Ако работите с Microsoft Excel, може би сте запознати с ограничението на знаците. Ограничението на знаците е максималният брой знаци, които могат да бъдат въведени в клетка. Това ограничение се налага от софтуера и не може да бъде променяно. Макар че ограничението на знаците може да изглежда като пречка, всъщност то може да бъде доста полезно. Това ограничение гарантира, че данните се въвеждат правилно и последователно.В тази статия ще ви покажа как лесно да зададете ограничение на символите в Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите файла на Excel от следния линк и да се упражнявате с него.

Какво е ограничението на символите в Excel?

В Excel няма конкретно ограничение на символите, но има максимален брой символи, които могат да бъдат въведени в клетка. Този максимален брой е 32,767 Всичко, което надхвърля това ограничение, ще бъде съкратено.

Проверка на ограничението на символите в Excel

Когато работите с големи количества данни в Excel, може да се наложи да проверете ограничението на символите Това може да бъде полезно, ако се опитвате да разберете дали дадена клетка съдържа твърде много информация или ако се опитвате да форматирате данните по определен начин. След като знаете ограничението на символите в дадена клетка, можете да предприемете съответните действия.

Можете да проверите ограничението на символите от Утвърждаване на данните диалогов прозорец. За това,

• Първо, изберете обхвата B5:D11 .
• След това отидете в Данни
• След това изберете Утвърждаване на данните в падащото поле на Инструменти за данни
• Накрая изберете Утвърждаване на данните .

Сайтът Утвърждаване на данните ще се появи поле.

Забележете критерии за валидиране . Позволете в падащия списък е зададено всяка стойност Това означава, че максималният брой символи, които могат да бъдат въведени в клетка, е 32,767 Всичко, което надхвърля това ограничение, ще бъде съкратено.

Подобни четива

• Как да филтрираме специални символи в Excel (лесно ръководство)
• Прилагане на формула за идентифициране на специални символи в Excel (4 метода)
• Как да намерите специални символи в Excel (3 лесни метода)
• Вмъкване на символ между текст в Excel (5 лесни метода)
• Как да проверите дали клетката съдържа специален символ в Excel (2 начина)

Задаване на ограничение на символите в Excel

Когато става въпрос за въвеждане на данни в Excel, може да искате да зададете ограничение на символите за определена клетка. Това може да е полезно, ако искате да имате само определено количество информация в клетката или ако се опитвате да форматирате данните си по определен начин. За щастие задаването на ограничение на символите в Excel е доста лесна задача.

Можете да зададете ограничението на символите от Утвърждаване на данните диалогов прозорец. За това,

• Първо, изберете обхвата B5:D11 .
• След това отидете в Данни
• След това изберете Утвърждаване на данните в падащото поле на Инструменти за данни
• Накрая изберете Утвърждаване на данните .

Сайтът Утвърждаване на данните ще се появи диалогов прозорец.

• Отидете в Задаване на
• Изберете Дължина на текста в Позволете падащ списък.
• След това изберете 'по-малко или равно на' от Данни падащ списък.
• Сега задайте ограничението за максимален брой символи в Максимален За този случай го вмъквам 30 .
• Накрая натиснете ДОБРЕ.

Така че максималното ограничение на символите за всяка клетка е зададено на 30 герои.

Задаване на предупреждение за грешка в Excel

Когато работите в Excel, понякога може да се наложи да въведете текст, който надхвърля максималния брой символи за дадена клетка. Ако се опитате да въведете повече от максималния брой символи, ще получите съобщение за грешка.

Можете да зададете съобщение за грешка, което да се появява, когато някой наруши максималното ограничение на символите.

Задаване на съобщението за грешка,

• Отидете в Сигнал за грешка в раздела Утвърждаване на данните диалогов прозорец.
• След това вмъкнете текст в Заглавие за да зададете текста като заглавие.
• След това въведете съобщението си в Съобщение за грешка диалогов прозорец.
• Накрая натиснете OK за да запазите промените.

Сега, за да проверим дали съобщението за грешка работи или не, нека се опитаме да надвишим максималния лимит на символите в клетка.

В този случай вмъквам няколко случайни числа в клетката B5 .

След това натискам бутона ВЪВЕДЕТЕ бутон.

Незабавно се активира предупреждението за грешка. Диалоговият прозорец ще има заглавие "Пресечена граница! се появява съобщение "Не можете да въведете повече от 50 символа! .

Практически раздел

В края на предоставения файл Excel ще получите лист Excel, както на следващата снимка, в който можете да упражните всички теми, разгледани в тази статия.

Заключение

За да обобщим, обсъдихме как да зададем ограничение на символите в Excel. Моля, не се колебайте да задавате въпроси в раздела за коментари по-долу. Ще се опитаме да отговорим на всички съответни запитвания възможно най-скоро. И моля, посетете нашия уебсайт ExcelWIKI за да проучите повече.