Die wöchentliche Zeitplan organisiert Ihr täglich In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen die richtigen Schritte, um einen Wochenplan für Ihren Arbeitsalltag zu erstellen. Glücklicherweise können Sie auch die vorbereitete Vorlage von Microsoft verwenden. Wir hoffen, dass dieser Artikel für Sie fruchtbar sein wird, um einen Wochenplan in Excel zu erstellen.

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2 Methoden zur Erstellung eines wöchentlichen Zeitplans in Excel

Wir haben 2 praktische Methoden zur Erstellung eines Wochenplans in Excel vorgestellt. Eine davon ist die einfache Excel-Bearbeitung, für die Sie keine Vorlage mitbringen müssen. Bei der zweiten Methode haben wir den Prozess des Einfügens von Vorlagen besprochen. Sie können jede dieser Methoden je nach Ihren Vorlieben verwenden.

1. einen Wochenplan in Excel ohne Vorlagen erstellen

Obwohl Microsoft Excel Vorlagen für die Erstellung von Wochenplänen bereitstellt, möchten Sie vielleicht einen individuellen Plan erstellen. Wir alle möchten etwas Eigenes schaffen. Glauben Sie, dass es keine Möglichkeit gibt, einen Wochenplan manuell zu erstellen? Sie irren sich. Hier erklären wir Ihnen, wie Sie einen Wochenplan in Excel ohne Vorlagen erstellen.

Schritt 1: Erstellen von Gliederungen für den wöchentlichen Zeitplan

Als Erstes müssen Sie eine ordentliche Gliederung für Ihren Wochenplan erstellen, die Ihrem Zeitplan ein stilvolles Aussehen verleiht und ihn attraktiv erscheinen lässt.

• Verwenden Sie zunächst die Zusammenführen & Zentrieren von der Option Ausrichtung Farbbandgruppe für Zelle B2 zu I2 und schreiben Sie dann die Überschrift " WOCHENPLAN" .
• Dann gehen Sie zu Zellstile Wählen Sie von dort aus Überschrift2 .

• Dann, von der Zelle B4 notieren Sie die Startzeit , Zeitintervall und Ende der Zeit Hier verwenden wir eine Startzeit von 8:00 Uhr, ein Zeitintervall von 1 Stunde und eine Endzeit von 17:00 Uhr. Sie können sie je nach Bedarf einfügen.

Schritt 2: Erforderliche Uhrzeit und Name des Tages eingeben

• Jetzt müssen Sie die Uhrzeit und die Wochentage in Ihren Terminkalender eintragen, damit wir die uns zugewiesene Arbeit in Zeit und Tag richtig visualisieren können.
• Geben Sie Ihre Startzeit ein und ziehen Sie dann die Füllen Griff Die folgende Abbildung gibt Ihnen eine Vorstellung davon.

• Danach schreiben Sie den ersten Arbeitstag und ziehen wieder die Autofill Funktion für andere Wochentage.

• Schließlich haben Sie den Tag mit der Zeit für Ihren Wochenplan eingegeben.

Lesen Sie mehr: Wie man einen Stundenplan in Excel erstellt (mit einfachen Schritten)

Schritt 3: Eine Tabelle erstellen

• Jetzt werden wir eine Excel-Tabelle erstellen Die Tabelle gibt einen anständigen Überblick über unseren Zeitplan.
• Wählen Sie zunächst die gesamten Daten aus und gehen Sie dann zu einfügen. tab>> auswählen Tabelle .

• Es erscheint ein Dialogfenster mit dem Namen Tabelle erstellen Prüfen Sie die Meine Tabelle hat Überschriften Dann drücken Sie OK .

Hinweis : Sie können auch die Taste CTRL + T als Tastaturkürzel zum Erstellen einer Tabelle.

• Schließlich ist eine Tabelle erstellt worden.

Schritt 4: Erstellen einer Liste von Aktivitäten

• Nachdem Sie die Tabelle erstellt und ein neues Blatt geöffnet haben, schreiben Sie die Aktivitäten Liste, die Sie in Ihren Terminkalender aufnehmen möchten.

• Danach erstellen Sie eine Tabelle wie zuvor und wählen Meine Tabelle hat Überschriften . drücken OK .

• Später wurde eine Tabelle mit Ihrer Aktivitätenliste erstellt.

Schritt 5: Bestimmen Sie die Wochenenden

Möglicherweise müssen Sie das Wochenende hervorheben, indem Sie Bedingte Formatierung .

