Este tutorial será unha pauta paso a paso para crear un modelo Eisenhower Matrix en Excel . A Matriz de Eisenhower é moi útil para corrixir a estratexia de xestión dunha empresa ou organización. Despois de pasar por este artigo, poderás crear unha Matriz de Eisenhower . Tamén che proporcionaremos un modelo gratuíto para obter máis información sobre unha Matriz de Eisenhower .

Descargar modelo gratuíto

Podes descargar o modelo desde aquí.

Que é unha matriz de Eisenhower?

O educador estadounidense Stephen Covey presentou por primeira vez a Matriz de Eisenhower . Púxoo o nome de Dwight D. Eisenhower, o 34º presidente de América . Dwight D. Eisenhower era famoso polo seu alto rendemento e habilidades de organización. Outro nome para a Matriz de Eisenhower é a Urxente-Importante Matriz . Xeralmente, unha persoa pode usar a Matriz de Eisenhower para priorizar o seu traballo en función da urxencia e do nivel de importancia dese traballo. Ademais, esta matriz permitiranos categorizar os nosos datos, como o que debes facer agora mesmo, o que debes planificar máis tarde, o que debes asignar e o que debes eliminar da túa lista.

2 pasos sinxelos para facer un modelo de matriz de Eisenhower en Excel

Nunha matriz de Eisenhower , teremos dúas partes. Unha parte é a sección de datoso modelo. A sección de datos conterá dous parámetros chamados Importante e Urxente . Estableceremos dous valores Si ou Non con Validación de datos para fixar o nivel de importancia e urxencia. Outra é a caixa Eisenhower . Este cadro constará de catro cuadrantes. Cada cuadrante representará unha combinación da importancia e urxencia da nosa tarefa. Basicamente, as catro combinacións de importancia e urxencia que representan os catro cuadrantes son:

• I mportante – Urxente
• Importante – Non urxente
• Non importante – Urxente
• Non importante – Non urxente

Entón , no primeiro paso, crearemos a sección de datos. Despois, no segundo paso, crearemos a caixa Eisenhower .

PASO 1: Crear a sección de datos do modelo de matriz de Eisenhower

Para facer a sección de datos siga o seguinte pasos sinxelos.

• Para comezar, fai un gráfico no intervalo de celas ( H4:J13 ). Use os títulos como a seguinte imaxe.
• Ademais, podemos introducir o nome das nosas tarefas tamén na columna Tarefas .

• A continuación, seleccione a cela I6 .

• Entón, vaia ao Datos Seleccione a opción Validación de datos no menú despregable Validación de datos .

• Abrirase un novo cadro de diálogo chamado ' Validación de datos '.
• Ademais, vai aoPestana Configuración .
• A continuación, na sección Permitir , seleccione a opción Lista no menú despregable.
• Ademais, escriba as opcións Si e Non no campo Fonte .
• Agora, faga clic en Aceptar .

• Como resultado, podemos ver un menú despregable Validación de datos na cela I7 . Se facemos clic na icona despregable da cela I7 , estarán dispoñibles as dúas opcións Si e Non .

• Despois, arrastre a ferramenta Recheo de control verticalmente desde a cela I7 a J13 .
• Volvo arrastrar a ferramenta Recheo de control verticalmente desde a cela J13 a J14 .
• Finalmente, obtemos un Datos Menú despregable de validación en todas as celas do intervalo ( I6:J13 ). Así, podemos expresar o nivel de importancia e urxencia das nosas tarefas seleccionando a opción Si ou Non .

PASO 2: Fai a caixa de Eisenhower

No segundo paso, crearemos a parte caixa de Eisenhower dunha matriz de Eisenhower en Excel . Supoñamos que seleccionaremos os valores Si ou Non para unha tarefa na sección Datos . Como resultado, a tarefa aparecerá automaticamente na caixa Matriz de Eisenhower en función da importancia e a urxencia. Para iso seguiremos os pasos seguintes.

• En primeiro lugar, cree un gráfico no intervalo de celas ( B5:F13 ). Podes facer o formato segundo o teuelección propia.

• En segundo lugar, seleccione a cela D6 .
• Escriba a seguinte fórmula nesa cela:

• Preme Intro .

