O programa semanal organiza a túa vida diaria e ofrece unha visión agradable do teu traballo semanal. Neste tutorial, imos demostrarche os pasos adecuados para crear un horario semanal para a túa vida laboral semanal. Afortunadamente, tamén pode utilizar o modelo preparado proporcionado por Microsoft. Entón, esperamos que este artigo che resulte útil para crear unha programación semanal en Excel.

Descargar o libro de prácticas

Descarga o seguinte libro de prácticas. Axudarache a entender o tema con máis claridade.

2 métodos para crear unha programación semanal en Excel

Ilustramos 2 métodos prácticos para crear unha programación semanal en Excel. Un deles é a edición básica de Excel. Non é necesario levar un modelo para iso. Por outra banda, comentamos o proceso de inserción dos modelos no segundo método. Podes utilizar calquera destes métodos segundo a túa preferencia.

1. Crear unha programación semanal en Excel sen modelos

Aínda que Microsoft Excel ofrece modelos para facer programacións semanais, podes querer facer unha programación semanal. horario personalizado para a súa satisfacción. Como todos queremos facer algo propio. Cres que non hai forma de crear unha programación semanal manualmente? Estás equivocado. Aquí explicaremos os pasos para crear unha programación semanal en Excel sen modelos.

Paso 1: Crear esquemas para semanalmentePrograma

En primeiro lugar, debes crear un esquema axeitado para a túa programación semanal. Dará á túa axenda unha perspectiva elegante que o fará parecer atractivo.

• Inicialmente, utiliza a opción Combinar e amp; Centra a opción do grupo de cinta Aliñamento para a cela B2 a I2 e, a continuación, escribe o título " PROGRAMACION SEMANAL" .
• Entón, vai a Estilos de cela . A partir de aí, seleccione Título2 .

• A continuación, desde a cela B4 , anote o Hora de inicio , Intervalo de tempo e Hora de finalización para o teu horario de traballo. Aquí usamos a hora de inicio das 8:00 horas, tomamos o intervalo de 1 hora e a hora de finalización ás 17:00. Podes inserilo en función das túas necesidades.

Paso 2: introduce a hora e o nome do día necesarios

• Agora tes para introducir a hora e os días laborables na súa programación. É necesario para unha visualización adecuada do noso traballo asignado en tempo e día.
• Introduce a túa hora de inicio e, a continuación, arrastra cara abaixo a ferramenta Recheo de control ata a hora de finalización do teu traballo. Consulta a imaxe de abaixo para ter unha idea básica.

• Despois diso, escribe o primeiro día laborable e volve arrastrar o Enchemento automático función para outros días laborables.

• Finalmente, introduciches o día coa hora da túa programación semanal.

Ler máis: Como facer unha programación horaria enExcel (con pasos sinxelos)

Paso 3: Fai unha táboa

• Agora, imos facer unha táboa de Excel cos nosos datos. A táboa dará un aspecto decente á nosa programación.
• Primeiro, selecciona todos os datos e despois vai á pestana Inserir >> escolla Táboa .

• Aparecerá un cadro de diálogo chamado Crear táboa . Comprobe A miña táboa ten cabeceiras . A continuación, prema Aceptar .

Nota : Ademais, pode premer CTRL + T como atallo de teclado para crear unha táboa.

• Finalmente, creouse unha táboa.

Paso 4: Crea unha lista de actividades

• Despois de crear a táboa e abrir unha nova folla, escribe a lista de Actividades que queres poñer no teu programa.

• Despois, crea unha táboa igual que antes e selecciona A miña táboa ten cabeceiras . Preme Aceptar .

• Máis tarde, creouse unha táboa coa túa lista de actividades.

Paso 5: Especifique os fins de semana

É posible que necesite resaltar o fin de semana mediante Formato condicional .

• Seleccione un cela da fin de semana. Aquí escollemos unha cela H7 e imos a Formato condicional >> mover a Nova regra .

• Aparecerá unha caixa de diálogo Nova regra de formato . A continuación, seleccione Usar unha fórmula para determinar as celas que desexa dar formato >> escolle todo o intervalo onde querías formatar na caixa de Formato de valores onde esta fórmula sexa verdadeira . A continuación, pase a Formato .

• Agora, a caixa de diálogo Formato de celas aparecerá baixo a Enche a opción para escoller unha cor para dar formato á folla.
• Preme Aceptar .

• A continuación, aparecerá de novo a caixa Nova regra de formato e selecciona Aceptar .

• Finalmente, formateou os fins de semana na súa axenda.

Ler máis: Como crear unha programación mensual en Excel ( 3 xeitos sinxelos)

Paso 6: crear opcións despregábeis usando a ferramenta de validación de datos

Neste paso mostrarémosche unha cousa interesante. Probablemente, tes moitas actividades, e será útil se podes escoller a actividade adecuada na programación semanal en lugar de tecleala cada vez. Nese caso, temos que utilizar a función Validación de datos de Excel.

• Ao principio, seleccione os días laborables e vaia á pestana Datos . >> mover a Validación de datos .

• Aparecerá a xanela de diálogo Validación de datos . Vaia a Configuración >> na caixa Permitir , seleccione Lista . Na caixa Fonte , seleccione a táboa chamada Actividades que se creou anteriormente.

• A continuación, ten que mover a Alerta de erro opción. Desmarque Mostrar alerta de erro despois de introducir datos non válidos . Fai clic en Aceptar .

• Finalmente, aparecerá unha icona despregable en todas as celas e desde alí pode introducir o seu horario de traballo.

Paso 7: Introduza agora as súas actividades!

• Como dixemos anteriormente, a icona despregábel ofrécelle a táboa de listas Actividades . A partir de aí, podes escoller as túas actividades preferidas na túa axenda.

• Finalmente, creouse a túa programación semanal. Mire a imaxe para unha mellor visualización.

2. Creación dunha programación semanal en Excel con modelos

Ademais, pode usar o <1 Modelo de>Programa de tarefas semanais . Lembra que este modelo é só para usuarios de Microsoft 365 . Non obstante, podemos modificar os modelos segundo as nosas preferencias e utilizalos para o noso traballo diario. Axúdanos de moitas maneiras. Como os modelos gárdanse en Excel, non tes que molestarte en crear os esquemas. É unha tarefa de aforro de tempo facelo. Tamén pode inserir algúns datos e formatealos nos modelos.

Paso 1: Escolla o modelo dos modelos integrados de Excel

• Para introducir os modelos, ten que ir a a pestana Ficheiro e escolla a programación de tarefas semanais.

• A continuación, aparecerá unha xanela de diálogo e desde alí seleccione Crear .

• Un modelocomo a imaxe de abaixo aparecerá na túa folla de traballo.

Ler máis: Como crear unha programación de traballo en Excel (con Pasos sinxelos)

Paso 2: Modificar o modelo

Podes modificar facilmente os modelos segundo a lista de empregados e de traballo que prefieras. Aquí modificamos algúns datos con vistas a completar a nosa programación.

Conclusión

Isto é todo sobre a sesión de hoxe. E estas son formas de crear unha programación semanal en Excel. Por favor, avísanos na sección de comentarios se tes algunha pregunta ou suxestión. Para unha mellor comprensión, descarga a ficha práctica. Visita o noso sitio web Exceldemy , un provedor único de solucións de Excel, para descubrir diversos tipos de métodos de Excel. Grazas pola túa paciencia ao ler este artigo.