Zeichenbegrenzung in Excel festlegen

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Hugh West

Wenn Sie mit Microsoft Excel arbeiten, kennen Sie vielleicht die Zeichenbegrenzung. Die Zeichenbegrenzung ist die maximale Anzahl von Zeichen, die in eine Zelle eingegeben werden können. Diese Begrenzung wird von der Software vorgegeben und kann nicht geändert werden. Die Zeichenbegrenzung mag wie ein Hindernis erscheinen, kann aber tatsächlich sehr hilfreich sein. Diese Begrenzung stellt sicher, dass die Daten korrekt und konsistent eingegeben werden. Sie macht außerdemIn diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie in Excel mühelos eine Zeichenbegrenzung festlegen können.

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Sie können die Excel-Datei unter folgendem Link herunterladen und mit ihr üben.

Zeichenbegrenzung festlegen.xlsx

Was ist die Zeichengrenze in Excel?

In Excel gibt es keine spezifische Zeichenbegrenzung, aber es gibt eine maximale Anzahl von Zeichen, die in eine Zelle eingegeben werden können. Diese maximale Anzahl ist 32,767 Alles, was darüber hinausgeht, wird abgeschnitten.

Zeichenbegrenzung in Excel prüfen

Wenn Sie mit großen Datenmengen in Excel arbeiten, müssen Sie möglicherweise Prüfen Sie die Zeichenbegrenzung Dies kann hilfreich sein, wenn Sie herausfinden wollen, ob eine Zelle zu viele Informationen enthält oder wenn Sie versuchen, die Daten auf eine bestimmte Weise zu formatieren. Wenn Sie die Zeichengrenze in einer Zelle kennen, können Sie entsprechend handeln.

Sie können die Zeichenbegrenzung in der Validierung von Daten Dialogfeld. Dafür,

  • Wählen Sie zunächst den Bereich B5:D11 .
  • Gehen Sie dann zum Daten
  • Wählen Sie anschließend die Validierung von Daten Dropdown-Feld in der Daten-Tools
  • Wählen Sie schließlich Validierung von Daten .

Die Validierung von Daten wird angezeigt.

Beachten Sie die Validierungskriterien . die Erlauben Sie Dropdown-Menü ist eingestellt auf beliebiger Wert Das bedeutet, dass in eine Zelle maximal folgende Anzahl von Zeichen eingegeben werden kann 32,767 Alles, was darüber hinausgeht, wird abgeschnitten.

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Zeichenbegrenzung in Excel festlegen

Wenn es um die Dateneingabe in Excel geht, möchten Sie vielleicht ein Zeichenlimit für eine bestimmte Zelle festlegen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie nur eine bestimmte Menge an Informationen in einer Zelle haben möchten oder wenn Sie versuchen, Ihre Daten auf eine bestimmte Art und Weise zu formatieren. Glücklicherweise ist das Festlegen eines Zeichenlimits in Excel eine ziemlich einfache Aufgabe.

Sie können das Zeichenlimit über das Menü Validierung von Daten Dialogfeld. Dafür,

  • Wählen Sie zunächst den Bereich B5:D11 .
  • Gehen Sie dann zum Daten
  • Wählen Sie anschließend die Validierung von Daten Dropdown-Feld in der Daten-Tools
  • Wählen Sie schließlich Validierung von Daten .

Die Validierung von Daten erscheint ein Dialogfeld.

  • Gehen Sie zum Einstellung
  • Wählen Sie Textlänge im Erlauben Sie Dropdown.
  • Wählen Sie dann kleiner als oder gleich von der Daten Dropdown.
  • Legen Sie nun die maximale Zeichenzahl im Feld Maximum In diesem Fall füge ich sie ein 30 .
  • Drücken Sie schließlich die GUT.

Die maximale Zeichenanzahl für jede Zelle wird also auf 30 Zeichen.

Fehlerwarnung in Excel einstellen

Wenn Sie in Excel arbeiten, kann es vorkommen, dass Sie einen Text eingeben müssen, der die maximale Zeichenanzahl für eine Zelle überschreitet. Wenn Sie versuchen, mehr als die maximale Zeichenanzahl einzugeben, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Sie können eine Fehlermeldung festlegen, die angezeigt wird, wenn jemand die maximale Zeichenanzahl überschreitet.

So legen Sie die Fehlermeldung fest,

  • Gehen Sie zum Fehleralarm auf der Registerkarte Validierung von Daten Dialogfeld.
  • Fügen Sie dann einen Text in das Feld Titel um den Text als Titel zu verwenden.
  • Geben Sie dann Ihre Nachricht in das Feld Fehlermeldung Dialogfeld.
  • Drücken Sie schließlich die OK um die Änderungen zu speichern.

Um nun zu prüfen, ob die Fehlermeldung funktioniert oder nicht, versuchen wir, die maximale Zeichengrenze in einer Zelle zu überschreiten.

In diesem Fall füge ich einige Zufallszahlen in die Zelle B5 .

Danach drücke ich die EINGEBEN Taste.

Sofort wird die Fehlermeldung aktiviert. Das Dialogfenster erhält den Titel 'Grenze überschritten!' erscheint mit der Meldung Sie können nicht mehr als 50 Zeichen eingeben! .

Praxisteil

Am Ende der bereitgestellten Excel-Datei erhalten Sie eine Excel-Tabelle wie im folgenden Screenshot, in der Sie alle in diesem Artikel behandelten Themen üben können.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend haben wir besprochen, wie man ein Zeichenlimit in Excel einrichtet. Bitte zögern Sie nicht, Ihre Fragen im Kommentarbereich unten zu stellen. Wir werden versuchen, alle relevanten Fragen so schnell wie möglich zu beantworten. Und besuchen Sie bitte unsere Website ExcelWIKI um mehr zu erfahren.

Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.