• Wählen Sie eine Zelle des Wochenendes aus. Hier wählen wir eine Zelle H7 und gehen Sie zu Bedingte Formatierung >> Umzug nach Neue Vorschrift .

• A Neue Formatierungsvorschrift Wählen Sie dann Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen. Wählen Sie den gesamten Bereich, in dem Sie formatieren möchten, im Feld von Werte formatieren, auf die diese Formel zutrifft Dann gehen Sie zu Format .

• Nun, die Zellen formatieren Dialogfenster erscheint unter dem Menüpunkt Füllen Sie können Sie eine Farbe für die Formatierung Ihres Blattes auswählen.
• Presse OK .

• Dann wiederum erhalten Sie die Neue Formatierungsvorschrift Feld und wählen Sie OK .

• Schließlich haben Sie Ihre Wochenenden in Ihrem Terminkalender formatiert.

Lesen Sie mehr: Wie man einen Monatsplan in Excel erstellt (3 einfache Methoden)

Schritt 6: Dropdown-Optionen mit dem Datenvalidierungstool erstellen

In diesem Schritt werden wir Ihnen etwas Interessantes zeigen. Wahrscheinlich haben Sie viele Aktivitäten, und es wäre praktisch, wenn Sie die passende Aktivität im Wochenplan auswählen könnten, anstatt sie jedes Mal einzugeben. In diesem Fall müssen wir die Funktion Validierung von Daten Funktion von Excel.

• Wählen Sie zu Beginn die Wochentage aus und gehen Sie auf die Seite Registerkarte "Daten >> Umzug nach Validierung von Daten .

• Die Validierung von Daten Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie auf Einstellungen >> unter Erlauben Sie Box auswählen Liste In der Quelle wählen Sie die Tabelle mit dem Namen Aktivitäten die zuvor erstellt wurde.

• Dann müssen Sie die Fehleralarm Deaktivieren Sie die Option Fehlermeldung anzeigen, wenn ungültige Daten eingegeben wurden . anklicken OK .

• Schließlich wird in allen Zellen ein Dropdown-Symbol angezeigt, in das Sie Ihren Arbeitsplan eingeben können.

Schritt 7: Geben Sie jetzt Ihre Aktivitäten ein!

• Wie bereits erwähnt, bietet Ihnen das Dropdown-Symbol die Aktivitäten Von dort aus können Sie Ihre bevorzugten Aktivitäten in Ihrem Zeitplan auswählen.

• Endlich ist Ihr Wochenplan erstellt. Schauen Sie sich das Bild zur besseren Veranschaulichung an.

2. einen wöchentlichen Zeitplan in Excel mit Vorlagen erstellen

Außerdem können Sie die Wöchentlicher Hausarbeitszeitplan Denken Sie daran, diese Vorlage ist nur für Microsoft 365 Wir können die Vorlagen jedoch nach unseren Wünschen modifizieren und sie für unsere tägliche Arbeit verwenden. Sie helfen uns in vielerlei Hinsicht. Da die Vorlagen in Excel gespeichert sind, müssen Sie sich nicht die Mühe machen, die Gliederungen zu erstellen. Das spart Zeit. Sie können auch einige Daten einfügen und sie in den Vorlagen formatieren.

Schritt 1: Wählen Sie die Vorlage aus den integrierten Vorlagen von Excel aus.

• Um die Vorlagen einzugeben, müssen Sie auf die Seite Datei und wählen Sie die Option Wöchentlicher Hausarbeitsplan.

• Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie erstellen. .

• Auf Ihrem Arbeitsblatt erscheint eine Vorlage wie die nachstehende Abbildung.

Lesen Sie mehr: Wie man einen Arbeitsplan in Excel erstellt (mit einfachen Schritten)

Schritt 2: Ändern Sie die Vorlage

Sie können die Vorlagen leicht an den Mitarbeiter und die Arbeitsliste Ihrer Wahl anpassen. Hier haben wir einige Daten geändert, um unseren Zeitplan zu vervollständigen.

Schlussfolgerung

Das ist alles über die heutige Sitzung. Und das sind die Möglichkeiten, einen Wochenplan in Excel zu erstellen. Bitte lassen Sie uns in den Kommentaren wissen, wenn Sie Fragen oder Anregungen haben. Zum besseren Verständnis laden Sie bitte das Übungsblatt herunter. Besuchen Sie unsere Website Exzellent , einem Anbieter von Excel-Lösungen aus einer Hand, um verschiedene Arten von Excel-Methoden kennenzulernen. Vielen Dank für Ihre Geduld beim Lesen dieses Artikels.