エクセルで1週間のスケジュールを作成する方法(2つの適した方法)

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Hugh West

週刊誌 スケジュール を整理します。 ひごとに このチュートリアルでは、あなたの毎週の仕事のための週次スケジュールを作成するための適切な手順を示します。 幸いにも、あなたはMicrosoftが提供する準備テンプレートを利用することもできます。 だから我々は、この記事は、Excelで週次スケジュールを作成するためにあなたのために実りあるものになることを願っています。

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以下の練習用ワークブックをダウンロードすることで、より明確に理解することができます。

週間スケジュールの作成.xlsm

エクセルで週間スケジュールを作成する2つの方法

Excelで週間スケジュールを作成する便利な方法を2つご紹介しました。 1つはExcelの基本的な編集です。 この場合、テンプレートを持参する必要はありません。 一方、2つ目の方法では、テンプレートを挿入するプロセスを説明しました。 お好みに応じて、いずれの方法もご利用ください。

1.テンプレートなしでエクセルで1週間のスケジュールを作成する

Microsoft Excelには週間スケジュールを作成するためのテンプレートがありますが、自分の満足のいくようにカスタマイズしたスケジュールを作成したい場合があります。 私たちは皆、自分自身の何かを作りたいと思っています。 あなたは手動で週間スケジュールを作成する方法がないと思いますか? あなたは間違っています。 ここでは、テンプレートを使わずにExcelで週間スケジュールを作成する手順について説明します。

ステップ1: 週間スケジュールのアウトラインを作成する

まず、1週間のスケジュールのアウトラインをきちんと作ること。 それによって、スケジュールが魅力的に見えるようなスタイリッシュな見通しを持つことができます。

  • 初期状態では Merge & Center オプションを指定します。 アライメント セル用リボングループ B2 まで I2 という見出しを書き、" 週間スケジュール" .
  • 次に、次のページに進みます。 セルスタイル を選択します。 ヘディング2 .

  • 次に、セルから B4 を書き込んでください。 開始時間 , 時間間隔 そして 終了時刻 ここでは、開始時刻を午前8時、時間間隔を1時間、終了時刻を午後5時としていますが、必要に応じて挿入することができます。

ステップ2:必要な時刻と曜日名を入力する

  • ここで、時間帯と平日を入力する必要があります。 これは、時間帯と曜日で割り当てられた仕事を適切に可視化するために必要です。
  • 開始時刻を入力し、下にドラッグすると フィルハンドル ツールを使って、作品の終了時刻を設定することができます。 基本的な考え方は、以下の画像をご覧ください。

  • その後、最初の営業日を書き込み、再度、ドラッグダウンします。 オートフィル その他の平日の特集です。

  • 最後に、1週間のスケジュールを時間のある日に入力しました。

続きを読む: エクセルで時間割を作成する方法(簡単な手順付き)

ステップ3:テーブルを作る

  • では、これから エクセルで表を作る この表は、私たちのスケジュールをきちんと示してくれるでしょう。
  • まず、データ全体を選択し、次の操作を行います。 インサート タブ>> ピック テーブル .

  • というダイアログボックスが表示されます。 テーブルの作成 .チェックする テーブルにはヘッダーがあります 次に、 を押します。 よっしゃー .

備考 : を押すこともできます。 CTRL + T をキーボードショートカットで入力すると、テーブルが作成されます。

  • ようやくテーブルが作成されました。

ステップ4:アクティビティリストの作成

  • テーブルを作成し、新しいシートを開いた後、書き上げます。 活動内容 をスケジュールに入れてください。

  • その後、先ほどと同じようにテーブルを作成し、以下のように選択します。 テーブルにはヘッダーがあります .プレス よっしゃー .

  • その後、アクティビティリストを含むテーブルが作成されました。

ステップ5:週末を指定する

によって、週末を強調する必要があるかもしれません。 条件付き書式設定 .

  • 週末のセルを選択します。 ここでは、セル H7 をクリックしてください。 条件付き書式設定 >> に移動します。 新ルール .