• A continuación, arrastre o Recheo de recheo tamén desde a cela D6 a D9 .
• Entón, a acción anterior inserirá a fórmula anterior desde as celas D6 ata D9 .

• A continuación, seleccione cela F6 . Insira a seguinte fórmula nesa cela:

• Preme Intro .

• Despois, tire da ferramenta Manija de recheo da cela F6 a F9 .

• Ademais, seleccione a cela D10 . Introduza a seguinte fórmula nesa cela:

• Preme Intro .

• Agora, arrastre a ferramenta Recheo de control dende a cela D10 a D13 .

• De novo, seleccione a cela F10 . Escriba a seguinte fórmula nesa cela:

• Preme Intro .

• Ademais, arrastre a ferramenta Recheo de control da cela F10 a F13 .
• Por último, o proceso para facer unha caixa Eisenhower rematou agora.

1>🔎 Como funciona a fórmula?

• ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5): Nesta parte, a función FILA devolve un valor numérico para cada tarefa nas celas ( I6:I13 ).
• LEN($H$6: $H$13): Aquí, a función LEN devolve a lonxitude de cada texto das celas ( H6:H13 ).
• IF((LEN($H$6:$H$13) )0)*($I$6:$I$13=”Si”)*($J$6:$J$13=”Si”),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5), ””) : Supoñamos que nunha fila concreta os valores da cela ( I6:I13 ) e ( J6:J13 ) son Si . A continuación, a parte anterior da fórmula con a función SE devolverá o texto do intervalo ( H6:H13 ) nesa fila.
• PEQUENO (IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13=”Si”)*($J$6:$J$13=”Si”), FILA($H$6 :$H$13)-ROW($H$5),””): Aquí a función PEQUENA devolve o valor coincidente máis baixo para cada matriz.
• (ÍNDICE ($H$6:$H$13, PEQUENO(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13=”Si”)*($J$6:$J$13= ”Si”),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),””): Por último, esta fórmula con a función INDEX busca valores coincidentes no matriz ( H6:H13 ) e devólveas na cela D6 .
• IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF( (LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13=”Si”)*($J$6:$J$13=”Si”),ROW($H$6:$H $13)-ROW($H$5),””),ROW(H6)-ROW($H$5))),””): Esta parte devolve o resultado final na cela D6 . Se o valor recibe un erro a función IFERROR devolve en branco.

Ler máis: Como crear un gráfico de matriz en Excel (2 tipos comúns)

Lecturas similares

• Como calcular Matriz de covarianza tardía en Excel (con pasos sinxelos)
• Multiplicar 3 matrices en Excel (2 fácilesMétodos)
• Como crear unha matriz de trazabilidade en Excel

Característica do modelo de matriz de Eisenhower en Excel

Nesta sección, comentaremos como podemos usar o modelo Eisenhower Matrix en Excel . Crearemos o mesmo modelo que creamos nos pasos anteriores. Para ilustrar o proceso seguiremos os seguintes pasos.

PASOS:

• Ao principio, seleccione o nivel de importancia Si no menú despregable da cela I6 .
• Tamén, seleccione o valor Si na cela J7 .

• Como resultado, Tarefa-1 aparece automaticamente no primeiro cuadrante da caixa Eisenhower . Significa que a Tarefa-1 é importante e urxente.

• Despois diso, para a Tarefa-2 Seleccione o valor Si para o nivel de importancia na cela I7 . Ademais, seleccione o valor Non para o nivel de urxencia na cela J7 .
• Entón, Tarefa-2 aparece no 2o Isto significa que a Tarefa-2 é importante pero non urxente.

• Ademais, para a Tarefa-3 escolla unha opción Non nas celas I8 e J8 . Nese caso, tanto o nivel de importancia como de urxencia da tarefa é Non .
• Por último, podemos ver a Tarefa-3 no cuarto cuadrante.

Conclusión

Ao final, esta publicación mostrarache como facer unha Matriz de Eisenhower modelo en Excel .Descarga o caderno de prácticas que inclúe este artigo para poñer a proba as túas habilidades. Se tes algunha dúbida, deixa un comentario na caixa de abaixo. Faremos todo o posible para responder canto antes. Mantéñase atento a solucións de Microsoft Excel máis interesantes no futuro.