہ نیچے دی گئی تصویر آپ کی ورک شیٹ پر ظاہر ہوگی۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ورک بیک شیڈول کیسے بنائیں (اس کے ساتھ) آسان اقدامات)

مرحلہ 2: ٹیمپلیٹ میں ترمیم کریں

آپ اپنی ترجیح کے ملازم اور کام کی فہرست کے مطابق ٹیمپلیٹس میں آسانی سے ترمیم کرسکتے ہیں۔ یہاں، ہم نے اپنے شیڈول کو مکمل کرنے کے لیے کچھ ڈیٹا میں ترمیم کی ہے۔

نتیجہ

یہ آج کے سیشن کے بارے میں ہے۔ اور یہ ایکسل میں ہفتہ وار شیڈول بنانے کے طریقے ہیں۔ اگر آپ کے کوئی سوالات یا مشورے ہیں تو براہ کرم ہمیں تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔ آپ کی بہتر تفہیم کے لیے، براہ کرم پریکٹس شیٹ ڈاؤن لوڈ کریں۔ مختلف قسم کے ایکسل طریقوں کو تلاش کرنے کے لیے ہماری ویب سائٹ Exceldemy ، جو کہ ایک سٹاپ ایکسل حل فراہم کنندہ ہے، ملاحظہ کریں۔ اس مضمون کو پڑھنے میں آپ کے صبر کا شکریہ۔