  • A 新しい書式ルール を選択すると、ダイアログボックスが表示されます。 数式を使用して、どのセルをフォーマットするかを決定する のボックスで、書式を設定したい範囲全体を選びます。 この式が真である場合の値のフォーマット .次に、移動します。 フォーマット .

  • では、その セルのフォーマット の下にダイアログボックスが表示されます。 塗りつぶし オプションで、シートのフォーマットとなる色を選択します。
  • プレス よっしゃー .

  • そしてまた、あなたは 新しい書式ルール ボックスを選択し よっしゃー .

  • 最後に、スケジュールの中で週末をフォーマット化しました。

続きを読む エクセルで月間スケジュールを作成する方法(3つの簡単な方法)

ステップ6:データ検証ツールを使ってドロップダウンメニューを作成する

このステップでは、興味深いことをお見せします。 おそらく、たくさんのアクティビティがあると思いますが、毎回入力する代わりに、週間スケジュールで適切なアクティビティを選択できれば便利でしょう。 この場合、次のような方法があります。 データバリデーション というExcelの機能を利用しています。

  • 一番最初に、平日を選択して データタブ >> に移動します。 データバリデーション .

  • があります。 データバリデーション ダイアログウィンドウが表示されます。 設定 >> 以下 許可する ボックスセレクト リスト である。 ソース という名前のテーブルを選択します。 活動内容 を、先に作成した。

  • そして、その後に移動させるのが エラーアラート オプションのチェックをはずす 無効なデータが入力された場合、エラーメッセージを表示する .クリック よっしゃー .

  • 最後に、すべてのセルにドロップダウンのアイコンが表示され、そこから仕事のスケジュールを入力することができます。

ステップ7: 今すぐアクティビティを入力する

  • 先ほども言ったように、ドロップダウンのアイコンで 活動内容 そこから、自分のスケジュールに合わせて、好きなアクティビティを選ぶことができます。

  • 最後に、1週間のスケジュールが作成されました。 画像をご覧いただくと、よりイメージがしやすいと思います。

2.エクセルでテンプレートを使って1週間のスケジュールを作成する

また 1週間の家事スケジュール このテンプレートは Microsoft 365 しかし、私たちはこのテンプレートを自分の好みに合わせて修正し、日々の業務に役立てることができます。 テンプレートはExcelに保存されているので、わざわざアウトラインを作成する必要がなく、時間の節約になります。 また、テンプレートにデータを挿入し、書式設定することも可能です。

ステップ1:Excelの内蔵テンプレートからテンプレートを選ぶ

  • テンプレートの入力には ファイル タブをクリックし、「週次家事スケジュール」を選択します。

  • すると、ダイアログウィンドウが表示されるので、そこから、次のように選択します。 作成 .

  • 下の画像のようなテンプレートがワークシートに表示されます。

続きを読む エクセルでワークバックスケジュールを作成する方法(簡単な手順付き)

ステップ2: テンプレートの修正

ここでは、スケジュールを完成させるために、いくつかのデータを修正しました。

結論

本日のセッションは以上です。 また、これらはエクセルで週間スケジュールを作成する方法です。 ご質問やご意見がありましたら、コメント欄でお知らせください。 より深くご理解いただくために、練習シートをダウンロードしてください。 ホームページを見る Exceldemy この記事をお読みいただき、ありがとうございました。

Hugh West は、業界で 10 年以上の経験を持つ、非常に経験豊富な Excel トレーナー兼アナリストです。彼は会計と財務の学士号と経営管理の修士号を取得しています。ヒューは教えることに情熱を持っており、理解しやすい独自の教育アプローチを開発しました。彼の Excel に関する専門知識は、世界中の何千人もの学生や専門家がスキルを向上させ、キャリアで優れた成果を上げるのに役立ってきました。 Hugh はブログを通じて知識を世界に共有し、個人や企業が潜在能力を最大限に発揮できるよう無料の Excel チュートリアルとオンライン トレーニングを提供しています。