エクセルでアイゼンハワー・マトリクス・テンプレートの作り方(簡単な手順付き)

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Hugh West

このチュートリアルは、「虹の玉手箱」を作るためのステップバイステップのガイドラインになります。 アイゼンハワー・マトリックス テンプレートイン エクセル . アイゼンハワー・マトリックス この記事を読むことで、企業や組織の経営戦略を練るのに非常に有効であることがわかります。 アイゼンハワー・マトリックス をより深く理解するために、無料のテンプレートも提供します。 アイゼンハワー・マトリックス .

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アイゼンハワー・マトリクス・テンプレート.xlsx

アイゼンハワー・マトリックスとは?

米教育者 スティーブン・コヴィー を初めて導入しました。 アイゼンハワー・マトリックス と名付けたそうです。 ドワイト・D・アイゼンハワー その 第34回 しゅさい アメリカ . ドワイト・D・アイゼンハワー は、高いアウトプットと組織力で有名でした。 もう一つの呼び方として アイゼンハワー・マトリックス 緊急-重要 マトリックス .一般的に、人は アイゼンハワー・マトリックス また、このマトリックスによって、今すぐやるべきこと、後で計画すべきこと、割り当てるべきこと、リストから削除すべきことなどのデータを分類することができます。

Excelでアイゼンハワー・マトリックス・テンプレートを作る簡単な2ステップ

において アイゼンハワー・マトリックス 一つはテンプレートのデータセクションで、このデータセクションには 重要 緊急 の2つの値を設定します。 はい または いいえ をもって データバリデーション は、重要度や緊急度を固定するためのものです。 もうひとつは アイゼンハワー このボックスは4つの象限で構成され、それぞれの象限はタスクの重要性と緊急性の組み合わせを表しています。 基本的に、4つの象限が表す重要性と緊急性の組み合わせは次の4つです。

  • I 重要 - 緊急
  • 重要 - 緊急ではない
  • 重要ではない - 緊急
  • 重要ではない - 緊急ではない

そこで、最初のステップでは、データセクションを作成します。 そして、2番目のステップでは、データセクションの中に アイゼンハワー ボックスを使用します。

STEP1:アイゼンハワー・マトリックス・テンプレートのデータセクションの作成

データセクションを作成するには、以下の簡単な手順に従います。

  • まず始めに、セル範囲にチャートを作成します( H4:J13 見出しは、以下の画像のように使用します。
  • さらに、タスクの名前を入力することもできます。 タスク の欄があります。

  • 次に、セルを選択します。 I6 .

  • 次に データ オプションを選択する データバリデーション から データバリデーション ドロップダウン・メニュー

  • という名前の新しいダイアログボックスが表示されます。 データバリデーション ' が開きます。
  • さらに 設定 タブで表示します。
  • その後 許可する セクションでオプションを選択します。 リスト をドロップダウン・メニューから選択します。
  • さらに、オプションを入力します。 はい いいえ において 出典 のフィールドを使用します。
  • ここで、「」をクリックします。 よっしゃー .

  • その結果 データバリデーション セルにドロップダウン I7 セルのドロップダウン アイコンをクリックします。 I7 は、2つのオプション はい いいえ が発売されます。

  • その後、ドラッグして フィルハンドル ツールは、セルから垂直に I7 まで J13 .
  • を再度ドラッグします。 フィルハンドル ツールは、セルから垂直に J13 まで J14 .
  • 最後に、私たちは データバリデーション のドロップダウンを、範囲内のすべてのセルで使用します ( I6:J13 を選択することで、タスクの重要度や緊急度を表現することができます。 はい または いいえ .

STEP2:アイゼンハワーボックスを作る

第2ステップでは、パーツを作成します アイゼンハワー がっぷり四つ アイゼンハワー行列 において エクセル を選択するとします。 はい または いいえ のタスクに対して データ その結果、このタスクは自動的に アイゼンハワー行列 を重要度と緊急度に基づいて設定する必要があります。

  • まず、セル範囲にチャートを作成します( B5:F13 フォーマットも自由自在です。

  • 次に、セルを選択します。 D6 .
  • そのセルに次の数式を入力します。
=IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Yes")*($J$6:$J$13="Yes"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5)),"")).

  • プレス 入力 .

  • 次に フィルハンドル そんでもって D6 まで D9 .
  • つまり、上記の操作で、上記の数式をセル D6 まで D9 .

  • 次に、セルを選択します。 F6 .そのセルに次の数式を挿入します。
=IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Yes")*($J$6:$J$13="No"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5)),"")).

  • ヒット 入力 .

  • その後、引き出してください。 フィルハンドル セルツール F6 まで F9 .

  • さらに、セレクトセル D10 そのセルに以下の数式を入力します。
=IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="No")*($J$6:$J$13="Yes"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5)),"")).

  • プレス 入力 .

  • では、ドラッグして フィルハンドル セルツール D10 まで D13 .

  • 再度、セルを選択 F10 .そのセルに次の数式を入力します。
=IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="No")*($J$6:$J$13="No"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5)),"")).

  • プレス 入力 .

  • また、ドラッグ フィルハンドル セルツール F10 まで F13 .
  • 最後に アイゼンハワー ボックスはこれで終了です。

🔎 フォーミュラの仕組みは?

  • 行($h$6:$h$13)-行($h$5)となります。 このパートでは ROW関数 は、各タスクをセル単位で数値として返す ( I6:I13 ).
  • len($h$6:$h$13)。 これです。 LEN関数 各テキストの長さをセルから返す ( H6:H13 ).
  • IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Yes")*($J$6:$J$13="Yes"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5)),"") ある行に、セル( I6:I13 ) と ( J6:J13 ) は はい とすると、上の式の部分に IF関数 は、その範囲内のテキストを返します ( H6:H13 )をその列に配置する。
  • SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Yes")*($J$6:$J$13="Yes"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""): こちら SMALL機能 は,各配列に対応する最も小さい値を返します。
  • (INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Yes")*($J$6:$J$13="Yes"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),"")): 最後に、この式ウィット INDEX機能 は、配列の中からマッチした値を探します ( H6:H13 ) を作成し、セルに返します。 D6 .
  • IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Yes")*($J$6:$J$13="Yes"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5)),"").H$6=H $6,"),"$I$13="Yes""),*ROW($I$6:$I$13), "H6="Yes")).$LEN($LEN($1,000)),SMALL($1,500))).IFERROR この部分は、最終結果をセル D6 値がエラーになった場合 IFERROR関数 は空白を返します。

続きを読む: エクセルでマトリックスチャートを作成する方法(一般的な2種類)

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アイゼンハワー・マトリクス・テンプレート(Excel)の特徴

この項では、「Selecting」(S)を使って、どのように アイゼンハワー・マトリックス テンプレートイン エクセル 先ほどの手順で作成したテンプレートと同じものを作成します。 手順は以下の通りです。

STEPS

  • はじめに、重要度を選択する はい のドロップダウン・メニューから、セル I6 .
  • また、値を選択する はい 細胞内 J7 .

  • その結果 タスク-1 の第1象限に自動的に表示されます。 アイゼンハワー を意味します。 タスク-1 は重要かつ緊急の課題です。

  • その後 タスク-2 値を選択する はい セル内の重要度に対して I7 .また、値を選択する いいえ セル内の緊急度について J7 .
  • だから タスク-2 が表示されます。 第2回 ということになります。 タスク-2 は重要ですが、緊急ではありません。

  • さらに タスク-3 選択肢を選ぶ いいえ 細胞内 I8 J8 その場合、タスクの重要度、緊急度ともに いいえ .
  • 最後に タスク-3 において 第四 クワドラント

結論

最後に、この記事では、「SkyDrive」の作り方を紹介します。 アイゼンハワー・マトリックス テンプレートイン エクセル この記事に付属する練習用ワークブックをダウンロードして、実力を試してみてください。 ご質問がありましたら、下のボックスにコメントをご記入ください。 できるだけ早く対応させていただきます。 今後も興味をそそる記事をお待ちしております。 マイクロソフトエクセル のソリューションを提供します。

Hugh West は、業界で 10 年以上の経験を持つ、非常に経験豊富な Excel トレーナー兼アナリストです。彼は会計と財務の学士号と経営管理の修士号を取得しています。ヒューは教えることに情熱を持っており、理解しやすい独自の教育アプローチを開発しました。彼の Excel に関する専門知識は、世界中の何千人もの学生や専門家がスキルを向上させ、キャリアで優れた成果を上げるのに役立ってきました。 Hugh はブログを通じて知識を世界に共有し、個人や企業が潜在能力を最大限に発揮できるよう無料の Excel チュートリアルとオンライン トレーニングを提供しています。